Współpraca Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi

1. Współpraca Warszawskiego Centrum Pomocy Rodzinie z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie

2. Placówki opiekuńczo-wychowawcze W Warszawie funkcjonują 22 placówki opiekuńczo-wychowawcze (stan na 31.05.2014r.): • 2 publiczne placówki interwencyjne – 60 miejsc • 1 publiczna placówka specjalistyczno-terapeutyczna – 38 miejsc z filią (8 miejsc) • 9 publicznych placówek socjalizacyjnych – 502 miejsca, w tym: • 7 placówek z 21 filiami – 442 miejsca • 2 placówki bez filii – 60 miejsc • 4 niepubliczne placówki socjalizacyjne – 93 miejsca • 6 publicznych placówek rodzinnych – 32 miejsca

3. Warszawskie Centrum Pomocy Rodzinie • WCPR na podstawie Zarządzenia Prezydenta m. st. Warszawy jest organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej • Zadania statutowe WCPR wobec placówek opiekuńczo-wychowawczych: - podejmowanie działań zmierzających do efektywnego dysponowania miejscami w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, - wykonywanie zadań związanych z prowadzeniem placówek opiekuńczo-wychowawczych, - współpraca w opracowywaniu i realizacja 3 letnich programów dotyczących rozwoju pieczy zastępczej, - zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w placówkach opiekuńczo- wychowawczych, - prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy dla osób usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo- wychowawcze.

4. Działania zmierzające do efektywnego dysponowania miejscami w placówkach opiekuńczo-wychowawczych • prowadzenie bazy danych wychowanków (program autorski) przebywających w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na podstawie informacji uzyskanych z placówek, • kwalifikowanie dziecka do odpowiedniej placówki opiekuńczo-wychowawczej, • wydawanie skierowań do placówek opiekuńczo-wychowawczych oraz zawiadomień w przypadku pobytów kilkudniowych w placówce, • przekazywanie danych dotyczących wolnych miejsc w placówkach opiekuńczo-wychowawczych na podstawie informacji uzyskanych z placówek, • występowanie do burmistrzów w poszczególnych dzielnicach z wnioskami o przekazanie lokali z przeznaczeniem na mieszkania filialne, • przyjmowanie zgłoszeń o wolnych lokalach w Warszawie i kwalifikowanie ich np. do instytucjonalnej pieczy zastępczej, • rozwijanie rodzinnej pieczy zastępczej.

5. Współpraca w opracowywaniu i realizacja Programu Rozwoju Pieczy Zastępczej w m. st. Warszawie na lata 2013-2015 • przygotowanie projektu Programu oraz przeprowadzenie konsultacji z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi, • w ramach realizacji programu: - organizowanie mieszkań filialnych dla wychowanków placówek, - opracowanie wstępnej koncepcji funkcjonowania centrum administracyjnego do obsługi placówek opiekuńczo-wychowawczych, - opracowywanie standardów organizacyjnych placówek opiekuńczo- wychowawczych przy uwzględnieniu specyficznych potrzeb wychowanków, - diagnozowanie potrzeb szkoleniowych kadry placówek opiekuńczo- wychowawczych w celu stworzenia systemu szkoleń zmierzającego do zwiększenia kompetencji zawodowych pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych.

6. Zapewnienie dzieciom pieczy zastępczej w placówkach opiekuńczo-wychowawczych • opracowanie Procedury przyjmowania dzieci do placówek opiekuńczo-wychowawczych działających na terenie m.st. Warszawy, • opracowanie Zasad opiniowania osób, które podejmują się wspierania działań wychowawczych warszawskich placówek opiekuńczo-wychowawczych, na podstawie których wydawane są opinie w formie zaświadczeń kwalifikacyjnych dla „rodzin zaprzyjaźnionych”, • opracowanie Procedury przewozu i przekazania dziecka do jednej z form pieczy zastępczej w związku z interwencją kryzysową w rodzinie dziecka - dzieci w przyjaznych i bezpiecznych warunkach są przewożone do placówek opiekuńczo-wychowawczych przez Zespół interwencyjnego przewozu • zmotywowanie placówek opiekuńczo-wychowawczych do przystąpienia do programu profilaktyki przemocy wobec dzieci „Chronimy Dzieci” realizowanego przez Fundację Dzieci Niczyje; udział w programie zakończył się uzyskaniem przez placówki certyfikatów potwierdzających wysoki standard ochrony przed krzywdzeniem, • przeprowadzanie postępowań wyjaśniających w związku ze zgłaszanymi informacjami dotyczącymi nieprawidłowości w funkcjonowaniu placówek

7. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych (1) • przygotowywanie projektów statutów placówek i projektów uchwał Rady m. st. Warszawy w sprawie wyposażenia placówek opiekuńczo-wychowawczych w lokale z przeznaczeniem na mieszkania filialne,, • pomoc przy tworzeniu regulaminów organizacyjnych placówek opiekuńczo-wychowawczych, • określanie limitów miejsc w poszczególnych placówkach z uwzględnieniem mieszkań filialnych, • utrzymywanie stałego kontaktu z placówkami opiekuńczo-wychowawczymi i monitorowanie ich bieżącej pracy, • wspieranie kadry placówek w rozwiązywaniu bieżących problemów w pracy z dzieckiem oraz pomoc w prowadzeniu placówek, • przeprowadzanie wizytacji w placówkach (również w godzinach popołudniowych), podczas których sprawdzana jest organizacja czasu wolnego, warunki pobytu dzieci, czy zapewnienie im właściwej opieki, • organizowanie kwartalnych spotkań z dyrektorami placówek, podczas których omawiane są sprawy organizacyjne oraz inne ważne z perspektywy placówek i WCPR,

8. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych (2) • wyrażanie opinii w przypadku wniosku dyrektora placówki o przeniesienie dziecka do innej placówki opiekuńczo-wychowawczej tego samego typu, • udział w zespole ds. okresowej oceny sytuacji dziecka organizowanym przez placówki opiekuńczo-wychowawcze, • w placówkach typu rodzinnego oceny sytuacji dziecka dokonuje dyrektor placówki w porozumieniu z WCPR, jako organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, • wspieranie przez koordynatora rodzinnej pieczy zastępczej dyrektora placówki typu rodzinnego w sporządzaniu planu pomocy dziecku, • gromadzenie danych dotyczących liczby dzieci przebywających w placówkach opiekuńczo-wychowawczych, w tym zgłoszonych do adopcji, • zbieranie z placówek różnego rodzaju danych do sprawozdań lub analiz np. dotyczących liczby dzieci cudzoziemskich, przebywających w szpitalach psychiatrycznych, stanu zdrowia, szczególnych potrzeb opiekuńczych,

9. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych (3) Postępowanie administracyjne • prowadzenie postępowania administracyjnego w celu ustalenia opłaty od rodziców za pobyt dziecka w placówce opiekuńczo-wychowawczej, • wytaczanie powództwa o zasądzenie świadczeń alimentacyjnych na rzecz dziecka przebywającego w placówce, na podstawie dokumentacji placówki, • prowadzenie postępowań w sprawie zwrotu świadczeń nienależnie pobranych od usamodzielnianych wychowanków • prowadzenie postępowania egzekucyjnego wobec osób, które nie regulują należności za pobyt dziecka w pieczy

10. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych (4) Inwestycje • opiniowanie wniosków placówek o przydział środków inwestycyjnych z budżetu m. st. Warszawy, • opiniowanie planów rzeczowo-finansowych placówek oraz zmian do tych planów, Mienie WCPR • Użyczanie samochodów służbowych WCPR prowadzącym placówki opiekuńczo-wychowawcze typu rodzinnego na podstawie Umowy. Finanse • obsługa finansowa placówek typu rodzinnego, • opiniowanie planów finansowych placówek oraz zmian do planów, • analiza dochodów i wydatków placówek, • podział środków budżetu Państwa na zadania zlecone z zakresu administracji rządowej (ubezpieczenia zdrowotne dzieci i finansowanie pobytu dzieci cudzoziemskich), • współpraca w zakresie wypłaty świadczeń dla usamodzielnianych wychowanków placówek .

11. Prowadzenie placówek opiekuńczo-wychowawczych (5) Zatrudnienie • bieżąca analiza zatrudnienia w placówkach, • szczegółowa analiza zatrudnienia w placówkach(np.: likwidacja DD nr 5, tworzenie centrum administracyjnego), • przekształcanie stosunków pracy wychowawców zatrudnionych wg KN na przepisy samorządowe, • opiniowanie propozycji wynagrodzeń dla dyrektorów placówek, Kontrole • kontrole realizacji zadań w placówkach niepublicznych w ramach Umowy, • kontrole publicznych placówek w ramach prowadzenia, • analiza uwag kontrolujących wspólnie z dyrektorem placówki kontrolowanej, omawianie planów naprawczych

12. Prowadzenie spraw związanych z przyznawaniem pomocy dla osób usamodzielnianych opuszczających placówki opiekuńczo-wychowawcze • wprowadzanie pilotażowego modelu usamodzielniania wychowanków pieczy zastępczej przebywających w mieszkaniu chronionym wypracowanego przez organizację pozarządową: - realizacja w ramach projektu „Integracja dla Samodzielności” realizowanego przez WCPR, współfinansowanego przez UE ze środków EFS, • spotkania z pracownikami placówek opiekuńczo-wychowawczych bezpośrednio zajmującymi się sprawami usamodzielnianych wychowanków, • wsparcie merytoryczne pracowników placówek opiekuńczo-wychowawczych w zakresie procesu usamodzielnienia, • nadzorowanie oraz koordynowanie realizacji indywidualnych programów usamodzielnienia realizowanych przez wychowanków placówek, • prowadzenie postępowań administracyjnych w celu przyznania pomocy usamodzielnianym wychowankom pieczy,

13. Współpraca placówki opiekuńczo-wychowawczej z innymi podmiotami • placówka opiekuńczo-wychowawcza w zakresie wykonywanych zadań współpracuje: • z sądem, • powiatowym centrum pomocy rodzinie, • rodziną, • asystentem rodziny lub innym pracownikiem ośrodka pomocy społecznej • organizatorem rodzinnej pieczy zastępczej, • z innymi osobami i instytucjami, które podejmują się wspierania działań wychowawczych placówki opiekuńczo-wychowawczej, w szczególności w zakresie przygotowania dziecka do samodzielnego życia, jeżeli osoby te uzyskają akceptację dyrektora placówki opiekuńczo-wychowawczej oraz pozytywną opinię organizatora rodzinnej pieczy zastępczej., • pomoc WCPR w nawiązaniu relacji z innymi podmiotami, inicjowanie współpracy, badań, seminariów, etc. • przekazywanie placówkom różnych otrzymywanych ofert np. udziału w spektaklach, koncertach, wydarzeniach kulturalnych, dotyczących wyjazdów wakacyjnych, przekazywanie biletów, informowanie o możliwości skorzystania z bezpłatnych szczepień, etc.