Réunion mensuelle CRE@TIVE

1. Réunion mensuelleCRE@TIVE 22 février 2005

2. Ordre du jour • Avancement des projets • Agenda • Ulysse • Nouvelles fonctionnalités & calendrier de livraison • Stratégie & point d’avancement • Mutualisation

3. UNIT • Le CA souhaite que les partenaires précisent d'ici fin mars les ressources pédagogiques ils désirent rendre accessibles à la communauté en 2005. • 10 à 15 ressources mini / partenaire • Informations à remplir • Titre • Type (poly, support de cours multimédia, outil d'auto-formation ou foad, simulateur, ...) • Discipline (info., télécom, méca., génie procédés, auto., électro., ...) • Sous-discipline • Contexte pédagogique (formation, niv L1 à M2, mode spécifique d'utilisation) • Utilisation actuelle • Nb h de cours/TD/TP traditionnels supportées ou remplacées • Auteur(s) • Me transmettre les informations pour le 11 mars 2005 • Présentation de la liste au copil GEV

4. Unit (suite) • Accès au portail UNIT • www.unit-c.fr • Login / password commun arrivé à terme • Il faut s'inscrire individuellement au portail UNIT • En haut à droite sur le portail (bandeau marron)

5. Thot • Accès complet à Thot • Abonnement acquis par Nantes pour 100 personnes • Mise en place d’un accès via le portail NTE • Problème d’identification : recherche d’une solution en cours

6. Concours e-students • Constitution du jury • Edition Hachette Education • Groupe Crédit Agricole - Atlantica • CNAM • CAVUM - Université du Maine • Le GEM • E-doceo • Autre suggestion ? • Avant seconde semaine de mars

7. CODEM 2 février 2005 • Appui sur Filipé • Participation du GEM au comité de pilotage de Filipé : oui • Le représentant : Pascal Formisyn

8. Ordre du jour du copil GEV • A confirmer • 9h45 - 10h45 • CR du COPIL du 3 novembre 2004 • Intervention de M. Caffet sur le projet GEV / OSEM • Point budgétaire (GEV 2003, 2004 et 2005) • 10h45 - 11h15 : Mode d'organisation du projet GEV • Proposition de fonctionnement du réseau CRE@TIVE (B. Lemoult, C. Colin) • 11h15 - 12h30 : Quels besoins partagés pour les Directions de formation/des études ? (B. Jullien et J. P. Bourgeois) • 14h00 - 16h00 : Déploiement d'Ulysse et mutualisation des ressources • Point sur le déploiement d'Ulysse (30 mn, C. Colin) • Point sur les droits et propriétés des ressources (45 mn, J.-L. Harion) • Propositions de schémas opérationnels possibles de mutualisation / Ulysse (45 mn, C. Colin) • 16h00 - 16h45 : Synthèse et conclusions

9. Nouveaux arrivants • Paris • Walid Rohaimi, Stage 6 mois à la place de Guillaume Dupin • Douai • Sylvia Robert, stage de 5 mois • Nantes • Emilie Dietrich, stage 6 mois, bibliothèque numérique • Céline Benoit, stage de 6 mois, projet GEV auto-formation en maths • Martine Gautreau, stages 1+1+ 3 mois, lettre électronique, animations flash, serveur vidéo • Alban Nghiem, stage 5 mois, démarche qualité

10. Agenda • Février • 25, e-creator, projet européen Leonardo (Eifel) • 25, rencontre Katia Oliver- Bernard Lemoult, ParisTech/GEV • Mars • 1, 2 : Réunion UNIT-Insa Lyon • 10, envoi des productions (concours e-students) • 11, UNIT : Groupe de pilotage (matin) + CA (après-midi) • 16-30, évaluation des projets par le jury (e-students) • 22, comité de pilotage GEV • 25, Comité d’orientation d’Ulysse (à confirmer) • Avril • 22, finale e-students • Mai • 11-12, Ecole de printemps UNIT

11. Ulysse

12. Nouvelles fonctionnalités • FCDD • 28/1/2005 dévelopt d’une arborescence des réponses du forum • 11/02/2005 documents attachés dans forum • 15/02/2005 notification de réponse à un message du forum • Un point sur les bugs • Un nouveau serveur • Un quadri-processeur • Presque prêt (pb de licence de base de données) • Mise en route avec assistance d’Ulysse Transfert

13. Calendrier des livrables • A venir (et prévu au contrat) • Fin mars : dépôts des travaux étudiants et Groupe projet • Fin avril : contrats accessibles par URL • mi-mai : adaptation liée au LDAP concernant la création de groupe et de sous-groupe • août 2005 : respect de la norme SCORM (i.e. SCORM pour Penelope / Scenari) • début sept 2005 : internationalisation français/anglais • Nov 2005 : respect de la norme SCORM (version complète Penelope) • ? : Ouverture de la messagerie à l’extérieur d’ULYSSE (développée mais non validée / prestation hors contrat)

14. Stratégie de déploiement • A priori 3 situations distinctes • Pas de plate-forme avant. • Utilisation d’une plate-forme depuis quelques années • Convergence vers une seule • Plusieurs plate-formes dans l’établissement • Copil GEV attend un point d’avancement trimestriel • première note attendue pour le COPIL GEV du 22 mars. • Le tour de table sur le déploiement servira à cette note

15. Tour des écoles • Stratégie + Point d’avancement • Albi • Alès • Douai • Nancy • Paris • St Etienne • Nantes

16. Stratégie nantaise Conduite de changement • 2002 : Claroline • Présentiel enrichi : mise à disposition des élèves de ressources (poly, ppt, exercices, sujets de TD/TP, biblio-URL, …) + forum de discussion et espace de dépôt de document • En réponse à un besoin de pouvoir mettre en ligne facilement des informations vers les élèves • Mode projet : mise en place, formation, sur la base du volontariat • La FI en janv 2005 : 77% des cours TC, 3è : 63 %, 4è : 32 %, Moy = 50 %

17. Changement en mode projet Ulysse Claroline 2002 2003 2004 2005 2006 • Le mode opératoire n’est pas complètement arrêté • Même chef de projet qu’en 2002 • Une transition en douceur : basculement complet en sept 2006, une phase intermédiaire significative en sept 2005 • Équipe projet : 1 pers / responsabilité pédagogique, / département, / type d’utilisateurs • Mode opérationnel élaboré par l’équipe pour l’impliquer • Test de la plate-forme (=> REX), formation, voir comment faciliter les utilisateurs à migrer (identification de blocage/remède).

18. Point d’avancement • Equipe projet • Constituée presque complètement • Lancement officiel du projet : bientôt • Utilisation en présentiel réduit de la plate-forme • 130 élèves en Bac+3 : Logistique • 17 élèves en Bac+4 : informatique • 17 élèves en Bac+4 : Mécanique des fluides • énergétique des machines

19. Mutualisation • Une concertation post copil-GEV du 3 nov 04 sur la mutualisation • 2 phases de mutualisations • 1/ Mutualisation d'informations générales • 2/ Mutualisation de ressources pédagogiques numériques • En fonction résultat du groupe de travail sur la valorisation et les droits d’auteur (JL. Harion) • Une proposition sur la phase 1 doit être apportée pour le 22 mars

20. Mutualisation infos générales • Cahier des charges • programme, syllabus, ... • informations organisées et gérées par chaque école • source unique ou actualisation automatique, • partagées entre toutes les écoles pendant une phase expérimentale puis ouverture sur l'international (internet) • de manière simple, évolutive et en cohérence avec les actions du groupe GEM-international (ex : catalogue Graduate School).

21. Mutualisation infos générales • Commentaires au cahier des charges • programme, syllabus, ... • On se limite au programme pédagogique + une fiche descriptive par semestre, UV, modules, cours … (selon les écoles) • informations organisées et gérées par chaque école • C’est clair et efficace • Pas de nécessité d’harmonisation des informations • source unique ou actualisation automatique, • Tout changement doit être automatique => interfaçage avec les outils de production existants ou changement d’outil • A voir au niveau de chaque école • partagées entre toutes les écoles pendant une phase expérimentale puis ouverture sur l'international (internet) • Cette information doit être accessible à tous (mais pas le reste => pb de droit d’accès) • Nécessité de deux langues ? • de manière simple, évolutive et en cohérence avec les actions du groupe GEM-international (ex : catalogue Graduate School). • Aux DE de nous transmettre les informations conformes

22. Plan d’actions • Actions • S’assurer que l’information existe dans les écoles sous forme numérique • Les outils de production sont-ils interfaçables avec Ulysse ? • Produisent-ils des pages web (ou compatibles) accessibles via une URL ? • Définir une insertion dans Ulysse sans dénaturer la plate-forme • Voir suggestion suivante • Définir un cahier des charges fonctionnel, incluant l’interface de présentation et de saisie des informations, l’aspect double langue, la notion de visiteurs • Demander un chiffrage coût & délais par Ulysse transfert. • Calendrier • Mi avril : cahier des charges fonctionnel prêt • Peut-il être fait pour le copil GEV ? Ce serait bien • Réalisation : en fonction des retours et possibilités d’Ulysse Transfert. • Viser septembre 2005

23. Insertion dans Ulysse • Suggestion • Insertion d’un onglet / école (i.e. 8 avec IFG4) • Accès au programme pédagogique • Gestion des contrats deviendrait Programme pédagogique

24. Exemple de prog. pédago • Accès • le lien  contrat (c’est une URL), drapeaux  fiche description •   inscription à un contrat

25. To do list • Avant le copil du 22 mars • Liste des ressources pour UNIT • Point sur le déploiement d’Ulysse • Proposer un plan d’action pour la mutualisation • + cahier des charges fonctionnel (phase 1) ? • Mettre en œuvre une organisation de suivi des projets GEV • Avant mi-2005 • Rapport d’activité commun • Mars : rapport d’activité par école • Avril : première version d’un rapport agrégé

26. Prochaine réunion • Réunion mensuelle : 29 mars 2005 • Point sur les projets (dont web-conference) • Agenda • Retour copil GEV • Présentation par une école d’un point qu’elle veut mettre en valeur • Autre réunion avant ? • Pour préparer le copil-GEV • Réunion restreinte • Date ?