1 / 20

Privacy en ledenadministratie

This document outlines the essential principles of the General Data Protection Regulation (GDPR) and the Dutch Data Protection Act (Wbp) as they pertain to member administration within patient organizations. It addresses frequent questions and misconceptions, provides case studies, and clarifies rights concerning personal data processing. Key subjects include handling sensitive data, responsibilities of administrators, and required security measures. Organizations are urged to implement stringent data protection practices to ensure compliance and safeguard member information.

gerik
Télécharger la présentation

Privacy en ledenadministratie

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Privacy en ledenadministratie Theo Hooghiemstra

  2. Agenda • Hoofdlijnen van de Wbp, toegespitst op ledenadministratie patiëntenorganisatie • Veel voorkomende vragen / misverstanden • Casus FBPN • Verdere vragen?

  3. Achtergronden Wbp • Volkstelling ’70 • Verdrag en Grondwet (artikel 10) • Informatiemaatschappij (netwerk) • Europese richtlijn 95/46/EG (interne markt) • Kaderwet persoonsgegevens • Ja, er mag veel mits • Bij bijzondere gegevens geldt: nee tenzij

  4. Specifieke begrippen Wbp • (Bijzondere) persoonsgegevens • Verwerking • Verantwoordelijke en betrokkene • Bewerker • Bestanden

  5. Persoonsgegeven • Zie artikel 1, sub a Wbp • Identificeerbaarheid • Natuurlijke persoon • Wbp houdt op na overlijden (daarna andere wetten).

  6. Verwerken van persoonsgegevens • Zie artikel 1, sub b Wbp • Alles van verzamelen t/m vernietigen • Wbp niet van toepassing als feitelijk geen macht wordt uitgeoefend. Voorbeeld: Telecom / ZSP Voor gemiddelde ledenadministratie (nog) niet realistisch.

  7. Verantwoordelijke en betrokkene • Artikel 1 sub d en f Wbp • Verantwoordelijke: formele zeggenschap, bevoegd doel en middelen verwerking vast te stellen. Plichten Wbp. Bestuurder ledenadministratie is doorgaans (mede)verantwoordelijke! Bij uitbesteding aan bewerker, blijft de verantwoordelijkheid! • Betrokkene: degene waarover de gegevens info. bevatten: lid/donateur. • Lid/donateur kan ook zelf verantwoordelijke zijn, als deze echt zelf de regie heeft voor persoonlijk gebruik. In praktijk vaak portaal waar toch weer een organisatie verantwoordelijke voor is • Positie ouder/vertegenwoordiger lid/donateur/patiënt?

  8. Bewerker • Art. 1 sub e Wbp • Verwerkt gegevens voor de verantwoordelijke (uitbesteding) onder diens instructies (bewerkerscontract is verplicht, art. 14 Wbp!) • Zorg voor goede instructies. Doen/kunnen jullie dat? • Risico bij uitbesteding aan bewerker: wat als er sprake is van een datalek of een partij failliet gaat?

  9. Bestand • Gestructureerd geheel van persoonsgegevens. • Ledenadministratie is een bestand

  10. Beginselen en issues dataprotectie • Transparantie • Doelbinding • Bijzondere (gevoelige) gegevens • Rechten leden/donateurs/contactpersonen • Beveiliging en privacytechnologie

  11. Transparantie • Goed op de hoogte brengen/houden: • Informatieplicht, art. 33/34 Wbp • Inzagerecht: art. 35 Wbp • Meldingsplicht: art. 27 e.v. Wbp • “Gewone”ledenadministratie is vrijgesteld van melding (Wbp geldt verder wel!). (Ambities) meeste ledenadministraties echter niet “gewoon”. • Gewoon? Zie artikel 3 Vrijstellingsbesluit: voor communicatie benodigde gegevens; betreffende lidmaatschap/begunstiging, om contributie te innen. Veel administraties patiëntenorganisaties niet gewoon?! Advies: melden!

  12. Doelbinding • Artikel 7 t/m 11 Wbp - Doel? Niet vaag of blanco cheque. - verwerkingsgronden, - verenigbaar gebruik, - bewaartermijn - kwaliteit

  13. Bijzondere (gevoelige) gegevens • Bijzondere (gevoelige) gegevens, zie artikel 16 Wbp (gezondheid, ras, geloof) • Gezondheidsgegevens: alle gegevens betreffende lichamelijke of geestelijke gezondheid. (N.a.v. vraag: co-morbiditeit, medicijngebruik, behandeld arts etc.) • Verboden, tenzij. Bij ledenadministratie: uitdrukkelijke toestemming (expliciete wilsuiting) • NB: ras (art. 18) en godsdienstgegevens (art. 17). • NB: erfelijkheidsgegevens, artikel 21. lid 4 Wbp: zelfs toestemming niet voldoende.

  14. Rechten leden / donateurs • Inzage, art. 35 Wbp • Correctie, aanvullen, verwijderen, afschermen artikel 36 Wbp. Relatieve rechten. • Recht op verzet: art. 40 (relatief) en 41 (absoluut, commercieel of charitatief) Wbp. Patiëntenorganisaties charitatief? N.a.v. vraag: zie bel-me-niet/mail-me-niet register.

  15. Beveiliging en privacytechnologie • Artikel 13 Wbp, vooral ook laatste zin. Dataminimalisatie / PET. PET niet realistisch patiëntenorganisatie(s)? • Beveiliging van begin af aan meenemen. • Beveiligingsadvies CBP, zie risicoklassen. Zodra gezondheidsgegevens: (veel) klasse 3, weinig (klasse 2).

  16. Onveilig internet Geen gegarandeerde aflevering (Tip: ontvangstbevestiging)) Geen vertrouwelijkheid: aftappen (Tip: versleutelen) Gebrekkige integriteit (wijziging mogelijk) (Tip: elektronische handtekening) Niet onweerlegbaar (Tip: authenticatie) Virussen, lekken etc. (Tip: www.waarschuwingsdienst etc.) Te doen voor patiëntenorganisatie ???

  17. Autorisatie • (Hoe) stel je vast dat alleen bevoegden bij de gegevens in de administratie kunnen?

  18. Casus Facilitair Bureau Patiëntenorganisaties NL (FBPN) • Verantwoordelijke of bewerker? Wie bepaalt wat met persoonsgegevens gebeurt, bij wie inzage? Puur faciliterend, bewerker! bewerkerscontract? • Bestuurders patiëntenorganisaties verantwoordelijke. Ook voor software, zoals Sodales. • Bijzondere persoonsgegevens? Nog niet, vraag mag het? Nee, tenzij uitdrukkelijke toestemming leden (art.21) en hoog niveau van beveiliging (art.13). Toestemming via verantwoordelijke patiëntenorganisatie.Beveiligingseisen voor beide. • Aansprakelijk? Mag niet alleen bij bewerker worden gelegd! (artikel 14 Wbp).

  19. Veel voorkomende vragen • 1. Wie is eigenaar van de persoonsgegevens in de ledenadministratie? Antw: Eigendom is hier een onbruikbaar begrip. Balans tussen plichten verantwoordelijke en rechten leden en donateurs (zoals inzage) • 2. Waarop letten bij uitbesteding? Je blijft als verantwoordelijke bestuurder, volledig verantwoordelijke. • 3. Wetenschappelijk, beleids- of farmaceutisch onderzoek: geanonimiseerd, eventueel gepseudonimiseerd. Alleen door verantwoordelijke de beslissing laten nemen!

  20. Samenvatting / Tips • Dataminimalisatie • Transparantie • Er komt veel bij kijken om verantwoordelijke te zijn, zeker bij gezondheidsgegevens en internet • Samenwerking bij ledenadministraties is noodzakelijk om ervaring en expertise te delen. • Zorg voor een bewerkingscontract • Aanmelden bij CBP

More Related