250 likes | 1.45k Vues
PENULISAN MEMO, SURAT RASMI DAN MINIT MESYUARAT. DISAMPAIKAN OLEH: NOR HAFIDAH BT ABU HANIT. MEMO BERKUALITI. 1.0 Memo. Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubung secara rasmi. Memo merupakan singkatan perkataan ‘memorandum’ (catatan atau peringatan).
E N D
PENULISAN MEMO, SURAT RASMI DAN MINIT MESYUARAT. DISAMPAIKAN OLEH: NOR HAFIDAH BT ABU HANIT
1.0 Memo • Alat komunikasi bertulis di dalam jabatan sendiri untuk berhubung secara rasmi. • Memo merupakan singkatan perkataan ‘memorandum’ (catatan atau peringatan). • Memo juga berperanan seperti surat . Misalnya , hebahan atau panggilan mesyuarat.
2.0 PrinsipPenulisan Memo Concise ringkas) correct( (betul) 4C Clear (jelas) Comprehensive (lengkap)
Bentuk Memo • Tidak terikat dengan sesuatu bentuk yang tertentu seperti surat rasmi. • Memo boleh ditulis dalam bentuk borang dan bentuk terbuka.
Kaedah penulisan Memo (Kaedah Kun Terbalik) • Ditulis secara ringkas, iaitu • memulakan isi penting. • Diikuti data sokongan. • Diakhiri dengan harapan penulis.
3.0 BahasaMemo Gaya bahasa menulis memo berbeza dengan gaya penulisan surat rasmi. Memo lebih memberi tumpuan kepada isi. Bahasa yang digunakan untuk memo seharusnya: • Ringkas, padat dan jelas. • Lembut dan berdiplomasi. • Tidak menimbulkan sikap negatif kepada pembaca. • Tidak menimbulkan prasangka. • Elakkan daripada membuat teguran yang • berbentuk negatif.
KAMPUS PENDIDIKAN TEKNIK JLN. YAACOB LATIF 56000 KUALA LUMPUR TEL: 03-91318058 FAX: 03-91315155 Tuan/Puan, Dengansegalahormatnyadimaklumkanbahawamesyuarattersebutdiatasakandiadakanmengikutketetapanberikut:
Tarikh : 29 Disember 2008 (Khamis) Masa : 8.30 pagi Tempat : Hotel Grand Seasons, K. Lumpur 2. Agenda mesyuarat adalah seperti berikut: 2.1 Ucapan Pengerusi 2.2 Pengesahan Minit Mesyuarat 2.3 Perkara berbangkit 2.4 Agenda baru: 2.4.1 Taklimat - Tatatertib oleh Timbalan Pengarah - Jadual Waktu oleh Tn. Hj. Yahya Emat - Pendaftaran Pelajar Baru oleh KJ HEP - Gerko oleh SUG - Praktikum oleh SU Praktikum 2.5 Hal-hal lain 2.6 Penutup
3. Tuan/puan dikehendaki untuk menghadiri mesyuarat ini. Kerjasama tuan/puan didahului dengan ucapan terima kasih. “BERKHIDMAT UNTUK NEGARA” Saya yang menurut perintah, (HJH. ZAKIYAH BT IDRIS AMN) Pengarah, Kampus Pendidikan Teknik, Kuala Lumpur.
TUGASAN Tugasan MEMO ingin diberi, Ilmu dikukuh bekalan diri, Ketrampilan berbahasa tampak berganda, Menjadi petanda minda menyirna. - NoraHanit. PPD Gombak, Bt Caves, Selangor
SEKIAN, TERIMA KASIH. Pusat Perkembangan Kurikulum