waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.asp การลงระบบ “cost sheet”

1. http://waterm.rid.go.th/webbudget/main_budget.aspการลงระบบ “cost sheet”

2. 1 ปีงบประมาณให้เลือก 2554 เลือกพื้นที่ Pxxx

3. 2 เริ่มทำรายการผูกพัน (การกันเงิน) ................คลิก...................

4. 3 ……………คลิก……………….. เลือกสำนัก/กอง ที่ทำรายการ

5. 4 ................คลิก................... เพิ่มรายการ( new ) เพื่อทำรายการผูกพัน

6. 5 .......คลิก.........เพื่อเลือกประเภทเอกสารในการทำรายการผูกพัน

7. 6 ลงเลขที่เอกสาร ลงเลขที่เอกสาร พิมพ์ชื่อ....หรือผู้ขาย แล้วคลิกเพื่อหารายการ พิมพ์ขออนุมัติล่วงเวลา ค้นหารายการงบประมาณ ใส่รายละเอียดต่างๆให้ครบ ใส่จำนวนเงินการผูกพันตามเอกสาร

8. การค้นหารายการงบประมาณการค้นหารายการงบประมาณ

9. กรอกตัวเลขอ้างอิงตามที่เลือกรายการเพื่อทำการค้นหา แล้วจะเห็นรหัส GF ที่ต้องการ เลือกรายการที่จะทำการค้นหาตามความถนัด คลิก...... ตกลง

10. 7 คลิกRefresh จะปรากฎรายการที่ทำไปเพิ่มอีกบรรทัด

11. 8 การเปลี่ยน พด.01 เป็นสัญญา

12. 9 7.2 คลิกเพิ่มรายการ • 7.1 เลือกสำนัก/กองที่ต้องการทำรายการ • ....................คลิก....................

13. 10 1.คลิกเพื่อค้นหาเลขที่ พด.01 ที่ต้องการเปลี่ยนเป็นสัญญา 4. ใส่เลขที่สัญญาและชื่อสัญญา วันที่ลงนาม........ หรือมีหมายเหตุต่างๆ 2. คลิกเพื่อค้นหาผู้ขาย 3. กรณีไม่มีผู้ขายให้พิมพ์เข้าไปแล้วบันทึก save 6. ตรวจสอบรายละเอียดทุกอย่างให้เรียบร้อย คลิก บันทึก 5. ใส่จำนวนเงินตามสัญญา แล้วแต่ว่าเป็นจ้างเหมาหรือดำเนินการเอง ให้เลือก

14. คลิก Refresh รายการที่ได้ที่บันทึกจะปรากฏในรายบรรทัด ดังกล่าว

15. การล้างข้อผูกพัน/ การเบิกจ่าย 11

16. 12 1.เลือกสำนัก/ กอง เหมือนเคย 2. คลิก เพิ่มรายการ(new)

17. 13 1. เลือกประเภทเอกสาร 2. ค้นหาเลขที่ผูกพันที่จะทำการเบิกจ่าย

18. 14 1. คลิกเพิ่มรายการจะปรากฏบรรทัด แล้วให้เติมรายการต่างๆให้ครบ รวมถึงคลิก ส่งตรวจสอบ เพื่อให้ตรวจสอบทำ ขอเบิก 2. ตรวจสอบเรียบร้อยแล้วให้ คลิกบันทึก ไม่จำเป็นยังไม่ต้องปิดยอดเพราะจะแก้ไขไม่ได้

19. 15 การใส่รายละเอียดเพื่อเบิกจ่าย 1. ให้ลงจำนวนเงินเบิกจ่ายได้เลย ในช่องดำเนินการเองกรณีที่เป็นดำเนินการเอง …. 2. กรณีที่เป็นบิลใบสำคัญที่มี เลขที่ PO ให้เลขที่ PO ด้วย 3. กรณีที่มีรหัสงานระหว่างทำให้ ใส่ 4. .แล้วคลิกส่งตรวจสอบกด บันทึก .... 5. เมื่อ ขบ. กลับมาหา ให้ใส่เลขที่ ขบ. และวันที่ ขบ… .

20. 16 การบันทึกเลขที่ขอเบิกหลังจากได้รับเลขที่ขอเบิกจากระบบ GFMIS แล้วหรือการลบรายการออกจากระบบ เมื่อ มี ขบ. เข้ามาให้คลิก editเพื่อทำการกลับไปใส่เลขที่ ขบ. แล้วกดบันทึก หรือแม้แต่การแก้ไขอื่นๆ ก็ทำเช่นเดียวกัน ให้คลิก editแล้วกดบันทึก ให้คลิกถังขยะเมื่อต้องการลบรายการดังกล่าวทิ้ง

21. 17 การเรียกดูกระดาษทำการ cost sheet

22. 18 1. เลือกดูว่างบอะไร 2. คลิก ตรงรายการบรรทัด ตามรหัส GF ที่จะดู cost sheet แล้วกด

23. 19 กระดาษทำการ cost sheet

24. 20 รายงาน สท.2 (บัญชีพักงานระหว่างก่อสร้าง)

25. 21 เลือกบรรทัดรายการสินทรัพย์ สามารถบันทึกชื่อผู้ลงนามได้

26. 22 รายงาน สท.2

27. 23 รายงาน GL

28. เลือกรายการ GL ปีงบประมาณ เลือกรหัสพื้นที่ ฯลฯ 24

29. 25

30. 26 การบันทึกรายการเพื่อโอนเป็นเงินกัน ตัดเป็นเงินกัน

31. 27 รายการที่ปรากฏในส่วนโอนเงินงบประมาณ เงินกันเหลื่อมปี

32. แถม

33. การเก็บบันทึก cost sheet ให้เป็นปัจจุบัน ในรูปแบบfile PDF 1. เมื่อเปิด cost sheet ได้แล้ว

34. 2. คลิกขวา คลิก print

35. 3.ซึ่งจะได้

36. 4. ให้เลือก PDF Creator แล้วดู Preferences ทำตามขั้นตอน แล้ว กด Print คลิก Preferences จะได้ ให้เปลี่ยน เป็นแนวนอน กด OK

37. 5. เมื่อ กด print จะ ปรากฏ ให้เลือกเก็บใน drive ที่ต้องการ

38. ตัวอย่าง การเก็บ ใน Drive D

40. สร้าง folder ของ cost sheet สำนักกองก่อน เปลี่ยนชื่อ ตามรหัส GF ตามที่ต้องการเช่น ........ แล้วกด save

41. ขอขอบคุณ&ขออภัยหากบกพร่องมานะที่นี้ด้วยคะขอขอบคุณ&ขออภัยหากบกพร่องมานะที่นี้ด้วยคะ พิมพินันท์ คำเขื่อน นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ : ผู้บรรยาย งานงบประมาณ 1 ฝ่ายควบคุมงบประมาณ กองการเงินและบัญชี โทร 2248 pim_a13@hotmail.com