Ms. Excel 2007

1. Iskandar.lbs@gmail.com Ms. Excel 2007 http://www.gcflearnfree.org/excel2007

2. Excel 2007Setting Up Your Excel Environment • Sebelum Anda mulai membuat spreadsheet di Excel, Anda mungkin inginmengkonfigurasi lingkungan Excel dan menjadi akrab dengan tugas kunci dan fitur seperti bagaimana untuk meminimalkan dan memaksimalkan Ribbon, mengkonfigurasitoolbar Quick Access, beralih tampilan halaman, dan akses pilihan Excel Anda .

3. Menjelajahi dan Memasang Lingkungan Excel • Menjelajahi Lingkungan Excel Sistem menu tab Ribbon adalah bagaimana menavigasi Anda melalui Excel dan mengakses berbagai perintah Excel. Jika Anda telah menggunakan versi Excel sebelumnya, sistem Ribbon menggantikan menu tradisional. Di atas Pita di sudut kiri atas adalah   Microsoft Office Button. Dari sini, Anda dapat mengakses opsi penting seperti New, Save, Save As, dan Print. Secara default  Quick Access Toolbar  yang disematkan di sebelah  Microsoft Office Button, dan termasuk perintah seperti Undo dan Redo.Pada bagian kiri bawah spreadsheet, Anda akan menemukan tab worksheet. Secara default, tiga tab lembar kerja muncul setiap kali Anda membuat workbook baru. Bagian kanan bawah spreadsheet Anda akan menemukan perintah melihat halaman, zoom tool, dan bar horisontal bergulir.

5. Untuk Zoom In dan Out: • Cari zoom bar di sudut, kanan bawah. • Klik kiri dan tarik slider ke kiri untuk memperkecil dan ke kanan untuk zoom in Untuk Gulir Horisontal dalam Lembar Kerja: • Cari horizontal scroll bar di sudut, kanan bawah. • Klik kiri bar dan memindahkannya dari kiri ke kanan.

6. Untuk Ubah Tampilan Halaman: • Cari pilihan Page View di sudut, kanan bawah. Pilihan halaman View adalah Normal,Page Layout, dan Page Break. • Klik kiri pilihan untuk memilihnya. • Defaultnya adalah Normal View.

7. Untuk Menambahkan Perintah ke Quick Access Toolbar: • Klik panah di sebelah kanan Quick Access toolbar. • Pilih perintah yang anda ingin tambahkan dari daftar drop-down. Ini akan muncul dalam Quick Access toolbar.

8. Untuk Minimalkan dan Maksimalkan Ribbon: • Klik panah drop-down di sebelah Quick Access toolbar. • Pilih Minimize The Ribbon dari daftar. Ribbon menghilang.Untuk memaksimalkan ribbon, • klik panah lagi dan pilih Minimize The Ribbon untuk beralihfitur off. • Anda juga dapat meminimalkan dan memaksimalkan Ribbon dengan mengklik kanan di mana saja di menu utama dan memilih Minimize The Ribbon di menu yang muncul. Sistem, Ribbon tab baru menggantikan menu tradisional di Excel 2007. Hal ini dirancang untuk menjadi responsif terhadap tugas Anda saat ini dan mudah digunakan, namun Anda dapat memilih untuk meminimalkan Ribbon jika Anda lebih memilih untuk menggunakan menu yang berbeda atau cara pintas keyboard.

9. Microsoft Office Button • Microsoft Office Button muncul di bagian atas jendela Excel. Ketika Anda klik kiri tombol,muncul menu. Dari menu ini Anda dapat membuat spreadsheet baru, membuka file yang sudah ada, menyimpan file dalam berbagai cara, dan mencetak. Anda juga dapat menambahkan fitur keamanan, mengirim, dan mencetak file.

10. Ketika Anda mempelajari lebih lanjut tentang Excel dan menjadi mahir menggunakannya, Anda mungkin ingin memodifikasi beberapa pengaturan. Sebagai pengguna awal,biasanya lebih baik untuk meninggalkan pengaturan default. Untuk Mengubah Default Pilihan Excel: • Klik tombol Excel Options. Sebuah kotak dialog akan muncul. • Pilih kategori di sebelah kiri untuk mengakses pilihan yang berbeda Excel. • Memodifikasi beberapa pengaturan default. • Klik OK.

11. LATIHAN.. !!!_1 • Buka Excel. • Praktek menggunakan alat Zoom. • Meminimalkan dan memaksimalkan Ribbon. • Klik Microsoft Office Button dan meninjau pilihan menu. • Menambahkan dua perintah ke  Quick Access toolbar. • Lanjutkan untuk mengeksplorasi lingkungan Excel.

12. Excel 2007Starting a Workbook • Anda akan perlu mengetahui cara memasukkan teks dan angka ke dalam workbookExcel untuk dapat menggunakannya untuk menghitung, menganalisis, dan mengatur data. Dalam pelajaran ini, Anda akan belajar bagaimana  membuat workbook baru,menyisipkan dan menghapus teks, menavigasi worksheet, dan menyimpan sebuah workbook Excel.

13. Untuk Membuat Workbook: • Kiri-klik Tombol Microsoft Office. • Pilih New.  • Kotak dialog New Workbook terbuka dan disorot secara default.

14. Klik Create. Sebuah buku kerja, baru kosong akan muncul di jendela. • Ketika Anda pertama kali membuka Excel, perangkat lunak terbuka ke buku kerja, baru yang kosong.

15. Untuk Insert Text: • Klik kiri cell untuk memilihnya. Setiap persegi panjang dalam worksheet disebut cell.Ketika Anda memilih sebuah cell, alamat cell muncul pada Kotak Nama. • Masukkan teks ke dalam cell menggunakan keyboard Anda. Teks muncul di dalam cell dan dalam formula bar.

16. Setiap cell memiliki nama, atau alamat cell berdasarkan kolom dan baris. • Sebagai contoh, sel ini adalah C3 karena di mana kolom C dan baris 3 berpotongan.

17. Untuk Edit atau Hapus Teks: • Pilih cell. • Tekan tombol Backspace pada keyboard Anda untuk menghapus teks dan membuatkoreksi. • Tekan tombol Delete untuk menghapus seluruh isi cell. Anda juga dapat membuat perubahan dan menghapus teks dari formula bar.  Cukup pilih cell dan menempatkan titik penyisipan di formula bar. Untuk Pindah Melalui Lembar Kerja Menggunakan Keyboard: • Tekan tombol Tab untuk pindah ke sebelah kanan cell yang dipilih. • Tekan tombol Shift dan kemudian tombol Tab untuk bergerak ke kiri dari cell yang dipilih. • Gunakan tombol Page Up dan Page Down  untuk menavigasi worksheet. • Gunakan tombol panah.

18. Untuk Menyimpan Workbook ini: • Kiri-klik Tombol Microsoft Office. • Pilih Save atau Save As. • Save As memungkinkan Anda untuk menamai file dan memilih lokasi untuk menyimpanspreadsheet • Pilih Save As jika Anda ingin menyimpan file untuk pertama kalinya atau jika Anda ingin menyimpan file sebagai nama yang berbeda. • Pilih Save jika file sudah memiliki nama. Anda dapat menyimpan workbook dalam banyak hal, tetapi dua yang paling umum adalah sebagai sebuah Workbook Excel, yang menyimpannya dengan ekstensi file2007, dan sebagai sebuah Workbook Excel 97-2003, yang menyimpan file dalam format yang kompatibel sehingga orang-orang yang memiliki versi Excel sebelumnya dapat membuka file.

19. LATIHAN.. !!!_2 • Buka Excel. • Membuat workbook, baru kosong. • Praktek memasukkan teks ke dalam sel. • Praktek menghapus teks menggunakan tombol Backspace dan Delete. • Navigasi melalui lembaran dengan menggunakan tombol Tab. • Simpan spreadsheet.

20. Excel 2007Memodifikasi Columns, Rows, & Cells • Ketika Anda membuka workbook baru, kosong, sel-sel, kolom, dan baris diatur keukuran default. Anda memiliki kemampuan untuk mengubah ukuran masing-masing, danuntuk menyisipkan kolom baru, baris, dan sel, yang diperlukan. Dalam pelajaran ini, • Anda akan belajar berbagai metode untuk mengubah lebar kolom dan tinggi baris, di samping bagaimana menyisipkan kolom baru, baris, dan sel.

21. Untuk Memodifikasi Lebar Kolom: Posisi kursor di atas garis kolom dalam kolom judul dan panah ganda akan muncul. • Klik kiri mouse dan tarik kursor ke kanan untuk meningkatkan lebar kolom atau ke kiri untuk mengurangi lebar kolom. • Lepaskan tombol mouse.

22. Untuk Memodifikasi Row Tinggi: • Posisikan kursor di atas garis baris yang Anda ubah dan panah ganda akan muncul. • Klik kiri mouse dan drag kursor ke atas untuk mengurangi tinggi baris atau ke bawahuntuk meningkatkan tinggi baris. • Lepaskan tombol mouse.

23. Untuk Insert Rows: • Pilih baris di bawah di mana Anda ingin baris baru muncul. • Klik perintah Insert pada kelompok Sel pada tab Home. Baris akan muncul. • baris baru selalu muncul di atas baris yang dipilih. Pastikan bahwa Anda memilih seluruh baris di bawah di mana Anda ingin baris barumuncul dan tidak hanya sel. Jika Anda memilih hanya sel dan kemudian klik Insert, hanyacell baru akan muncul.

24. Untuk Sisipkan Kolom: • Pilih kolom di sebelah kanan kolom di mana Anda ingin untuk muncul. • Klik perintah Insert pada kelompok Sel pada tab Home. Kolom akan muncul. Kolom baru selalu muncul di sebelah kiri dari kolom yang dipilih. Sebagai contoh, jika Anda ingin menyisipkan kolom antara September dan Oktober, pilih kolom Oktober danklik perintah Insert.

25. Pastikan bahwa Anda memilih seluruh kolom di sebelah kanan di mana Anda inginkolom baru muncul dan tidak hanya sel. Jika Anda memilih hanya sel dan kemudian klik Insert, hanya cell baru akan muncul. Untuk Menghapus Baris dan Kolom: • Pilih baris atau kolom yang ingin Anda hapus. • Klik perintah Hapus di grup Sel pada tab Home.

26. LATIHAN.. !!!_3 • Buka workbook. • Sisipkan kolom. • Menyisipkan baris. • Menghapus kolom. • Ubah lebar kolom. • Mengubah tinggi baris. • Tutup dan simpan file.

27. Excel 2007Creating Simple Formulas • Excel dapat digunakan untuk menghitung dan menganalisis informasi numerik, namun Anda perlu tahu bagaimana menulis rumus untuk memaksimalkan kemampuan Excel.Sebuah formula adalah persamaan yang melakukan perhitungan dengan menggunakannilai-nilai dalam worksheet. Dalam pelajaran ini anda akan belajar bagaimana untukmembuat formula sederhana menggunakan operator matematika seperti penambahan,pengurangan, perkalian, dan tanda-tanda pembagian.

28. Untuk Membuat Formula Sederhana yang Menambahkan Dua Bilangan:Untuk Membuat Formula Sederhana yang Menambahkan Dua Bilangan: • Klik sel di mana rumus akan didefinisikan (C5, misalnya). • Ketik tanda sama dengan (=) untuk membiarkan Excel tahu rumus yang sedangdidefinisikan. • Ketik angka pertama yang akan ditambahkan (misalnya, 1500) • Selain jenis tanda (+) untuk membiarkan Excel tahu bahwa sebuah operasi tambahkan adalah harus dilakukan. • Ketik angka kedua yang akan ditambahkan (misalnya, 200) • Tekan Enter atau klik tombol Enter pada Formula bar untuk melengkapi formula

29. Untuk Membuat Formula Sederhana yang Menambahkan Isi Dua Sel:Untuk Membuat Formula Sederhana yang Menambahkan Isi Dua Sel: • Klik sel di mana jawaban akan muncul (C5, misalnya). • Ketik tanda sama dengan (=) untuk membiarkan Excel tahu rumus yang sedangdidefinisikan. • Ketik alamat sel yang berisi bilangan pertama yang akan ditambahkan (C3, misalnya). • Selain jenis tanda (+) untuk membiarkan Excel tahu bahwa sebuah operasi tambahkan adalah harus dilakukan. • Ketik alamat sel yang berisi bilangan kedua yang akan ditambahkan (C4, misalnya). • Tekan Enter atau klik tombol Enter pada Formula bar untuk melengkapi formula.

30. LATIHAN.. !!!_4 • Tuliskan rumus penambahan sederhana. • Tuliskan rumus pengurangan sederhana dengan menggunakan titik dan klik metode. • Tuliskan rumus perkalian sederhana dengan menggunakan referensi sel. • Tuliskan rumus pembagian sederhana.

31. Excel 2007Working with Cells • Hal ini penting untuk mengetahui bagaimana untuk memindahkan informasi dari satu sel ke sel lainnya di Excel. Belajar berbagai cara akan menghemat waktu dan membuat bekerja dengan Excel lebih mudah. Metode tertentu yang lebih tepat tergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda butuhkan untuk bergerak dan di mana ia akanberada pada spreadsheet. Dalam pelajaran ini anda akan belajar bagaimana cut, copy, paste serta informasi drag dan drop.

32. Untuk Copy dan Paste Isi Sel • Pilih sel atau sel yang ingin Anda salin. • Klik Copy perintah di grup Clipboard pada tab Home. Perbatasan sel yang dipilih akan mengubah penampilan. • Pilih sel atau sel di mana Anda ingin menyisipkan informasi. • Klik perintah Paste. Informasi sekarang disalin akan muncul dalam sel-sel baru.

33. Untuk Cut dan Paste Isi Sel • Pilih sel atau sel yang ingin Anda salin. • Klik perintah Cut di grup Clipboard pada tab Home. Perbatasan sel yang dipilih akan mengubah penampilan. • Pilih sel atau sel di mana Anda ingin menyisipkan informasi. • Klik perintah Paste. Informasi dipotong akan dihapus dari sel-sel asli dan sekarang muncul dalam sel-sel baru.

34. Untuk Drag dan Drop Informasi: • Pilih sel atau sel yang ingin pindah. • Posisikan pointer mouse Anda dekat salah satu tepi luar sel yang dipilih. Mouse pointerberubah dari sebuah salib, yang besar berwarna putih dengan salib hitam dengan 4anak panah. • Klik kiri dan tahan tombol mouse dan tarik sel ke lokasi baru. • Lepaskan tombol mouse dan informasi muncul di lokasi baru.

35. LATIHAN.. !!!_5 • Salin dan sisipkan informasi dari satu sel ke sel lain. • Gunakan perintah Cut untuk menghapus informasi dari satu sel dan kemudian paste kesel lain. • Drag dan drop informasi dari satu tempat dalam spreadsheet ke lokasi lain.

36. Excel 2007Printing Workbooks • Dalam Excel, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mempersiapkan buku kerja Anda untuk pencetakan. Banyak tugas-tugas ini membuat lebih mudah untuk format spreadsheet untuk halaman yang dicetak. • Dalam pelajaran ini Anda akan mempelajari cara melihat spreadsheet di pratinjau cetak, memodifikasi margin, mengubah orientasi halaman, menggunakan skala agar sesuaifitur, gunakan perintah Print Judul, dan banyak lagi.

37. Untuk Lihat Spreadsheet dalam Print Preview: • Kiri-klik Tombol Microsoft Office. • Pilih Print. • Pilih Print Preview. Spreadsheet akan muncul dalam tampilan Print Preview. • KlikTombol Close Print Previewuntukkembalike Normal View.

38. Untuk Memodifikasi Margin, Lebar Kolom atau Tinggi Baris Sementara di Print Preview: • Klik perintah Print Preview pada toolbar Quick Access, atau memilih Print Preview dari menu Microsoft Office Button. Spreadsheet membuka dalam modus print preview. • Arahkan kursor di atas salah satu penanda Margin hitam sampai muncul panah ganda. • Klik kiri dan tarik penanda ke lokasi yang diinginkan. Perubahan akan ditunjukkan dalam spreadsheet.

39. Untuk Menentukan Print Area: • Klik kiri dan seret mouse anda untuk memilih sel yang ingin Anda cetak. • Klik perintah Print Area. • Pilih Set Print Area.Sekarang, hanya sel yang dipilih akan dicetak. Anda dapat mengkonfirmasi hal inidengan melihat spreadsheet dalam Print Preview.

40. LATIHAN.. !!!_6 • Lihat spreadsheet dalam Print Preview. • Mengubah lebar Margin di Print Preview. • Print spreadsheet. • Jelajahi perintah lain yang dibahas dalam pelajaran ini.

41. Excel 2007Membuat Rumus Kompleks • Excel adalah aplikasi spreadsheet dan dimaksudkan untuk digunakan untuk menghitungdan menganalisa informasi numerik seperti anggaran rumah tangga, keuangan perusahaan, persediaan, dan banyak lagi. Untuk melakukan ini, Anda perlu memahamiformula.Dalam pelajaran ini, kita akan membicarakan formula yang kompleks yangmenggunakan operator matematika ganda, dan yang menggunakan referensi absolut dan relatif.

42. Rumus Kompleks DitetapkanRumus sederhana memiliki satu operasi matematika. Formula kompleks melibatkan lebih dari satu operasi matematika.Sederhana Formula :  =  2 +2Kompleks Formula :  =  2 +2 * 8Untuk menghitung rumus-rumus yang kompleks dengan benar, Anda harus melakukan operasi tertentu sebelum orang lain. Ini didefinisikan dalam urutan operasi. Order OperasiUrutan operasi matematika sangat penting. Jika anda memasukkan suatu formula yangmengandung beberapa operasi, Excel tahu untuk bekerja operasi-operasi dalam urutan tertentu. Urutan operasi adalah:

43. Operasi tertutup di dalam kurungPerhitungan eksponensial (pangkat)Perkalian dan pembagian, mana yang lebih duluPenambahan dan pengurangan, mana yang lebih duluSebuah mnemonik yang dapat membantu Anda mengingat ini adalah Kali, Bagi, Tambah, Kurang (KABATAKU)

44. contoh 1Menggunakan perintah ini, mari kita lihat bagaimana rumus 20 / (8-4) * 8-2 dihitungdalam rincian sebagai berikut:

45. contoh 23 +3 * 2 =?Apakah jawabannya 12 atau 9? Nah, jika Anda dihitung dalam urutan nomor muncul, 3+3 * 2, Anda akan mendapatkan jawaban yang salah, 12. Anda harus mengikuti urutan operasi untuk mendapatkan jawaban yang benar.Untuk Hitung Jawaban Benar:Hitung 3 * 2 pertama karena perkalian datang sebelum penambahan dalam urutanoperasi. Jawabannya adalah 6.Tambahkan jawaban yang diperoleh pada langkah # 1, yaitu 6, dengan jumlah yang membuka 3 persamaan. Dengan kata lain, tambahkan 3 + 6.Jawabannya adalah 9.

46. Sebelum pindah, mari kita menjelajahi rumus lagi untuk memastikan Anda memahamiurutan operasinya dengan Excel menghitung jawabannya.4 * 2 / 4 Mengalikan 4 * 2 sebelum melakukan operasi pembagian karena tandaperkalian datang sebelum tanda pembagian Jawabannya adalah 2.4 / 2 * 4 Bagilah 4 dengan 2 sebelum melakukan operasi perkalian karena tandapembagian datang sebelum tanda perkalian. Jawabannya adalah 8.4 / (2 * 4) Lakukan operasi dalam tanda kurung (2 * 4) pertama dan membagi 4 denganhasil ini. Jawabannya adalah 0,5.4-2 * 4 Kalikan 2 * 4 sebelum melakukan operasi pengurangan karena tanda perkalianadalah tatanan yang lebih tinggi daripada tanda pengurangan. Jawabannya adalah -4.

47. Membuat Rumus KompleksExcel secara otomatis mengikuti perintah standar operasi dalam formula yang kompleks. Jika Anda ingin bagian tertentu dari rumus harus dihitung terlebih dahulu, taruh dalam tanda kurung.Contoh Cara Menulis Formula Kompleks:Klik sel di mana Anda ingin hasil formula untuk muncul. Dalam contoh ini, H6.Ketik tanda sama dengan (=) untuk membiarkan Excel tahu rumus yang sedangdidefinisikan.Ketikkan kurung buka, atau (Klik pada sel pertama untuk dimasukkan dalam rumus (G6, misalnya).Selain jenis tanda (+) untuk membiarkan Excel tahu bahwa sebuah operasi tambahkan adalah harus dilakukan.Klik pada sel kedua dalam rumus (G7, misalnya)Ketik kurung tutup).

48. Ketik operasi matematika berikutnya, atau simbol pembagian (/) untuk membiarkanExcel tahu bahwa operasi pembagian yang akan dilakukan.Ketikkan kurung buka, atau (Klik pada sel ketiga untuk dimasukkan dalam rumus (D6, misalnya).Selain jenis tanda (+) untuk membiarkan Excel tahu bahwa sebuah operasi tambahkan adalah harus dilakukan.Klik pada sel keempat untuk dimasukkan dalam rumus. (D7, misalnya).Ketik kurung tutup). • Sangat Penting: Tekan Enter atau klik tombol Enter pada Formula bar. Langkah ini akhirformulanya.

49. Apa itu Referensi Absolut?Dalam pelajaran sebelumnya kita melihat bagaimana sel referensi pada rumus secara otomatis menyesuaikan ke lokasi baru ketika rumus yang disisipkan ke dalam sel yang berbeda. Hal ini disebut referensi relatif. • Kadang-kadang, ketika Anda copy dan paste formula, Anda tidak ingin satu atau lebihreferensi sel untuk berubah. Referensi mutlak memecahkan masalah ini. Referensi sel absolut dalam formula selalu merujuk pada sel yang sama atau kisaran sel dalamformula. Jika suatu formula disalin ke lokasi yang berbeda, referensi absolut tetap sama.

50. Referensi mutlak ditunjuk dalam rumus dengan penambahan tanda dollar ($). Hal ini dapat mendahului referensi kolom atau referensi baris, atau keduanya. Contoh referensiabsolut meliputi: