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RAPPORT ACTIVITE 2013

RAPPORT ACTIVITE 2013. 1. Avant propos. Une année 2013 Fortement marquée par:. La fusion des réseaux Toxenville & RIAHN Un important travail de mise en place organisationnelle. L’appropriation de nouveaux modes de fonctionnement pour la nouvelle association.

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RAPPORT ACTIVITE 2013

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Presentation Transcript

  1. RAPPORT ACTIVITE2013 1

  2. Avant propos • Une année 2013 Fortement marquée par: • La fusion des réseaux Toxenville & RIAHN • Un important travail de mise en place organisationnelle. • L’appropriation de nouveaux modes de fonctionnement pour la nouvelle association. • Rédaction de contrats de travail, fiches de poste, règlement intérieur, gestion comptabilité. • L’information renouvelée de nouveaux membres • Poursuite des actions auprès des professionnels qui sont aux services des usagers-patients • En 2013 : 56 adhérents (personne physique) et 17 structures adhérentes . 2

  3. COMMUNICATION • INTERNE • Poste informatique des coordinatrices mis en réseau (fichiers communs) Création de nouvelles adresses mail (perso et boite commune) Addicto-normand@orange.fr • contact@addictonormand.fr • sabine.delaunay@addictonormand.fr • catherine.ragu@addictonormand.fr • File maker sur le poste de C Ragu ,formée à l’ outil ,base de données complétée par le fichier de Toxenville 3

  4. Suite communication interne • Poste téléphonique 02.35.03.03.90 dans les 2 bureaux avec répondeur • Mise en place de commissions(professionnels bénévoles) -ADC(Appui au Développement des Compétences) Chargée de l’intervision, Formation,Soirée thématique) -Communication(diffusion infos,newsletter,bulletin,annuaire,site internet) -Règlement intérieur et fiches de poste -Commission de l’ Eure (recueilde besoins , formation des prof.non specialisés) -Commission journée annuelle.(organisation complète) • Les commissions font toutes l’ objet d’un CR envoyé aux groupes et au CA, elles sont permanentes ou ponctuelles . 4

  5. ORGANISATION • Transmissions Un bilan de semaine de l’ avancée des travaux est fourni au bureau chaque semaine par les coordinatrices . • Vie associative Le bureau se réunit une fois par mois Le CA 3x/an 5

  6. COMMUNICATION • EXTERNE Nécessité de communiquer sous la nouvelle entité et se faire connaître. NOUVEAU LOGO ,NOUVELLE CHARTE GRAPHIQUE 6

  7. Suite • Outre le logiciel File Maker (base de données +de 1000 inscrits) et d’une mise à jour régulière. • Dotation du logiciel Oxymailing pour • Envoi de la newsletter mensuel (actualités régionales ou nationales) envoi à plus de 450 professionnels . 7

  8. La Commission Communication(différentes missions) LE BULLETIN • 2 publications cette année N°1 Jeux de hasard et d’argent sorti en Mars,N°2 Nouveaux comportements sorti en Septembre • Chaque bulletin représente un travail réalisé sur 3 à 4 réunions .La commission (5 pers) a la charge de ce bulletin +échanges d’Emails. • Diffusé par la newsletter et téléchargeable . • Envoyé aux adhérents par voie postale. • Imprimé à 200 exemplaires ,le nombre est augmenté pour certains évènements ( soirée thématique , Journée annuelle) • Le N°2 a été remis à la soirée thématique , article « du shoot au Slam » rédigé par les Drs H Defay-Goetz et Hayet Lannabi. • En règle générale, les articles sont prioritairement rédigés par des partenaires et professionnels de notre région , IREPS (biblio) 8

  9. Un nouveau visuel • Nouvelle charte graphique et présentation. • Maintien d’un 4 pages • La sortie N°3 s’est faite tout début janvier 2014. 9

  10. LE SITE INTERNET • Le cahier des charges a été travaillé en commission communication. • Avons obtenu de l’ ARS que nous utilisions un excédent budgétaire pour le construire . • Sera terminé pour la fin du 1er trimestre 2014. 10

  11. L’ ANNUAIRE • Son actualisation régulière de 4 fois l’an s’est poursuivie mais arrive à saturation sous cette forme, il devra être repensé. • La page de garde a été modifiée • A noter, drogue Info service est en contact régulier avec nous, car il s’appuie sur notre annuaire qu’il considère fiable et bien fait pour l’actualisation de leur annuaire national • Utilisation importante par les professionnels • 200 exemplaires papier ont été distribués en début d’ année 2013 aux professionnels mobiles. • Envoi sous fichier numérique sur demande. 12

  12. LA CARTE POSTALE TERRITORIALE • Nouveau logo ajouté • Suite à la commission de l’ Eure ,il a été mis 27 sur la carte • Remis aux diverses manifestations et sur demande . • Exemples : ARS,CSAPAS,MGEN,RLPS, Atelier Santé Ville, Anpaa, Maillage 13

  13. COMMISSION de l’ Eure • A été construite avec les membres du CA (27) (76) • 8 personnes , 3 réunions à Evreux. • Problématique : Comment communiquer avec les professionnels de l’Eure ; Comment les équipes peuvent elles s’appuyer sur le réseau? • Constat : les professionnels de l’ Eure et plus particulièrement les non spécialisés connaissent mal le réseau eurois.

  14. Propositions • Modification de l’ Annuaire régional avec davantage de précisions sur qui fait quoi? • Réunir l’ ensemble des partenaires sur l’ Eure. • Monter une formation (addictions&soins de ville) avec les professionnels locaux. • Faire un affichage et campagne de communication dans les services, médecins libéraux, pharmaciens sur les missions de addict’o Normand.

  15. COMMISSION ADC Choisir, programmer, et travailler: • Les intervisions • La formation • Les soirées thématiques 1 réunion par mois, composée de 9 professionnels

  16. Soirée thématique • Une seule soirée thématique a pu être réalisée cette année: • Soirée Réduction des Risques face aux nouvelles drogues, organisée en collaboration avec le réseau COREVIH • Environ 170 personnes étaient présentes 17

  17. Programme • Introduction : docteur Françoise BORSA-LEBAS, Présidente du COREVIH • Les nouveaux produits : mode de consommation et effets : docteur MISSONNIER, médecin maladies infectieuses, hôpital Tenon, Paris • Une nouvelle pratique : le Slam: docteur Karl FELDGEN, COREVIH • Résultats de l’enquête qualitative réalisée par AIDES : mme CASTRO, psychologue, université de Lyon2 • Les complications infectieuses et psychosociales : docteur FONTAINE, addictologue, Centre 190, Paris • Table ronde et débat • Conclusion : docteur Rouillé, addictologue, Réseau Addict’ONormand, docteur Karl Feldgen, COREVIH

  18. Typologie

  19. L’intervision C’est quoi ? • Une forme particulière d’étude de cas, à l’initiative d’un professionnel, réunissant l’ensemble des partenaires du champ sanitaire et social, impliqué dans la même prise en charge. • L’intervision clinique constitue un lieu et un temps d’échanges, d’écoute et de formation, autour d’un cas clinique, d’un patient en difficulté ou d’un professionnel en difficulté. • L’intervision permet une approche transdisciplinaire, ouvre au partage des compétences et des pratiques, décloisonne les structures. 20

  20. Intervision (suite) Principes : • À la demande d’un professionnel du milieu médico-psycho-social • Dans le respect de l’usager, donc, avec son autorisation • Retransmission du contenu de l’intervision à l’usager par le professionnel volontaire • La 1ère intervision est suivie d’une 2nde 6 mois plus tard • Le CR de l’intervision n’est pas diffusé, mais consultable au bureau • Seules les informations utiles à la question étudiée doivent être évoquées: importance du secret professionnel 21

  21. Intervision (suite) Principales questions évoquées • Réflexions autour de la PEC • Mise en place d’un traitement spécifique (hépatite, substitution, baclofène…) • Problématique d’injection • Hébergement • Aménagement de peine • Sevrage complexe 22

  22. Intervision (suite) • En 2013 • 29 intervisions en 2013, dont 9 2nde intervisions • 7 délocalisées: -2 fois au CSAPA St Julien -2 fois au CSAPA la Boussole -2 fois en cabinet libéral -1 fois à l’unité Jean Pierre Pot 23

  23. Intervisions à la demande de:

  24. Structures impliquées dans l’intervision

  25. Typologie de professionnels présents à l’intervision

  26. Participationdes salariés et ou membres du réseau . Aux conférences ARS, groupe de pilotage Réunion au RRAPP Ateliers santé ville Forum Macadam&co Journée des réseaux(ARS) Participation groupe de travail addictions &grossesse (réseau péri natalité) Comités techniques (le Havre) réseau maillage et CA Réunion union régionale de la fédération addictionet collectifs des réseaux (FA) À la formation de la Boussole pour les professionnels d’Emergence(s) À la formation de la Boussole pour le personnel de la ville de Canteleu Présentation de l’Intervision aux professionnels de la Station journée partenariale avec Emergence(s) Journée annuelle de COM Addict à Caen( logo du réseau sur leur programme) et propostion d’une JA commune. Autres rencontres/ travail partenaires • Les groupes métiers • IDE csapas(4 réunions , moyenne de 12 prof ) • TS csapas(4réunions, moyenne de 14 prof) • Psychologue(4réunions, 10 prof) - Participation active des professionnels de l’ ensemble des structures (27 et 76). -les réunions ont lieu à tour de rôle sur les structures -Un CR est fait pour chaque réunion et thématique de rencontre et diffuser au groupe concerné. • IDE /AS ( pas repris) • Les médecins(pasrepris) 27

  27. Nous avons souhaité donner à la RDR la place qui devient la sienne dans toutes nos structures d’ accompagnement et de soins . Les séances plénières ont abordé : l’ histoire, l’ actualité et les perspectives. ( JP couteron) La réduction des risques en pratiques InserSanté , CAARUD la boutik et Nautilia le Havre Présentation de vignettes cliniques issues des pratiques professionnelles des équipes de Haute Normandie. (unité JP Pot du CH du Rouvray, addictilogie du CHU Rouen, Insersanté) Spectacle « les improbables » Point fort : Communication affichée (posters) Etaient représentées 13 structures . Le CSAPA cx et Bray ;ELSA le Havre, CSAPA Nautilia, ADISSA, Le CSAPA l’ Abri, le CSAPA de Gisors, CSAPA CAARUD La Passerelle, CSAPA la Boussole , CAARUD la Boutik, CSAPA ANPAA et Service de Prévention, Unité JP Pot CH du Rouvray, HDJ service addictologie CHU Rouen, InserSanté,le reseau Addict’O Normand. Programme

  28. 233 pers présentes sur 271 inscriptions 30

  29. Bilanune analyse du questionnaire complète réalisée 31

  30. La Formation • Addictions&Soins de Ville 2013/2014(inscription de 34 pers) • Médecins, pharmaciens et autres professionnels du milieu médico-psycho-social spécialisées ou pas en addictologie. • Chaque année de novembre à mars de l’ année suivante. • 5 modules de 3 heures chacun • Dans l’enceinte du CHU • Gratuite et rémunérée pour les professionnels libéraux • Intervenants locaux • Clé USB de documentation remise à l’issue de la formation 32

  31. Soigner • Accompagner • Réduire les risques

  32. TYPOLOGIE

  33. Perspectives 2014 • Site internet à nourrir. • La 2ème journée annuelle (femmes&addictions) • Sortie de 3 bulletins. • 3 soirées thématiques( objectif à réaliser dans 3 territoires différents). • Groupes métiers ( à faire évoluer). • La formation (à maintenir et à développer dans l' ensemble des territoires avec les acteurs.) • Maintenir les rencontres partenariales. 35

  34. RAPPORT FINANCIER • 9 Mois d’activité : budget ARS 108 646€ • S’ajoutent : • 1355€ de cotisations adhérents • 598€ de chèques émis et non débités soldés en produits.

  35. Principales dépenses • Les salaires et charges sociales des coordinatrices . • 4186€ honoraires de fusion • 3349€ honoraires comptable • 7139€ frais de déplacements des bénévoles

  36. Suite • Excédent de l’ année : 8276€ • Fonds propres: 93641€ y compris les 8276€ de l’ année (exédents des associations RIAHN et Toxenville) • L’ excédent sera utilisé pour mise en place du site internet et honoraires de l’ avocat. • Ghislaine Lacaille Trésorière

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