Agenda

1. Agenda • Formål med møtet • Kort presentasjon av styret 2005/2006 • Kort presentasjon av årsrapporten • Økonomi • Resultat • Budsjett • Inntektsbringende arbeid, nye muligheter.. • Strategiplan mål og retningslinjer for halsen håndball • Jevnlig revisjon/oppdatering, hvordan gjør vi det best? • Kommunikasjon og informasjonsdeling • www.halsenhandball.no • Foreldre kartlegging • Kandidater til tillitsverv • Cuper/turneringer 2006 • Larvik beach cup og ”mini elite turnering” for J/G16 og J/G18 • Tusse cup • Partille cup • Eventuelt

2. Formål med møtet • Gi informasjon om status for Halsen håndball • Få tilbakemeldinger fra foreldre og andre som har tanker, ideer og meninger til klubbens beste • Stake ut kursen fremover • Finne beste informasjon- og kommunikasjonsform internt • Gi inspirasjon til å få tillitsvalgte og flere medhjelpere • Få tilbakemeldinger på cup’er, treningsleir og turneringer

3. Håndball styret for 2005/2006 Leder: Olav Bleivik Sekretær: Ingunn Bach Leder for Sportsutvalget: Steinar Mikkelsen (Gunnar Andresen) Regnskapsfører: Jan Eigil Jensen Leder for Arrange- mentsutvalg: Jan Erik Røed Leder for Prosjekt- og miljøutvalg: Lilly Skow Røed

4. Oppsummering sesongen 05/06 • Sportslig • Fått fantastiske resultater på det sportslige plan og en stor bredde • Slitt med å få nok treningstimer i haller med håndballbane • Dårlig oppmøte på unik basistrening • Økonomisk • Fått langsiktige sponsoravtaler • Slitt med å få nok penger til å drive med overskudd • Ingen økonomisk støtte fra hovedforeningen

5. Økonomi sesongen 05/06 • Resultat • Negativt resultat på – 55.000 kr • Treningsavgift yngre lag ikke sendt ut i 2005 (ca 40.000) • Sent i gang med rabattkort etc • Sommertrening i Bergslihallen • Budsjett 2006 • Stramt budsjett på kostnadsiden • God start på inntektssiden • Større krav til egenbetaling/dugnadsarbeid for lag til cup’er • Budsjettert med overskudd • Oppbygging av egenkapital • Endrede faktureringsrutiner

6. Inntektsbringende arbeid • Kiosksalg Bergslihallen • Rabattkort • Halsen håndball kalender • NHF Skrapelodd • Larvik Beach Cup • MTU Link (Bredbånd, mobil-, fast og bredbåndstelefoni) • NEI til narkotika (blomstersalg påske og 17 mai) • 17 mai kiosk på Halsen • Treningsleirer og ”Mini elite turnering” for J/G16 og J/G18 • Sponsorinntekter • Varesponsorer til kiosksalg ol. • Gavefond banker, bedrifter etc. • Annet?

7. Strategiplan mål og retningslinjer • Visjon: • Ren håndballglede! • Våre verdier: • Humør – innsats – lagånd - spilleglede • Målsettinger: • Halsen Håndball skal gi et sportslig tilbud til alle • Halsen Håndball skal være blant de ledende junioravdelingene i Regionen • Halsen Håndball skal ha minimum et lag i alle aldersgrupper fra og med Håndballskole til J/G 18 • J/G 18 skal spille nasjonal serie • Halsen Håndball skal være en attraktiv rekrutteringsklubb for LHK & STIF

8. Kommunikasjon og informasjonsdeling • Web • E-mail • Lapp med spillere hjem • Lapp i laghylle • SMS melding • Telefon • Muntlig beskjed • Jungeltelegrafen

9. www.halsenhandball.no

10. Foreldrekartlegging Oversikt over hvilke ressurser vi har som kan benyttes ifbm.: • tillitsverv (tv) • hjelptrener (ht) • oppmann/kvinne (om) • foreldrekontakt (fk) • markedsprosjekter (mp) • dugnadsprosjekter (dp) • turer (tu) • sosiale arrangementer (sa) • weboppdatering (wo) • fotograf (fo) • andre forslag.

11. Leder: ? Leder for Økonomiutvalget: ? Leder for Sportsutvalget: ? Leder for Arrange- ments og miljøutvalget: Jan Erik Røed Leder for Salgsutvalg: ? Regnskapsfører: Jan Eigil Jensen Kanidater til styret 2006/2007

12. Larvik Beach Cup 30 - 2. Juli 2006 • Målsetting: • Norges beste og største beach arrangement for barn og unge! • Så mange påmeldte lag at vi må øke antall beachbaner! • Flest mulige overnattinger • Servering av frokost, lunsj og bankett med middag og underholdning • Treningsleirer fra utenbys lag i forkant av Larvik Beach Cup • Flest mulig lag påmeldt før 1. mai • Klasser fra J/G13 (født 1993), J/G14 (født 1992), J/G 15 (født 1991), ..J/G16 (født 1990), J/G18 (født 1988) og Kvinner/Menn senior • Egne www.larvikbeachcup.no nettsider

13. Halsen treningsleir og mini eliteturnering2006 • Målsetting: • Norges beste treningsleir for J/G16 og J/G18! • Norges beste lag som gjester • Flest mulige overnattinger • Servering av frokost, lunsj og bankett med middag og underholdning • Mini eliteturnering ifbm. treningsleir • Deltagelse for Halsen lag • Inntektskilde til lag i Spar-serien og Norges-serien • J/G 18 i uke 33 (før skolestart) og J/G16 i uke 35 (før kvalik) Navneforslag? Forslag til lag som skal innviteres. Maks 4 lag?

14. Tusse Storhamar Cup 2.- 4.juni 2006 • For lag i årsklassene født 1995, 1994, 1993 og 1992. • Arrangeres for 12. gang i Vikingskipet i nærheten av Hamar • Anbefales at tilreisende foreldre og foresatte er tidlig ute med bestilling ..av overnattingsplasser • Anslått egenandel på kr 925 pr. Spiller, betales før 5. April • Søskenpris: kr 600 for øvrige søsken • Prisen inkluderer deltagerkort, buss, overnatting og bespisning. • Fri adgang til Ankerskogen badeland og diskotek lørdag kveld samt fri ..adgang til valgfri forestilling på Sagatun kino

15. Partille-Cup, Gøteborg 4.-9.juli 2006 • For lag i årsklassene født 1991, 1990, 1989 og 1988 . • Stor internasjonal turnering som spilles utendørs på kunstgressbaner • Anbefales at tilreisende foreldre og foresatte er tidlig ute med bestilling ..av overnattingsplasser • Anslått egenandel kr 1600 pr. spiller og kr 500 pr. leder • Betales før 20. april • Prisen inkluderer deltagerkort, buss, overnatting og bespisning • Fri entrè til invielsefesten i Scandinavium onsdag kveld, fri entrè til ..Liseberg og frikort til buss/trikk i Gøteborg sentrum