Sisteme informatice pentru gestiunea personalului

1. Sisteme informatice pentru gestiunea personalului Oana Iancu Dragos Avramescu Gabriel Panaitescu MTI

2. Resursele umane • ’80 - funcţia de personal • ’90 - managementul resurselor umane • Prezent - managementul capitalului uman

3. Gestiunea personalului Presupune: • planificarea resurselor umane, sub aspectul cantităţii, calităţii şi costului lor • recrutarea, selecţia, transferareaşi promovarea angajaţilor • analiza şi proiectarea posturilor de muncă • perfecţionarea profesională a angajaţilor • administrarea recompenselor (directe şi indirecte) • asigurarea raportărilor obligatorii privind personalul.

4. Sisteme informaţionale ale resurselor umane • Sisteme informaţionale strategice ale resurselor umane sisteme care oferă managerilor informaţii destinate să sprijine deciziile rutiniere şi repetitive privind resursele umane • Sisteme informaţionale tactice ale resurselor umane oferă un suport substanţial managerilor angrenaţi în luarea unor decizii de alocare a resurselor • Sisteme informaţionale operative ale resurselor umane scopul planificării resurselor umane este acela de a asigura “omul potrivit la locul potrivit” într-o organizaţie

5. Sisteme ERP in MRU - caracteristici PRO: • Genereaza date cruciale de planificare si organizare, asigurand pertinenta • Asigura ca astfel de informaţii sunt eficiente şi oportune • Sprijina activ a luarea deciziilor în domeniu CONTRA: • Informaţiile nu au întotdeauna aceleaşi semnificaţii, datorită percepţiilor diferite • Informaţiile care reflectă starea şi dinamica resurselor umane sunt adesea de natură calitativă, cu o exprimare vagă şi o relevanţă incertă

6. Sis. info. pentru planificarea resurselor umane • Sis.info. de sprijinire aplanificării forţei de muncă: • prognoza cererii de personal • prognoza ofertei de personal • Sisteme informaţionale de sprijinire a negocierilor cu angajaţii

7. Sis.info. de sprijinire aplanificării forţei de muncă (1) Cererea de personal(pe un orizont strategic dat): • Estimată pornind de la planurile strategice de ansamblu ale organizaţiei • Scopul este de a aprecia care sunt posturile de muncă de care organizaţia are nevoie şi ce număr de poziţii sunt necesare pentru fiecare post • Numărul de poziţii pentru fiecare post de muncă evidenţiat constituie necesarul brut de personal

8. Sis.info. de sprijinire aplanificării forţei de muncă (2) Oferta viitoare de personal: • Estimată pornind de la disponibilul de personal existent la un moment dat în organizaţie • Date de intrare: disponibil curent de personal-numărul de persoane care deţincunoştinţele necesare pentru ocuparea unui post • Date de iesire: disponibil previzionat de personal

9. Sis. info. de sprijinire a negocierilor cu angajaţii • Componenta esenţială a unei aplicaţii de acest gen o constituie modelul de simulare încorporat • Oferă evaluări în timp real aleconsecinţelor propunerilor • Date de intrare în model sunt: • preluate din bazele de date ale unor sis.info. de evidenţă a personalului, de evidenţă a locurilor de muncă, de calcul al salariilor • în cazul variabilelor decizionale, sunt introduse direct de către echipa managerială de negociere

10. Sis. info. pentru recrutare (1) Date de intrare: • lista locurilor de muncă (poziţiilor) vacante • lista abilităţilor, cunoştinţelor şi calităţilor ale viitorilor angajati • lista pensionărilor, transferărilor şi plecărilor previzionate • elemente informaţionale privind evaluarea angajaţilor • informaţii privind absenteismul şi fluctuaţia • surse externe: agenţii guvernamentale de ocupare a forţei de muncă, întreprinderi private de recrutare şi selecţie, şcoli şi universităţi

11. Sis. info. pentru recrutare (2) Date de iesire: • Planul de recrutare • Sistemul creează şi întreţine o bază de date «Candidaţi», prin caresunt urmărite performanţele în muncă ale candidaţilor angajaţi, pentru a realiza o evaluare a procedurilor de recrutare şi selecţie utilizate. • Modulul Resurse umane din SIVECO Applications are componenta de recrutare cea mai avansată la ora actuală.

12. Sis. info. pentru selectie • Scop: asistarea managerilor sau specialiştilor la evaluarea şi selecţia candidaţilor • Exemple: teste computerizate, interviuri asistate de calculator sau chiar sisteme expert de selecţie • E-Selection: teste computerizate completate online

13. Sis. info. de analizăşi proiectare a posturilor (1) Componente Descrierea postului: obiective, sarcini, responsabilități, condiții și standarde de performanță Specificarea postului: abilitățile, cunoștințele, experiența, calități Date de intrare / ieșire Clasificarea posturilor, planificarea forței de muncă, recrutare, selecție, transferuri, promovări

14. Sis. info. de analizăşi proiectare a posturilor (2) • Sisteme și metode • O*Net (Dictionary of Occupational Titles) • Position Analysis Questionnaire (PAQ) • Functional job analysis (FJA) • Bazată pe sarcini • Fleishman Job Analysis System • Bazat pe abilități și calități (KSAO) • JobScan • Dinamica personalității în funcție de post

15. Sis. info. de analizăşi proiectare a posturilor (3)

16. Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (1) • Conținut • Instructori • Cursanți • Conținut cursuri, seminarii, practică • Program de desfășurare • Rezultate • Sugestii

17. Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (2) • Sistem de planificare a succesiunii • Evidențierea posturilor cheie • Identificarea angajaților potențiali candidați • Planificarea instruirii profesionale a acestora • Exemplu: componenta “Dezvoltarea carierei” din modulul “Resurse Umane” al sistemului Clarvision

18. Sis. info. de perfecționare și dezvoltare profesională (3) Siveco Apps. – Resurse Umane - Școlarizare

19. Sisteme informatice pentru administrarea recompenselor

20. Problematica generala resurselor umane Dezvoltare si retentie Motivare Localizare geografica Controlul costurilor Instruirea eficienta Raportare Modificari legislative

21. Solutia ORACLE HRMS 21

22. Salarizare Definire elemente salariale specifice Procesare state de plata Procesare retroactiva Calculul salariului Istoria platilor catre un angajat Adaptare la legislatia romana si la legislatia specifica sectorului public 22

23. Elemente salariale specifice 23

24. Analiza completa forta munca 24

25. Solutia Charisma HR 25

26. Module salarizare Modul configurari si calcul salarii Modul pontaj Modul prime Modul concediu medical/odihna Modul deduceri Modul penalizari Modul ajutoare Modul retineri 26

27. Ecran parametru plati 27

28. Solutia Clarvision - Salarizare 28

29. Solutia Ciel - Salarii 29

30. Solutia WinMENTOR Salarii 30

31. Solutia SIVECO ERP 31