UKJ 2014

1. UKJ 2014 Ari Ahlqvist Kehittämispäällikkö 17.1.2014

2. Esityksen sisältö • Rahoitushakemus 2014 – 2016 • Tiekartta 2014 – 2018 • UKJ:n todennäköiset resurssit 2014 • Vuoden 2014 painopisteet

3. Rahoitushakemus • Kansalliskirjasto haki uuden kirjastojärjestelmän (UKJ) toteutushankkeen vaiheen 1 rahoittamiseksi vuosittaista erityisrahoitusta 1 195 020€ /vuosi vuosille 2014 – 2016 • Kehittämispäällikkö + 9 tietojärjestelmäasiantuntijaa

4. UKJ tiekartta 2014 – 2018 2016 2014 2015 2017 2018 • Kuvailutyökalun lisätoiminnot • Replikointi-rajapinta • Tunnisterekis-terin ja Onkin integrointi • Asterin toteutus • Asiakasrekiste-rin toteutus • Hankinnan perustoiminnot • Aineiston käytön hallinnan perustoiminnot • Poimintaraja-pinta Finnaan • Varasto- ja nidetietokanto-jen toteutus • Hankinnan toimintojen täydentäminen • Aineiston käytön hallinnan toimintojen täydentäminen • ERM:n toteutus alkaa • Asiakasraja-pinnat Finnaan • Ulkoisten rajapintojen toteutus alkaa • Väestötieto-järjestelmän integrointi • Rajapinnat ulkoisiin järjestelmiin • Hankinnan toimintojen viimeistely • Käytön hallinnan toimintojen viimeistely • ERM:n viimeistely • Finna-rajapintojen viimeistely • Ulkoisten järjestelmien integrointi alkaa • Ulkoisten järjestelmien integrointi jatkuu • Ylläpito ja jatkokehitys • Palveluväylän valinta ja pystytys • Autentikointi, käyttäjien ja käyttöoikeuk-sien hallinta • Metatieto-varannon rakentaminen ja integrointi palveluväylään • Kuvailutyökalun perustoiminnot • KualiOLE:n sovittaminen UKJ:n tarpeisiin alkaa: hankinta, aineistojen käytön hallinta Käyttöönotot Artikkelitietovaranto Arto Melinda, ensimmäiset Voyager-kirjastot Yleisten ja erikoiskirjastojen käyttöönotot alkavat Voyager-kirjastojen käyttöönotot 2014 2015 2016 2017 2018 Alephista luovutaan Voyagerista luovutaan

5. Hakemuksen perustelut:UKJ-toteutushankkeen merkitys • Tietojärjestelmien avoimuuden ja yhteentoimivuuden varmistaminen • Rda-kuvailustandardin käyttöönotto ja hyödyntäminen • Kirjastojen yhteistoiminnan edut • Yhteinen asiakasrekisteri ja aineiston yhteiskäyttöisyys • Kirjastojen aineistohankintoihin liittyvä yhteistyö • Elektronisten aineistojen ja kokoelmien hallinta • Suljetun lähdekoodin kirjastojärjestelmät eivät vaihtoehto • Järjestelmiä uusittava joka tapauksessa tulevina vuosina

6. UKJ:n todennäköiset resurssit 2014 • Rahoitusta ei mitä todennäköisemmin myönnetä hakemuksen mukaan • UKJ-projektiryhmän todennäköinen kokoonpano 1 + 2 • Kirjastojen asiantuntijaryhmät edelleen mukana • Kuali OLE:n kehityskumppaniksi ei voida liittyä tänä vuonna • Kehityskumppanuus maksullista • Osallistuminen päätöksentekoon • Velvollisuus osallistua koodaamiseen

7. Vuoden 2014 painopisteet • Kuali OLE:n ja vaatimusmäärittelyn vertailu • Työmääräarviot ja käyttöönoton vähimmäisvaatimusten arviointi • Kirjastojen asiantuntijatyöryhmät • Hallinto- ja rahoitusmallin laadintaan osallistuminen • Työryhmässä sektoreitten edustajat (+ Fucio ja Aapa) • Kuali OLEen tutustuminen syvemmin • Kehittäjäyhteisö + muut yhteistyötahot • Metatietovarannon rakentamisen aloittaminen • RDA:n soveltaminen aluksi MARC 21:ssä • Melindan luettelointiohjelman ja Kuali OLEn kuvailun sovittaminen toisiinsa • Replikoinnin suunnittelu ja rakentaminen • Palveluväylämallien hyödyntämissuunnitelmien tarkentaminen • Tiekartan tarkentaminen

8. Kiitos! Ari Ahlqvist ari.ahlqvist@helsinki.fi