RIFI WULANDARI 0901125190 3H MATEMATIKA PROJECT UAS KOMPUTER UNIVERSITAS

1. RIFI WULANDARI 0901125190 3H MATEMATIKA PROJECT UAS KOMPUTER UNIVERSITAS MUHAMADIYAH PROF.DR.HAMKA

2. PENDAHULUAN MS Word merupakan program pengolahkata yang banyakdipakaisaatinidibandingkandengan program pengolahkatalainnya,halinidipengaruhiolehfaktorfasilitas yang disediakan,kemudahandalammenggunakan,hasil yang diperoleh,tampilan yang menarikdsb.

3. Microsoft Word disebut Word 2000 merupakanpengembangandariversisebelumnya yang mengalamibanyakperubahansehinggalebihfleksibeluntukdigunakandanmenyediakanfasilitaspenuhterhadapakses internet darisetiap program aplikasinya.

4. Memulai Word 2000 Word 2000 dapatdijalankanapabilasistemoperasi windows telahdiaktifkan.langkah-langkahmemulaibekerjadengan word 2000 sbb: • Aktifkankomputerterlebihdahulu • Kliktombol start yang adapadabatang taskbar. • Munculsejumlahmenu,pilih program • Klikmicrosoft word • Tungguhinggatampillayar ms word yang masihkosong. • Microsoft Word siapuntukdigunakan

5. Cara Mengaktifkan Microsoft Word

6. MengenalElemenJendela MS-Word

7. Menu Bar : Berisidaftar menu yang dapatdigunakan,menuinimempunyai sub menu masing-masingsesuaidenganfungsidari menu induknya. Menu inidapatkitapilihdengancaramengkliknama menu dengantombol (ALT)+hurufpada menu secarabersamaan.

8. Toolbar Standar kumpulan icon-icon standar yang disediakanoleh Word 2000 secaraotomatis Untukmengetahuinamadari icon-icon tersebutdapatdilakukandenganmengarahkan pointer mouse pada icon yang dituju, tunggusesaatsehinggantampilnamadari icon tersebut.

9. Toolbar Formatting Termasuk toolbar default yang disediakanoleh Word 2000.Toolbar iniberisikumpulan icon-icon yang berfungsidalampemformatanpada Word 2000.

10. Ruler berfungsisebagaialat bantu dalampenentuan margin (batas) darilembarkerja.bataskiri,kanan,paragrapdll. Untukmenentukanukuraninidapatdilakukandengancara : Klik menu tool, laluklik Options padakotak dialog option klik general padakotakpilihan measurement units tentukanjenispengukuran yang diinginkan, laluklik OK.

11. Scrollbar berfungsiuntukmenggeserlayarkerja.jikamenggeserlayarkerjakekiriataukekanangunakan horizontal scroll bar ataumenggeserlayarkerjakeatasdankebawahgunakan vertical scroll bar.

12. Mengakhiri Word 2000 Jikatelahselesaibekerjadengan Word 2000,dapat mengakhiridenganmenggunakanlangkahberikut : • Simpanterlebihdahululembarkerja. • Pilihsalahsatulangkahuntukmengakhiripenggunaan Word 2000 : • Pilihdanklikfile,exit,atau • Kliktombol close ( X) yang beradapadapojokkananatasjendela Word • Klikganda icon kontrol menu yang beradapadapojokkiriatasjendela • TekantombolAlt+F • Tunggusampaijendela Word 2000 ditutup.

13. 2.5. Bekerja Dengan Word 2000

14. MembuatDokumenBaru caranyauntukmembukalembarkerja yang baruAdaduacara , yaitu ; 1. Mengaktifkan Word 2000 dari menu Start (lihat sub menu memulai Word 2000 diatas). Jikacarainikitapilihberartikitamengaktifkan 2 layar Word 2000 dengannama yang berbeda. 2. Meng-klik menu File lalupilihdanklik New, ataulangsungmeng-klik icon new denganlambangselembarkertasmakaakanmuncullayar, Gambar2.7).

15. Gambar2.7

16. Padakotak dialog New pilih tab general danklik Blank Document laluklik OK. Padalayarinikitajugadapatmembukaberbagai format surat, memo, web pages dsb. Untukmelihatmasing-masingnyakitatinggalmeng-klikjenis format yang diinginkan yang terletaksejajardengan tab general.

17. Menggeser Insertion Point (kursor) Insertion point samadengankursor, perbedaanyaterletakbentuknya.Kalau insertion point berupagaristegak (I) yang berkedip-kedipterdapatpadaaplikasi windows Kursoradalahgarisrebah (-) yang berkedip-kedip yang terdapatpadaaplikasi DOS. Insertion point berfungsisebagaipenunjuklokasitempatmemulaipengetikanataumenandaiteks.

18. Agar bergerakdengancepatdalamsuatudokumen yang besar,apasajaperintahuntukmenggeser insertion poinini.

19. Selainitu, dapatmengeser insertion point inidenganmenggunakan mouse, dengancarameng-klikpadadaerah yang diinginkan, tentunyahalinihanyadapatkitalakukanpadalayar yang tampaksaja. Untukmengatasiinikitajugadapatmenggunakantombol vertical scroll bar atau horizontal scroll bar yang terdapatpadabagiankanandanbawahlayardengan symbol

20. Ingat: Tombolinihanyaberfungsiuntukmenggeserlayarbukanuntukmemindahkan insertion point. Cara yang paling cepatadalahdengan ; 1. Klik menu Edit 2. PilihdanKlik Submenu Go To 3. Makaakantampiljendela Find and Replace,sepertiGambar 2.8.

21. Gambar 2.8

22. 4. Padakotakpilihan go to what, kitadapatmenentukanjenispemindahan yang diinginkan. Misalkankitaklik Line 5. Pada Enter line number kitaisikan 20, laluklik go to 6. Maka insertion point sekarangberadapadabariske 20.

23. Memisahkan & MenggabungkanParagraf Paragrafadalahsekumpulankalimat yang mengandungmaknatertentudan tidakdapatdipisah-pisahkan. penekanantombol enter hanyadilakukanjikakitainginberpindahke paragraph berikutnyaataukitainginmisahkansatu paragraph menjadidua.

24. Memisahkan paragraph Letakkan insertion point padakalimat yang akandipisahkan, lalutekanlahtombol enter.  • Menggabungkan paragraph Menggabungkan paragraph dapatdilakukandenganmenghapuslambang enter yang terdapatpadaakhirsuatu paragraph. Untukmemunculkanlambanginipadalayarkerja, kliklah icon tersebut yang terdapatpada toolbar standar.

25. Gambar 2.9

26. MenandaiTeks (blok) Jikakitainginmengcopy, memindahkan, ataumenghapussekelompokkalimatmakakitasebaiknyamenandaitekstersebutterlebihdahuludengantujuanuntukmempercepatproses. Menandaiteksberartikitamem-bloksuatutekssehinggawarnanyaberbedadengan yang lain.

27. Menandaisuatuteksdapatkitalakukandenganduacara :  1. Menggunakan Keyboard, tombol yang digunakanadalah ;

28. Tabel 2.2. MenandaiTeks

29. 2.Menggunakan mouse

30. Meng-copy, Menghapus & MemindahkanTeks 1. Meng-copy Teks Untukmeng-copy suatuteksdapatdilakukandengancarasbb; • Tandailahteks yang akandicopy • Klik menu Edit laluklik Copy (atauklik icon copy) • Pindahkan insertion point kelokasipengcopian. • Klik menu Edit laluklik Paste (atauklik icon paste)

31. 2. MenghapusTeks Menghapusteksdapatkitalakukansbb; • Tandailahteks yang akandihapus • Klik menu Edit laluklik Cut (atauklik icon Cut, gambargunting) Ataudengancara ; 1. Tandailahteks yang akandihapus 2. Tekantombol Delete

32. 3. MemindahkanTeks Langkah-langkahuntukmemindahkanteks ; • Tandailahterlebihdahuluteks yang akandipindahkan • Klik menu Edit laluklik Cut (atauklik icon Cut) • Pindahkan insertion point kedaerahtujuan • Klik menu Edit laluklik Paste (atauklik icon Paste)

33. MencaridanMenggantiTeks Padasuatudokumen yang besartentukitaakankesulitanuntukmencarisuatu katatertentuataumencarisambilmenggantikata/kalimattersebutsecaralangsung. karenauntuktujuanini Word 2000 telahmenyediakanduafasilitas, yaitu : Find dan Replace.

34. Find : digunakanuntukmencarisuatukata/kalimattertentuberdasakankriteria yang ditentukan. Untukmengaktifkanfasilitasinikitatinggalklik menu Edit laluklik Find, makaakankeluarjendela find sbb;

35. Gambar 2.10

36. keterangan 1. Pada option Find what diisikankata/kalimat yang akandicari, misal ‘aku’ 2. Pada Search Option kitadapatmenentukanarahpencarianyaitu ; • All, mencaridariawalhinggaakhirdokumen. (defaultnya ALL) • Up, mencarikeawaldokumenmulaidariposisi insertion point. • Down, mencarikeakhirdokumenmulaidariposisi insertion point.

37. 3. Pada option Search:, terdapat 5 metodeyaitu :Match case, Find whole words only, Use wildcards, Sounds like, Find all words forms • Setelahmenentukanmetodepencariannya, makakliklah Find Next untukmemprosesnya. 5. Jikapencarianselesai, makaakanmunculkotakpesan, Gambar 2.11.

38. Gambar 2.11 6. Klik OK untukmenutupkotak dialog tersebut.

39. Replace adalahsuatuprosespencarianteksdengancaralangsungmenggantikankata/kalimat yang dicaridengankata/ kalimat yang ditentukan. Untukmenggunakanfasilitas, ikutilahlangkah-langkahberikut ; 1. Klik menu Edit, laluKlik Replace 2. Makaakantampiljendela replace, Gambar 2.12.

40. Gambar 2.12

41. 3. Pada option Find what kitaketikkankata/kalimat yang dicaridandiganti. Misalnyakitamencarikata ‘AKU’ dangantidengan ‘MY’, makaKetikkan ‘AKU’ pada option ini. • Option Replace with diisidengankata/kalimatpengganti. Padacontohdiataskitaisidengan ‘MY’

42. Klik Replace untukmenggantisatupersatu, atauklik Replace All untukmenggantisecarakeseluruhandanklik Find Next untukmencarikataberikutnya. 6. Sedangkan option lainnyasamadengan yang dijelaskanpadabagian Find diatas.

43. MenyimpanDokumen Lembarkerja (document) yang kitabuatdapatdisimpanpadaharddiskataudisketdengancarasebagaiberikut : 1. Pilihdanklik menu File, Save atautekanCtrl+S. JikaAndamenyimpan document tersebutuntukpertama kali, kotak dialog Save As akanditampilkansepertiGambar 2.13.

44. Gambar 2.13

45. Padatomboldaftarpilihan Save in, pilihdanklik drive atau folder yang diinginkan. • Padakotakisian File name, ketikkannama file yang Andainginkan. • Kliktombolperintah Save untukmemprosespenyimpanannya. Disampingcaradiatas, kitajugadapatmenyimpandokumendenganlangsungmeng-klik icon save (gambardisket) yang terdapatpada toolbar standar.

46. MembukaDokumen Lama 1. Menggunakan Menu File-Open dilakukandengancarameng-klik menu File lalupilihdanklik Open. 2. Menggunakan Icon Open dengancarameng-klik icon open dengangambar.  3. Menggunakan Menu Documents dilakukandenganmeng-kliktombol Start yang adaditaskbar, pilih menu Documents, makaakanmunculsejumlahnama file yang pernahkitabuka. Kliknama file yang akankitabukatersebut.

47. MenyimpanDokumenDenganNama Lain Lembarkerja (dokumen) yang pernahdisimpaninginkitasimpanlagidengan nama lain karenaadabeberapaperubahanterhadapdokumentersebut. Untukmenyimpandokumendengannama lain dapatdilakukandengancarameng-klik menu File lalupilihdanklik Save As. Kemudianketikkannamabaru yang dinginkan, laluklik Save untukmemprosespenyimpanannya.

48. PengaturanDokumen PengaturanHalamanDokumen (Page Set-Up) Agar dokumen yang kitakerjakandapatdicetaksesuaidengan yang kita inginkanmakamutlakdiperlukanpengetahuantentangtatacarapengaturandokumenini. 1. Klik menu File, lalupilihdanklik menu Page Setup. 2. Tunggusampaimunculkotak dialog Page Setup sepertiGambar 2.14.

49. Gambar 2.14 Untukmelihatefekdariperubahan setting yang kitabuat, dapatdilihatpadakotak preview.

50. Keterangan 1. Tab Margin, digunakandalampengaturanbatashalaman, headers, footers danpengaturanpencetakan model buku (cetakbolakbalik).Untukmenaikanukuranklik symbol atauuntukmenurunkanukuranklik symbol. Jikapilihaninikitaaktifkan, makapada tab margin akanadaperubahanpilihansepertiberikut :