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Multi-Projekt-Management in Unternehmen

Multi-Projekt-Management in Unternehmen. Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main Darmstadt, am 17. September 2002 Dr. Ulrich Meyer. Kunden-Orientierung. Praktische Marketing-Methoden. Qualitäts-Management. Interim-Management. Web-basiertes Prozess-Management. Projekt-Management.

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Multi-Projekt-Management in Unternehmen

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Presentation Transcript

  1. Multi-Projekt-Managementin Unternehmen Veranstaltungsreihe GI-Rhein-Main Darmstadt, am 17. September 2002 Dr. Ulrich Meyer

  2. Kunden-Orientierung Praktische Marketing-Methoden Qualitäts-Management Interim-Management Web-basiertes Prozess-Management Projekt-Management Integration von Management-Systemen Organisations-Entwicklung Management – Consulting – Innovation • Dr. Meyer Consulting gegründet 1999 von Dr. Ulrich Meyer • Gründungspartner von ebusiness-experts • Management Consulting für Industrieunternehmen

  3. Beratungs-Projekte Interim-Management Qualitäts-Management als integrierte Unternehmens-Funktion Marketing Konzept und Coaching für Unternehmensgründer Strat. Organisations-Entwicklung: Integration Marketing und Technik Optimierung Produkt-Entwicklungs- Prozess Einführung Projekt-Management Die Prozess orientierte Organisation – QM-System ISO 9001:2000 Kunden ODS Landis & Gyr Krone Kommunikationstechnik Prinz Optics GmbH ASAP-COM Prinz Energietechnik GmbH Mehr als 20 Jahre Industrie-Erfahrung Geschäftsführer PPC Card Systems GmbH Vice President Marketing / Sales / Eng.Amphenol-Tuchel Electronics GmbH Technischer DirektorAOA apparatebau gauting gmbh Projekt-Manager MBB (heute EADS) Branchen Luft- und Raumfahrt Steckverbinder Telekommunikation Automobilindustrie Maschinen- und Anlagenbau Smart Card Industrie Expertise

  4. Inhalt • Unternehmens-Strategie und Projekte • integriertes Projekt-Management • Zielgrößen der Projektbewertung • Multi-Projekt-Organisation • Projektportfolio • Handlungsrahmen und Werkzeuge

  5. Multi-Projekt-Management – Abgrenzung • SW-Tool zur gleichzeitigen Bearbeitung mehrerer (vieler) Projekte? • Koordination vieler „sehr beschäftigter“ Projekt-Manager? • Die Kunst, wie ein Jongleur viele Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten? • …………………..……….? Umfassendes Unternehmenskonzept zur strategischen FührungProjekt orientierter Unternehmen

  6. Das Unternehmen im MarktDer Marketing-Mix

  7. Projekt-Management – HandlungsrahmenDas magische Dreieck des PM

  8. Multi-Projekt-Management – Handlungsrahmen

  9. Multi-Projekt-Management – Zielgrößen • Ergebnis (ROI) • Wettbewerbsfähigkeit • Projekt-Risiko • Ressourcen optimaler Unternehmeserfolg durch Auswahl der richtigen Projekte

  10. Multi-Projekt-Management – Integration in die Unternehmens-Organisation • Matrix-Organisationz. B. Luftfahrtindustrie in den 80ern • Team-Konzeptsteht zwischen reiner Matrix- und Projekt-Organisation • Moderne Projekt-OrganisationProjekt-Teams, Projekt-Büro und Kompetenz-Zentren

  11. Multi-Projekt-Management – OrganisationMatrix-Organisation Entscheidung Fachbereich WER Projekt A WAS WIE Projekt B WANN WO Projekt C WOZU Entscheidung der Projektleitungen

  12. Multi-Projekt-Management – Team Konzept • Vorhaben sind teamwürdig, wenn: • Aufgaben eindeutig definierbar sind • Ziele eindeutig und messbar sind • Besondere Vorhaben - Top Projects • Vorhaben mit mittelfristigen Umsatzpotentialen > XX Mio € erfordern besondere Maßnahmen • "Top management attention" • Teammitglieder sind nahezu ausschließlich auf Vorhaben fixiert • Besondere Vorhaben werden von der Geschäftsleitung festgelegt

  13. Multi-Projekt-ManagementVorschlag für eine moderne Multi-Projekt-Organisation Kompetenz-ZProduktionund Logistik Kompetenz-ZProdukt-Marketing Geschäftsleitung/SteeringCommittee Projekt-Office 2 Kompetenz-ZAuftragsbearb. 1 3 5 4

  14. Aufgabenstellung Optimierung der Menge und Art der Projekte bei größtmöglichem Ertrag unter Steigerung der Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Wettbewerbsfähigkeit Projekt-Portfolio ROI – Risiken Risiko-Portfolio Projekt-Portfolio Risiken – erw. Wettbewerbsfähigkeit je nach Fragestellung sind andere Portfolios möglich Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse

  15. Multi-Projekt-Management – MethodenZielsystem ermitteln • Elemente der Zielgrößen ermitteln • Kombination von Zielgrößen • Bewertung und Gewichtung von Zielgrößen • Kombinationen der Zielgrößen für Portfolio-Analyse suchen die möglichst linear unabhängig sind

  16. Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse I

  17. Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse II

  18. Risiko-Portfolio

  19. Multi-Projekt-Management – MethodenPortfolio-Analyse III

  20. Multi-Projekt-Management PM-Prozess – Handlungsrahmen Planungsystematisch,umfassend Führungaufgabenbezogen, zielgerichtet Projekt- Vereinbarung Controllingsteuernd,koordinierend Kommunikationzielgerichtet,offen

  21. Projekt-Management – Werkzeuge • Projekt-Antrag mit Aussage zu den Zielgrößen • ROI / Ergebnis • Risiko • Wettbewerbssituation • ….. • Checklisten • Vorlagen • Strukturdiagramme • Balken-/Meilenstein-Pläne • PM-Software

  22. Projekt-Management – Werkzeuge

  23. Zusammenfassung • Auswahl der richtigen Projekte führt zu optimalem Unternehmenserfolg • Portfolio-Analyse als pragmatische Methode zur Bewertung von Projekten • Multi-Projekt-Management ist eine Führungsaufgabe

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