MS EXCEL meniji, komande i funkcije
Sadržaj: • osnovni pojmovi • manipulacija radnim listovima • trake sa alatima • formatiranje izgleda ćelije • podaci u Excel-u • reference • izrazi i funkcije • grafikoni • štampanje
Osnovni pojmovi Excel je radna sveska (Book1) izdeljena na radne listovne (Sheet) • kolona – 256 • redova – 65536 • inicijalno tri radna lista • svaka ćelija ima adresu (koordinate prema koloni, redu i pripadnost radnom listu) red aktivna ćelija kolona tasteri za navigaciju jezičci radnih listova
Manipulacija radnim listovima ubacivanje brisanje promena imena premeštanje i kopiranje unos sadržaja: direktno ili preko linije za unos sadržaja izmena sadržaja: dvostrukim klikom ili pritiskom na taster F2 potvrda unosa: tasteri Enter ili Tab ili klik bilo gde van ćelije odustajanje od unosa: taster Esc
Trake sa alatima sortiranje ubacivanje grafikona automatski zbir više ili manje decimala spajanje ćelija i centriranje prikaz u obliku valute, procenta i decimalni prikaz otkazivanje unosa unos formule potvrda unosa linija za unos sadržaja adresa aktivne ćelije
Rad sa redovima i kolonama označavanje: • ubacivanje: • selektovati red ili kolonu • meni Insert • brisanje: • sadržaja – taster Delete • fizičko brisanje Edit/Delete
Uređivanje izgleda ćelije komanda Format / Cells kartica Alignment poravnanje tekst u više redova položaj sadržaja ćelije pod kojim uglom umanjenje fonta spajanje ćelija
Podaci u Excel-u podaci konstante formule uvek počinju znakom jednakosti i rezultat u ćeliji automatski menja vrednost ako se promeni vrednost neke polazne ćelije • sadržaj ćelije je nepromenljiv • dok ga sami ne promenite • tekst • broj • datum i vreme • logička vrednost • poruka o grešci izrazi funkcije • aritmetički • tekstualni • logički podrazumevano ih ima 333
Format prikaza sadržaja Format/Cells kartica Number brisanje formata: Edit / Clear / Formats ili Edit / Clear / All
Izrazi vrste operatora:
Opseg – adresiranje opsega • opseg: selektovani skup više ćelijai može da bude kontinualni i nekontinualni • adresiranje kontinualnog opsega: navođenjem adresa dveju naspramnih ćelija • adresiranje nekontinualnog opsega: nabrajanjem kontinualnih opsega razdvojenih tačka-zarezom (B2:D4) (A1:B3;D1;D3:E4)
referenca: adresa jedne ili više ćelija koja je deo formule relativna referenca: sadrži samo oznaku reda ili kolone (npr. A1) apsolutna referenca: ako uz jednu ili obe koordinate svake ćelije unesemo znak za dolar $ (npr. $A$1) mešovita referenca: adresa ćelije sadrži i relativnu i apsolutnu referencu (npr. $A1) Apsolutne i relativne reference Excel prenosi relativni odnos položaja ćelije u odnosu na opseg u kome su bile vrednosti sa kojima je prethodno radio koordinata će se smatrati fiksnom
Funkcije unos funkcije: komandom Insert/Function ili klik na klikom na unosi se funkcija automatskog zbira SUM
Funkcije Average, Min i Max =AVERAGE(opseg) daje prosečnu vrednost u opsegu =MIN(opseg) daje minimalnu vrednost u opsegu =MAX(opseg) daje maksimalnu vrednost u opsegu
Funkcije Count, Countif i Countblank =COUNT(opseg) daje broj numeričkih vrednosti uopsegu =COUNBLANK(opseg) daje broj svih praznih ćelija u opsegu =COUNTIF(opseg;kriterijum)daje broj ćelija u opsegu koje zadovoljavaju vrednost zadatukriterijumom
Funkcije If i Vlookup =IF(uslov;rezultat ako je tačno;rezultat ako je netačno) u zavisnosti od vrednosti iskaza (da li je tačan ili netačan), funkcija daje jedan od dva predviđena rezultata. =VLOOKUP(tražena vrednost;opseg liste;broj kolone;način pretrage) tražena vrednost jevrednost koja se traži u listi opseg listeje adresni prostor liste broj kolone određuje položaj podatka koji se vraća kao vrednost funkcije način pretrage jeopcioni argument, koji može da bude TRUE ili FALSE
Grafikoni • tačke podataka – pojedinačni podaci koji se koriste kao polazište za crtanje grafikona • serije podataka – tačke podataka koje su uređene u grupe • najbolje je da podaci imaju formu dvodimenzionalne tabele, gde postoje dva atributa (jedan po kolonama, jedan po redovima) • najčešće, zbirove ne treba pridruživati grafikonu • umeću se komandom Insert/Chartili klikom na
Grafikoni • neki tipovi grafikona: • histogram – Column • vodoravna skala – Bar • linijski grafikon – Line • pita – Pie • rasuti grafikon • XY(Scatter) • povrsinski grafikon – Area • krofna – Doughnut • radar – Radar
Grafikoni adresa opsega koji sadrži serije podataka podešavanje elemenata grafikona
Grafikoni pojavljivanje grafikona na novom radnom listu na tekućem radnom listu
Štampanje prikaz Print Preview podešavanje parametara strane izlazak iz ovog prikaza sledeća strana prelom strane prethodna strana prikaz margina
Štampanje komanda File/Page Setup karica Page kartica Margins
Štampanje karica Header/Footer karica Sheet
