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Placer une photo ici s ’ il y a lieu. Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec. Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition . Novembre 2010. Programme de la présentation . Un portrait d'Hydro-Québec.
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Placer une photo ici s’il y a lieu Devenez un fournisseur efficace auprès d'Hydro-Québec Richard Beaudoin Chef Orientation et soutien en acquisition Direction Acquisition Novembre 2010
Programme de la présentation • Un portrait d'Hydro-Québec. • Profil des acquisitions effectuées pour la région de Saguenay-Lac St-Jean. • Présentation des projets à venir. • Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec. • Principes des appels d'offres pour les acquisitions. • Site internet des fournisseurs d'Hydro-Québec. • Conseils et astuces.
Un portrait d'Hydro-Québec Gouvernement du Québec • La plus importante compagnie d'électricité au Canada et l'un des plus importants producteurs d'énergie renouvelable au monde. • Compte pour plus de 40% de toute l'hydroélectricité produite au Canada.
Hydro-Québec en quelques chiffres (2009) Revenus 12,3 G$ Bénéfice net 3,04 G$ Actif total 69,0 G$ Acquisition 2,9 G$ • Emplois directs soutenus par les acquisitions: 12 333. • Pourcentage des acquisitions effectuées auprès d’entreprises québécoises: 87%.
Trois grandes orientations Innovation technologique L'efficacitéénergétique Énergies renouvelables • 97% d'énergie renouvelable.
La direction AcquisitionSa répartition géographique Centres d’acquisition Québec Montréal Trois-Rivières
Profil des acquisitions effectuées pour Saguenay-Lac St-Jean.
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean Principaux secteurs d'activités • Produits et appareillages électrique • Matières premières (métaux, combustibles) • Produits et biens divers (véhicules, matériaux de construction) • Informatique et télécommunication
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean Principaux secteurs d'activités • Location de véhicules • Location d'équipements lourds • Location d'outils
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean Principaux secteurs d'activités • Ingénierie • Environnement • Contrôle de la qualité • Géomatique • Informatique • Communication
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean Principaux secteurs d'activités • Maîtrise de la végétation • Affrètement d'hélicoptères • Signalisation • Récupération de matières • Entretien d'immeubles
L'acquisition à Hydro-QuébecRépartition des acquisitions selon la nature des biens et services en 2009 Région administrative de Saguenay-Lac St-Jean Principaux secteurs d'activités • Construction • Entretien et décontamination • Démantèlement • Installation
Appels d'offres en cours(±30) • Chicoutimi - Services d'entretien sanitaire des bureaux et autres locaux au Centre Administratif. • Basse Côte-Nord - Construction d'une ligne électrique de distribution entre rivière Natashquan et le village de Kégaska. • Capitale-Nationale/La Malbaie - Divers travaux d'architecture, civils, de structure, de mécanique et d'électricité au Centre de Distribution. • Montréal - Travaux de réaménagement du 8e étage au 140 Crémazie Ouest. • Provincial - Fourniture sur demande seulement de téléphones réusinés ou réparés.
Processus d'inscription des fournisseurs auprès d'Hydro-Québec.
Inscription des fournisseurs • Système web disponible pour l'inscription et la mise à jour des informations des fournisseurs. • Distinction des processus d'inscription, de qualification et d'obtention mandats. • Importance de maintenir à jour les informations de vos firmes sur notre site internet.
Les biens et les servicesautres que les services professionnels • L'appel d'offres ouvert • Pour des achats supérieurs à 100 000$. • Publié sur notre site Internet. (www.hydroquebec.com/soumisionnez) • Des garanties sont exigées (soumission, exécution, paiement). • L'appel d'offres restreint (sur invitation) • S'adresse à des fournisseurs inscrits au Répertoire des fournisseurs d'Hydro-Québec. • L'appel d'offres se fait par courrier ou télécopieur. • Pourrait être une négociation de gré à gré.
Politique d'acquisition de biens, travaux et de services spécialisésNon liés à la mission de base 0 100 000$ et + Appel d'offres sur invitation fournisseur de la région administrative du Québec d'où provient la demande (moyennant concurrence suffisante) Appel d'offres ouvert principal établissement au Québec Et, s'il y a lieu, un établissement dans la région www.hydroquebec.com/soumissionnez
Les biens et les servicesautres que les services professionnels • L'appel d'offres ouvert pour les contrats-cadres • Ententes de fourniture de biens d'usage courant • Produits en inventaire ou sur demandes • Durée: de 3 à 5 ans
Les services professionnels Les services professionnels se définissent comme une activité qui consiste à produire un ouvrage intellectuel dans un domaine spécialisé. • L’appel à la concurrence sur invitation • Activités ayant peu d’impact sur la mission de base de l’entreprise. • La valeur est de plus de 50 000 $. • Répartition des contrats stratégiques • L’expertise spécifique a un impact significatif sur la réalisation de sa mission de base. • S'adresse aux fournisseurs qualifiés seulement.
Ouverture des soumissionsDétails... • Date : mardi et jeudi pour appels ouverts • Heure limite : 14h00 • Attention aux addenda de report de date • Transmission de la soumission : • Papier (avec garantie de soumission):- Poste Canada (case postale)- Main à main ou messagerie (800 De Maisonneuve est) • Télécopieur (sans garantie de soumission ou cas volumineux) • Traitement à Montréal (Bureau des soumissions)
Garantie de soumissionDétails... • Valeur : 10% de la valeur de la soumission ou un montant fixe selon le cas • Formes de garantie acceptées par Hydro-Québec : • Chèque visé • Lettre de crédit irrévocable • Cautionnement de soumission • Formulaires standard Hydro-Québec disponibles sur Internet
Scéance d'informationDétails... • Porter attention à l'Avis important sur Internet • Si obligatoire : registre de présence à signer absolument • Registre non signé = rejet automatique à l'ouverture des soumissions
Soumission globale ou partielleDétails... • Porter attention à l'Avis important sur Internet • Si globale : tous les postes doivent être remplis (i.e.: l'ensemble des prix demandés doivent être fournis) • Si partielle : les postes sont au choix du fournisseur
Site internet d’Hydro-Québec – en cours 13582579 ARFS
Conseils et astucesVous avez un contrat … • Communication avec Hydro-Québec • No. Commande. • No. Fournisseur. • Où poster la facture. • Ventilation des coûts. • Administration du contrat. • Si vous avez plusieurs commandes … plusieurs factures!
Questions ? Merci de votre présence
