Compra de bens de consumo

1. Compra de bens de consumo SAP Best Practices

2. Objetivo, benefícios e processos-chave abordados • Objetivo • Compra de bens (materiais) de consumo ou serviços • Benefícios • Possibilidade de compras ocasionais rápidas: Consumo de material é registrado diretamente, nenhum registro em armazenamento O material de consumo é comprado,sem passar pelo estoque ou armazenagem. • Utilização de folhas de registro de serviços como log de vistoria de serviços executados • Processo-chave abordados • Criação de pedido para bens (materiais) de consumo • Aprovação de pedidos para bens (materiais) de consumo • Entrada de bens (materiais) de consumo • Criação de pedido para serviços • Criação de folha de registro de serviços • Aprovação de folha de registro de serviços • Entrada de faturas por partida individual • Centro de encerramento do período Encerramento do período do Centro

3. Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa • Aplicações SAP necessárias: • SAP enhancement package 5 for SAP ERP 6.0 • Funções da empresa • Comprador • Gerente de compras • Encarregado do depósito • Prestador de serviços • Contador de contas a pagar (Responsável por contas à pagar)

4. Descrição detalhada do process • Compra de bens (materiais) de consumo • Este cenário lida com atividades de criação de pedido durante o processo de suprimento. Também descreve outras etapas do processo de aprovação de um pedido, entrada de mercadorias de bens (materiais) de consumo, aprovação de folhas de registro de serviços e entrada de fatura por partida individual. Além disso, o processo abrange o processamento relacionado de saída de pagamentos e fim de período do centro e encerramento do período. • Bens (materiais) de consumo (mercadorias ou serviços) são registrados sem número de material, mas com um texto breve descritivo como a principal característica identificável. O pedido está sujeito à aprovação com base em parâmetros predefinidos antes de ser emitido para um fornecedor. • Não há inventário no sistema para bens (materiais) de consumo. Ao registrar a entrada de mercadorias, o valor dos bens (materiais) é debitado de um centro de custo ou de outra classe de custo. • O suprimento de um serviço de bens (materiais) de consumo segue o mesmo processo geral. A diferença é que o serviço de bens (materiais) de consumo não é lançado com uma entrada de mercadorias, mas com uma folha de registro de serviços. A fatura obedece às mesmas regras nos dois casos.

5. Não Não Não Não Sim Sim Sim Sim Diagrama do fluxo do processo Compra de bens de consumo Evento Item de servi-ço? Recebimen-to de material no hangar Fatura recebida de fornecedor Solicitação de bens de consumo/ser-viço Gerente de compras Aprovar pedido Comprador Preciso? Aprova-ção PO neces-sária Pedido de bens de consumo/ serviço Atualizar pedido Imprimir pedido Criar/Aprovar folha de registro de serviços Encarregado do depósito PPV EM/EF estoque Entrada de mercadorias Imprimir recibo de EM Contabilidade de fornecedores EM/EF Fornec.PPV Entrada de faturas (NF-e) Supervisor AP AP- Contabilidade de fornecedores (158) Empregado contab.custo (fim do mês) Encerramento do período na contabilidade financeira (159) EM/EF Entrada de mercadorias/Entrada de fatura, PPV = Desvio do preço de compra

6. Conexão do diagrama Legenda <Função> Impressão/ documento Externo ao SAP Dados reais financeiros Planejamento do orçamento Atividade comercial/ evento Processo da unidade Processo manual Referência a processo Versão/ dados existentes Referência a sub-processo Decisão de aprovar/ reprovar do sistema Decisão do processo