Skriv og tal dig ind i virksomheden med din kommunikation

1. Skriv og tal dig ind i virksomheden med din kommunikation Fest For Fyrede 24. september 2013 Af Jan Høst-Aaris

2. Skriv og tal dig ind i virksomheden Jan Høst-Aaris

3. Analyser stillingsopslaget Detkangodtsvare sig at analysere, hvordanvirksomhedentalerom sig selv også tale ogskriveindi det. Jan Høst-Aaris

4. Skriv og tal dig ind i virksomheden Jan Høst-Aaris Illustration: Joan M. Mas/DailyPic

5. Skriv og tal dig ind i virksomheden • Du kommerpåbølgelængde med virksomheden. • Virksomhedenforstår, at du forstår den og din opgave. • I kanbedresamarbejde, når I “talersamme sprog.” Jan Høst-Aaris

6. Hvordanfår du en god forståelseafvirksomheden? Hvad laver de? Hvilkefagordbruger de? Hvilkenvirksomhedskultur? Illustration: Joan M. Mas/DailyPic Jan Høst-Aaris

7. Forbered dig ved at læse stillingsopslaget grundigt igennem • Mærk efter • Hvorfor vil jeg ansættes? • Hvad er interessant i jobbet? • Hvad kan jeg bidrage med? • Find ud af mere: Jan Høst-Aaris

8. Skriv og tal dig ind i virksomheden Jan Høst-Aaris

9. Skriv og tal dig ind i virksomheden Jan Høst-Aaris

10. Skriv og tal dig ind i virksomheden Jan Høst-Aaris

11. Virksomhedens selvforståelse? • Profilen • ”Ekspanderende” • ”I Mannazhar vi forrygendetravlt” • “En dynamisk, udfordrendearbejdsplads” • ”Vestasdedikerettil at leverevindmølleløsninger” • “Aller Media A/S ermarkedslederpåugebladeogmagasiner” • BilligVVSlevererkvalitets VVS-produktertilbilligepriser” Jan Høst-Aaris

12. Skriv og tal dig ind i virksomheden Mini stillingsanalyse Jan Høst-Aaris

13. Skriv og tal dig ind i virksomheden Se efter tillægsord(adjektiver): • De fortæller om egenskaber ved ting og levende væsener. • Præciserer og betone egenskaberne. • Bliver det for svulstigt? Er der lidt for mange klicheer? • “Erdu en kreativildsjæl med stærkekompetencerinden for webdesign, digitaleogsocialemedier? Brænder du for lækkert design, ogkan du omsættedenneinteresseikreative, opsigtsvækkendeog SEO optimeredeløsningertil en varieretkundegruppe?” Jan Høst-Aaris

14. Skriv og tal dig ind i virksomheden Vær på udkig efter fagord: • De fortæller om, hvilket faglige specialer, teknologier, processer m.m. • “SEO, PPC, CTR, CRO - lyderfedt, ik?” Kan du tale med? Jan Høst-Aaris

15. Skjuler virksomheden facts? • Sproget kan dække over facts, fx • en halvstøvet virksomhed • Hvad er ikke beskrevet i stillingsopslaget? • Hvad mangler du oplysninger om? Jan Høst-Aaris

16. Få styr på virksomhedens krav og ønsker • Sorter hvad virksomheden har af krav og ønsker. Jan Høst-Aaris

17. Ring til virksomheden Jan Høst-Aaris

18. Spørg og lyt dig ind i virksomheden Det bedste råd er: Ring, spørg og LYT • Skaf relevante oplysninger fra medarbejdere og ledere • Få præciseret hvad virksomheden har brug for. • Stil åbne hv-spørgsmål. • Efterlad et godt indtryk og kom tættere på en jobsamtale. • Lyt, lyt, lyt og spørg dybere ind på baggrund af din research. Jan Høst-Aaris

19. Fra et stillingsopslag: Om den retteansøger: • Udadvendt personlighed, en god udstråling og godt humør • Praktisk touch, engageret, kompetent, blik for detaljer, godeformuleringsevner, et struktureretoverblik, IT-flair, kendskabtil CMS, CRM m.v. • Ditkendskabtil IT generelterpåsuperbrugerniveau(erfaringmed CMS system er et krav) • Arbejder selvstændigt, systematisk og målrettet og har evnen til at afslutte • Koordinereregnearbejdsopgaverogsørgerfor, at de bliverløstpåtværsafafadministrationenogmarketing. • Udprægetordensmenneskeogmegetpertentlig med dine opgaver med øjefor detaljen. Jan Høst-Aaris

20. Betydninger • Udadvendtpersonlighed: talende, åbentkropssprog, fyldeog variation istemmen • God udstråling: man påvirkerandrepersonligtogefterlader et indtryk, andreopleversompositivt, fxafoverskud, glæde, energi, gensidighed, hjælpsomhed • Selvstændig: kanselvklareopgaverneogi stand til at tænkeog handle uden at følesig bundetafråd, vejledning, forbilleder el. andenhjælpudefra; kommer med originalebidrag • Engageret: interesseret, optagetaf el. følelsesmæssigtinvolveretiopgaverne • Pertentlig: megetomhyggelig med at udførearbejdsopgaverneordentligt • Kompetent: pået højtfagligtkvalificeretniveau.   Jan Høst-Aaris

21. Ordene Hvilke ord vækker genklang i dette sproglige univers • specialist, kender af, beslutningsdygtig, træfsikker, sikker i min vurdering, præcis, målrettet, hurtig, med sikker hånd, resultatorienteret, resultater, klart tænkende, effektiv, målbar, hjælpsom, omgængelig, udarbejde, administrere, styre, overskue, huske, overblik, perfekt, fejlfrit, topkvalitet, kvalificeret, dygtighed, social, åben, imødekommende, udadvendt, smilende, varm, IT-kyndig, behersker IT, CMS-superbruger, redaktør, redigerende, redigere, samarbejdende, får tingene til at glide Jeg vil ikke anvende ord som • sprudlende, farverig, kulørt, fabulerende, festlig, fantasifuld, kreativ, forfatter, lede, inspirere, motivere, designe, proces, visuelt, frækt, hipt, provokerende, muligheder, ideskabende, iderigdom, singleslider Jan Høst-Aaris

22. Ansøgningen • Skriv hvad du har på hjerte, så budskabet og indholdet er klart for virksomheden. • Skriv personligt. Vis at der mennesker i begge ender af kommunikationen. • Brug ord din læser forstår. • Skriv konkret og så tæt på læserens og virksomhedens virkelighed som muligt. • Hold dig til sagen – virksomhedens sag. • Brug elementer fra virksomhedens verden til at beskrive dig selv. Illustration: Joan M. Mas/DailyPic Jan Høst-Aaris

23. Ansøgningen • Læs stillingsopslaget grundigt • Skriv • Rediger • Korrekturlæs og ret. • Læg ansøgningen væk et par dage og få den lidt på afstand. • Læs din ansøgning igengennem et sæt kritiske briller. Leg at du er lederen i virksomheden og skal sortere blandt mange ansøgere. Få evt. også en ven til at læse den kritisk. • Foretage de sidste rettelser og send den. Jan Høst-Aaris

24. Spørg og lyt dig ind i virksomheden God jobjagt Jan Høst-Aaris