Retour d’expérience

1. Retour d’expérience Les presses universitaires confrontées à l’édition numérique

2. L’édition numérique aux Presses universitaires de Caen : contexte et enjeux • C. Jacquemard • La chaîne éditoriale • P.-Y. Buard • L’apprentissage et la pratique du secrétariat d’édition en environnement numérique • L. Sim

3. Les presses universitaires de Caen • Statut, missions, activités • Contexte et contraintes de travail • Objectifs • Offres de service et outils de la plus value éditoriale

4. PUC, statut, missions • Presses universitaires ? • Presses universitaires : 1 réalité du paysage de l’édition scientifique française en SHS • Concrètement, des structures de petite ou de moyenne taille avec des regroupements à géométrie variable • Au cœur du processus de l’édition scientifique (proximité directe avec l’utilisateur auteur/lecteur) • PUC : un exemple représentatif du quotidien des presses d’université • Statut des PUC : service commun de l’UCBN • Missions • éditer et diffuser, par les médias technologiques adaptés, l’information scientifique sur proposition des composantes de l’UCBN • participer à la veille technologique et à la formation professionnelle de leur domaine d’activité

5. Activités et fonctions • Mise en oeuvre de l’expertise et de la sélection des manuscrits • Préparation-correction • Choix éditoriaux (collection, tirage, support de diffusion) • Mise en forme des textes • Suivi de fabrication • Suivi de distribution et de diffusion (comptoir de vente directe, Sodis, AFPU-diffusion, LCDPU) • Conservation et archivage

6. Contexte et contraintes de travail • Obligation de maîtrise des dépenses publiques • Inscription dans le cadre administratif qui régit l’activité • dans ses rapports avec l’édition privée • dans le respect des règles comptables et fiscales • Contribution au processus d’expertise des travaux de recherche • Elément de valorisation de la recherche • Développement des partenariats entre structures universitaires d’édition (catalogues, portails communs, coéditions…)

7. Contexte et contraintes de travail…Quelles publications, pour quels lecteurs ? • Publier pour la communication à des « pairs » des résultats de la recherche • Pour l’évaluation par des experts d’un dossier de reconnaissance collective, individuelle • Pour la valorisation auprès d’un large public, garant de l’utilité sociale de la recherche amont en SHS • Des contraintes complexes… contradictoires ? conjuguer : rapidité de la mise à disposition des textes, actualité des informations, qualité du contenu, rigueur de l’apparat (normes bibliographiques, ortho-typographiques, affichage et fiabilité de la certification scientifique, lisibilité et accès au texte, pérennité (citation) de l’accès et de l’archivage…

8. Contexte et contraintes de travail…Quelles informations, pour quels acteurs de la chaîne du livre ? • Produire, en contexte d’édition scientifique, les métadonnées adaptées et nécessaires, exigibles par les différents acteurs de la chaîne du livre • Secteur industriel et commercial : diffuseurs-distributeurs.. • Bibliothèques, services de documentation • Chercheurs auteurs-lecteurs • Respecter les normes et standards de codage et de structuration en vigueur • Dublin Core : référencement • Onix (Online Information eXange) : référencement, gestion éditoriale (informations nécessaires à la diffusion-distribution) • TEI : référencement, architecture du document

9. Principaux enjeux et objectifs • Permettre un affichage lisible • des modalités et des niveaux d’expertise • de la typologie du contenu • Rationaliser les pratiques de diffusion des publications universitaires • Définir le média de diffusion le mieux adapté • Proposer le choix du canal de diffusion • Assurer la production et l’interopérabilité des métadonnées nécessaires au référencement et à l’exploitation des publications • …. sans cesser de garantir la qualité d’une édition scientifique

10. La plus value éditoriale :de la communication à l’édition • Processus de communication : • vise à la rapidité; • plus ou moins formel; • la qualité du message est liée à l'autorité et à la fiabilité de l'émetteur. • Processus d'édition : • normalisé et formalisé • transmission des informations fournies par l’auteur après leur évaluation et leur validation par un dispositif d’expertise • la qualité du message ne dépend pas que de l'autorité de l'auteur ; elle est "garantie" par le processus éditorial même.

11. Offres de service et outils de la plus value éditoriale… le secrétariat d’édition • Conforme aux exigences de l’édition savante • Indépendant de l’environnement de travail • Au cœur de la plus value éditoriale • Qualité de la langue (correction) • Qualité du référencement (notes, bibliographies…) • exactitude • régularité de la forme (normes) • Qualité de l'illustration • Qualité de l'architecture des textes et des ouvrages • Qualité formelle (typographie, maquette…) • Ajout d'index, de tables…

12. Offres de service et outils de la plus value éditoriale…le référentiel des publications • A côté du « catalogue », le référentiel des publications • Catalogue en direction du public : classement des publications par sujets, par auteurs… • Référentiel des publications en direction de la communauté scientifique • Eléments de plus value éditoriale • Fournir en amont des normes de contenu et d’écriture pour la rédaction • Fournir en aval des repères stables et fiables pour l’évaluation scientifique • En catégorisant les publications selon la typologie de leur contenu, les modalités et les niveaux de la certification scientifique • En associant une charte éditoriale et un type de publication • En définissant les instances de responsabilité éditoriale (scientifique et matérielle) • Dissocier le dispositif d’expertise scientifique du média de publication et du canal de diffusion

13. Le référentiel des publications… des « collections » typologiques • Ouvrages • Ouvrages de synthèse (dont ouvrages issus thèses) • Actes de colloques, séminaires, recueils d'articles issus d'une recherche collective • Usuels • Sources, textes et matériaux pour la recherche • Manuels pédagogiques • Recueils d'études et hommages • Périodiques • Prépublications

14. Exemple 1 : Revues

15. Exemple 2 : Ouvrages de synthèse

16. Exemple 3 : Prépublications

17. Offres de service et outils de la plus value éditoriale…la chaîne éditoriale sur le modèle « XML intégré » • Socle technique • Production de textes structurés en eXtensible Markup Langage au moyen de la TEI • Production du code XML avec les outils du secrétariat éditorial (feuilles de style) • Utilisation d’un seul balisage normé (TEI) pour produire les métadonnées de référencement, de structuration du document, et les outils de circulation dans le texte en exploitant les recoupements et les articulations des normes en vigueur (par exemple, TEI Header / Dublin Core / Onix…) • Méthodologie et mode opératoire appliqués à l’ensemble de la production • Pour toutes les publications, production de fichiers sources en XML

18. Le modèle XML intégré

19. Pourquoi XML ? « langage de balisage extensible » • Langage de description et d’échange de documents structurés • Traitement informatique facilité par • Structure arborescente avec des éléments hiérarchisés, • Et précisément délimités par des balises ouvrante et fermante • Qui n’indiquent que la nature ou la structure des données sans imposer une réalisation graphique • Dissociation du contenu et de son affichage • Possibilité de mises en forme ultérieures multiples • Des documents échangeables • Tout en étant pérennes (dépendance moindre par rapport au logiciel de création)

20. Pourquoi la TEI ? • Jeux de balises et schémas d’endocage dédiés à la description de documents textuels • Qui peuvent restituer avec une granularité fine la structuration interne d’un texte (pièces préliminaires, titres, notes, apparat critique, figures, tableaux, index, sommaire, bibliographie…) • Ou ses articulations externes (corpus, liens…)… • Qui rendent compte des particularités structurelles ou formelles spécifiques de la prose, de la poésie, du théâtre, des dictionnaires… • Adaptés à la transcription des textes oraux, à l’édition des sources anciennes… • Des affinités évidentes avec l’activité éditoriale traditionnelle, • Un cadre de travail qui ne heurte pas les habitudes du métier • Un outil conçu dans le cadre de la recherche en SHS en part. Humanités… • En train de monter en puissance chez les chercheurs ? • Une utilisation bientôt partagée par chercheurs et éditeurs ?

21. Des outils conjugués pour permettre… La production et la constitution d’un fonds de textes numériques • Structurés et normalisés • Validés par un dispositif d’expertise scientifique • Garantis par leur traitement éditorial • Réutilisables sur des supports variés • Référençables (SUDOC) • Pérennes (Centre de ressources informatiques)

22. Des outils conjugués pour permettre à moyen terme… une pleine légitimité éditoriale aux espaces de diffusion numérique • en fournissant des grilles claires d'évaluation de tous les textes diffusés (quel que soit leur degré d’éditorialisation)… • en dissociant volontairement les processus d'évaluation, de préparation, de normalisation, et de mise en forme des textes de leurs modes de diffusion. • pour éviter que le choix du support de diffusion ait une influence perverse sur la qualité du travail éditorial.

23. …en restant dans une approche pragmatique… • Les formats de sortie, de diffusion proposés aujourd'hui répondent aux contraintes et aux pratiques de l'évaluation (université ou CNRS…) pour lesquels : • la forme papier domine; • la catégorisation traditionnelle des « sciences dures » (publications de rang A, B…) s’impose progressivement comme modèle de référence en SHS. • Mais les formalismes et les standards expérimentés permettent d'envisager d'autres modes de diffusion