1 / 18

Sekretærens oppgaver i Rotary

Sekretærens oppgaver i Rotary. Distriktssamling 2009 Arendal 7. mars Langesund 21. mars. Sekretærens oppgaver iflg. vedtekter. Føre medlemsfortegnelse Føre liste over fremmøte Sende innkallelse til møter Skrive møtereferater Skrive og sende rapporter til RI

gazit
Télécharger la présentation

Sekretærens oppgaver i Rotary

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Sekretærens oppgaver i Rotary Distriktssamling 2009Arendal 7. marsLangesund 21. mars

  2. Sekretærens oppgaver iflg. vedtekter • Føre medlemsfortegnelse • Føre liste over fremmøte • Sende innkallelse til møter • Skrive møtereferater • Skrive og sende rapporter til RI • Rapportere fremmøte til distriktssekretæren • Oppdatere medlemsregisteret • Andre oppgaver som blir pålagt

  3. Mars-april-mai-juni • Sett deg inn i Rotarystoff • Samarbeid med innkommende president • Samarbeid med nåværende sekretær • Gå på distriktssamling hvis mulig • Vær med på styremøtene til tiltredende styre • Ved behov, hjelp innkommende president med å formulere klubbens mål • Hvis mulig, delta på styremøtene til sittende styre

  4. Juli • Din sekretærperiode begynner • Registrer deg på hjemmesiden til RI (www.rotary.org) • Påse at du får alt materiell fra avgående sekretær, inkl. Prosedyrehåndbok (MOP) • Sjekk om forrige sekretær har sendt inn SAR • Sjekk at avgift er betalt til RI

  5. August • Sjekk med kasserer at halvårsbeløpet til Rotary Norge er innbetalt

  6. November-Desember • Forbered og hjelp til på årsmøte for valg av styre. Årsmøtet avholdes innen 31.12 • Send inn SAR, og gi beskjed til kasserer om hvilke beløp som skal betales • Umiddelbart etter årsmøte sendes Rotary Club Officers Report Form inn. • Rapporten ble mottatt i oktober • Bør rapporteres via internett

  7. Januar • Sjekk med kasserer at halvårsavgiften er betalt til RI • Forviss deg om at Rotary Club Officers Report er sendt inn • Siste frist 31.01 for at Official Directory skal bli korrekt

  8. Februar • Sjekk med kasserer at halvårsavgiften er betalt til Rotary i Norge

  9. Mars • Sjekk at alle medlemsoppdateringer er gjort • Gjøres på Medlemsnett for Norge • Husk også oppdateringer på RI-sidene • Deadline 10. mars for årboken • Sjekk med kasserer at avtalt beløp er betalt til The Rotary Foundation

  10. Mai • Skriv ut fullmakter til delegaten til den årlige RI-kongressen

  11. Juni • Skriv klubbens årsberetning sammen med styret og president • Overlever alle effekter til din etterfølger • Sjekk at din etterfølger er inneforstått med hva som skal gjøres, og tidsfrister for når det skal gjøres • Vær spesielt nøye med SAR og den halvårlige betalingen

  12. SAR • Sendes RI med kopi Distriktsguvernør • Hold medlemsregister oppdatert på WEB. • Send e-mail til RI på adresse data@rotary.org med kopi til distriktsguvernør. • Frist for rapportering er 1. juli og 1. januar. • Sjekk med Kasserer at avgift er betalt RI

  13. Fremmøtestatistikk • Rapporteres på Medlemsnett • Adresse www.rotary.no • Frist for rapportering er 5. i hver måned • Passord og lignende fåes hos DICO

  14. Godkjent fremmøte • Tilstede på minst 60% av et regulært møte i klubben • Innenfor +/- fire uker av et regulært møte • Delta på minst 60% av et møte i en annen klubb • Delta på Rotaract -, Interact -,Fellowship - møte… • Delta på andre Rotary - arrangementer/konferanser • Gjøre Rotary prosjektarbeid • ”Bomtur” til regulært møte i annen klubb • Arbeid for DG eller andre Rotary – institusjoner • Komitémøter/styremøter som ikke avholdes i forbindelse med vanlig møte • Delta på WEB – møte i minst 30 minutter

  15. Godkjent fravær • Permisjon kan innvilges av klubbens styre dersom de mener at grunnen for permisjon er god og tilstrekkelig • Unntak fra møteplikten skal etter søknad innvilges av klubbens styre dersom summen av medlemmets alder og antall medlemsår er minst 85 Medlemmer med slike unntak skal IKKE tas med i klubbens statistikk enten de møter eller ikke

  16. Medlemsendringer Endringer og oppdateringer må gjøres 2 steder • RIs hjemmeside www.rotary.org Endringer gjøres fortløpende • Medlemsnett www.rotary.no Endringer gjøres fortløpende Her oppdateres også opplysningene for klubbens tillitsvalgte • Deadline for endringer til årboken er 10. mars

  17. Official Directory • Oppdateringer gjøres enklest på WEB • Alternativt kan Rotary Club Officers Report returneres • Deadline for Official Directory er 31.12 • Husk kopi til DG og DGE

  18. Lykke til !!

More Related