1 / 21

Excel 2007

Excel 2007. Révision. Qu'est-ce qu'un tableur? . Grosse calculatrice pour traiter des nombres Conserver Représenter Classer Analyser Statistiques et scénarios. La fenêtre Excel. Démarrer Excel La fenêtre Excel Barre de titre: nom du fichier

julian-kline
Télécharger la présentation

Excel 2007

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Excel 2007 Révision Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  2. Qu'est-ce qu'un tableur? • Grosse calculatrice pour traiter des nombres • Conserver • Représenter • Classer • Analyser • Statistiques et scénarios Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  3. La fenêtre Excel • Démarrer Excel • La fenêtre Excel • Barre de titre: nom du fichier • Barre d’accès rapide • Le ruban et le bouton Office • Zone de nom • Barre des formules • La feuille de calculs • 16 384 colonnes (A à XFD) • 1 048 576 lignes • Entrer du texte, un nombre ou des formules • Onglet de feuille • Barre d'état • Obtenir de l'aide: F1 ou • Créer un nouveau classeur Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  4. Entrer du texte ou un nombre • Pour entrer du texte ou un nombre: • Sélectionner la cellule et clique sur barre des formules OU • F2 OU • Double-click • Texte: aligné à gauche • Nombre: aligné à droite • Enregistrer, fermer et ouvrir un classeur • Enregistrer souvent souvent souvent! • Prendre note du répertoire! • Soyez structurée! • Faire des copies de sécurité • .XLSX != .XLS • Quitter Excel Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  5. Entrer des formules • Une formule commence toujours par = • Les formules utilisent de données ailleurs dans la feuille de calculs • Les symboles: + - * / ^ • La priorité des opérations: • Parenthèses () • Exposant ^ • Multiplication * et Division / • Addition + et Soustraction - • Astuce pour entrer des formules rapidement • cliquez avec la souris! Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  6. Impression d'une feuille de calculs • Définir la zone à imprimer • Aperçu avant impression • Mise en page • Orientation • Échelle: ajuster à 150% ou 1 page • Imprimer • Sélection de l'imprimante Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  7. Format des cellules • Importer un fichier de données (ensuite sauvegarder en .xls!) • Format des cellules • Ne modifie en aucun cas le contenu! (Exemple du 1,99) • Nombre • Standard • Nombre • Monétaire • Date/Heure: Nb de jours écoulés depuis 1 janvier 1900 • Pourcentage: *100 • Alignement • gauche, droite, orientation • Police • Bordure • Motifs Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  8. Copier et déplacer des cellules • Mise en forme automatique d'un tableau • Insérer ou supprimer des lignes et des colonnes • Copier et déplacer des cellules • Sélectionner une cellule, une plage, une ligne, une colonne • Couper ou copier? • Choisir la destination • Coller: Contenu + Format • Collage spécial: Valeur, Formule ou Format, Transposer • Poigné de recopie Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  9. Ajustement automatique des références • Lorsqu'une formule est déplacée (ou copiée) les références de la formule sont affectées du même déplacement • Référence absolue • Annule l'ajustement automatique des références • Référence mixte • Annule l'ajustement de la lettre mais pas du chiffre, vice-versa Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  10. Fonctions de base • Exemples de plages: A1:A3, A1:C1, A1:C3 =A1+A2+A3+B1+B2+B3+C1+C2+C3 devient =somme(A1:C3) • Astuce: utiliser la souris pour désigner une plage! • Autres fonctions: MOYENNE, MIN et MAX • Nom de cellule ou de plage • Sélectionner une cellule ou une plage • Entrer un nom dans la zone de nom • Visualiser les noms: Formules->Noms Définis->Gestionnaire de noms • Utilisation: =somme(Données) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  11. La mise en forme conditionnelle • La mise en forme conditionnelle • Modifier le format d'une cellule en fonction d’une condition • Sélectionner les cellules • Accueil -> Style -> Mise en forme conditionnelle • Nouvelle règle • Appliquer une mise en forme uniquement aux cellules qui contiennent • Choisir le type de condition : • Égale à • Supérieure à • Inférieure à • … • Masquer des lignes et des colonnes • Afficher les volets • Se positionner dans la feuille de calculs • Affichage->Fenêtre ->Fractionner • Affichage->Fenêtre ->Figer les volets • Affichage->Fenêtre->Libérer les volets Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  12. Référence multi-feuilles • =A1 : Fonctionne quand c'est dans la même feuille! • Sinon: • =NomDeLaFeuille!A1 • Si des espaces dans le nom de la feuille: • Utiliser des apostrophes: • 'Feuille 1'!A1 • 'Feuille 1'!$A$1 • Astuce: utiliser la souris • Collage avec Liaison • Insérer des commentaires • Sélectionner une cellule • Menu contextuel: • Insérer un commentaire • Modifier le commentaire • Effacer le commentaire • Révision->Commentaires Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  13. Les fonctions • Format d'une fonction • =FONCTION(Param1; Param2; Param3; ...; ParamX) • Le nombre et la signification des paramètres varient d'une fonction à l'autre • Paramètres • Référence • Plage • Nom de plage • Valeur numérique • Texte • Bouton de fonctions • Se placer dans une case vide • Fx Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  14. Les tests logiques • Un test logique est formé de: • Valeur ou référence • Opérateur conditionnel • Valeur ou référence • Opérateurs conditionnels • = Égal 1=1 • > Plus grand que 10>5 • < Plus petit que 12<20 • >= Plus grand ou égal 21>=21 15>=3 • <= Plus petit ou égal 50<=50 4<=33 • <> Différent de (ou pas égal) 5<>10 15<>6 Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  15. Les fonctions ET et OU • ET retourne vrai seulement si toutes les tests sont vrais • =ET(test_logique1; test_logique2;...) • OU retourne vrai dès qu'un test est vrai • =OU(test_logique1; test_logique2;...) • Exemples: • =ET(1>2;3<4) FAUX • =OU(1>2;3<4) VRAI • =ET(1<10;155=(50*3)+5;10>11;3=3) FAUX • =OU(4=4;26<4*5;2=645; VRAI 2560=(24*10)+(2530/32)-12) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  16. Le SI • Le SI retourne un résutalt (sous forme de valeur ou de formule) si un test logique et VRAI et retourne un autre résultat si le test logique est FAUX • =SI(test_logique, valeur_si_vrai, valeur_si_faux) • Exemples • =SI(B1=C1;"Bonne prédication";"Mauvaise prédiction") • =SI(E7>5;200*E7;50*E7) • =SI(ET(D7=5;E7>5);1500;0) • =SI(OU(D7=5;E7>5);750;0) • =SI(D7=5;500;0)+SI(E7>5;1000;0) Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  17. Les fonctions de dates • Une date: nombre de jours depuis 1 janvier 1900 • On peut additionner/soustraire des jours à une date • On peut soustraire deux dates • Fonctions de dates • =AUJOURDHUI() 2011-05-31 • =MAINTENANT() 2011-05-31 9:30 Compter • NB: nombre de nombres • NBVAL: nombre de cellules non-vides Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  18. Un graphique simple en 5 étapes • Sélectionner les données avec la souris • Choisir le type de graphique • Insertion->Graphique • Histogramme 2Dgroupé • 3 nouveaux onglets: Création, disposition et mise en forme • Sélectionner les données sources • Création->Données->Sélectionner les données • Sélectionner les valeurs (si pas déjà fait) • Entrer les étiquettes des abscisses Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  19. Un graphique simple en 5 étapes • Modifier la disposition du graphique • Choisir une disposition initiale • Ajouter ou enlever des éléments • Étiquettes, axes, arrière-plan • Les options avancées • Sélectionner un élément, clique droit, mise en forme • Onglet disposition, autres options • Choisir l’emplacement du graphique Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  20. Les types de graphiques • Histogramme et graphique à barres (cylindre, cône, pyramide) • Comparer des valeurs entre elles • Groupé, empilé, empilé 100%, Effet 3D • Courbes et aires • Tendance, évolution • Groupé, empilé, empilé 100% • Secteurs et anneaux • Proportions, Effet 3D • La somme doit faire un sens! • Nuages de points • Autres graphiques Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

  21. Pour aller plus loin… • Arrondir des nombres • Les fonctions de recherche • Les fonctions financières • Les tris • Les TCD • La validation de données • Protéger la feuille de calculs • Création de modèles • Références multi-classeurs Préparé par Joan-S. Morales pour le Collège Lionel-Groulx

More Related