ﻢﻛﻳﻟﻋ ﻢﻼﺴﻠﺍ SALAM SEJAHTERA SELAMAT MENJADI KELUARGA BESAR UiTM TERENGGANU

1. ﻢﻛﻳﻟﻋ ﻢﻼﺴﻠﺍSALAM SEJAHTERASELAMAT MENJADI KELUARGA BESAR UiTM TERENGGANU

2. OBJEKTIF PROGRAM INDUKSI • Memberi pendedahan tentang struktur organisasi, peraturan- peraturan, budaya kerja dan kemudahan - kemudahan yang berkuatkuasa di UiTM • Menanam sikap dan membentuk sifat yang lebih bertanggungjawab, dedikasi dan amanah dalam menjalankan tugas • Memupuk budaya kerja yang selaras dengan Visi dan Misi Universiti ke arah Universiti bertaraf dunia (World Class University) menjelang tahun 2020.

3. OBJEKTIF PROGRAM INDUKSI • Melahirkan staf yang sedia dan setia berkhidmat demi kebaikan UiTM • Menyediakan staf yang sedia menghadapi cabaran-cabaran alaf baru dalam dunia pekerjaan • Melahirkan pekerja yang berpengetahuan (k-workers)

4. TAHNIAH DI ATAS PELANTIKAN TUAN/PUAN SEBAGAI PENSYARAH UiTM TERENGGANU BAB A - LANTIKAN

5. PENGESAHAN JAWATAN • MELALUI TEMPOH PERCUBAAN 1 HINGGA 3 TAHUN • Untuk disahkan dalam tempoh 1 tahun tetapi kurang dari 2 tahun – markah penilaian prestasi tahunan mestilah 85 % ke atas • Untuk disahkan dalam tempoh 2 tahun tetapi kurang dari 3 tahun - markah penilaian prestasi tahunan mestilah 80% ke atas

6. PENGESAHAN JAWATAN - sambungan • Untuk disahkan dalam tempoh 3 tahun – markah penilaian prestasi tahunan mestilah 75% ke atas • ( Staf UiTM yang dilantik pada atau selepas 1 November 2002 dan belum disahkan kedalam Perkhidmatan) • LULUS KURSUS INDUKSI KHUSUS & UMUM Jika telah lulus kursus induksi umum, pohon pengecualian.

7. PENGESAHAN JAWATAN - sambungan HANTAR PERMOHONAN KEPADA:- TIMBALAN PENDAFTAR KANAN BAHAGIAN PENGURUSAN PRESTASI & PENINGKATAN KERJAYA PEJABAT PENDAFTAR UNIVERSITI TEKNOLOGI MARA MALAYSIA 40450 SHAH ALAM (Sertakan salinan Keputusan Kursus Induksi Umum yang telah dihadiri)

8. PENGESAHAN JAWATAN - sambungan • DIPERAKUI OLEH KETUA BAHAGIAN • PENYELIDIKAN ( 1-3 orang ) • Berdaftar dengan IRDC • Pensyarah DM 45 ke atas sahaja. 5. HADIR KURSUS ASAS PENGAJARAN

9. PERLETAKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN SETELAH DISAHKAN DALAM JAWATAN DAN BERKHIDMAT TIDAK KURANG DARI 3 TAHUN

10. KENAIKAN PANGKAT SETIAP PERMOHONAN KENAIKAN PANGKAT BOLEHLAH DIPOHON SECARA BERTERUSAN. ( Januari & Julai )

11. PERLETAKAN JAWATAN • 3 bulan bagi yang telah disahkan jawatan atau satu bulan gaji • 1 bulan bagi staf yang dalam tempoh percubaan/sementara atau 1 bulan gaji • Staf kontrak/sambilan – tertakluk kepada syarat-syarat kontrak/sambilan

12. UMUR BERSARA Bersara PilihanBersara Wajib Lelaki 40 tahun 56 tahun Perempuan 40 tahun 56 tahun

13. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN • Bertugas Rasmi i) Elaun Makan (24 jam) ii) Elaun Harian (> 8 jam < 24 jam) iii) Bayaran sewa hotel/lojing

14. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN - sambungan • Berkursus Pecahan Tuntutan: 20% - Sarapan Pagi 40% - Makan Tengahari 40% - Makan Malam 3. Elaun Kemudahan & Bayaran Semasa i) Bertukar – tuntutan perpindahan/ bertukar hanya sah dalam tempoh setahun ii) Berpindah rumah – tuntutan hanya sah dalam tempoh 3 bulan

15. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN - sambungan • Elaun-elaun kerana rawatan di luar stesen Apabila seseorang pegawai perubatan mengesahkan seseorang pegawai/ keluarganya memerlukan rawatan/ nasihat perubatan yang tidak boleh diperolehi di tempat ia bertugas,

16. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN - sambungan pegawai / keluarganya tidak dikehendaki tinggal di hospital, pegawai tersebut boleh dibenarkan menuntut semua elaun ia berkelayakan termasuk bayaran sewa hotel atau lojing, seolah-olah ia sedang dalam perjalanan rasmi kerana urusan perjalanan untuk mendapatkan rawatan itu bagi dirinya atau ahli keluarganya.

17. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN - sambungan 5. Elaun, kemudahan & bayaran kerana hadir di mahkamah Seseorang pegawai yang disapina oleh mahkamah untuk memberi keterangan bagi pihak kerajaan/ keterangan pakar, layak menuntut semua elaun seolah-olah ia menjalankan tugas rasmi

18. BAB B – ELAUN-ELAUN DALAM PERKHIDMATAN - sambungan 6. Elaun Kemudahan dan Bayaran Menghadiri Istiadat Pengurniaan Seseorang pegawai/pesara diundang atau menghadiri istiadat pengurniaan untuk menerima pingat/darjah kebesaran layak menuntut semua elaun seolah-olah ia menjalankan tugas rasmi.

19. KEMUDAHAN PENGURUSANJENAZAH i. RM 1,000 – Diberi kepada keluarga anggota bagi tujuan menguruskan jenazah (Meninggal dunia semasa dalam perkhidmatan - tanda penghormatan terakhir sebagai menghargai bakti kepada negara) • Kemudahan untuk tambang pengangkutan jenazah

20. BAYARAN BALIK LETAKKERETA • Menggunakan kenderaan bagi tugas rasmi dan menyewa ruang letak kereta • RM30.00 sebulan berdasarkan resit

21. 9. INSENTIF PERKHIDMATAN KRITIKAL • Kadar Bayaran Bulanan - 5% Kumpulan Pengurusan dan Professional - 10% Kumpulan Sokongan • Tiada bagi Golongan/Kumpulan Pengurusan Tertinggi

22. BAB C – CUTI • CUTI REHAT Pekeliling Perkhidmatan Bilangan 20 Tahun 2005 ( Berkuatkuasa mulai 01 September 2005)

23. BAB C – CUTI (sambungan) • Cuti Rehat yang dibenarkan dibawa ke hadapan ialah 2 tahun perkhidmatan. Tahun ke 3 – hangus/luput. • Cuti Rehat yang dibenarkan dikumpul bagi tujuan Hadiah Wang Tunai Gantian Cuti Rehat ialah sebanyak 15 HARI SETAHUN. Had maksimum Pengumpulan Cuti untuk tujuan ini ialah 120 hari. (Berkuatkuasa 1 Ogos 2003.)

24. BAB C – CUTI (sambungan) • Cuti Bersalin (Wanita) - Maksimum 60 hari - 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan - Cuti menjaga anak (tanpa gaji) – 90 hari Boleh digunakan mula hari ke 61 dari tarikh bersalin

25. BAB C – CUTI (sambungan) • Kemudahan Cuti Isteri Bersalin (Suami) - Selama 7 hari sebagai CUTI TANPA REKOD (Bermula dari tarikh isteri bersalin atau pada hari berikutnya jika isteri bersalin selepas waktu pejabat) - 5 kali sepanjang tempoh perkhidmatan

26. BAB C – CUTI (sambungan) • Kemudahan Cuti Urusan Kematian Ahli Keluarga Terdekat - Selama 3 hari sebagai CUTI TANPA REKOD - Keluarga terdekat suami/isteri, anak-anak dan ibu atau bapa kandung

27. BAB C – CUTI (sambungan) • (i)Cuti Untuk Menghadiri Peperiksaan Boleh diluluskan atas budi bicara Ketua Jabatan

28. BAB C – CUTI (sambungan) • (ii) Kemudahan Cuti Tanpa Rekod KepadaPegawai/Staf Semasa Mengikuti Kursus Intensif Di Bawah Program Pendidikan Jarak Jauh (PJJ) Boleh diluluskan tidak melebihi 30 hari setahun.

29. BAB C – CUTI (sambungan) Syarat-Syarat:- • Mendapat kebenaran dari Ketua Jabatan untuk mengikuti pengajian di bawah Program PJJ • Belum mempunyai kelayakan di peringkat berkenaan Diploma, Ijazah Pertama, Ijazah Lanjutan di mana-mana IPTA

30. BAB C – CUTI (sambungan) • Cuti Haji • 40 hari – sekali dalam tempoh perkhidmatan • Telah disahkan dalam jawatan • Telah berkhidmat tidak kurang dari 4 tahun

31. BAB C – CUTI (sambungan) 7. Cuti Ke Luar Negara Hendaklah dimajukan kepada :- Y.Bhg. Dato’ Seri Naib Canselor melalui Pengarah Kampus 1 bulan dari tarikh percutian

32. BAB D – TATATERTIB & SURCAJ 2000(Akta 605) Akta Badan-Badan Berkanun • Taat Setia Seorang pegawai hendaklah pada setiap masa memberikan taat setianya yang tidak berbelah bahagi kepada Yang DiPertuan Agong, agama, kerajaan dan UiTM. • Etiket Pakaian Sentiasa berpakaian mengikut apa-apa cara yang telah ditetapkan oleh UiTM.

33. BAB D – TATATERTIB & SURCAJ 2000(Akta 605) Akta Badan-Badan Berkanun (sambungan) Kod Nilai & Etika Pensyarah UiTM • Integriti • Akauntabiliti • Menghargai Masa • Dedikasi • Tawadhu’

34. BAB D – TATATERTIB & SURCAJ 2000(Akta 605) Akta Badan-Badan Berkanun (sambungan) • Penambahbaikan berterusan • Berdisiplin • Bekerjasama • Kesarjanaan • Bersyukur

35. BAB D – TATATERTIB & SURCAJ 2000(Akta 605) Akta Badan-Badan Berkanun (sambungan) • Mengambil Bahagian Dalam Politik • Seseorang pegawai dalam Kumpulan Pengurusan Tertinggi atau Kumpulan Pengurusan & Profesional tidak boleh mengambil bahagian aktif dalam aktiviti politik.

36. BAB D – TATATERTIB & SURCAJ 2000(Akta 605) Akta Badan-Badan Berkanun (sambungan) • Seseorang pegawai dalam Kumpulan Sokongan boleh setelah mendapat kelulusan bertulis boleh bertanding/ memegang jawatan/dilantik dalam sesuatu parti politik

37. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN • UiTM tiada bertanggungjawab untuk menyediakan rumah-rumah kediaman bagi stafnya. Walau bagaimanapun, UiTM Terengganu mempunyai 28 unit rumah staf C & D. (5 daripadanya dijadikan TASKA. • UiTM Terengganu menyediakan rumah untuk Pegawai Jawatan Penting iaitu Pemandu, Juruteknik (E), Juruletrik, Pembantu Perubatan, Jururawat, Penjaga Jentera Elektrik.

38. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN - sambungan • Bil air dan elektrik (tidak melebihi RM80.00 sebulan) akan dijelaskan dan dibayar oleh UiTM. • Bil telefon untuk panggilan rasmi akan dijelaskan dan dibayar oleh UiTM.

39. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN - sambungan • Staf boleh memohon untuk menduduki rumah tersebut jika ada kekosongan. • Pinjaman Perumahan 1. Terdapat 2 cara pinjaman:- (i) Skim Pinjaman Perumahan Perbendaharaan (SPPP) (ii) Skim Pinjaman Perumahan Perbendaharaan Secara Islam (SPPPI)

40. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN - sambungan 2. Jenis-jenis Pinjaman Perumahan • Membeli rumah yang telah siap • Membina rumah-rumah di atas tanah pemohon/pemohon-pemohon sendiri • Membeli rumah yang sedang dibina termasuk membeli tanah dan membina rumah di atasnya. • Membeli tanah sahaja • Menyelesaikan hutang pinjaman perumahan yang telah diambil dari satu punca lain (bagi tanah sahaja atau rumah yang telah siap) ATAU pemindahan pinjaman

41. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN - sambungan 3. Amaun Kelayakan Pinjaman Perumahan * BERKUATKUASA MULAI 01 SEPTEMBER 2006

42. BAB E - RUMAH DAN BANGUNAN PEJABAT KERAJAAN - sambungan • Syarat Kelayakan Pinjaman Perumahan TELAH DISAHKAN JAWATAN • Bayaran Balik Pinjaman Maksima 300 bulan/25 tahun

43. BAB F - PERUBATAN 1. Staf dan tanggungan layak mendapat kemudahan perubatan (termasuk pergigian) percuma di hospital kerajaan atau klinik-klinik panel yang dilantik oleh UiTM. Umur anak-anak yang layak mendapat kemudahan ini di bawah umur 18 tahun dan 21 tahun sekiranya masih belajar/menuntut. • Ibubapa staf UiTM juga layak menikmati kemudahan perubatan percuma di mana - mana hospital kerajaan tetapi tidak termasuk perbelanjaan rawatan dimana-mana Klinik Panel.

44. BAB F - PERUBATAN (sambungan) CARANYA :- Dapatkan Surat Jaminan Perubatan (Guarantee Letter) di Bahagian Pentadbiran

45. BAB F - PERUBATAN (sambungan) • Klinik Panel UiTM Terengganu (Perubatan) (Pergigian) Daerah Dungun Klinik Ahmad Klinik Ehsan Klinik Zam Klinik Usrah Klinik Rakyat Klinik Mustaffa Daerah Kemaman (Kerteh) Poliklinik Ibnu Sina Daerah Kuala Terengganu Klinik Perubatan Ihsan Klinik Rohana & Seripah Boleh mendapat kemudahan ini di seluruh klinik panel di Malaysia

46. BAB F - PERUBATAN (sambungan) • Kelayakan dan Kadar Bayaran Wad * BAYARAN WAD HENDAKLAH DIJELASKAN SENDIRI OLEH STAF YANG BERKENAAN

47. 1.PINJAMAN KENDERAAN Jumlah Kelayakan Pinjaman Untuk membeli KenderaanHad Pinjaman i. (Untuk membeli kereta) Jawatan-Jawatan Utama RM60,000 (Gred Khas) Kumpulan Pengurusan & Profesional RM55,000 Kumpulan Sokongan RM45,000 (Kelulusan khas bagi gaji RM1,320.00 kebawah)

48. PINJAMAN KENDERAAN - sambungan Untuk membeli KenderaanHad Pinjaman Membeli motosikal RM5,000 Membeli motorbot RM4,000 Membeli enjin motorbot RM3,000 Membeli bot RM700 Membeli basikal RM500

49. Syarat-Syarat Pinjaman & Bayaran Balik Berjawatan Tetap Kadar Bayaran balik i) Kereta baru – tidak melebihi 96 bulan (8 tahun) ii) Kereta terpakai – tidak melebihi 84 bulan (7 tahun)

50. PINJAMAN PEMBELIAN KOMPUTER Pinjaman sebanyak RM5,000.00 dibenarkan untuk membeli komputer