1 / 28

Projektledning – VBEF01 F ö rel ä sning 2

Projektledning – VBEF01 F ö rel ä sning 2. Kristian Wid é n, PhD. Projekt Temporär Unik Successivt utarbetande. Projektledning Identifiera krav Balansera kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnader Anpassa specifikationer, planer och metoder. Projektledning - en repetition.

fisk
Télécharger la présentation

Projektledning – VBEF01 F ö rel ä sning 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Projektledning – VBEF01Föreläsning 2 Kristian Widén, PhD

  2. Projekt Temporär Unik Successivt utarbetande Projektledning Identifiera krav Balansera kraven på kvalitet, omfattning, tid och kostnader Anpassa specifikationer, planer och metoder Projektledning - en repetition

  3. De tre avgränsningarna Varje projekt är avgränsat av: • Omfattning: Vad syftar projektet till? • Tid: Vid vilken tidpunkt skall det vara klart? • Kostnad: Vad får det kosta? • (Hållbarhet: Vad är konsekvenserna?) Det är upp till projektledaren att: • Balansera avgränsningarna • Uppfylla intressenternas förväntningar

  4. Projektets omvärld Kulturell och social miljö Internationell och politisk miljö Fysisk miljö Allmänna ledarkunskaper Mellan mänskliga färdigheter Effektiv Kommunikation Påverka organisationen Ledarskap Motivation Konflikthantering Problemlösning Generella kunskaper

  5. Projektfullmakt • Projektfullmakten är det dokument som formellt auktoriserar ett projekt. • Projektfullmakten bör innehålla: • Krav • Verksamhetsbehov • Syfte • Projektledarens namn och befogenheter • Översiktligt milstolpsdiagram • Intressenternas inflytande • Funktionella organisationer och deras medverkan • Organisatoriska, miljömässiga och externa antaganden och restriktioner • Affärsmässiga motiv • Budgetram

  6. Projektintegration • Definition • Projektintegration är ett kunskapsområde inom projektledning som omfattar samordning av projektets kontaktytor gentemot interna och externa intressenter, samt av projektledningsfunktionens ansvarsområden • Syfte • Syftet med projektintegration är att säkerställa att projektets interna och externa kontaktytor integreras, samordnas och styrs

  7. Projektintegration • Identifikation av projektintressenter • Identifikation av erfarenheter från liknande uppdrag • Hantering av projektets kontaktytor • Integrerad projektplanering • Upprättande av projektspecifikationer, projektplaner och rapporter • Integrerad ändringshantering • Överlämning och stängning av projektet

  8. Ramverket för projekt integration Focus on pulling everything to- gether to reach project success!

  9. Projektledningsplan Projektledningsplanen – ett dokument som vägleder genom projektet: • Koordinering av alla planeringsdokument • Leder projekt teamet • Utgångspunkt för uppföljning (utförande jämf. referensplan)

  10. Projektledningsplan – Vanliga delar • Introduktion, översikt av projektet och dess syfte • Omfattning och mål • Projekt organisationen • Intressent analys • Projekttidplan • Budget • Kvalitets- och miljöplan • Riskhantering • Upphandlingsplan

  11. Projektledningsplan - förslag på disposition • Titelblad (titel, författare, kurs, datum) • Sammanfattning • Innehållsförteckning • Inledning (bakgrund, syfte med dokumentet, definitioner) • Målformulering och omfattning

  12. Projektledningsplan - förslag på disposition (forts.) • Projektorganisation - resurser • Kommunikation och intressentanalys • Tid (tidsplan) • Kostnad (budget) • Miljö- och Kvalitetsplan • Riskhantering • Upphandling • Referenser • Bilagor (eventuellt)

  13. Indata Projektledningsplan Godkända korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärder av fel Bekräftad åtgärd av fel Rutin för administrativ avslutning Verktyg och metoder Projektledningsmetodik Informationssystem för projektledning Utdata Leveranser Begärda ändringar Implementerade ändringsbegäranden korrigerande åtgärder förebyggande åtgärder åtgärd av fel Information om arbetsprestation Vägleda och leda projektgenomförandet Kristian Widén Kristian.widen@innoma.se

  14. Omfattning

  15. Vem? • Anger projektets omfattning? • Kan ändra projektets ramar, besluta om nedläggning?

  16. Formulering av omfattningen Väldefinierad målformulering verkar för: • överensstämmelse mål - resultat • samarbete och kommunikation • motivation för arbetsuppgiften • tydligt projektavslut

  17. Omfattningens innehåll • Företagets syften (beställarens) • Projektets syfte • Projektets mål • Personliga mål • Avgränsningar

  18. Kravspecifikation • Produktkrav– förväntat resultat av projektet exempelvis: • Tekniska krav • Estetiska krav • Kvalitetskrav • Miljökrav • Projektkrav – hur ska projektet genomföras exempelvis: • Start- och sluttidpunkt • Projektkostnad • Organisation • Metod • Utbildning

  19. Bestämma omfattning • Bestämma omfattning: • Dela upp I hanterbara mål/krav • Mindre och hanterbara mål/krav hjälper till att: • Förbättra planeringen av tid, kostnader och resurser • Definiera en referensplan för uppföljningar • Identifiera arbets ansvar

  20. Work Breakdown Structure, WBS Work Breakdown Structure, WBS: • Definierar den totala omfattningen av projektet • Är utgångspunkt för planering av tid, kostnader och resurser ”…..all the work required, and only the work required, to complete the project successfully”

  21. 1 Projekt 1.1 Motor 1.2 Chassi 1.3 Kaross 1.1.1 1.1.2 1.1.3 1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.3.1 1.3.2 1.3.3 Akt. 1 Akt. 7 Akt. 3 Akt. 6 Akt. 1 Akt. 2 Akt. 5 Akt. 4 Work Breakdown Structure, WBS

  22. Byggprojekt Hus Mark Byggnad Installationer Ledning Trädgård Grund El VVS Stomme Stomkom-pleteringar Interiör Dörrar och fönster Tak

  23. WBS • Exempel Garaget

  24. Riktlinjer för utarbetning av WBS 1. Ett arbetspaket skall bara finnas på en plats 2. Arbetet i ett arbetspaket är lika med summan av arbete i nivån under 3. Varje arbetspaket har bara en ansvarig 4. Strukturen på WBSen skall följa den verkliga arbetsgången 5. Projektdeltagarna bör vara delaktiga I utformningen av WBSen 6. Dokumentera varje arbetspaket för korrekt förståelse av syftet 7. WBSen måste vara flexible så att eventuella ändringar kan hanteras

  25. WBS-beskrivning WBS paketen definieras • Beteckning och namn • Syfte och innehåll (vad skall göras) • Ansvar • Tid • Kostnad • Beroenden

  26. WBS beskrivning • Exempel Garaget

  27. Indata Projektspecifikationen WBS-beskrivning Plan för ledning och hantering av omfattning i projekt Leveranser Verktyg och metoder Kontroll/besiktning Utdata Godkända leveranser Begärda ändringar Rekommenderade korrigerande åtgärder Verifiera omfattning

  28. Styra omfattning • Påverka de faktorer som leder till ändringar • Styra konsekvenserna av ändringarna • Ändringar är oundvikliga och att styra dem är nödvändigt – jmf. integrerad styrning av ändringar

More Related