PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA dan CV

1. PENULISAN SURAT LAMARAN KERJA dan CV Retno Budi Lestari, SE, M.Si

2. A. SURAT LAMARAN KERJA • Surat lamaran kerja adalah surat yang digunakan untuk melamar kerja dan biasanya dilengkapi dengan resume (Curriculum Vitae) • PENDEKATAN AIDA , untuk menggugah atau menarik perhatian pembaca. Pendekatan AIDA lebih menekankan pada sisi sikap Anda dan apa manfaat yang didapat oleh pembaca.

3. Attention (Perhatian) YakinkanpadapembacabahwaAndamemilikisesuatu yang bermanfaatataudapatmenumbuhkan rasa tertarikbagipembacanya • Interest , Harusmenarikperhatianpembacadenganmenjelaskanrelevansipesan-pesan yang Andasampaikankepadapembaca. • Desire ( Hasrat) , Harusdapatmenumbuhkanhasratpembacauntukmengetahuilebihjauhtentangapa yang Andatuliskan. 4. Action, Harusmemberikan saran kepadapembacauntukemngambilsuatutindakan.

4. PengorganisasianSuratLamaranKerja • Paragraf Pembuka • a. Rangkuman • b. Nama • c. Sumber Publikasi • d. Pertanyaan. • e. Cuplikan berita • 2. Paragraf Pertengahan, dalam paragaf pertengahan ini Anda perlu mendiskusikan diri kualifikasi Anda dari sudut pandang pembaca (employer) yang mencakup :

5. PengorganisasianSuratLamaranKerja • 2. a. Pendidikan • b PengalamanKerja • c. Sikap, minatdankualitas • ParagrafPenutup • Umumnyaberisisuatuharapanindakan (action) sebagaimana yang terdapatpadasurat-suratpenjualan.

6. Tips untukPelamarKerja • Andaharusmepunyaikualifikasiataupengalamankerjauntukposisipekerjaan yang dikehendaki. • Bangkitkanminatterhadapkualifikasi yang Andamiliki • Tunjukkanhal-hal yang positif. • UsahakansuratlamaranAndarapidanmenarik. • Tulislahsuratdarisudutpandangpembacabukanpenulis. • Tekankanhal-hal yang membedakandenganpelamarlainnya.

7. Yang Harusdihindari : • Janganmelamarpekerjaandiluarkemampuan • Janganmengirimkansuratlamarankerjahasilfotocopy • JanganmengatakanbahwaAndamenerimajenispekerjaanapasaja • Hindarikata-kata yang bombastis • Janganmemintabelaskasihankepadaperusahaan yang Andalamar • JanganmemberikankomentarlangsungtentangkarakterAnda.

8. ContohSuratlamaranKerjamenggunakanpendekatan AIDA Yth. Manajer HRD…. PO BOX 67126 Jakarta 10000 Denganhormat, IklanLowonganpkerjaaan PT.. Tanggal 1 Juni 2010 menarikperhatiansaya., karenasayamemilikikualifikasi yang disyaratkanuntukmendudukiposisisekretaris. Disampingmemilikikemampuanberbahasainggris, baiklisanmaupuntulisansayajugamampumengoperasikannsistemkomputer yang Bapakguanaknsaatini. Sayaberusia 20 tahun, belummenikahdanmemilikikesehatan yang sangatbaik. Sayalulusan STMIK MDP palembang program studiSistemInformasidenganindeksprestasikumulatif 3, 76. Sayadapatberkomunikasidenganbahasainggrisbaikpasifdanaktifseperti yang disyaratkan. Padasaatinisayaadalahsekretarispada PT. ADIGUNA denganpengalamndanpresasi 2 tahun. SayasedangmencarikesempatankerjalebihmenantanguntukmemperluaswawasandanpengalamansebagaimanaBapaktawarkan. SayasangantgembirajikaBapakberkenanmempertimbangkanprestasidankualifikasisaya. PanggilanuntukwawancaradenganBapaksangatsayaharapkan. Hornatsaya, Jeffry

9. B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae) • Istilah CV = Resume • Menurut K. C Bay CV adalahpresentasipenjualan formal diriAnda yang sangatpenting. • CV adalahsuatudaftardokumen yang berisikualifikasidanjalurkarierAnda yang disusunteratur, rapidanmenarikperhatianpembaca. • Tigahal yang perludilakukan , yaitu : 1. Mencariinformasipenting 2. Merencanakan CV 3. Membuat CV

10. B. PenulisanCV ( Curriculum Vitae) • MencariInformasipenting a. AnalisisDiri b. AnalisisKarier c. Analisispekerjaan • Perencanaan Resume/CV, ada 3 halygperludiperhatikan : a. TujuanKarier b. InformasiPribadi c. Referensi 3. Pembuatan CV , menekankankompatibilitaskualifikasiAndadanprospektifpersyaratankerja.

11. B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae) RencanaPengorganisasia : • CV kronologis : didasarkanpadakronologisnya , yaitupendidikandanpengalamansebagaijudulisinya. • CV Fungsional ; disusunatasdasarfungsi-fungsidalamorganisasi yang dapatdilakukandenganbaik. • CV Kombinasi : kombinasi 1 dan 2.

12. Contoh CV Kronologis JEFFRY Alamatrumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos Tujuan :………………………………………………….. …………………………………………………… Pendidikan : dari yang tertinggi (namagelar, namaPT,kota,kapan,jurusan,programstudi …………………………………………. Pengalaman : Relevandengantujuan (jabatan,namalembaga,tanggungjawabnya,kota,kapan) Tgl …s/d… : bisalebihdarisatudenganmemberispasisatubariskosong Tambahan : Ketrampilankhusus (bahasaasing,komputer ), Informasipenghargaan,prestasimenonjol, hobiyangrelevandengantujuan, kesehatan. Referensi : Referensitersediabiladiminta (bilaAndamemilikilembaga …. .. Informasi )

13. Contoh CV Fungsional JEFFRY Alamatrumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos Tujuan :………………………………………………….. …………………………………………………… Pendidikan : dari yang tertinggi (namagelar, namaPT,kota,kapan,jurusan,programstudi …………………………………………. Pengalaman : Relevandengantujuan (jabatan,namalembaga,tanggungjawabnya,kota,kapan) Tgl …s/d… : bisalebihdarisatudenganmemberispasisatubariskosong Tambahan : Ketrampilankhusus (bahasaasing,komputer ), Informasipenghargaan,prestasimenonjol, hobiyangrelevandengantujuan, kesehatan. Referensi : Referensitersediabiladiminta (bilaAndamemilikilembaga …. .. Informasi )

14. Contoh CV Kombinasi JEFFRY Alamatrumah : Jalan ….. Kota, Provinsi,Kode Pos TujuanKarier :………………………………………………….. Data Pribadi : …………………………………………………. PendidikanManajemen : ..................................................... PengalamanMsnajerial : …………………………………………………… KeterampilanKomunikasi : …………………………………………………. KeterampilanKomputer : ………………………………………………… Referensi : 1………………………………………………….. 2………………………………………………….. 3…………………………………………………….

15. B. Penulisan CV ( Curriculum Vitae) • Yang harusdiingatadalah : Pastikankualifikasiandamemenuhi job requirements dansesuaikansecaraspesifik CV andadengan job requirements tersebut! Intinyatujuanutamadalammembuat CV bisatercapai, yaitumendapatkanpanggilan interview.