1 / 11

Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi

Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi. Miro Mijovi ć. eDMS Sales Manager. Uvod . Standardi ??? Document management / Case management Zakonski okvir Uredba o kancelarijskom poslovanju Uputstvo o kancelarijskom poslovanju Zakon o opštem upravnom postupku

hanae-william
Télécharger la présentation

Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Standardi za upravljanje dokumentima u lokalnoj upravi Miro Mijović eDMS Sales Manager

  2. Uvod Standardi ??? Document management / Case management Zakonski okvirUredba o kancelarijskom poslovanju Uputstvo o kancelarijskom poslovanju Zakon o opštem upravnom postupku MOREQ – Model requirements for the management of electronic records

  3. Organizacija Pisarnica, Prijemna kancelarija, Opštinski uslužni centar Predmet – osnovni enitet definicija, označavanje, kretanje, rešavanje, arhiviranje Dokumentelektronska predstava – bilo koji format (doc, xls, jpeg, pdf, avi...) skeniranje, import, generisanje Radni tokovi – workflow upravni postupak, vanupravni postupak, tenderska procedura...

  4. Evidencija predmeta Zavođenje predmeta unos podataka (klasifikacija, stranka, vrsta, opis...) dodela broja skeniranje dokumenata (zahtev, prilozi...) popis akata, dosije Štampa omota spisa i potvrde o prijemu podneska Dostava u rad – po organizacionoj strukturi dostavna knjiga (elektronska i/ili štampana)

  5. Dodela predmeta Preuzimanje predmeta – starešina organa “Signiranje” Zadavanje internog roka i specifičnih zadataka

  6. Obrada predmeta Preuzimanje predmeta – obrađivač predmeta Generisanje dokumenata (zapisnici, mišljenja, rešenja, zaključci...) Kretanje predmeta – prosleđivanje drugim organima unutar i van organa koji rešava Združivanje, povezivanje predmeta Rešavanje po ZUP-u, žalbe (I i II stepen), izvršenja, upravni spor Prosleđivanje arhivi

  7. Arhiviranje predmeta Preuzimanje predmeta – arhivar Određivanje rokova čuvanja Vođenje arhivske knjige Izdavanje predmeta na revers Izlučivanje arhivske građe

  8. Životni ciklus predmeta (E)ARHIVIRANJE (F) UZIMANJE IZ ARHIVE (G) DOSTAVA PISARNICI – ROK (H) ODLAGANJE U ROK ( I ) UZIMANJE IZ ROKA (J ) DOSTAVA PISARNICI – VAN OU (K) UPUĆIVANJE VAN OU (L) POVRAT ORGANU OU • PRIJEM • DOSTAVA ORGANU OU • DOSTAVA PISARNICI – ARHIVA • PRESIGNIRANJE

  9. Nivoi prava pristupa Pisarnica i Arhiva Starešina organa Obrađivači predmeta Definicija prava pristupa na nivou predmeta i dokumenta u okviru predmeta Pravo uvida i pravo izmene na predmetu i dokumentu

  10. Zaključak Podržati inicijative za reformu regulative Postoji osnova Iskoristiti prednosti koje nude IT

  11. Q&A miro.mijovic@src.co.yu

More Related