1. 第3章 Office2000高级应用 电子报表处理软件Excel

2. 公式自动处理 表格标题 数据 文字 数值 自动填充 公式 函数 图表直观显示 图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总 数据管理功能 Excel 概述 Office家族成员之一——电子报表软件

3. 第一节 Excel概述 ●Excel的界面 ●Excel 基本概念

4. ●Excel的界面

5. 工作表 图表 工作簿（255） 工作簿与工作表 工作簿（Workbook） 一个Excle文件（*.xls）就是一个工作簿。一个工作簿可由多张工作表组成，在默认的情况下是由3张工作表（sheet1、 sheet2 、 sheet3 ）组成的。 工作表（Worksheet） 它是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表标签用于显示工作表名称。

6. 单元格 单元格是Excel工作簿的最小组成单位。在Excel中单元格是通过位置来进行标识的。 通过单元所在的列号和行号可以惟一地确定单元，将列号与行号排列在一起就构成了单元的地址。 • 列号使用字母表示，顺序为A,B,…Z,AA,AB,….AZ,………IV共有256列。 • 行号使用数字表示，1,2,3,…,65536共有65536行。 这是一个庞大的表格，单元个数共有 256列×65536行=16777216

7. 单元地址：列号+行号 • 左上角单元：A1 • 右下角单元：IV65536 • 第四行第五列单元：？

8. 第二节 Excel概述 ●编辑单元格 ●工作表数据的录入 ●修饰单元格 ●编辑工作表

9. ●编辑单元格 1．选定单元格 （连续单元格、不连续单元格、行、列） 2．插入和删除单元格、行或列 3．复制和移动单元格、行或列 注意：选择性粘贴 4.调整行高和列宽

10. ●工作表数据的录入 1. 数据输入的一般过程 • 数值型数据（注意：分数的输入） • 文本型数据 • 日期型数据（yy-mm-dd） • 逻辑型数据(true 和false)

11. 工作表的操作与编辑 确认操作 Enter Tab 取消操作 Esc • 技巧:文本较长时,可以调整列宽. • 双击输入文本的单元格列标和右边界, • 列宽会自动调整到文本的宽度. 工作表的编辑 • 编辑单元格数据 工具栏“合并及居中”功能 同一单元格内进行换行（使用“自动换行”，或使用Alt+Enter强行在单元格内换行）

12. 单元格内有两类数据： • 常量 • 公式 • 如果要输入当天的日期，请按Ctrl+;(分号) • 如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:冒号 • 系统默认数值、日期、时间在单元格内靠右对齐；而文字在单元格内靠左对齐。 • 批量输入数据： • 在多个单元格区域输入相同数据（选定多个单元格，键入相应数据，然后按Ctrl+Enter键）

13. ●工作表数据的录入 2. 输入相同的数据 3．采用自定义序列自动填充数据 4．采用填充序列方式自动填充数据 5．清除单元格数据

14. 有规律数据的快速填充 • 使用填充柄，将数据按某种规律填充到各单元。 • 自定义序列： 如果你经常用到一种在EXCEL系统中本来没有的序列，你可以将它们定义为“自定义序列”。 • 方法：工具—选项—自定义序列 • 利用“编辑”|“填充”命令，填充等差数列、等比数列等 • 输入两个相邻单元的值，再使用自动填充。

15. 想填充时Excel却复制，想复制时它偏偏又填充……烦！想填充时Excel却复制，想复制时它偏偏又填充……烦！ • CTRL与填充柄的关系：使用CTRL+填充柄将会改变拖曳填充柄时的功能。使其在填充与复制之间相互切换。 • 1、填充复制 • 2、复制填充

16. 快速的统计计算功能 要计算选定区域内的总计、平均、最大、最小等统计值，可以利用Excel 中的自动计算功能。选定单元格后，Excel 将在状态栏中显示选定区域的总计值。 问题1、如果没有显示状态栏？格式—选项—视图 —复选状态栏。 问题2、我要的可不是总计，而是其他？右键单击状态栏。

17. ●修饰单元格 1．制作标题 可以采用“合并居中”功能来制作标题

18. ●修饰单元格 2．单元格数据的格式化 • 方法一：使用“格式”工具栏 • 方法二：打开“格式”菜单，单击“单元格”命令 • Excel提供大量的数据格式：常规、货币、数值、日期等。系统默认的是“常规”单元格格式 • 设置对齐方式 • 添加边框和底纹 • 使用自动套用格式 • 使用格式刷

19. ●修饰单元格 3．边框和底纹

20. ●修饰单元格 4．条件格式 条件格式是指当指定条件为真时，Excel自动应用于单元格的格式

21. ●编辑工作表 包括插入、删除、重命名、复制或移动工作表 方法要点：右键单击某个工作表的标签

22. 第三节　公式和函数的应用 ●公式 ●单元格地址的引用 ●函数概述 ●常用函数 ●财务和统计函数

23. 公式的运用 • Excel的公式以“=”开头, “=”后面可以由5种元素组成：运算符、单元格引用、数值和文本、函数和括号（ ）。 • 公式就是一个等式 • 公式的优点：快速计算、自动更新 • 公式的自动重算功能基于参加计算的数据均引用其存放位置（单元格地址）

24. ●公式 1．运算符 算术运算符：+、—、*、/、%、^ • 比较运算符：=、>、<、>=、<=、<> • 文本运算符：& • 引用运算符：：　， 注意：书写的规范性

25. ●公式 ２．公式的输入 • Excel的公式以=开头，公式中所有的符号都是英文半角的符号。 • 公式输入的操作方法如下：首先选中存放计算结果的单元格；鼠标单击Excel 编辑栏，按照公式的组成顺序依次输入各个部分，公式输入完毕后，按下Enter键即可。 P151 例4-7

26. 公式的复制和移动 公式的复制 • 方法一：使用“复制”和“粘贴”命令 • 方法二：使用拖动填充柄的方法 通常公式复制时，单元格相对地址发生变化；而移动时，单元格相对地址不发生变化

27. ●单元格地址的引用 1．绝对引用 • 　绝对引用是指在公式复制时，公式中的单元格地址引用相对于目的单元格不发生改变的地址。 • 　绝对引用的格式是“$列标$行号”， • 　例如：$A$1，$B$3，$E$2。 快捷键：F4

28. ●单元格地址的引用 2．相对引用 • 　相对引用是指在公式复制时，公式中单元格地址引用相对目的单元格发生相对改变的地址。 • 　相对引用的格式是“列标行号”。 • 　例如：A1，B3，E2。

29. 图4-17 “税率表”工作表 ●单元格地址的引用 P152 例4-8 相对引用举例：

30. ●单元格地址的引用 P153 例4-9 绝对引用举例：

31. ●单元格地址的引用 P154 例4-10 3．混合引用 • 混合引用是指单元格的引用中，一部分是相对引用，一部分是绝对引用。 • 例如：A$1，$B1，$E2。

32. ●单元格地址的引用 ４．三维地址引用 • 　三维地址引用是在在一个工作表中引用另一个工作表的单元格地址。 • 引用方法是“工作表标签名!单元格地址引用”。 • 例如：Sheet1!A1，工资表!$B1，税率表!$E$2。

33. 公式与函数的应用 不同工作表中的数据所在单元格地址的表示：工作表名称! 单元格引用地址 不同工作簿中的数据所在单元格地址的表示：[工作簿名称] 工作表名称! 单元格引用地址 =[Sale1.xls] 销售统计! $E$4+ [Sale2.xls]销售统计! $E$4+ [Sale3.xls] 销售统计! $E$4 + [Sale4.xls]销售统计!$E$4

34. ●单元格地址的引用 ５．名称 　为了更加直观地引用标识单元格或单元格区域，可以给它们赋予一个名称，从而在公式或函数中直接引用。

35. ●函数概述 1．函数的格式 Excel函数的基本格式是： 　　函数名(参数1,参数2,…,参数n) • 　例如：求和函数SUM的格式是SUM(n1,n2,…)

36. ●函数概述 ２．函数的输入方法 • 　使用“插入函数”对话框输入函数 • 在编辑栏中输入函数SUM(n1,n2,…)

37. ●常用函数 1．数学函数 2．统计函数 3．日期函数 4．逻辑函数 5．查找和引用函数

38. ●常用函数 函数选讲——数学函数SUM • SUM函数的格式是：SUM(N1,N2,．．．) • 函数功能是求所有参数之和。 • 例如： • =SUM(A1:A3) • ＝ SUM(A1:A3,100) 注意： ①引用运算符：：　， ②学习使用帮助菜单 P156 例4-11

39. RANK(number, ref, order) • 功能：返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值 • Number    为需要找到排位的数字。 • Ref    为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。 • Order    为一数字，指明排位的方式。 • 如果 order 为 0（零）或省略，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。 • 如果 order 不为零，Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。 P158 例4-12

40. COUNT(value1,value2,...) • 返回包含数字以及包含参数列表中的数字的单元格的个数。 • 函数 COUNT 在计数时，将把数字、日期、或以文本代表的数字计算在内；但是错误值或其他无法转换成数字的文字将被忽略。 • 如果要统计逻辑值、文字或错误值，请使用函数 COUNTA。 Max函数 Min函数 Average函数 Today函数——返回当前日期

41. P159 例4-13 • 逻辑函数IF函数： • IF（逻辑判断式，逻辑真时的值，逻辑假时的值） • 例题：奖金分配方案，根据员工全年的销售总额分为三档： • 未完成基本任务80万元者不能得到奖励 • 销售总额在80~120万元者可以拿到2万元的奖励 • 销售总额超出120万元者奖励8万元

42. 条件计数COUNTIF • 如果需要统计符合一定条件的数据个数，需要使用条件计数。函数格式为： • COUNTIF(区域，条件) • 其功能是在指定区域内统计取值符合条件的单元个数。 • 例如：求工资表中基本工资在1200元以上的人数。 • =COUNTIF(C3:C8,">1200") P159 例4-13

43. 函数选讲——查找函数LOOKUP 功能：从单行或单列中查找一个值。函数 LOOKUP 是在单行区域或单列区域中查找数值，然后返回第二个单行区域或单列区域中相同位置的数值 • 函数的格式是：LOOKUP(V1,V2,V3)，其中，V1的要查找的值，V2是查找区域，V3是结果区域。 • 函数的功能是：函数的功能是：在V2指定的查找区域中查找小于或等于 V1的最大数值，并返回该最大数值对应的（同行或同列）的结果区域V3中的值。 • 注意：查找区域与结果区域可以同为单行区域（或者同为单列区域），二者的大小要相等。 • 注意：要求查找区域的数据是升序的。 P160 例4-14

44. ●财务和统计函数 1．投资理财 使用FV函数来计算基于固定利率及等额分期付款方式，返回某项投资的未来值。 P161 例4-15

45. ●财务和统计函数 2．还贷金额 PMT函数可以计算为偿还一笔贷款，要求在一定周期内支付完时，每次需要支付的偿还额，即通常所说的“分期付款”。 P162 例4-16

46. ●财务和统计函数 3．保险收益 RATE 函数返回投资的各期利率,可以计算某项投资的收益。 P163 例4-17

47. ●财务和统计函数 4. 经济预测 TREND 函数返回一条线性回归拟合线的值 P164 例4-18

48. 第四节　图表功能 ●建立图表 ●编辑图表 更直观地显示数据（图表） 图表：数值数据的图形化

49. ●建立图表 Excel提供嵌入式图表和图表工作表 • 嵌入式图表是将图表直接绘制在原始数据所在的工作表中 • 图表工作表是将图表独立绘制在一张新的工作表中

50. 分析图表数据 1. 从不同角度审视数据 在数据源对话框中通过改变“系列产生在行”或“列”的设置来达到图表转置的目的 图表转置 本节待续