1 / 20

Beyond Budgetting

Beyond Budgetting. Et alternativ til budgettering? En ledelsesfilosofi? En praktisk tilgang til ledelse?. Hvad er Beyond Budgetting. BB er ikke et alternativt ledelsesredskab til erstatning af budgettering. Nærmere en filosofi. BB labelen er i hovedtræk En teoretisk kritik af budgettering

gzifa
Télécharger la présentation

Beyond Budgetting

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Beyond Budgetting Et alternativ til budgettering? En ledelsesfilosofi? En praktisk tilgang til ledelse?

  2. Hvad er Beyond Budgetting • BB er ikke et alternativt ledelsesredskab til erstatning af budgettering. Nærmere en filosofi. • BB labelen er i hovedtræk • En teoretisk kritik af budgettering • Case(s) om styring uden budgettering • BB kan delvist baseret på de nævnte cases udvides med • Redskaber, der er entydigt dedikeret, til erstatning af budgettets forsøg på at dække mange formål

  3. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 1 • Målsætning • Hæmmes af brug til belønning • Målfastsættelsen er et spil • 20-30% af omkostninger skaber resultat i følgende perioder. Kan fjernes uden resultattab på året. • Gennemsigtighed søges undgået – uheldigt for planlægning • Overperformance begrænses af hensyn til kommende perioder

  4. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 2 • Planlægning • Wallander • Udgangspunktet er forecasts, der aldrig fanger væsentlige ændringer – jfr Wallander, ergo • Enten trivielt • Eller faretruende forkert • Året er dårligt udgangspunkt • Ofte for sene rapporter • Ofte for meget ændret i forudsætninger • Ofte for lang sigt på udarbejdelsestidspunkt

  5. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 3 • Planlægning • KPMG folkene • Brug af BG som mål begrænser værdien til planlægning • Målfastsættelsen er et spil • 20-30% af omkostninger skaber resultat i følgende perioder. Kan fjernes uden resultattab på året. • Gennemsigtighed søges undgået – uheldigt for planlægning • Overperformance begrænses af hensyn til kommende perioder • Året som planlægningsperiode er for stift • Ydre rammer ændres for hurtigt til at forudsætningerne holder • Aktuel information får ingen indvirkning • Meget ressourcekrævende • Ingen stordriftsfordele, snarere tvært imod • Ofte 5-8 måneders udarbejdelse

  6. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 4 • Dokumentation • KPMG folkene • Brug af BG som mål begrænser værdien som informationskilde • Målfastsættelsen er et spil • Gennemsigtighed søges undgået – uheldigt for planlægning • Delegering og Kontrol • KPMG folkene • Resultatet for året i høj grad bestemt af andre determinanter end ledelsens indsats

  7. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 5 • Organisationsprincip og Koordinering • KPMG folkene • BG hæmmer evnen til tilpasning, den væsentligste kilde til succes • Beslutningsretten kommer ikke til front line • Kritikken dog næppe så relevant i danske virksomheder • KPMG folkene • Brug af BG som mål begrænser værdien til koordinering • Målfastsættelsen er et spil • Gennemsigtighed søges undgået – uheldigt for planlægning

  8. Kritik af budgettet som ledelsesinstrumentet - 6 • Motivation- og interaktion • Hope & Fraser • Dårlig erstatning for ledelse • For tidskrævende • Uretfærdig • Den enkeltes påvirkning af resultat kan ikke gøres op • Belønning selv når præstation under middel • Ingen varig effekt • Frygt for fejltagelser bliver dominerende • Giver utilsigtet adfærd • Indsats holdes tilbage, når belønningsniveau opgives • Indsats holdes tilbage når max belønning er nået • Kortsigtet adfærd • KPMG folkene • Resultatet for året i høj grad bestemt af andre determinanter end ledelsens indsats • Ressourcefordeling

  9. Cases om styring uden budget1. Svenska Handelsbanken - 1 • Jan Wallander’s bank er udgangspunktet for BB • Mål: profitabilitet, ikke størrelse/ vækst. • Strategier • Decentralisering • Opbygning af selvstændige profitcentre • Begrænsning af koncernstab • Beslutningsret og –pligt til divisionerne og medarbejderne heri (over halvdelen af medarbejderne har ret til selvstændigt at give et lån) • Lave omkostninger • Overskudsdeling • Ens for alle ansatte • Baseret på RELATIV profitabilitet (i forhold til andre banker) • Udbetales ved fratræden. • Efter 25 år (1972 – 1997) opsparet 1,7 mio SEK

  10. Cases om styring uden budget1. Svenska Handelsbanken - 2 • Politikker • Ingen budgetlægning • Resultater • Generelt over middel i indtjening • Ofte nr 1 • Sjældent dårligere end nr 3 • Påvirkning af andre virksomheder • Efter bogudgivelse • Budget droppet af IKEA, Volvo, SKF m.fl.

  11. Cases om styring uden budget1. Svenska Handelsbanken - 3 • Årsag til at droppe budget • Havde gjort det i lokalbank, der havde udkonkurreret Handelsbanken i lokalområdet • Stor erfaring som konsulent med forecast, men havde oparbejdet skepsis • Altid baseret på historie, hovedantagelser • Samme vejr som i dag • Samme udvikling som i et andet område, der antages forud • Unormale resultater vil nivellere tilbage til normalt • Egentlige trendbrud kan IKKE forudses og overses oftest pga disse antagelser – ubehagelige facts sorteres fra. • Ændringer i mobil telefonmarkedet blev set meget sent i Ericson – 80’erne • Svensk finanskrise overset – Moody gave AAA til hovedbankerne i Sverige lige forud – 90’erne • Budget baseres på forecasts

  12. Cases om styring uden budget2. Borealis - 1 • Udgangspunkt • Budget for uaktuelt og ressourcekrævende • Mål for ny økonomistyringsmodel • Bedre præstationsmåling • Decentralisering • Mere simpelt • Mindre ressourcekrævende

  13. Cases om styring uden budget2. Borealis - 2 • Målstyring • BSC, også ikke finansielle mål, benchmarking, relative mål • Planlægning og dokumentation • Rullende prognoser, 5 kvartaler, overordnet niveau plus 3 år • Delegering og Kontrol • Koordinering • Mandattilpasning • Kapacitetsstyring/ressourceallokering(decentralisering) • Trend rapportering (små projekter) – løbende måling • Rammemål (AG og NPV , direktion – store projekter) • ABM • Benchmarking • Ressourceallokering • Asset clusters, Return On Capital Employed

  14. Cases om styring uden budget2. Borealis - 3 • Ej berørte formål • Informationskilde/dokumentation • Motivation • Resultat • Lavere ressourceforbrug • Mere værdiskabende styring • Tilpasninger • BSC til KPI, tilføjelse af absolutte nøgletal • BG på overordnet niveau • ABM mindre vægt

  15. Cases om styring uden budget3. Systematic • Målsætning • BSC • Planlægning • Projektledelse, BSC vurdering af estimeringsevne • Rullende 5 kvartalers budget overordnet • Informationskilde/dokumentation • Vidensregnskab, eksternt hvert 2 år • Kontrol • Kvalitetskontrol på processer, Capability Maturity Model • Motivation • Kapacitetsstyring • Koordinering • Ressourceallokering

  16. Alternativ til budget styring - 1 • Overordnet – Wallander • Uddelegering af ansvar • Målstyring • Relative mål • Benchmarking • Andre afdelinger • Andre perioder • Ydre sammenligninger • Små enheder med klare mål og følelse af egen betydning • Motivation, glæde ved at se resultater • Brug common sense – ikke så almindelig endda • Hurtig feed back – action orienteret, hvis noget ej godt nok • Løbende styring – ikke periodevist (år) • Forståelse af årsags virknings relationer i virksomheden

  17. Alternativ til budget styring - 2 • Overordnet – Wallander • Bindinger begrænses • Invester så sent som muligt (irreversibel) • Gerne beslutning i flere tempi • Betal evt en præmie for mulighed for at komme ud af investering • Traditionelt er investeringsbeslutninger så tunge, at denne proces ikke er mulig • Strategier • Samme vejr som i går, men • Åbne og opmærksomme øjne • Bestem fravalg • BSC nyttigt, men glem ikke at holde fokus på de fundamentale opgaver i virksomheden og viden om, hvordan de løses

  18. Redskaber til løsning af budgettets opgaver • Målsætning • KPI’er helt ud til den enkelte medarbejder • Relative mål • Shareholders Value • Benchmarking • BSC • ABM • Planlægning • Forretningsenheden definerer selv sin aktivitetsplan • Individer definerer i høj grad sin egen aktivitetsplan • Fokus på forandringsparathed • Løbende opdatering • CRM • Kortperiodisk kapacitetsbelægning • Mellemsigtet kapacitetstilpasning • Langsigtet strategisk planlægning

  19. Redskaber til løsning af budgettets opgaver • Dokumentation • Enterprisewide Information System • Strategic Enterprice Management • Rolling Forecast • Delegering og Kontrol • Benchmarking • Performancemåling helt adskilt fra planlægning • Hurtig feed back • Organisationsprincip og Koordinering • bilateralt

  20. Redskaber til løsning af budgettets opgaver • Motivation • Målopfyldelse (KPI) • Ikke belønning som motivator • Ressourceallokering • Central koordineringsgruppe • Omdrejningspunkt er processer, ikke afdelinger • ABC • Problem manglende viden om værdiskabelse • Evalueringsmodeller

More Related