Control de Stocks Clínicas Ortodoncia

1. Control de StocksClínicas Ortodoncia Programa GesMed Manuel Maresca Quintero Socio de Technology Group mmaresca@tecgroup.es Tel +34 91 602 92 43 / Fax: +34 91602 92 44 C/ Canoa, 14 – 28220 Majadahonda – Madrid www.tecgroup.es

2. Manuel Maresca Quintero • Ingeniero de Telecomunicación • Director de Consultoría y Proyectos de Technology Group • Más de 15 años de experiencia en desarrollos de software y automatización de clínicas de distintas especialidades

3. Agenda del día • Ayudar a formar un criterio válido para enfocar el Control de Stocks • Lo que realmente tiene importancia … y lo que no. • Mostrar como hilo conductor nuestro programa GesMed

4. La Clínica como suma de procesos • Todas las funciones tiene su proceso para desarrollarse. • Cada Recurso tiene su función relacionada con un proceso. • Cada Proceso tiene un circuito en la automatización.

5. La Clínica como una empresa • Gestión de la Explotación: Conocimiento detallado del estado de cada tratamiento • Gestión del Tiempo • Gestión del dinero • Gestión de la Comunicación: • Con Clientes (Pacientes y Familiares) y Proveedores • Gestión de Stocks • Gestión y Control de Gastos

6. Implicación del Doctor • Napoleón: • si quiero que algo se haga se lo encargo a un hombre, si quiero que no se haga se lo encargo a un comité. • Se requiere un líder que tire del carro • Idealmente debe ser el titular de la plaza • La experiencia: • nos dice que las clínicas que mejor funcionan son aquellas en las que el Doctor está fuertemente implicado en el desarrollo de la automatización.

7. Programa GesMed • Visión Global de la clínica • En Cada Box su proceso • Gabinete: Sillones • Despachos / Consultas • Laboratorio • Recepción • Enlace con otros programas

8. Enlace con Otros programas • Macintosh • Quickceph • Windows • Trophy de Kodak • Nemodent & Nemoceph de Visiodent • Cliniview de General Electric • Symplant • Implant Manager de Yaltara

9. Ley de Protección de Datos • Ley de obligado cumplimiento con multas de hasta 100 millones de euros. • Disponer de unos manuales de seguridad • Seguir las normas de los manuales: • Seguridad de Accesos • Encriptación de comunicaciones • Copias de Seguridad • Pedir consentimientos a los pacientes • Registrar la Base de datos en el AGPD

10. Usuario / Contraseña

11. Agencia Protección de datos www.agpd.es

12. Programa GesMed / Menú Principal

13. Organización GesMed / Pacientes

14. Programa GesMed / Ficha paciente

15. Organización GesMed / Recepción

16. Control de Stock: Pedidos

17. Control de Stocks • Dos niveles de gestión / control • Facilitar la mecanización de pedidos • Dejar al programa que sugiera cantidades en función de las recomendaciones introducidas y los valores actuales del Stock • Se requiere que la gente anote el consumo • Se debe llevar al día • Se puede reducir a lo necesario el stock: just-in time.

18. Productos ordenados y clasificados • Familia • Grupos de productos • Departamento • Gabinete, Administración, Laboratorio y otros • Unidad de Stock • Cómo lo vamos a medir: Cajas, bolsas o unidades • Presentaciones de proveedores • Con sus packs o unidades por lote • Precio • Su referencia

19. Pedidos regulares • Pedido habitual. Relación entre • Consumo en un periodo de tiempo • Tiempo que deseas dejar entre pedidos • Stock mínimo • Valor de seguridad que cubre un retraso en los pedidos o rotura de stock de tu proveedor • De cada Producto • Presentación por proveedor y forma de compra • Seleccionar presentación preferida

20. Pedido automático • El Pedido aconsejado lo puede calcular el programa con • Stock mínimo • el pedido habitual • Stock actual • La presentación preferida • Debe quedar marcada por el gestor • El programa seleccionará la de menor precio por unidad • El Producto debe quedar marcado para integración en pedidos automáticos • Gestión • El programa genera todos los pedidos y los cierra contra un pedido por cada proveedor distinto, minimizando el número de comunicaciones que hacer.

21. Recepción automática • La recepción de los pedidos automática implica • Entrada en Stock con un simple clic • Posibilidad de modificar algunas líneas para entradas parciales • Menos operaciones para el administrador

22. Gestión de costes • Le mandamos a nuestro proveedores • Un pedido consistente con sus referencias y los precios pactados • Si negociamos precios especiales quedan referenciados sin necesidad de recordarlos a la hora de hacer los pedidos • Asignamos un número a cada pedido que permite localizar su gestión para el pago y la recepción con comodidad

23. Menú Principal Pedidos

24. Familias

25. Proveedores

26. Ficha de Proveedor

27. Productos

28. Ficha de Producto / Stocks

29. Ficha de Producto / Presentaciones

30. Panel de Control / Pedido a imprimir

31. Pedido impreso

32. Pedidos

33. Pedido a Recepcionar

34. Pedidos

35. Ficha de Pedido

36. Pantalla cómoda de anotación • Desde la pantalla de citas • Un botón nos lleva a la pantalla de anotación de consumos • Un sistema de menús nos guía • Además permite • Corregir errores • Anotar el Stock inicial • El Consumo es global porque no es operativo llevar un control por paciente

37. Desde la pantalla de cita

38. Pantalla de Consumos

39. Ejemplo Práctico • Navegar por el sistema de pedidos • Crear un pedido • Cerrar un pedido • Mostrarlo e imprimirlo • Recepcionarlo