Mit MRP w logistyce

1. MitMRPw logistyce Józef Okulewicz Politechnika Warszawska Wydział Transportu Zakopane 2002

2. M I T fałszywe mniemanie o kimś lub o czymś uznawane bez dowodu, ubarwiona wymyślonymi szczegółami historia o jakiejś postaci lub o jakimś fakcie, wydarzeniu Słownik Języka Polskiego, PWN 1979 akceptowana przez jakąś zbiorowość wersja wydarzeń, nie zawsze zgodnych z prawdą, której celem jest taka modyfikacja przeszłości, by odpowiadała ona potrzebom tej zbiorowości w jej aktualnym życiu Słownik Współczesnego Języka Polskiego, Przegląd Rider's Digest, Warszawa1998 zmyślony sąd na temat jakiejś osoby, faktu, zdarzenia Słownik Wyrazów Obcych, Wydawnictwa Europa, 2001

3. Planowanie zapotrzebowania materiałowego • MRP to komputerowa procedura planowania zapotrzebowaniana surowce półprodukty, podzespoły w procesie wytwarzania wyrobów gotowych w warunkach zapotrzebowania zależnego • Została opracowana i zastosowana w USA w latach 60-tych przez Amerykańskie Stowarzyszenie Zarządzania Produkcją i Zapasami (APICS - American Production and Inventory Control Society ) • Przyjmuje się założenie, że w zarządzaniu produkcją jest możliwe skoordynowanie i zsynchronizowanie wielkości zapasów dla potrzeb produkcyjnych • Podstawa procedury • precyzyjne planowanie produkcji poprzez tworzenie harmonogramów produkcji (MPS - Master Production Scheduling ) • precyzyjne specyfikacje materiałowe wyrobu planowanego do produkcji (BOM - Bill of Materials )

4. Czy jesteśmy przygotowani ( 1 ) Zachara M., Qumak International, PCkurier 18.03.1999 Jeszcze 5 lat temu znaczenie skrótu MRP czy MRP IIznane było w Polsce nielicznej grupie specjalistów. Literatura dotycząca tego zagadnienia była trudno dostępna, a producenci odpowiednich systemów informatycznych dopiero stawiali u naspierwsze kroki. Zanim będziemy wybierać system, który narzuci nam częściowo swoją logikę, należy dobrze zdefiniować jego podstawową funkcjonalnośćdyktowaną naszymi potrzebami.

5. Czy jesteśmy przygotowani ( 2 ) Wprowadzając system klasy MRP II, decydujemy się na inny sposób zarządzania, podejmujemy wyzwaniepolegające na istotnych zmianach organizacyjnych. Zmiany te mają spowodować, że staniemy się w krótkim czasienowocześnie zarządzaną firmą, która będzie mogła stawić czoła konkurencji. Nie można oczekiwać, że normalnie działająca firma z dnia na dzieńzmieni sposób swojego funkcjonowania.

6. Czy jesteśmy przygotowani ( 3 ) Tak więc najpierw zdecydujmy się na model zarządzania, a potem dobierzmy do niego właściwysystem. Jeśli decydujemy się na przykład na rozwiązanie typu MRP II, oznacza to przede wszystkim doprowadzenie do zgodnego z tym modelemprzepływu informacji; teoretycznie nie potrzeba do tego systemu komputerowego – powstaje jednak pytanie, czy byłoby to efektywne. Wdrożenia niemożna kupić. Można jedynie nabyć usługi wdrożeniowe.

7. PODSTAWOWE KORZYŚCIjakie odnosimy dzięki zastosowaniu systemu ERP w przedsiębiorstwie: Berezowska A.: ERP - Efektywnie Rozwijane Przedsiębiorstwo, Logistyka a Jakość, nr 5 (17) 2002 • procesy biznesowe ulegają uporządkowaniu i standaryzowaniu, dokładnie wiadomo jakie są obszary odpowiedzialności, jakie powiązania występują pomiędzy poszczególnymi działami, usprawnia się przepływ informacji, • zarząd ma dokładne dane na temat kosztów i przychodówprzypadających na poszczególne produkty, działy, kanały dystrybucji, grupy odbiorców- wzrasta rentowność, • możliwe jest prognozowanie kosztów i przepływów finansowych, przez co rośnie efektywność finansowania działalności bieżącej firmy i procesu inwestycji, • maleje pracochłonność i wzrasta szybkość przygotowywania zestawień dla potrzeb rachunkowości zaradczej i sprawozdawczości zewnętrznej- czas przygotowania bilansu liczy się w godzinach, • istnieje możliwość wyboru optymalnych źródeł zaopatrzenia, kontroli jakości dostaw,

8. PODSTAWOWE KORZYŚCI • zakupy planowane są wg rzeczywistych potrzeb wynikłych z planów produkcji, minimalizujemy stany zapasów magazynowych, • planowanie produkcji dostosowane jest do prognozowanego popytu, optymalizujemy wykorzystanie majątku trwałego i personelu, obniżamy koszty utrzymania zapasów, szybko możemy wprowadzić zmiany w planie produkcji, jeżeli zamówienia klientów wzrosną, • poprawia się poziom obsługi klienta, dostawy realizowane są szybciej i na czas możemy dokładnie określić kiedy zamówienie zostanie zrealizowane i na jakim jest etapie, • firma jest w stanie lepiej dostosować swoja ofertę do wymagań klienta i szybciej reagować na potrzeby rynku, • efektywniej zarządzamy zasobami ludzkimi, lepiej dobieramy pracowników i podnosimy ich kwalifikacje zgodnie z potrzebami firmy, • wiemy jakie zagrożenia mogą nas spotkać w przyszłości i jak ich uniknąć, • wzrasta wiarygodność naszej firmy w oczach kontrahentów.

9. Nic dziwnego, ze przedsiębiorstwa zwracają się ku systemom ERP w celu zintegrowania swoich informacji System ERP porządkuje strumienie danych w przedsiębiorstwie poprzez integrowanie modelu działalności i dostarczanie zarządowi bezpośredniego dostępudo bogactwa aktualnej i bieżącej informacji. Jednakże system ERP nie może dostarczyć tych korzyści sam z siebie Hanelt H.: A Manager's Guide to a Successful ERP Implementation

10. Kluczowe czynniki wdrożenia systemu ERP • Wybór oprogramowania właściwego dla przedsiębiorstwa • Utrzymywanie aktywnego udziału zarządu • Przypisanie do projektu w pełnym wymiarze najlepszych pracowników • Dobór dobrego kierownika projektu • Zrealizowanie odpowiednich inwestycji (sprzęt + ludzie) • Zastosowanie efektywnego zarządzania zmianami • Domagać się minimalizacji zmian w oprogramowaniu • Dokumentować wszystko • Efektywnie wykorzystywać konsultantów • Panować nad oczekiwaniami Hanelt H.: A Manager's Guide to a Successful ERP Implementation

11. W ostatnich latach obserwujemy kryzys zastosowańsystemów ERP w polskiej gospodarce. Dość powszechna jest opinia, że wdrożenia systemów ERPnie spełniają oczekiwań firmzarówno w kwestii kosztów, rezultatów, jak i przebiegu wdrażania • Wdrożenie ERP oznacza wprowadzenie modelu działania firmy na wiele lat. • Decyzja o wdrażani ERP powinna być strategiczna, obliczona na zbudowanie trwałych podstaw biznesu. • Wdrożenie systemu ERP powinno być oparte na „docelowych procesach”, które muszą być zdefiniowane i zatwierdzone (a więc są rezultatem wcześniejszego opracowania „docelowej strategii biznesowej”). Sakowski A.: Mit IT, kryzys ERP, właściwy porządek rzeczy. Systemy informatyczne do wspomagania zarządzania produkcją i dystrybucją, MRP II / ERP, Computerworld, CXO, grudzień 2002

12. Spójrzmy prawdzie w oczy, systemy ERP- od których oczekuje się funkcji integracyjnej - właściwie nie mają dobrej prasy. System ERP z jego (teoretyczną) możliwością złączenia globalnych funkcji i procesów, wydawał się darem bożym dla logistyków. Tymczasem w ostatnim roku PA Consulting Group stwierdził, że 92 % firm, które zainstalowały ERPnie są z tego zadowolone. Bartram P.: Where ERP actually works. Logistics Europe, september 2002

13. ... strona kupująca wdrożenie [...] ponosi główne ryzykoi powinna być odpowiednio przygotowana do kierowania zadaniem Cztery podstawowe cechy charakteru: odwaga, sprawiedliwość, umiarkowanie i roztropność • 1. Brak umiejętności korzystania z rad innych, • 2. Nieliczenie się z realiami, • 3. Nieumiejętność korzystania z doświadczeń praktycznych, • 4. Brak umiejętności dokonywania trafnej oceny, • 5. Kłopoty z tzw. zdrowym rozsądkiem, • 6. Brak przenikliwości, • 7. Brak przezorności, • 8. Brak oględności, • 9. Brak ostrożności, • 10. Nieumiejętność doradzania innym. Popończyk J.: Różne z życia przypadki, czyli o 10 źródłach niepowodzeń wdrożeń systemów ERP. Systemy ERP - wyzwania, efekty, perspektywy, Computerworld Raport, czerwiec 2002

14. MPS Z - zapas MRP D Zmin P T1 To T - czas czas wyprzedzenia

15. Z - zapas MRP D Zmin P T1 To T - czas czas wyprzedzenia Z - zapas wg stanu D Zmin P T1 To T - czas czas wyprzedzenia

16. Z - zapas MRP D Zmin P T1 To T - czas czas wyprzedzenia prognoza Z - zapas wg stanu D Zmin P T1 To T - czas czas wyprzedzenia

17. Prognoza popytu Metoda dynamicznych poziomów zapasów Metodastatycznych poziomów zapasów MetodaM R P Plan zaopatrzenia

18. Prognoza popytu prostsza szybszereagowanie nazmiany popytu Metoda dynamicznych poziomów zapasów MetodaM R P Plan zaopatrzenia

19. ALGORYTM • był znany i stosowany wcześnieji tylko wystarczyło zaprząc do jego realizacji komputery, które akurat od lat 60-tych stały się stosunkowo łatwo dostępne dla przedsiębiorców. • nie może stanowić kluczado pomyślności przedsiębiorstwa. Odkrywczość zastosowania metodologii MRP polegałana tym i tylko na tym, żewzmocnionoza pomocą techniki komputerowej to co wiedziano i to co robiono wcześniej.

20. PROGNOZA • przesłania odbiorcę dostarczanych dóbr, pozbawiając go podmiotowości poprzez umieszczenie wśród podobnych sobie – jeśli nie identycznych – reprezentantów populacji • zwalnialogistyka z ostrożnościz jaką powinien podchodzić do wszelkich sygnałów z rynku, złudnie upewniając, że odsłonięta została przed nim przyszłość

21. OPINIA Przekalkulowanie prognozy na plany zaopatrzenia materiałowego czy produkcji jest zajęciem banalnym, całkowicie niewystarczającym do uzasadnienia obecności wysoko wykwalifikowanego logistyka w przedsiębiorstwie. Od logistyki oczekuje się czegoś więcejniż prostej arytmetyki i ewentualnej demonstracji bezradności wobec rzeczywistości nie przystającej do prognoz.Wartością dodaną logistyki jest bowiem tworzenie elastycznych systemów reagowaniana odchylenia rzeczywistości od prognozy.Dobre plany logistyczne z góry zakładają niesprawdzalność prognozy i przygotowują przedsiębiorstwo na tę ewentualność. Szewczyk J.: Animator sprawnego planowania. CXO, grudzień 2002

22. Zintegrowany System Informatyczny • Kierownictwa informatyzowanych przedsiębiorstw uświadamiają sobie w coraz szerszym zakresie konieczność opracowania strategii informatyzacjijako dokumentu wtórnego wobec strategii rozwoju obiektu. Jeśli wdrażany system ma przyczynić siędo radykalnej poprawy sytuacji finansowej w krótkim czasie, to najprawdopodobniej mu w tym nie pomoże. Adamczewski P.: Z doświadczeń realizacji zintegrowanych systemów informatycznych. Mat.Konf.Logistics’98

23. Fazy systemu upływ czasu

24. ZS I Fazy systemu ZS I upływ czasu

25. Fazy systemu Ktokolwiek przestanie się uczyć,jest stary. Najważniejsze jest bowiem w życiu,aby młody pozostał nasz umysł Henry Ford upływ czasu

26. Fazy realizacji projektów wg Ryszarda Baka - Bak Project Management Company, Anglia • Entuzjazm • Utrata złudzeń • Panika • Poszukiwanie winnych • Karanie niewinnych • Nagradzanie i honorowanie osób nieuczestniczących w projekcie

27. Mit MRP w logistyce Józef Okulewicz Politechnika Warszawska Wydział Transportu Zakopane 2002