Kamer van Koophandel & jaarrekeningen SBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011

1. Kamer van Koophandel & jaarrekeningenSBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011 Vanaf 1 januari 2013 is SBR de standaard voor financiële rapportages

2. SBR en het HandelsregisterSBR voorlichtingsbijeenkomsten 2011 Frits van Dam

3. Deponeren jaarrekening huidige situatie • Binnen 5 maanden na sluiting boekjaar jaarstukken opmaken en binnen 8 dagen deponeren. • Vaak wordt gedeponeerd met maximaal uitstel (binnen 13 maanden na sluiting boekjaar) • Verschillende vormen: • Post • Pdf (via aangesloten portaalaanbieders) • E-mail (is tijdelijk toegestaan) • SBR

4. Drie categorieën van rechtspersonen • Klein • Middel • Groot • Per categorie verschillende deponeringsverplichtingen: • Klein: Alleen verkorte balans met beperkte toelichting • Middelgroot: Balans, verkorte winst- en verliesrekening, toelichting hierop, inclusief accountantsverklaring • Groot: Balans, winst- en verliesrekening, kasstroomoverzicht, uitgebreide toelichting hierop, inclusief accountantsverklaring • Voor kleine rechtspersonen is het deponeren via SBR al mogelijk

5. Wijzigingen per 1-1-2014 • Voor kleine rechtspersonen die alleen de verkorte balans openbaar moeten maken ontstaat vanaf 1-1-2014 de verplichting om bij elektronische aanlevering gebruik te maken van SBR en levering via Digipoort. • Voor middelgrote en grote rechtspersonen gaat deze verplichting in per 1-1-2015. Reden is dat bij de jaarrekening in XBRL formaat de accountantsverklaring moet worden meegestuurd. De NBA werkt aan een oplossing hiervoor.

6. Wat blijft na 1-1-2014 aan mogelijkheden over? • Naast de system to system aanlevering (SBR aan Digipoort) blijft het toegestaan om jaarrekeningen op papier aan te leveren. • Pdf is niet langer toegestaan. Koppeling met de twee huidige portaalaanbieders wordt uitgefaseerd. • De planning is dat e-mail na 1-1-2014 niet meer wordt toegestaan. Wat daar juridisch voor nodig is wordt nog uitgezocht.

7. Het SBR-proces bij de Kamer van Koophandel KvK bericht* Ontvangst Webservice Validatie SBR jaarrekening * Ondertekend met een PKIoverheidorganisatiegebonden certificaat KvK Instance Weergave van XBRL in PDF-vorm Basisgegevensuit de instance Fiattering SBR Database Handelsregister WWW.KVK.NL Jaarstukken in PDF

8. Proces bij verwerken jaarstuk • In het Handelsregister wordt een bericht opgeslagen over een jaarrekening. Dit bevat basisgegevens over de onderneming en het boekjaar: • Naam • Deponeringstijdstip • Boekjaar • Indicatie klein, middelgroot of groot • Bij aanvraag jaarstukken wordt vanuit de SBR database de PDF opgehaald en geleverd. • Levering in XBRL gepland in 2013

9. Voordelen voor intermediair / ondernemer • Voordelen bij aanlevering via SBR: • Directe verwerking • Geen fouten in cijfers omdat deze niet meer door de KvK bewerkt behoeven te worden • In het SBR-proces opgenomen checks zorgen voor betere kwaliteit • Op stapel staan: • Testfunctionaliteit met mogelijkheid tot gerenderd publicatiestuk • Publicatiestuk in Engelse taal • Bevestiging van de publicatie (anders dan bevestiging deponering)