120 likes | 293 Vues
Evaluering af virksomhedsplan 2007. Program: 1. Kort om virksomhedsplanen (Johanne) 2. Evaluering af vp 2007 (Mona) - Arbejdet med ny organisering - Komme ajour med opgaver 3. Medarbejder inddragelse (Charlotte) 4. Kompetenceudvikling i BS (Anette)
E N D
Evaluering af virksomhedsplan 2007 • Program: • 1. Kort om virksomhedsplanen (Johanne) • 2. Evaluering af vp 2007 (Mona) - Arbejdet med ny organisering - Komme ajour med opgaver • 3. Medarbejder inddragelse (Charlotte) • 4. Kompetenceudvikling i BS (Anette) - kompetenceafdækning i front (Anette og Malene) • 5. Drøftelse – input og tanker • 6. Kort fra direktionen (Claus)
Fokus i virksomhedsplan 2007 • Indretning af BS • Tekniske/ praktiske problemer • Komme ajour med opgaver • Organsiering af BS • Arbejdsgange/vejledninger • Kompetenceudvikling • Digitalisering • Telefoni • Medarbejderinddragelse (dialog og information) • APV (indretning) • Paragraf 100 • Fleksydelse • Målinger af henvendelser
Kompetenceudvikling i Borgerservice Evaluering af Virksomhedsplan 2007 onsdag 28. november 2007 18. januar 2007
De tre niveauer: Model for kompetenceudvikling i BS • De fire dimensioner er:
Kompetenceudvikling i Borgerservice Basisværktøjer: • IT-undervisning i fællessystemer (lotus notes m.m.) • Undervisning i Telefoner, netwice og telefonkultur • Den gode arbejdsstilling • NIS – Opslagsværk til lov og vejledning. • Forskellige fagsystemer bl.a. KMD sag, virk.dk, Dexter(pladsanvisning), sygesikring m.m.
Kompetenceafdækning i Team Front • På 2 niveauer: Drift og Front. • Driftopgaver: • Beskrivelse af opgaverne - nogle deles op i delopgaver • Udfyldelse af kompetenceskema - katagori 0-5 • Udfyldelse af "ønskeskema" • Kortlægning af kompetencer / kompetencegab • Ønsker gennemgås på tovholdermøde og arbejdsgrupperne oprettes.
Er anvendt til at: • Tilgodese ønsker om deltagelse i arbejdsgruppe • Sikre rette kompetencer i alle arbejdsgrupper • Igangsætte oplæring: hvem skal læres op og af hvem • Dokumentation af Team Front`s faglige kompetencer • Bruges dynamisk i forhold til fordeling af personer og ressourcer på opgaverne i teamet. • Bruges til at fastholde overblik over teamets opgaver og ressourcer • Kan bruges ved individuelle og teambaseret KUP
Kompetencekortlægning Frontopgaver • Opstart: • Beskrivelse af opgaverne • Udfyldelse af kompetenceskema - kat. 0-5 • Kortlægning af kompetencer/kompetencegab i samlet skema • Efter ca 2 måneder: • Tilføjelse af nye opgaver • Udfylder kompetenceskema igen
Er anvendt til at: • Give overblik over frontopgaverne • Give overblik over kompetencer / kompetencegab • Koordinere målrettet oplæring på relevante opgaver • Den enkelte vælger/prioriterer oplæring på konkrete opgaver • Bemandingsplan – sikrer rette kompetencer er tilstede • Viser hvordan den enkelte udvikler sine frontkompetencer • Dokumentere faglige kompetencer • Kan bruges ved individuelle og teambaseret KUP
Forståelse af formål • -været godt at få mere viden om hinanden • -er med til, at man i teamet kan blive skarp på om der er huller • -sikre overblik over styrker og svagheder • -hjælper at få ridset sine opgaver op • -skemaerne fungerer godt til bla. overblik, bemandingsplaner • -processen har været meget positiv
Anbefaling til andre teams • -brug tid til at uddybe kategorierne • -skemaerne skal ligge så alle i teamet kan finde dem • -brug skemaerne som dynamiske værktøjer • -skemaerne er et godt hjælpemiddel til at få overblik • -forsøg at give hver enkelt deltager ejerskab til processen fra start