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EndNote － 個人圖書資料庫系統

EndNote － 個人圖書資料庫系統. 中國文化大學圖書館 梁 恆 正. 常用之個人書目管理系統. Reference Manager RefWorks ProCite EndNote BibTex. 首次啟用 EndNote. 先行安裝 EndNote 軟體 將 EndNote 主程式傳送到桌面作捷徑 打開 EndNote 主程式，出現新視窗 先選 Create a new EndNote library 鍵入主題名稱 ( 如： Abc.enl) 及存放位置 上述主題之 library 將自動建立 Abc.enl 及 Abc.Data 資料夾

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EndNote － 個人圖書資料庫系統

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Presentation Transcript

  1. EndNote－個人圖書資料庫系統 中國文化大學圖書館 梁 恆 正

  2. 常用之個人書目管理系統 • Reference Manager • RefWorks • ProCite • EndNote • BibTex

  3. 首次啟用EndNote • 先行安裝 EndNote軟體 • 將EndNote主程式傳送到桌面作捷徑 • 打開EndNote主程式，出現新視窗 • 先選Create a new EndNote library • 鍵入主題名稱(如：Abc.enl)及存放位置 • 上述主題之library將自動建立Abc.enl 及Abc.Data資料夾 • 每一library可存1~N筆的書目資料 • EndNote可依個人喜好而建置各種主題library資料 • 每一library個別儲存的.enl及.Data資料，可自由搬移

  4. 自行輸入單筆書目資料 • 依上述建立的 Abc.enl，將之打開後 • 出現New Reference的對話視窗 • 先確認Reference Type是期刊書目、書籍或研討會論文等性質 • 依序分別輸入各項資料 • 完成資料建檔後，在左上方File處，選取Close Reference，即已儲存一筆書目 • 隨後，繼續在左上方File處選New Reference • 再度出現對話視窗，輸入第二筆資料，步驟同前， …以此類推，可以無限制地儲存每一library 的書目資料

  5. 由資料庫匯入書目資料 • 本校圖書館所訂購之英文線上資料庫，大部份均可以直接匯入EndNote，如EBSCO, Elsevier (SDOS), IEEE, JSTOR, Nature, OCLC, ProQuest, Science, Web of Science (ISI), Wiley InterScience等。 在選取書目後，可以直接匯入EndNote 所屬的library中 • 有些資料庫如EBSCO, 更在匯入書目資料前，先提示選取何種格式(如APA, Chicago, MLA等), 貼心方便 • 在匯入書目之後，可以同時儲存 Pdf檔、影像、圖表等，以便於查尋，並在論文撰寫時可以即時取用插入文章之中 • 如果資料庫（或電子期刊）並無提供直接匯入之功能時，則對所選取的論文書目資料檔，將之存為 .txt檔，再經由EndNote 程式中之import方式，加以匯入即可

  6. 各資料庫資料直接匯入之說明（參見EndNote程式中Help之Contents部份）各資料庫資料直接匯入之說明（參見EndNote程式中Help之Contents部份）

  7. EBSCO檢索資料存檔示範（檢索之論文選取APA或其他引文格式）EBSCO檢索資料存檔示範（檢索之論文選取APA或其他引文格式）

  8. EBSCO儲存選取書目管理員（檢索之論文選取直接匯出格式的引文）EBSCO儲存選取書目管理員（檢索之論文選取直接匯出格式的引文）

  9. 由Muse匯入書目資料 • 本校圖書館最新引進Muse查詢整合系統，不僅查詢功能強大，在處理書目資料及存取全文檔案方面，更是如虎添翼。前述本校圖書館引進的各資料庫或電子期刊論文，均可以更快速取得，並直接匯入EndNote 所屬的library中

  10. 中文資料庫匯入書目資料 • 中文資料庫如國家圖書館「中華民國期刊論文索引系統」，查詢之中文書目資料（一次一筆或多筆），可以將檢索輸出為EndNote格式，並按下「檢索結果輸出」，出現新視窗時，按「儲存」，將之存放到桌面上，檔名係以 .out出現 • 啟動EndNote，選取Import功能，視窗出現後，再選取該 .out檔，另在Import Option處，選取EndNote generated XML，系統即將自動儲存到所選的library中

  11. 中文書目資料的輸出畫面

  12. 書目資料的Style及附檔 • 每一學科常有各自的書目格式，如社會科學大多用APA格式。其他學科則有採用MLA或Chicago Style等等。 • EndNote 提供3000個以上不同類型的Style 供選擇 • EndNote的Style亦配合各個不同學術期刊的格式要求，直接選用作為投稿該期刊之用，甚具個別化特色 • 在社會科學領域，目前通行使用APA 5th，亦有國人修改為中文版的 APA_5_TW可供使用（請與圖書館聯繫，下載此一程式） • EndNote library資料中，除了前面所提及，可以分別存放URL、PDF檔及Image圖檔外，亦可加註說明、存取資料時間等等附加檔案，以備編輯參考書目時得以使用，十分方便好用

  13. 書目資料的使用 • 研究文獻的保存及迅速取用 • 論文、講義、題綱等參考書目之選取 • 檔案為可攜帶式(portable)，方便流通及多重用途（如演講、示範教學等） • 直接與Word文書軟體連結，撰寫論文、報告時，即時進行編輯，並免除引用及彙整論文書目格式所常產生的錯誤，效率亦可大幅提高

  14. Word 在 EndNote 的使用 • 開啟一個已有的library, 如 Abc.enl • 在視窗上端Tools處，選Manuscript Templates • 選用APA 5th.dot，並開啟。當你第一次使用該Template時，會出現Manuscript Template Wizard 的視窗畫面（參見下頁圖示），請選擇「接受巨集」 • 按《下一步》後，依序輸入Title, Authors之資料，隨後的Sections 視窗中，可依個人在本篇論文所將包含的段落，如摘要、本文、圖表、參考書目等，加以點選打勾。最後按下《完成》即大功告成。 • 在所出現的Word畫面下，依上述選取的文件樣本，即可提供個人方便加以使用，逐步依期刊論文所要求的格式，撰寫完成一篇新的著作 • 如果在內文中引用文獻書目，請依《工具》-《EndNote X》- 《Find Citation(s)》步驟，進入所選用的Abc.enl書目資料中，選取作者或書名，即會自動在內文及參考書目中轉錄過來，達成快速、正確之效果。Word 與EndNote 兩種不同軟體密切相連，頗為好用 • 用Word編寫講義、教學大綱亦可隨手取用所建置的library書目資料。惟從EndNote 選取參考書目，以export 匯出時，先儲存 .rtf 檔案類型，以保留原格式，隨後再另儲存為 .doc 的格式，以繼續進行講義之編寫。

  15. Manuscript Template 巨集選擇畫面（初次使用Manuscript Template Wizard）

  16. 從 EndNote 匯出參考書目

  17. 匯出資料轉為Word 參考書目.rtf檔（儲存時請再轉成 參考書目.doc檔）

  18. 由EndNote直接開啟聯結功能（在Tools 功能處選取Connect連到各圖書館、資料庫等)

  19. 謝謝！並請多多指教！

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