Comunicare il progetto obblighi e opportunità

2. Comunicare il progetto obblighi e opportunità Paola Ravelli Segretariato Tecnico Congiunto

3. Indice degli argomenti • Il quadro degli obblighi per i beneficiari • Regolamenti comunitari; • Piano di comunicazione del PO; • Alcune semplici regole • Gli strumenti della comunicazione; • Alcune semplici regole da seguire; • Comunicare il progetto: quale senso.. • Il Sito Web del Programma • Dove cercare cosa • 21 Settembre Giornata europea della Cooperazione

4. Regolamento (CE) n. 1083/2006: Articolo 69 Informazione e pubblicità. “Lo Stato membro e l'autorità di gestione del programma operativo forniscono informazioni circa i programmi cofinanziati, le operazioni e li pubblicizzano. Le informazioni sono destinate ai cittadini dell'Unione europea e ai beneficiari allo scopo di valorizzare il ruolo della Comunità e garantire la trasparenza dell'intervento dei Fondi”.

5. Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 8 Responsabilità dei beneficiari … “Ai beneficiari spetta informare il pubblico circa la sovvenzione ottenuta dai Fondi. (…) Il beneficiario informa in modo chiaro che l’operazione in corso di realizzazione è stata selezionata nel quadro di un programma operativo cofinanziato dall’FSE, dal FESR o dal Fondo di coesione”.

6. Regolamento (CE) n. 1828/2006: Articolo 9 interventi informativi “Tutti gli interventi informativi e pubblicitari destinati ai beneficiari, ai beneficiari potenziali e al pubblico comprendono: • Emblema dell’Unione europea; • Indicazione del Fondo pertinente ……….per il FESR: «Fondo europeo di sviluppo regionale»; • Una frase scelta dall’Autorità di Gestione che evidenzi il valore aggiunto dell’intervento comunitario.

7. Piano di comunicazione del Programma di Cooperazione TransfrontalieraItalia – Svizzera 2007 - 2013 “Far conoscere ai cittadini e agli altri gruppi di destinatari i benefici attesi e i risultati del PO Italia-Svizzera rendendoli consapevoli del ruolo dell’Unione Europea e del valore aggiunto delle politiche comunitarie per lo sviluppo innovativo e sostenibile del territorio transfrontaliero”. Approvato dal Comitato di Pilotaggio. http://www.interreg-italiasvizzera.it/comunicazione

8. Piano di comunicazione del POAzioni e strumenti Obiettivo strategico: diffondere nel contesto sociale la rappresentazione simbolica di un’area che possa ritrovarsi in una identità comune, condizione necessaria per favorire l’integrazione e la cooperazione tra due versanti italo svizzero attraverso i seguenti strumenti per la Comunicazione 2007 – 2013: sviluppo dell’identità visiva; implementazione del sito internet; realizzazione di convegni e seminari; partecipazione a fiere e settimana europea della cooperazione; newsletter elettronica; realizzazione di materiale promozionale; relazioni con i media.

9. Semplici regole per i progetti: (1) • Tutti gli interventi che prevedono attività di informazione, pubblicitaria e di comunicazione (materiali, siti, gadget, etc.) finanziati nell’ambito del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 hanno l’obbligo di indicare: • l’emblema dell'Unione con esplicito riferimento all’Unione europea; • l’indicazione del FESR: “Fondo europeo di sviluppo regionale”; • Il logo e lo slogan del programma: “Le opportunità non hanno confini”; • I loghi di Italia e Svizzera

10. Semplici regole per i progetti: (2) • Nel caso di interventi/progetti: • Di contributo pubblico totale dell’operazione superiore a € 500 000; • che consistono nell’acquisto di un oggetto fisico, nel finanziamento di un’infrastruttura o di interventi costruttivi; è obbligatorio esporre una targa esplicativa permanente, visibile e di dimensioni significative entro sei mesi dal completamento dell’operazione. Durante la fase di attuazione è necessario apporre un cartello temporaneo (per es. di cantiere)che sarà sostituito poi dalla targa permanente.

11. Esempietichette per strumenti - cartelli di cantiere

12. Esempi di targhe e cartello finale

13. Siti Internet: alcuni consigli Logo e slogan del programma posizionati in testata (in alto prima dei testi) e su tutte le pagine del sito; Chiara indicazione che il progetto è stato finanziato grazie al contributo del PO di Cooperazione Transfrontaliera Italia - Svizzera e dell’Unione Europea; Link al sito internet del PO di cooperazione transfrontaliera Italia – Svizzera http://www.interreg-italiasvizzera.it/home-it Quando il sito web costituisce output di progetto, come tutti gli output esso deve essere mantenuto per almeno 5 anni dopo la fine dello stesso. Il mancato rispetto degli obblighi di comunicazione comporta la revoca del contributo da parte dell’Unione europea riferito all’azione.

14. Esempi di Siti Web rispondenti agli obblighi di comunicazione http://www.ecoidro.net http://www.progettopta.net http://www.roadtowellness.it

15. Materiali di riferimento • Linee Guida per i beneficiari italiani • Informazione e Pubblicità cap. 9 • Promozione e Comunicazione par. 6.3.8; • Verifiche in Loco par. 7.3.2. http://www.interreg-italiasvizzera.it/linee-info-beneficiari • Linee Guida per le attività di Informazione e pubblicità dei beneficiari del Programma di Cooperazione Italia Svizzera 2007 – 2013 (in corso di elaborazione). Disponibili a breve sul sito di programma. • Loghi ed emblemi: http://www.interreg-italiasvizzera.it/loghi

16. Comunicare il Progetto (1) La Commissione europea assegna grande rilievo alla comunicazione dei progetti, finanzia le attività con l’obiettivo di coinvolgere il territorio transfrontaliero nel suo complesso: tessuto sociale e i portatori di interesse. In questo sta il senso degli obblighi alla disseminazione. Obiettivo: condividere le azioni di progetto nel suo realizzarsi, divulgare i risultati ottenuti valorizzando gli impatti che le azioni hanno avuto sul territorio. 16

17. Comunicare il Progetto (2) La strategia di comunicazione delle azioni dovrebbe essere integrata: • Rivolgersi ad un variegato pubblico di soggetti pubblici e privati che può trasferire i messaggi ai soggetti a loro più vicini; • Integrare diversi strumenti e canali di informazione avendo cura di calibrarli sulla base di un target individuato: • semplificare il linguaggio; • comunicare in modo differente in base al pubblico; • utilizzare sia strumenti innovativi che tradizionali; • comunicare direttamente e indirettamente; • interagire con il pubblico • monitorare i risultati della propria comunicazione • evidenziare i risultati concreti diretti ed indiretti che il progetto ha generato sul territorio e sui soggetti coinvolti. 17

18. Sito Web Programma http://www.interreg-italiasvizzera.it

19. Giornata europea della Cooperazione21 Settembre Il Programma di cooperazione transfrontaliera Italia -Svizzera 2007-2013ha aderito alla Settimana europea della Cooperazionedal 17 al 23 settembre 2012 promossa da INTERACT, durante la quale quasi 40 Stati hanno celebrato la cooperazione e la costruzione di ponti virtuali tra le comunità locali attraverso le frontiere. 12 iniziative organizzate in tutti gli spazi di cooperazione italia – svizzera per una Settimana senza confinihttp://interact.interreg-italiasvizzera.it In occasione del 21 Settembre vi potrà essere richiesto di far convergere alcune iniziative di comunicazione del vostro progetto. 19

20. Giornata europea della Cooperazione21 Settembre http://www.interreg-italiasvizzera.it/eventi:rid=29# 20

21. Il Segretariato Tecnico Congiunto, i vostri Tutor, siamo molto interessati a partecipare alle azioni di informazione e comunicazione dei progetti: teniamoci informati e chiedeteci di partecipare! Grazie per l’ascolto. Paola_Ravelli@Regione.Lombardia.it 02.6765.2138 21