Elaborarea propunerilor competitive şi managementul proiectelor î n cadrul FP6

1. Elaborarea propunerilor competitive şi managementul proiectelor în cadrul FP6 Prof.univ.dr.Margareta Florescu

2. FP6 – de ce să participi ? FP 6 – program european de mari dimensiuni care oferă: - oportunităţi de cercetare şi dzvoltare ştiinţifică - contacte de dimensiune europeană - parteneriate - mobilitate - siguranţă bugetară

3. Contextul FP 6: Spaţiul European al Cercetării (ERA) • Scop: crearea unei “pieţe interne a cercetării” care să permită: • Încurajarea cooperării şi coordonării activităţilor de cercetare dezvoltare în UE; • Combaterea tendinţelor de “fragmentare” a activităţilor de cercetare dezvoltare la nivel naţional şi subnaţional • Facilitarea integrării activitităţilor de cercetare dezvoltare derulate în statele europene pentru o mai bună valorificare a rezultatelor şi cunoştinţelor astfel obţinute

4. Spaţiul European al Cercetării Presupune coordonare şi cooperare pe mai multe nivele: • politica de cercetare dezvoltare: • “metoda deschisă de coordonare” • “cartografierea” centrelor de cercetare dezvoltare şi ierarhizarea acestora, elaborarea de metode evaluare a calităţii şi relevanţei cercetării dezvoltării • programele de cercetare dezvoltare: • ERA-NET • Articolul 169 • proiecte de cercetare dezvoltare: • Instrumentele FP 6

5. FP6 - obiective “Structurare”: contribuie la realizarea unui spaţiu europan al cercetării coerent structurat şi integrat prin: - concentrarea eforturilor şi resurselor - noi instrumente -construcţia capacităţilor de cercetare “capacity building” (resurse umane, infrastructură) - integrarea completă a ţărilor candidate

7. Blocul 1.Priorităţi tematice FP 6

8. Blocul 1. Priorităţi tematice FP 6

9. FP6: priorităţi tematice concentrarea pe un număr limitat de priorităţi stabilite prin consultarea largă a entităţilor interesate interesul european: creşterea competitivtăţii şi beneficii pentru societate în ansamblul său integrarea şi valorificarea expertizei şi resurselor existente valoare adăugată europeană şi impact sporit

10. Blocul 2. Structurarea ERA

11. Blocul 3 Consolidarea ERA

13. Proiecte integrate • Scop: îmbunătăţirea competitivităţii Uniunii Europene • Rezultate asteptate:”produse ştiinţifice şi tehnologice utilizabile în producţie, servicii şi procese” • Durată: 3-5 ani; propunerile iniţiale acoperă o perioadă de 18 luni • Activităţi: - cercetare, dezvoltare tehnologică şi demonstraţie - cercetare fundamentală - managementul, diseminarea şi transferul de cunoştinţe - analiza şi evaluarea tehnologiilor dezvoltate - formarea cercetătorilor, informare.

14. Reţele de excelenţă • Definirea excelenţei în cercetare • Scop: transformarea UE într-un centru mondial de cercetare, promovarea progresului şi excelenţei într-un anumit domeniu • Rezultate: activităţi integrate, producerea de cunoştinţe avansate înr-un anumit domeniu şi metode de cuantificare a excelenţei în cercetare (ex. progresul ştiinţific într-un anumit domeniu cuantificabil sub forma numărului de brevete şi patente, noi forme de pregătire postdoctorală). • Durata: 3-5 ani cu posibilitatea de prelungire

15. Cum se construieşte o reţea de excelenţă? • Definirea clară a obiectivelor • Definirea clară a liniilor directoare ale proiectului • Definirea clară a programului de lucru • Definirea si selectarea clară a indicatorilor de performanţă • Stabilirea şi distribuirea sarcinilor şi activităţilor specifice ce vor fi desfăşurate de fiecare partener

16. Articolul 169 • Permite utilizarea fondurilor UE pentru întărirea colaborării între organizaţiile implicate în astfel proiecte: “în implementarea programelor cadru multianuale, Comunitatea poate adopta prevederi, cu acordul statelor membre participante, pentru a participa în cadrul programelor de cercetare dezvoltare derulate de diferite state membre, inclusiv prin participarea în structuri create pentru implementarea acelor proiecte”.

17. Acţiuni de coordonare • Scop: centralizarea rezultatelor cercetării din diferite domenii/ţări pentru identificarea nivelului actual de cunoaştere pe baza căruia va fi elaborată strategia comună de cercetare dezvoltare • Activităţi: activităţi specifice de coordonare a activităţilor de cercetare dezvoltare la nivelsupranaţional (colectarea informaţiilor şi rezultatelro cercetării din diferite domnii/ţări şi cele specifice unui domeniu realizate în ţări diferite, sintezarea lor, elaborarea strategiilor viitoare de cercetare).

18. Acţiuni specifice de susţinere • Scop: susţinerea activităţilor de cercetare dezvoltare • Activităţi: prganizarea de conferinţe, seminarii, realizarea de studii şi analize, implicarea grupurilor de experţi, susţinerea logistică a activităţilor de cercetare dezvoltare, diseminarea rezultatelor, activităţi de informare şi comunicare

19. Acţiuni de promovare a mobilităţii cercetătorilor • Scop: susţinerea mobilităţii cercetătorilor • Activităţi: specifice depromovare şi asigurare a mobilităţii cercetătorilor în spaţiul european al cercetării

20. Proiecte de infrastructură • Scop: asigurarea accesului la infrastructura de cercetare • Activităţi: activităţi specifice de punere la dispoziţia cercetătorilor a infrastructurii specifice necesară pentru desfăşurarea activităţilor de cercetare dezvoltare

21. Programe specifice pt IMMuri • Scop: identificarea de soluţii adecvate pentru problemele specifice IMMurilor care vor deţine dreptul de proprietate intelectuală asupra rezultatelor cercetării dezvoltării obţinute de centrele de cercetare implicate în proiect (CRAFT) şi identificarea de soluţii adecvate la problemele specifice unui anumit sector, dreptul de proprietate asupra rezultatelor cercetării dezvoltării aparţine consorţiului de IMMuri su asociaţii de IMMuri partenere în proiect (Acţiuni colective de cercetare)

22. Comparaţia instrumentele FP 6

23. Comparaţia instrumentele FP 6

24. Participarea UE la finanţarea proiectelor în cadrul FP 6

25. Participarea UE la finanţarea proiectelor în cadrul FP 6

26. Posibilităţile de participare a IMMurilor în FP6

27. Redactarea propunerilor în FP 6 • Ideea proiectului • “Creionarea” unui consorţiu iniţial al proiectului şi repartizarea preliminară a sarcinilor • Documentarea : identificarea priorităţilor FP6 şi a corespondenţei dintre obiectivele propunerii şi priorităţile europene şi naţionale date specifice in funcţie de natura proiectului analiza unor proiecte depuse anterior pentru a identifica dacă proiecte similare au mai fost depuse, parcurgerea unor propuneri de proiect respinse etc. • Surse de documentare: European Patent Office, CORDIS; Scientific Publications etc. • Precizarea clară a contextului în care se desfăşoară proiectul • Redactarea propunerii

28. Elemente de redactare a propunerii (1) • Titlul:este recomandabil ca titlul să cuprindă cuvinte cheie care să definească, în măsura posibilului, principalele rezultate ce vor fi obţinute. Titlul trebuie să fie clar şi poate fi formulat şi sub forma unei propoziţii. • Obiectivele proiectului trebuie definite punctual şi să surprindă elementele esenţiale ale actvitiăţilor ce urmează a fi realizate în cadrul proiectului.

29. Elemente de redactare a propunerii (2) • Întrebările cheie la care propunerea de proiecte trebuie să ofere răspuns vizează: • Necesitatea proiectului “de ce trebuie realizat proiectul?” • Relevanţa proiectului (la nivel european, naţional, sectorial sau la nivelul partenerilor) • Elementele de noutate faţă de stadiul actual al cunoaşterii şi de rezultatele existente în domeniu; importanţa proiectului (“de ce trebuie realizat acest proiect”, “care sunt elementele de noutate ale proiectului?”, “de ce trebuie realizat proiectul acum şi nu mai tîrziu?”, “de ce nu se folosesc produse şi servicii deja existente?”, “care sunt rezultatele cercetării dezvoltării proiectelor finanţate anterior în acest domeniu?” etc.). În acest caz estimarea clară a rezultatelor şi impactului proiectului (ex. valorificarea rezultatelro proiectului va duce la îmbunătăţirea performanţelor utilizarăă echipamentului...cu...%) pentru a justifica necesitatea proiectului .

30. Constituirea parteneriatului şi partajarea responsabilităţilor • Cine pot fi partenerii în proiect? • Criterii de selecţie şi constituire a parteneriatului • Reguli de funcţionare a parteneriatului –partajarea sarcinilor, competenţelor decizionale, a resurselor şi sarcinilor • Asigurarea comunicării între parteneri.

31. Comisia Europeană Decidenţi Consorţiu Coordonator ştiinţific Manager de proiect Responsabil financiar Organizaţii şi instituţii publice locale sau naţionale Cercetători, universităţi şi institute de cercetare Firme Participanţii la un proiect FP 6

32. PILOT COMMITTEE COORDONATOR/CONSILIU ŞTIINŢIFIC COMITETUL DE MANAGAMENT AL PROIECTULUI ORGNIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE ORGANIZAŢIE

33. Managementul proiectului • Structura şi organizarea consorţiului – adaptare la complexitatea proiectului • Calitatea administrării proiectului • Managementul rezultatelor (cunoştinţe, tehnologii), gestionarea drepturilor de proprietate intelectuală şi al aspectelor specifice activităţii de inovare implicată de proiect

34. Finanţare

35. Aspecte financiare: venituri din proiect • Trei tipuri • Transferuri financiare ale terţilor către contractant • Contribuţii înnatură ale terţilor • Venituri generate de proiect • Primele două cazuri sunt considerate intrări de resurse financiare “receipts” daca terţii specifică distinct că vor fi utilizate în proiect, dar dacă sunt la discreţia contractantului nu sunt considerate intrări - “receipts”. Terţii trebuie informaţi de contractant de modul de utilizare a fondurilor. • În al treilea caz “venituri generate de proiect” orice intrare de fonduri generată de proiect de valorificarea rezultatelor proiectului este încadrat în această categorie, cu excepţia veniturilor generate de utilizarea cunoştinţelor produse.

36. Finanţare – modele de calcul al costurilor • FC: full costs - toate costurile directe şi indirecte (nu şi pentru CA si SSA) • NewFCF: costuri directe+rata fixă (20% din costurile directe mai puţin subcontractarea) – toate instrumentele • AC: costuri directe suplimentare+rată fixă pentru costurile indirecte (20% din costurile directe) – toate instrumentele

37. Finanţare: modele de cost • IMM, organizaţii non-profit, organizaţii publice - FCF si FC • Persoane fizice:AC • Societăţi private şi comercialeAC: • AC numai pentru instituţiile private sasu non profit de depr privat sau public baţional sau internaţional care nu au un sistem de evidenţă contabilă care să le permită distincţia costurilor proiectului pe tipuri de costuri directe sau indirecte • Important: o entitate legală trebuie să aplice acelaşi model de costuri pentru toate proiectele FP6

38. Drepturi de proprietate intelectuală (IPR) • PROTECŢIE • Acolo unde este posibilitatea unei utilizări comerciale şi existenţa unui interes legitim • Acolo unde nu există posibilitatea protejării, Comisia poate acorda protecţie • PUBLICARE • Permisă dacă nu este contrară protecţiei • Notificare prealabilă către Comisie şi alţi contractori (posibilitatea prezentării unor obeictţii – 30 zile) • EXPLOATARE/DISEMINARE • Obligaoriu: DISEMINARE+EXPLOATARE • Comisia poate disemina, dacă este necesar

39. Access Rights • Se acordă pe baza unei cereri scrise, de acordare a dreptului de utilizare a rezultatelor unui alt proiect/partener • Sublicenţiere interzisză (cu excepţia existenţei unor menţiuni exprese) • Obligatory Access rights – în cadrul consorţiului, limitate la ceea ce este necesar pentru realizarea proiectului. Broader Access Rights – negociate • Access rights către terţi: pot apărea obiecţiuni din partea Comisiei

40. Payments and reporting schedule for an IP(example of a 4 year contract) Activity report Final payment Certified costs Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Detailed work plan Initial advance 0 6 12 18 24 30 36 42 48 Months

41. Payments and reporting schedule for a STREP, I3, SMEs project CA or SSA(example of a 3 year contract) Final activity report Final payment Certified costs Intermediate Advance/payment + new advance Periodic activity report (mid-term review : optional) Reported costs OR certified costs Detailed work plan Initial advance 0 6 12 14 18 20 24 26 30 36 38 Months

42. Payments and reporting schedule for an IP(example of a 4 year contract) Activity report Final payment Certified costs Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Activity report Detailed work plan Certified costs Payment + new advance Detailed work plan Initial advance 0 6 12 18 24 30 36 42 48 Months

43. Payments and reporting schedule for a STREP, I3, SMEs project CA or SSA(example of a 3 year contract) Final activity report Final payment Certified costs Intermediate Advance/payment + new advance Periodic activity report (mid-term review : optional) Reported costs OR certified costs Detailed work plan Initial advance 0 6 12 14 18 20 24 26 30 36 38 Months

44. Criterii de evaluare în FP6 • Administrative • Ştiinţifice • Financiare

45. Evaluarea propunerilor în FP6 • Relevanţa propunerii pentru obiectivele specifice ale Apelului • Măsura în care obiectiele, mijloacele şi activităţile prevăzute în proiect răspund obiectivelor propuse • Expertiza promotorului şi a consorţiului • Caracterul inovator şi original al proiectului • Impact la nivel european • Calitatea planului de diseminare şi ecploatare a rezultatelor

46. Evaluarea propunerilor în FP6 • Calitatea managementului • Capacitatea financiară şi managerială a consorţiului care poate asigura derularea în bune condiţii a proiectului Important!!!! Aceste criterii vor fi aplicate numai dacă proiectul corespunde in integralitate criteriilor administrative.

47. Studii de caz • Acţiuni suport FP6-2004-Science-and-society-11, 15 September 2004 • Reţele de excelenţă FP6 2002 Citizens 1 • SSA FP6-2004-Science-and-society-11, 15 September 2004Approaching Europe through students’ university-society based scientific projects

48. Elementele fundamentale ale propunerii • Dezvoltarea unei metodologii de creare aunor poluri transeuropene bazate pe parteneriatul dintre universităţi şi alte componente ale societăţii ca şi cadru de derulare a proiectelor ştiinţifice ale studenţilor. • Facilitează dezvoltarea unei culturieuropene a muncii şi a inovării

49. Obiectiv strategic • Legătura cu priorităţile şi obiectivele Apelului şi ale altor documente europene

50. Obiectiv strategic • “The project aims to render the university-social and economic environment (SEE) based students’ scientific projects a more interactive connector between university research and society and a more effective tool for developing scientific research and working culture of the university students”