1 / 22

KURSUS HANDS ON eSPKWS

KURSUS HANDS ON eSPKWS. MODUL BAYARAN. MODUL BAYARAN. Daftar No. Baucar. 1. 2. 3. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi. Kuncimasuk no.baucar seperti contoh. Klik Daftar. Peringatan : Pastikan Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Permulaan .

inari
Télécharger la présentation

KURSUS HANDS ON eSPKWS

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. KURSUS HANDS ON eSPKWS MODUL BAYARAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  2. MODUL BAYARAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  3. Daftar No. Baucar 1 2 3 • Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula transaksi. • Kuncimasuk no.baucar seperti contoh. • Klik Daftar • Peringatan : • PastikanPengurusSekolahtelahmembuatpengesahandiModulPermulaan. • Pastikanmendaftarnomborbaucar yang barudisetiapawaltahun SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  4. Daftar No. Baucar Klik untuk membuat pembatalan pendaftaran sekiranya tersalah kuncimasuk nombor baucar sebelum cek digunakan Klik untuk memberhentikan penggunaan nombor baucar tersebut. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  5. Daftar No. Cek 1 2 * Dijana secara auto. 3 1. Kuncimasuk tarikh berdasarkan tarikh mula guna buku cek tersebut. (Kuncimasuk buku cek yang sedang digunakan) 2. Kuncimasuk no. cek bermula dari nombor cek yang akan digunakan. (sekiranya menggunakan buku cek tahun sebelum ini, kuncimasuk no. cek yang bakal digunakan pada tahun semasa sahaja) 3. Klik Daftar selepas selesai menguncimasuk semua maklumat. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  6. Bayaran 1 2 1. Pilih tarikh berdasarkan tarikh transaksi berlaku. 2. Pilih Bil – Maklumat bil akan ditarik dari Modul Daftar Bil 3. Kuncimasuk amaun berdasarkan peruntukan yang digunakan 3 4. Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek ditulis. 5. Pastikan Jumlah Keseluruhan adalah betul 6. Pilih deposit (jika berkenaan) 4 7. Klik Simpan apabila selesai menguncimasuk maklumat pembayaran. * Dijana secara auto. 5 7 6 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  7. Senarai Bayaran 1. Pilih bulan dan klik Carian. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  8. Klik butang untuk mencetak baucar. Perlu mendapat perakuan secara manual.

  9. Klik butang untuk mengemaskini maklumat. Dibenarkan untuk mengemaskini status deposit sahaja. Tarikh Cek tidak boleh dikemaskini. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  10. Klik pada butang untuk membatalkan baucar. 1. Nyatakan sebab pembatalan 2. Klik Simpan SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  11. Senarai Bayaran Batal Submodul ini akan menyenaraikan semua bayaran yang dibatalkan. Semua baucar yang dibatalkan ini akan dipaparkan dalam Buku Tunai Bayaran. Pilih Bulan dan klik Carian SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  12. Cek Rosak Submodulinidigunakandalamprosespemindahan data dari manual kesistem. 1 * Dijana secara auto. 2 3 4 • Pilih tarikh berdasarkan tarikh cek rosak • Kuncimasuk amaun cek yang rosak ATAU kuncimasuk amaun RM0.00 • Catatkan sebab-sebab cek tersebut rosak. • Klik Simpan apabila semua maklumat telah dilengkapkan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  13. Senarai Cek Rosak Pilih Bulan dan klik Carian Submodul ini akan menyenaraikan semua cek yang telah rosak. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  14. Buku Tunai Bayaran Pilih Bulan dan klik Carian • Peringatan : • BukuTunaiBayaranhendaklahdisemaksetiapakhirbulanbagitujuanmengemaskinimaklumatpenerimaan ATAU disemaksetiap kali berlakutransaksibayaran. • BukuTunaiBayaranperludicetakpadasetiapbulan. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  15. Klik cetak untuk mencetak Buku Tunai ini

  16. Apabila Pengurus Sekolah telah membuat pengesahan di Modul Penutupan, ayat ini akan ditunjukkan apabila klik cetak. SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  17. PROSES KERJA BAYARAN SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  18. MEREKOD BAYARAN

  19. LANGKAH MENCETAK BAUCAR SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  20. LANGKAH SEKIRANYA CEK ROSAK APABILA BAUCAR TELAH DIKUNCIMASUK PEMBERITAHUAN : Baucar yang batalakandipaparkandalamBukuTunaidenganamaun RM0.00 SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

  21. JANAAN BUKU TUNAI TERIMAAN DAN BAYARAN PERINGATAN: • PastikanBukuTunaibulanterdahulutelahdijanaterlebihdahulusebelummemulakantransaksisemasa • UrusniagatransaksisemasabolehdibuattanpaperlumenungguPengesahanPenutupanBulanandaripadapengetua.

  22. Mudah nak faham sistem ini, JOM KITA BERBENGKEL SEKSYEN AKAUN SEKOLAH, KPM

More Related