MODULO II

1. MODULO II OFIMÁTICA BÁSICA LILIAN GARCIA MONTAÑO GESTOR TIC

3. MODULO II. OFIMÁTICA (PROCESADOR DE TEXTO)

4. OBJETIVOS. General Desarrollar un proceso de acompañamiento que permita a los usuarios/as del Telecentro, reconocer los conceptos básicos de Ofimática para fortalecer sus habilidades y destrezas en el uso/manejo de los programas (Software) del computador.

5. OBJETIVOS. Específicos • Identificar el procesador de texto y los beneficios para los usuarios/as del Telecentro al utilizarlo como una herramienta que les permite desarrollar sus habilidades en la escritura. • Enseñar los usuarios/as del Telecentro a utilizar la hoja de cálculo como una herramienta para la creación de presupuesto, listados, nóminas, inventarios, facturas, diseño y lectura de gráficos, que puedan aplicar a su cotidianidad.

7. EL PROCESADOR DE TEXTO

8. EL PROCESADOR DE TEXTO • El procesador de texto tipo Microsoft Word es un procesador de palabras muy completo, viene con las herramientas que permiten la elaboración de todo tipo de documentos. Se utiliza para realizar diseños, dibujos, edición de aren/Vos en formato HTML (diseño de páginas Web) y como editor de correo electrónico

9. LA VENTANA • La ventana principal en un procesador de texto tipo Word ofrece las diferentes herramientas que se requieren para crear un documento, éstas están organizadas de la siguiente manera: • 1. Barra de Menú • 2. Barra de herramientas estándar y formato • 3. Barra de estado • 4. La hoja en que vamos a trabajar • 5. Barra de desplazamiento

10. LA VENTANA

11. LA BARRA DE MENU • La barra de menú dentro de la ventana principal, se encuentra ubicada en la parte superior, iniciando desde la izquierda; en ella se encuentran las diferentes aplicaciones que permiten crear y modificar un documento. Estas aplicaciones son: • Archivo • Edición • Ver • Insertar • Formato • Herramientas • Traducir • Tabla • Ventana • Ayuda, representado con un signo de interrogación ?

12. BARRA DE MENU

13. BARRA DE HERRAMIENTAS Dentro de la barra de herramientas en un procesador de texto como el de Microsoft Word, se encuentran divididas entre dos, una estándar y una de formato.

14. BARRA ESTÁNDAR En esta barra se encuentra los botones Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra de herramientas Web, Tablas y bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft Excel, Columnas, Dibujo, Mapa del documento, Mostrar u ocultar Zoom y Ayudante de Office.

15. BARRA ESTÁNDAR

16. BARRA FORMATO Esta barra contiene los botones que ejecutan las acciones de formato al texto tales como: Estilo, Fuente, Tamaño, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda, Centrar, Alineación a la derecha, Numeración, Viñetas, Aumento y disminución de la sangría, Bordes, Marcador y color de la fuente. • Además de estas dos barras de Herramientas, el procesador de texto de Word nos ofrece 13 barras más con las que se puede trabajar. Entre ellas están Autotexto, Base de datos, Cuadro de controles, Dibujo, Imagen, Word Art, Revisión, Formularios, Tablas y bordes, Visual Basic y Web. • Las barras de herramientas pueden estar fijas o flotantes, esto se logra dando clic sostenido sobre ella, al lado izquierdo de la barra donde aparecen dos líneas en 3D y arrastrándola hacia un costado, donde haya espacio para desplazarla

17. BARRA FORMATO

18. BARRA FORMATO Esta barra de herramientas de formato permite realizar modificaciones sobre los datos que se estén creando en el documento, a continuación se explicarán algunas de las aplicaciones más importantes: • Formato Con el formato de texto, el cual maneja una gran variedad de características, se puede dar al documento armonía y distribución, a través de las modificaciones que se pueden hacer en la fuente, el estilo, el tamaño, los efectos, el párrafo, la sangría, la alineación, el espaciado, los números y viñetas, el orden de las columnas, entre otras. El formato del texto encierra las herramientas:

19. PRACTIQUEMOS….

20. FUENTE

21. FUENTE • Por medio de este cuadro de diálogo se puede cambiar el tipo de letra, tamaño, estilo y dar algunos efectos sobre el texto. • Para cambiar de fuente sólo se debe seleccionar el texto, escoger el comando de fuente, ubicado en el menú Formato y desplazar el cursor hacía abajo hasta encontrar la fuente deseada. • No es necesario entrar al cuadro de diálogo Fuente para cambiar el tamaño de la letra, colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta con seleccionar el texto y pulsar el icono correspondiente de la barra de Formato ó hacerlo por el teclado, con las siguientes opciones:

22. FUENTE • Ctrl + > Para aumentar el tamaño de la letra o fuente • Ctrl + < Para disminuir el tamaño de La letra o fuente • Crtl + N Activa ó desactiva la escritura en Negrilla • Ctrl + K Activa ó desactiva la escritura en Cursiva • Ctrl + S Activa ó desactiva la escritura en Subrayado

23. FUENTE

24. PRACTIQUEMOS….

25. PÁRRAFO

26. PÁRRAFO • PÁRRAFO El cuadro de diálogo párrafo abarca la alineación, sangría, espaciado, interlineado, paginación, control de viudas, entre otras. A este cuadro de diálogo se puede acceder a través del menú Formato - Párrafo ó con clic derecho (Menú contextual en la hoja de trabajo).

27. ALINEACIÓN DE TEXTO • Cuando se escribe un texto se tiene la oportunidad de alinearlo de cuatro formas, éstas son, alinear a la izquierda, centrar, alinear a la derecha y justificar. Estos botones se encuentran en la barra de herramientas Formato.

28. ALINEACIÓN DE TEXTO

29. INTERLINEADO • Es el espacio en sentido vertical entre las líneas de texto. Existe interlineado sencillo, 1.5 líneas, doble, mínimo, exacto y múltiple. Para seleccionar alguna de las anteriores opciones se debe escoger el comando Párrafo del menú Formato.

30. NUMERACIÓN Y VIÑETA • Esta aplicación se utiliza para acompañar determinado texto que requiere de un orden, el cual se le da a través de la numeración, ya sea a través de números del 1 en adelante en orden consecutivo, a través del abecedario o por medio de números romanos. • Para abrir el cuadro Numeración y viñetas se tiene dos opciones: • Desplegando el menú Formato – clic Numeración y viñetas • Haciendo clic en el botón personalizar de la ficha viñetas. • Se puede personalizar el tipo de símbolo que se quiere utilizar como viñeta, abriendo la ventana de viñetas y dándole clic sobre personalizar, así se hallarán los diferentes símbolos entre los que se encuentran la flecha, el punto, el guion, entre otros.

31. NUMERACIÓN Y VIÑETA

32. COLUMNA • La columna es el espacio que ocupa el texto escrito dentro de un documento del procesador de texto, delimita el espacio horizontal que ocupara el texto agregado, esta opción permite organizar el texto dividiendo la hoja en dos o más columnas. • Las columnas regularmente son utilizadas para crear folletos, plegables, tarjetas ó periódicos, también en trascripción de canciones poemas e historias. Sólo cuando se está en Diseño de página se puede ver en la regla los límites de las columnas. • Hay dos formas de acceder a las columnas. • - Por el menú Formato – Columnas. • - Por el botón columnas de la barra de Estándar.

33. COLUMNAS

34. TABULADOR TABULACIÓN SANGRÍA • El Tabulador • El tabulador es la alineación que se le puede dar al texto, esta alineación puede ser a la izquierda, derecha, decimal y centrado. • Tabulación • Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm, con los cuales se puede desplazar más rápido por el documento, esto se logra pulsando la tecla TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la regla. • Sangría • La sangría es la alineación de un párrafo dentro de las márgenes normales que debe tener todo el texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda, a la derecha, en primera línea y la francesa. La sangría se puede modificar desde el menú Formato - Párrafo ó por los marcadores que se encuentran en la regla.

35. PRACTIQUEMOS….

37. HERRAMIENTAS DE TEXTO • El procesador de texto utilizado por Microsoft Word tiene una serie de herramientas para que sea más fácil la edición del documento. Entre las que están: • Corrección Ortográfica y Gramatical Esta herramienta es muy útil para personas que tiene mala ortografía, ya que es una aplicación inteligente que permite según el idioma corregir y alertar acerca de los errores ortográficos que se han realizado sobre el documento.

38. HERRAMIENTAS DE TEXTO • Se puede revisar la ortografía y la gramática haciendo clic en el botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas estándar ó pulsando F7. • Cuando una palabra está mal escrita ó no está en el diccionario del programa, ésta aparece con líneas rojas indicando errores ortográficos y con líneas verdes para los errores gramaticales. • Para corregir un error, se hace clic con el botón secundario o derecho del Mouse en la palabra subrayada con una línea roja y a continuación, en la corrección del menú que se visualiza al dar clic, se obtienen varias opciones dentro de las cuales se debe escoger la que se ajuste a la necesidad inmediata. • La función Auto corrección corrige automáticamente los errores ortográficos y gramaticales más comunes.

39. FORMATO DE AUTOCORRECCIÓN

40. HERRAMIENTAS DE TEXTO • Barra de Estado La barra de estado se encuentra ubicada en la parte inferior de la ventana principal que un procesador de texto tipo Word, al lado izquierdo, en ella se encuentra la información necesaria y actualizada que nos permite saber cuántas páginas lleva el texto y en que página se encuentra el cursor, entre otros datos. • Barra de desplazamiento La barra de desplazamiento es aquella que nos permite conocer la ubicación actual frente al ángulo total del documento, además de dar dicha información permite el desplazamiento sobre las diferentes páginas que se estén utilizando, de una manera más rápida y sencilla

41. BARRA DE ESTADO- BARRA DE DESPLAZAMIENTO

42. PRACTIQUEMOS….

44. DOCUMENTO Un Documento es, como ya se ha mencionado, la hoja en blanco en la cual a través de la digitalización se puede guardar información. • Crear un documento Existen varias opciones: • 1. Desplegar el menú Archivo dando clic, debe aparecer un cuadro de diálogo donde se encuentra, en primer lugar, una hoja blanca que se llama nuevo, se debe oprimir sobre esta opción. • En la barra de herramienta estándar se encuentra, en primer lugar, la misma hoja en blanco, sí se señala muestra la palabra Nuevo y debe darse clic. • También se puede crear presionando ctrl. + U.

45. DOCUMENTO • Guardar un Documento Al elegir el comando Archivo, se despliega la opción de guardar, simplemente se debe dar clic sobre esta opción. Regularmente todos los documentos se guardan en Mis documentos, de esta manera a la hora de buscarlos será mucho más sencillo. • Abrir Archivos Para abrir archivos ya guardados, se despliega el menú Archivo y se da clic en la carpeta amarilla de nombre Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas estándar.

46. DOCUMENTO • En el menú Archivo en la parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles del menú archivo desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en opciones y en la ficha general. • Desplazamiento dentro del Documento Existen unas aplicaciones rápidas con las que el usuario puede desplazarse por el documento.

47. PRACTIQUEMOS…. http://www.youtube.com/watch?v=JdnhN6g82aI

49. TECLADO • Inicio Pulsando esta tecla el cursor se mueve al inicio de la línea • Fin Pulsando esta tecla el cursor se mueve al final de la línea • Repág Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo • por el documento hacia arriba (retrocediendo páginas) • Avpág Pulsando esta tecla el cursor se desplaza de pantallazo en pantallazo • por el documento hacia abajo (avanzando páginas)

50. TECLADO • Ctrl. + Salta de palabra en palabra a la derecha • Ctrl. + Salta de palabra en palabra a la izquierda • Ctrl. + Salta de párrafo en párrafo hacia arriba • Ctrl + Salta de párrafo en párrafo hacia abajo • Pulsando la tecla F5 se abre la ventana Buscar y Reemplazar, en esta ventana sobre la aplicación Ir a, se puede indicar una página, sección, línea, nota al pie, gráfico, ecuación, tabla, etc.