1. Pelaksanaan KegiatanKehumasan

2. Rencana Kehumasan • Analisa opini publik dan pemberitaan pers • Strategi untuk Pernyataan Kehumasan • Isu apa yg penting bagi masyarakat ? • Bagaimana mengelola pendapat2 tentang isu tsb? • Strategi tentang hubungan dan penempatan dalam media massa • Pemilihan jenis media - Siapa?, Kenapa?, Bagaimana caranya? • Penempatan “produk” - Dimana? Kapan? Mengapa? • Diskusi tentang pelaksanaan praktek2 kehumasan • Program publisitas, kegiatan pengumpulan massa, iklan2 kehumasan • Diskusi tentang aktivitas promosi • Bentuk acara, pelaksanaan dan insentif

3. Aktivitas Kehumasan Konvensional • Iklan Internal • Publikasi Internal • Iklan Layanan Publik • Iklan Korporat • Pidato, Foto2 dan Film • Kegiatan Pameran dan Pengumpulan Massa

4. Pengumuman Pers • Alat utama untuk menyampaikan pesan kepada produser, reporter dan editor • Berasal dari perusahaan untuk Pers • Harus disusun dengan rapi, padat, dan sederhana • Bisa dalam bentuk cetak maupun audio-visual

5. Rilisan Pers Cetak • Nilai Berita • Konflik • Akibat • Kebaharuan • Jarak • Puncak Permasalahan • Hasil – hasil yang diperkirakan muncul

6. Peran Wartawan • Wartawan yang menulis berita • Apakah anda memikirkan apa yang mereka lihat pada rilis pers anda - adanya kait dan kail • Kail, adalah apa yang menjadi berita • Kait, apakah yang membuat itu menarik

7. Format Press Release • Berspasi Ganda • Mencantumkan nama, alamat dan nomer tlp. • Mencantumkan tanggal perilisan • Margin pada ukuran 1,5 Inch • Cukup merupakan paragraf pendek • Mencantumkan informasi utama dan penjelasan • Waktu perilisan yang disesuaikan dengan deadline media.

8. Gaya Penulisan • Harus tanpa ada keberpihakan • Menggunakan kutipan • Piramida Terbalik • Jangan pernah salah tulis • Disertai bukti yang relevan

10. Penggunaan bagi Media • Membentuk rancangan konferensi pers • Dibuat dalam bentuk yang mudah digunakan’ • Menyediakan informasi latar belakang • Yg diberikan saat konferenmsi pers • Rilisan Pers • Latar belakang • Biografi • Gambar dan Foto • Fakta – fakta Ilmiah • Tanya - Jawab

11. Diyakinkan apakah informasi yang disampaikan itu akurat dan mampu menjawab pertanyaan2 pokok • Menyediakan latar belakang yang cukup bagi editor untuk membuat berita dari berbagai sudut. • Seimbang dan tidak mempunyai muatan komersial • Menyertakan opini opini dari pihak pihak yang dapat dipercaya dan berwenang • Mempunyai tampilan visual yang menarik

12. Latar Belakang • Menyediakan informasi tambahan untuk melengkapi press release • Lebih panjang dan lebih umum • 4-5 halaman latar belakang memudahkan editor untuk lebih rinci • Bentuk penulisan : • Gaya press release • Gaya deskriptif dan lebih bercerita

13. Biografi • Merupakan ringkasan riwayat hidup dari orang2 penting dalam organisasi • Dapat berbentuk : • Biografi yang mendatar dari awal sampai akhir • Biografi yang berbentuk cerita

14. Lembar Fakta dan Tanya Jawab • Lembar Fakta merupakan suatu dokumen yang memprofilkan organisasi. • Perusahaan, Lini Produk, Pimpinan Tinggi, Lokasi, Penjualan, Produk Andalan, Sejarah • Lembar Tanya Jawab meupakan Pengganti atau Pelengkap dari lembar fakta. • Mencantumkan pertanyaan2 yg sering diajukan • Bisa digantikan oleh wawancara personal

15. Bahan bahan Pendukung • Foto - foto • Di situasi nyata, dan harus menarik • Memfokuskan pada produk atau isu • Mempunyai pesan yang tersirat

16. Konferensi Pers • Meyakinkan perwakilan media untuk membuat pernyataan. • Aktivitas2 Kehumasan yang serius yang harus diperhatikan • Apakah Pers akan muncul? • Apakah mereka menanyakan pertanyaan yang seharusnya? • Apakah anda mau menjawabnya? • Apakah anda tahu cara menjawabnya? • Apa yg anda lakukan bila terpojok atau tidak mampu menjawab?

17. Koferensi Pers • Rabu, 19 November – 17:00 atau 17:45 • Semua tim Honda dan Hummer bekerja sama dalam event tunggal • Setiap bidang mempunyai tanggung jawab • Press release dilakukan Rabu mendatang • Dikirimkan ke 335 reporter pada sore hari • Kelengkapan Pers dibagikan saat acara

18. Komunikasi Online • Menjadikan hubungan langsung antara organisasi dengan masyarakat. • Perlengkapan Pers dlm bentuk digital • Wawancara langsung • Peluncuran produk secara langsung • Hubungan dengan investor • Tidak ada editor media tetapi juga dapat disusupi oleh pihak pihak luar yang berkepentingan buruk

19. Penyiaran dan Kehumasan • Wawancara televisi • Video Organisasi • Pegawai, Pelanggan, Pemegang saham • Pihak yang lain • Rilisan Video Berita • Iklan Layanan Masyarakat • Peliputan melalui akses Satelit • Konferensi video

20. Melacak Keefektifan • Sulitnya melacak akibat dari kegiatan PR • Terutama untuk usaha usaha tak berbayar • Memerlukan usaha untuk mencari tahu hasil kampanye • Evaluasi Proses – jumlah penempatan, artikel dan penampilan • Evaluasi Hasil – mengukur perubahan pada pengetahuan, sikap dan perilaku masyarakat. • Mencoba mengikat perubahan menjadi usaha usaha kehumasan

21. Analisa Isi • Frekuensi Peliputan • Penempatan dalam media cetak • Jangkauan pada masyarakat • Penyampaian Pesan • Penyeleksian release • Penyampaian sikap