120 likes | 259 Vues
”Hvordan handler man med Gladsaxe Kommune og hvordan ser indkøbspolitikken ud” v/ Pia Korning. Organisering. Indkøbsafdeling Indkøbsgruppe / grupper 300 decentrale indkøbende medarbejdere. Hvad laver indkøbsafdelingen ?. EU-udbud Alm. Indkøbsaftaler / rammeaftaler
E N D
”Hvordan handler man med Gladsaxe Kommune og hvordan ser indkøbspolitikken ud”v/ Pia Korning
Organisering • Indkøbsafdeling • Indkøbsgruppe / grupper • 300 decentrale indkøbende medarbejdere
Hvad laver indkøbsafdelingen ? • EU-udbud • Alm. Indkøbsaftaler / rammeaftaler • Indkøb for administrationen Potentialet er ca. 700 mio. kr.
Indkøbsregler • EU’s udbudsregler direktiv Nr. 2004/18/EF af 31. marts 2004 • Indkøbspolitikken fra 1999 – revideres i år
Ligebehandlingsprincippet Skal sikre at alle firmaer behandles lige
Gladsaxe KommunesMiljøvenlige indkøbspolitik www.gladsaxe.dk søg: indkøbspolitik
Overordnede mål for Miljøvenlig indkøbspolitik • Sikre at love og regler overholdes • Styre og koordinere alle indkøb af varer service- og tjenesteydelser, så der kan spares – både penge og tid • Sikre at der inddrages miljømæssige hensyn ved alle indkøb
Forudsætning for indkøbsaftale med kommunen • Tro- og Love-erklæring Og vægtes højt • E-faktura • og elektronisk varekatalog (hvis relevant / muligt)
Kommunen benytter et elektronisk indkøbssystem RAKAT
MÅLmed digitalisering • Arbejdsprocesser digitaliseres - indkøbshåndbog / ordrebestilling - faktura, attestering, anvisning, kontering og betaling • Understøtte indkøbspolitik - brugen af indkøbsaftaler - statistikker - dokumentation af grønne indkøb
FORDELE • Administrative lettelser • Finansielle fordele: - lavere procesomkostninger - ekstra rabat - betaling til tiden - reducering af antal leverandører - målrettet styring af likviditet • Højere informationsniveau om indkøb og disponeringer