Attestation d’études collégiales Coordination du travail de bureau

1. Attestation d’études collégiales Coordination du travail de bureau Direction de la Formation continue et du développement international Service de la reconnaissance des acquis et des compétences

2. La reconnaissance des acquis et des compétences • Cette démarche vous permettra de faire reconnaître officiellement par un programme de niveau collégial, les compétences acquises grâce à vos expériences de vie et de travail. • Attestation d’études collégiales en coordination du travail de bureau LCE.4Z • Les résultats apparaîtront sur un bulletin délivré par le ministère de l’Éducation, du Loisir et du Sport (MELS).

3. La RAC • C’est une démarche valorisante pour mieux se connaître, se faire connaître et se faire reconnaître. • Elle permet de : • Mieux négocier sa fin de carrière • Reconstruire une situation professionnelle • Changer d’emploi • Valider son projet professionnel • Faire le point sur sa carrière • Optimiser sa recherche d’emploi • Rester dans la course

4. Qu’est-ce qu’une compétence • La compétence comporte trois dimensions : les savoirs, le savoir-faire et le savoir-être. Les savoirs font références aux connaissances, le savoir-faire représente le bagage plutôt pratique et les attitudes font partie du savoir-être. • Pour être jugée compétente, la personne doit posséder ces trois savoirs et être capable de les mobiliser, à la demande, en vue de réaliser une tâche.

5. Accueil sur le site Web, en personne ou lors des séances d’information en groupe Préparation de votre dossier CV, bulletins scolaires, diplômes, lettres attestant vos expériences,fiches descriptives pour les compétences que vous voulez faire reconnaître Réception et analyse de votre dossier Entrevue de validation Rencontre avec des spécialistes de contenu, décision de l’admission au programme dans le processus de RAC Détermination des compétences à évaluer et des conditions de reconnaissance à utiliser Détermination de la formation à acquérir Évaluation des acquis Compétence reconnue Totalement Partiellement Formation partielle à acquérir Plan d’acquisition des compétences manquantes Notes au bulletin (MELS) AEC Coordination du travail de bureau

6. Avantages pour l’employé • Faire le point sur ses compétences • Augmenter sa productivité • Être plus compétitif • Améliorer ses conditions de travail • Répondre aux exigences de compétences plus élevées • Obtenir une certification officielle du MELS pour une Attestation d’études collégiales en Coordination du travail de bureau (405 heures)

7. Avantages pour l’entreprise • Avoir un portrait objectif et réaliste des compétences des employés • Organiser l’acquisition des compétences manquantes afin d’augmenter la performance de l’équipe de travail et diminuer les risques d’erreurs • Faire progresser l’entreprise • Fidéliser le personnel en offrant des chances d’avancement plus concrètes

8. Sommaire de la fonction de travail • Coordonne, contrôle et planifie l’exécution de travaux complexes à caractère administratif dans le but d’assurer le bon fonctionnement d’une direction. • Assure le fonctionnement administratif et les relations internes et externes. • Effectue le suivi des activités du personnel de bureau de la direction.

9. Regroupement des compétences Volet Technologies Volet Documents administratifs • Faire du traitement de textes • Traiter et représenter les données • Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau • Produire et traiter linguistiquement des textes français • Produire des documents Volet Aide à la gestion • Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative • Élaborer et adapter des procédures de travail de bureau

10. Traiter de l’information textuelle et numérique (volet Technologies) • Faire du traitement de textes • Naviguer dans l’interface utilisateur de l’ordinateur, utiliser les commandes de base du système d’exploitation dans le but de traiter des textes, des données numériques, de fusionner des fichiers et de créer des tableaux. • Traiter et représenter les données • Utiliser un outil d’aide à la gestion, par la consultation rapide de rapports administratifs contenant des tableaux et des graphiques et enfin la gestion de fichiers de données. • Exploiter les outils et les services liés au travail de bureau • Naviguer sur Internet et utiliser les outils de télécommunications en vue de développer l’autonomie nécessaire pour bien évoluer dans un contexte bureautique.

11. Assurer les communications à l’interne et à l’externe (volet Documents administratifs) • Produire et traiter linguistiquement des textes français • Élaborer un plan de rédaction et en développer les différentes parties. Appliquer les règles de grammaire et vérifier la qualité de l’écrit. • Produire des documents • Rédiger de la correspondance, des comptes rendus, des procès-verbaux et des rapports en respectant les règles typographiques et les normes de présentation des documents administratifs.

12. Gérer l’information administrative de l’unité de bureau (volet Aide à la gestion) • Élaborer et adapter un système de gestion de l’information administrative • Effectuer l’inventaire et adapter un plan de classification. Établir un calendrier de conservation et d’élimination pour les documenta semi-actifs et inactifs. • Élaborer et adapter des procédures du travail de bureau • Rédiger des procédures de travail de bureau, s’assurer de son application et en évaluer les résultats.

13. Conditions d’admission pour une attestation d’études collégiales (AEC) • Posséder un diplôme d’études secondaires (DES) avec expérience en travail de bureau ou l’équivalent OU • Posséder un diplôme d’études professionnelles (DEP) en secrétariat ou l’équivalent • Avoir une bonne connaissance du français écrit et parlé • Travailler dans le domaine de la bureautique ou avoir une expérience récente d’au moins 2 ans.

14. Documents requis • Preuve de citoyenneté canadienne • Né au Canada : certificat de naissance • Né à l’extérieur du Canada : carte de résident permanent ou carte de citoyenneté canadienne • Preuve de scolarité • Études au Canada : relevés de notes des études secondaires, collégiales ou universitaires • Études à l’extérieur du Canada : évaluation comparative émise par le MICC

15. Documents requis (suite) • Certificat de sélection du Québec pour les personnes nées à l’extérieur du Canada, sinon, carte d’assurance maladie valide • Curriculum vitae • Attestations d’emploi • Formulaire d’identification complété (vous sera envoyé par courriel) • Fiches descriptives (vous seront envoyées par courriel)

16. Frais à débourser • Droits d’admission : 60$ • Droits de reconnaissance: 50$ / compétence • Matériel scolaire : environ 40 $ • Total maximum : 450$ Modes de paiement • Cartes de crédit Visa ou Mastercard ou • Carte de débit (Interac) ou • Mandat-poste • Aucun montant comptant ne sera accepté

17. Renseignements utiles • Durée : jusqu’à 6 mois • Horaire habituel des évaluations et de la formation manquante (au besoin): soir et samedi • Mène à une Attestation d’Études Collégiales (AEC)

18. Services offerts • Cafétéria : du lundi au vendredi jusqu’à 18 h (aucun service le samedi, sauf distributrices et micro-ondes) • Café étudiant: du lundi au jeudi de 7h à 19h et le vendredi de 7h à 17h • Bibliothèque : du lundi au jeudi de 8 h à 20 h et le vendredi de 8 h à 17 h • Métro : Station Angrignon – autobus 110 ou 113

19. Coordonnées • Pour des renseignements généraux sur la RAC • Céline Proulx, agente administrative • 514 364-3320, poste 6300 • secretaire.rac.fc@claurendeau.qc.ca • Fax : 514 364-9339 • Pour des renseignements sur votre dossier en RAC • Catherine Léonard, conseillère pédagogique • 514 364-3320, poste 6137 • catherine.leonard@claurendeau.qc.ca