Gestire un magazzino senza stress: quanto aiuta un software gestionale

1. Gestire un magazzino senza stress: quanto aiuta un software gestionale Lavorare tutto l’anno, a ritmi a dir poco frenetici, ha un impatto devastante sulla salute, questo lo si sa, ma quello che non a tutti è noto è quanto raccapriccianti siano gli effetti dello stress e della mancanza di tempo nella gestione di un proprio magazzino. Ti converrà predisporre un efficace e valido programma di magazzino, se non vorrai tribolare nell’estenuante ricerca di reperire spazi della tua frenetica giornata da dedicare, in ordine sparso e senza un preciso criterio, alle incombenze che ivi si rendono necessarie. Le intenzioni sono spesso ottime e molti sono coloro che si propongono di mettere in ordine il proprio magazzino da soli con esito, nel 99% dei casi, negativo. Perché, diciamocelo francamente, lavorare tutto l’anno a ritmi a dir poco frenetici, non concede la possibilità di trovarsi a fine anno con un magazzino ordinato e ben gestito in ogni sua sfaccettatura. Non puoi correre dietro i clienti, rispondere a telefono, preoccuparti del carico e dello scarico delle merci, stilare fatture, tenere la contabilità e condurre a “Software gestionale” cc photo credit-flickr- edl srl termine tutto quello che si rende necessario nel tuo magazzino: potrai demandare a vari collaboratori tutto ciò, sempre che riescano a sopravvivere o, nel migliore dei casi, a non scappare prima di due mesi. Qualche accorgimento pur esiste per concepire un valido programma di magazzino e tenerne sotto controllo tutta la gestione. Organizza per step il tuo lavoro Parti con la gestione logistica del tuo magazzino. Dunque verifica che qualcuno si stia dedicando alla gestione dei depositi delle merci e dei materiali, alle pratiche di stoccaggio nonché al trasporto ed alla spedizione delle merci.

2. Metti a punto poi un valido programma di magazzino per la gestione della parte fiscale, verifica che le entrate e le uscite siano sotto controllo, che tutto il sistema di fatturazione sia funzionale e che le scritture di magazzino, utili per gestire e controllare le giacenze, anche ai fini fiscali siano redatte con estrema regolarità. Verifica la corretta tenuta della contabilità di magazzino e, se necessario, preoccupati anche della corretta tenuta delle scritture ausiliarie di magazzino. La nostra normativa fiscale indica espressamente le categorie di beni per cui si rende obbligatoria la registrazione dei beni in entrata ed uscita dal magazzino, ti occorrerà dunque valutare anche a quale categoria rientrino i tuoi beni. Fai una lista di tutte le incombenze Hai un obbiettivo preciso da raggiungere: quello di addivenire ad un’accurata gestione del magazzino e della merce. Per farlo a regola d’arte ecco cosa devi proporti di fare: 1.Registrare le fatture d’acquisto per sapere quanti soldi hai investito per ogni singolo prodotto 2.Conoscere in ogni step della tua attività il valore reale del tuo magazzino 3.Avere esatta contezza di tutte le giacenze presenti in magazzino 4.Sapere quanti vantaggi in termini economici hai conseguito con ogni singolo prodotto 5.Avere una statistica prodotti stilata in base a quelli che hanno garantito maggiori profitti Se ti appare troppo per i tuoi impegni potrai sempre avvalerti di un software gestionale per magazzino che può fare tutto questo al tuo posto. Ci sarebbe tanto altro ancora da menzionare, ma, onde evitare crisi cardiache, preferiamo arrestarci qui. A meno che tu non abbia intenzione di arruolare una dozzina di esperti, ti converrà dunque sfruttare la tecnologia e puntare su uno strumento che ti permetta di valutare i progressi compiuti senza troppi sforzi. Ed un aiuto concreto è, appunto, rappresentato da un software gestionale in grado di assolvere in maniera tempestiva e perfetta a tutti questi compiti.