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T Clerk

T Clerk. Compilation d’activités cliniques durant l’externat Dr Jean-François Thibert Directeur de l’externat francophone. T Clerk. Un journal de bord électronique où l’on compile les situations cliniques et procédures vécues durant l’externat.

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Presentation Transcript

  1. T Clerk Compilation d’activités cliniques durant l’externat Dr Jean-François Thibert Directeur de l’externat francophone

  2. T Clerk Un journal de bord électronique où l’on compile les situations cliniques et procédures vécues durant l’externat. Les infos peuvent être entrées sur un assistant numérique personnel (Palm, Blackberry, Pocket PC, Windows mobile device) ou via la page web. IPhone et autres “smart phones” bientôt disponibles

  3. T Clerk Un logiciel fabriqué en 2003 par Resilience Software et développé de concert avec la faculté de médecine de l’Université de Colombie Britannique. Utilisé par plusieurs programmes de 1er et 2e cycle dans les écoles de médecine canadienne. La version de l’Université d’Ottawa à été modifiée pour se conformer à notre externat.

  4. Pourquoi un jounal de bord? Les expériences cliniques de chacun des étudiants varient selon le site choisi. Le nombre de sites augmente avec le nombre croissant d’étudiants. Le journal aidera aux responsables de programme à ajuster selon les expériences variées et s’assurer que les étudiants reçoivent une éducation de qualité.

  5. Pourquoi tout compiler? Permet à l’étudiant de rencontrer tous les objectifs généraux de chacun des stages. Obligatoire dans toutes les écoles de médecine, afin d’assurer un standard de pédagogie médicale. Devient aussi de rigueur pour la formation médicale continue ainsi que dans plusieurs autres domaines. Une habitude à prendre dès maintenant.

  6. Qu’en retirez-vous? Ce qui n’est pas évalué n’est pas géré. Ce qui est évalué tend à s’améliorer. La perspective de l’apprenant est très importante. Facilite l’apprentissage réflectif. Le programme obtient de l’information concrète par rapport aux étudiants et comment (dans le temps) ils se comparent à leurs pairs. Partager son journal avec le précepteur peut aider à diriger l’enseignement et mettre l’accent sur des domaines qui n’ont pas encore été touchés.

  7. Qu’est-ce qui sera compilé? Chaque stage a établi quelles situations cliniques et procédures sont nécessaires et ces sujets sont affichés dans les listes à choisir. Les même items rencontrés ailleurs peuvent être comptés. Un nombre minimum pour chaque sujet y figure, ainsi que le scénario (patient réel ou autre) et le rôle de l’étudiant.

  8. Doit-on tout compiler? Les étudiants doivent compiler toutes les expériences obligatoires. Idéallement toutes les présentations doivent être enregistrées pour donner une vue d’ensemble de l’expérience de chaque étudiant. Les autres expériences peuvent être ajoutés sous “Autre” pour évaluer l’externat en entier.

  9. Comment le journal sera-t’il évalué? • MI-STAGE: • Les étudiants doivent imprimer un rapport du format PDF et l’apporter à leur évaluation mi-stage ou l’envoyer par courriel à la coordonnatrice • Un rappel sera envoyé à tous les étudiants à la semaine 3 pour qu’ils mettent à jour leur T-clerk. • Afin de passer cette composante de l’évaluation, il faudra rencontrer le minimum requis.

  10. Comment le journal sera-t’il évalué? • FIN DE STAGE: • Les étudiants recevront un résumé des activités manquantes à la 5e semaine. Le directeur de stage en recevra copie • Les étudiants sont responsables de communiquer avec le directeur de stage pour établir un plan d’action pour couvrir ces activités manquantes. • Les étudiants devront imprimer un rapport final de leur T-clerk à la fin du stage et le remettre à la coordonnatrice. • Le directeur devra déterminer un plan pour chaque item manquant après la fin du stage(cas simulé,…) et ceci devra être complet avant la fin de la 3e année.

  11. Comment le journal sera-t’il évalué? • FIN DE STAGE: • La fiche d’évaluation comprend une boite : « Entrée T-Clerk complétées » • Cette boite sera cochée oui seulement lorsque la liste sera complète.

  12. Peut-on échouer? • Obligatoire sinon, évaluation incomplète.

  13. Vérification? • L’honnêteté est intégrale à la formation d’un bon médecin. • Il pourra y aura vérification aléatoire, comme poure la FMC. La présence au cours ou ateliers portant sur les cas obligatoires est évaluée par les feuilles de signatures. • De fausses données pourraient conduire à un échec, tout comme toute autre action malhonnête.

  14. Orientation • Toutes les directives pour le transfert de T Clerk seront envoyées par courriel et une présentation Powerpoint sera disponible via Webcast et sur le website du Faculté de Medicine <https://sas.elluminate.com/site/external/recording/playback/link/meeting.jnlp?suid=M.1058C74BB209190E7EE36CA574FD64

  15. Pour démarrer • Vérifier vos courriels pour vos infos (log-in, nom d’utilisateur et mot de passe • Allez à WWW.T-Res.Net • Utilisez le Web pour compiler si vous le désirez. • Palm: • Téléchargez et installez application Palm • Doit être dans la mémoire principale! • Téléchargez et installez “Conduit” sur le bureau • Faîtes un Hotsync • On vous demandera nom d’utilisateur et mot de passe • Après compilation, faire Hotsync et vérifier le Web. • Pocket PC – voir page Web • Mac – soutien par courriel

  16. Explication des champs • Champs obligatoires: • Rencontre de patient/ Procédure Contiennent listes établies selon les stages. • Date – date actuel par défaut • Stage – demeurera tel quel jusqu’à nouvel entrée • Endroit • Milieu (cours, simulation, patient réel, urgence, clinique, etc). • Rôle de l’étudiant durant l’entretien

  17. Explication des champs • Champs non obligatoires sont pour l’usage personnel des étudiants. • Age • Sexe • diagnostic • No Id • Note • Problème, Procédure and Diagnostic peuvent être élargis pour entrées multiples en utilisant + -

  18. Nombre minimum, milieu & rôle • Un fichier Excel est envoyé donnant l’info suivante: • Nombre minimum de chacun des cas à voir par stage • Milieu: Selon que le cas doit être un vrai patient, ou discussion de cas, simulation, autre • Rôle de l’étudiant attendu pour chacun des cas • Une version papier peut être utilisée pour ensuite entrer les données sur l’ANP ou le Web.

  19. Suivre le progrès des étudiants • Les étudiants peuvent accéder à la page web page pour obtenir un rapport et voir s’ils atteignent les objectifs du stage. • A l’écran d’intro de T Clerk, il y a une fonction “rechercher” ou “Find”, qui aide à organiser et compter les cas vus. • Les directeurs de stage peuvent imprimer des rapports sur toute la classe et suivre les journaux incomplets.

  20. www.t-res.net

  21. T Clerk Questions Représentants de classes Session à organiser avec Dr. L. Oppenheimer loppenheimer@ottawahospital.on.ca Soutien technique Med Tech Université d’Ottawa T Clerk Support@T-Res.net (604) 693-2323 ou (866) 694-2323

  22. Meds 2009 Bon externat!

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