FORMACIÓN PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA ANTE LOS RETOS TECNOLÓGICOS

1. FORMACIÓN PROFESIONAL DEL ARCHIVISTA ANTE LOS RETOS TECNOLÓGICOS Laura Espinoza Rojas 2013

2. Introducción • Investigación para optar por el grado de Licenciatura en Archivística de la Universidad de Costa Rica, denominada “Las Tecnologías de la Información y la Comunicación (TIC) y su incidencia en la formación reglada del profesional en archivística”, presentada en febrero del 2011. • Hipótesis del estudio: • La incorporación de las TIC en los planes de estudio se ha incrementado desde 1978. • La formación impartida sobre las TIC, ha sido insuficiente para solventar los actuales requerimientos del mercado laboral. • La formación impartida en los cursos de la Carrera de Archivística relativos a las TIC, no responde a las necesidades de las áreas temáticas del plan de estudios sobre fundamentos y tratamiento archivístico. Laura Espinoza Rojas

3. Introducción La incidencia de las TIC en el trabajo archivístico no se limita únicamente al nacimiento del documento electrónico. Aspectos como la Gestión Documental, la descripción, conservación, legislación, acceso a los documentos, difusión de archivos, estudios de usuarios y la investigación archivística, se han visto transformados gracias al auge tecnológico. Por tanto, el archivista debe manejar los conceptos básicos, ventajas y desventajas de las TIC, de manera que se conviertan en un eje trasversal para el desarrollo del trabajo de los archivistas. Laura Espinoza Rojas

4. Plan de estudios actual del Bachillerato y Licenciatura en Archivística de la UCR Laura Espinoza Rojas

5. Subáreas de interés Laura Espinoza Rojas

6. Análisis de los programas de cursos del subárea de TIC Laura Espinoza Rojas

7. Comparación entre los resultados del cuestionario de egresados con el de los estudiantes Laura Espinoza Rojas En promedio el nivel de respuesta de ambas poblaciones fue del 80%. Los comentarios de los egresados fueron más exigentes que los realizados por los estudiantes, posiblemente debido a que los egresados poseen mayor experiencia en el mercado laboral.

8. Comparación de opiniones sobre modificar el área de TIC del Bachillerato y Licenciatura en Archivística Laura Espinoza Rojas • Se solicitó la opinión de los participantes sobre aspectos de los planes de estudio que deberían modificarse. Los aspectos a calificar fueron: • Teoría • Práctica • Métodos pedagógicos • Bibliografía

9. Comparación de opiniones sobre temáticas que se imparten en los cursos del componente tecnológico del plan de estudios Laura Espinoza Rojas • Asimismo, se calificaron distintas temáticas establecidas en los programas de los cursos de TIC, mediante los siguientes criterios: • Nivel de aprendizaje: • Muy bueno/bueno • Regular • Malo • Uso en la práctica profesional • Muy frecuente/frecuente • Poco frecuente • No lo usa

10. Comparación de opiniones sobre temáticas que se imparten en los cursos del componente tecnológico del plan de estudios Laura Espinoza Rojas

11. Temáticas que deben incluirse o reforzarse en los planes de estudio Fuente: Elaboración propia con base en los resultados de la pregunta c.5 y c.6 de la aplicación del cuestionario para archivistas en ejercicio y el cuestionario a estudiantes. Laura Espinoza Rojas

12. Necesidades del mercado laboral solventadas por el plan de estudios • Se consultó si los archivistas poseen formación tecnológica y competitividad en tecnología acordes con el mercado laboral. Laura Espinoza Rojas

13. Necesidades del mercado laboral solventadas por el plan de estudios Laura Espinoza Rojas

14. Establecimiento de la formación y experiencia profesional que debe poseer el personal docente de la Sección de Archivística Laura Espinoza Rojas • Enseñar a visualizar las TIC como una herramienta para la solución de problemáticas archivísticas. • Enseñar a diseñar productos y servicios. • Utilizar métodos de enseñanza interactivos y prácticos.

15. Establecimiento de la formación y experiencia profesional que debe poseer el personal docente de la Sección de Archivística • Fomentar la curiosidad para aprender a aprender de por vida. • El docente del área complementaria de TIC debe tener formación en TIC. • El docente del área complementaria de TIC debe tener experiencia laboral, mínimo 5 años, en trabajos relacionados con la aplicación de las TIC en Archivística. Laura Espinoza Rojas

16. Conclusiones Laura Espinoza Rojas Las TIC se han constituido en un componente muy importante del plan de estudios. Su integración como un eje transversal no ha logrado darse. Los conocimientos que se han brindado a los estudiantes son instrumentales. Se requiere una renovación total del plan de estudios en esta subárea. Identificar las temáticas deficientes, obsoletas o innecesarias, para incorporar o reforzar otras.

17. Conclusiones Laura Espinoza Rojas Los docentes, en especial quienes imparten cursos de TIC debe tener dos componentes formativos: manejo de TIC y conocimientos de Archivística. Los conocimientos en materia tecnológica son insuficientes para enfrentar las exigencias del mercado laboral. Los archivistas deben cambiar su actitud. El documento electrónico solamente se estudia en el curso HA-2086 Tecnologías de la Información, y tiene un valor de 3 créditos, mediante el tema “Sistemas de gestión de documentos electrónicos de archivo”. Las hipótesis que dirigieron la investigación se comprobaron.

18. Recomendaciones Laura Espinoza Rojas Realizar un proceso de análisis para determinar materias formativas que requieren aplicación práctica de las TIC. Distinguir los contenidos teóricos y prácticos en cada una de esas materias formativas. Analizar detalladamente las mejoras y novedades a nivel internacional para incorporarlas en los cursos. Explorar las ventajas de estas incorporaciones, presentarlos y distribuir ese conocimiento, esto podría darse mediante talleres. Establecer planes de capacitación continua.

19. Gracias