1 / 44

Miten organisaatio kohtaa muutoksen?

Miten organisaatio kohtaa muutoksen?. Esa Parkkali. Organisaatiomuutos. Organisaatiomuutoksessa työpaikka vähitellen siirtyy nykyisestä elämäntavasta ja elämästä uuteen toisenlaiseen elämään (Pasi Valtee)

kiley
Télécharger la présentation

Miten organisaatio kohtaa muutoksen?

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript

  1. Miten organisaatio kohtaa muutoksen? Esa Parkkali

  2. Organisaatiomuutos • Organisaatiomuutoksessa työpaikka vähitellen siirtyy nykyisestä elämäntavasta ja elämästä uuteen toisenlaiseen elämään (Pasi Valtee) • Organisaatiomuutos on tietenkin järkevä vain mikäli tuon siirtymän tuloksena savutettu tulevaisuus ”toisenlainen elämänmeno” on tavalla tai toisella kestävämpi tai parempi kuin ”nykyinen elämänmeno” • Organisaatiomuutoksia ei voi koskaan hallita täydellisesti

  3. Päätöksen toteuttamisen taso • Merkittävin osa organisaatiouudistuksista niin julkisessa hallinnossa kuin yksityisellä sektorillakin on ulkoa ohjautuvia, ylemmän järjestelmätason näkökulmaan ja ajattelutapaan pohjautuvia • Ulkoa ohjautuvissa, pakotetuissa muutoksissa organisaation osaksi jää siis päätöksen toteuttaminen ”parhaalla mahdollisella tavalla” ja siten että ”onni maksimoituu ja kärsimykset minimoituvat”

  4. Koulumaailman organisaatiomuutokset • Rakenteelliset muutokset - esim. koulujen fuusiot ja lakkauttamiset • Toiminnalliset muutokset - esim. uusien toimintojen synnyttämien tai vanhojen lopettaminen, johtamisen ja hallinnon muutokset • Kulttuuriset muutokset - esim. yhtenäiskoulun tuomat muutokset

  5. Muutoksen johtamisen ja hallinnan haasteet • Pienimmän riesan tie menetelmien etsiminen esimiehet heikoimmillaan • Monien muutosten yhtäaikaisuus • Osallisuus • Inhimillisen dynamiikka ja muutosvalmiudet

  6. Ulkoa ohjatut ja pakotetut muutokset • Mukautuminen • Sopeutuminen • Sietäminen • Häiriötiloja • Pysyviä ongelmia • Muutoksen hallinnassa tulisi luonnollisesti pyrkiä estämään tai lieventämään tällaisia riskejä Juhana Kokkonen: organisaatio = kalkkuna

  7. Ensireaktiot organisaatiomuutoksiin • Muutoksen syiden ja perusteiden epäily • Pelko, huoli ja suru toimivan työyhteisön hajoamisesta • Huoli toiminnan laadun säilymisestä • Huoli työsuhteen jatkuvuudesta • Pelko byrokratian lisääntymisestä ja muista ison talon haitoista • Huoli työn kuormittavuuden lisääntymisestä

  8. Parempi tuttu helvetti kuin tuntematon paratiisi • Epäily tai tieto työtilojen tai työolojen heikkenemisestä • Voimakkaan tunnepitoiset reaktiot • Konfliktien, jännitteiden, syntipukki-dynamiikan ja klikkiytymisen lisääntyminen • Miten minulle tässä käy?

  9. Paljon kysymyksiä

  10. Uhkakuvista mahdollisuuksien etsintään • Organisaatiomuutoksissa keskeistä olisi varmistaa se, että erilaiset omilla ehdoillaan rationaaliset muutosta puoltavat ja sitä vastustavat käsitykset ja tulkinnat saataisiin hedelmälliseen keskusteluun • Muutoksen henkisen prosessoinnin vaiheet noudattavat kohtuullisen paljon surutyön kaavaa yleisellä tasolla

  11. Onnistumisen ehtoja • Muutostarpeen tunnistaminen ja tavoitteiden asettaminen • Muutosedellytysten tunnistaminen • Muutoksen toteutustavan valinta • Muutosprosessin toimeenpano • Seuranta ja arviointi

  12. Tapauskertomus Tampereelta • Valtuuston asettama palveluverkkoselvitys • Osana perusopetus- ja lukioverkko selvitys • Päätökset • Reaktiot ja valitukset • Toimeenpanon valmistelu • Toimeenpano

  13. Ajattelutapa uusiksi • Uudelleenorientoitumisen vaihe käynnistyi hallinnon toimesta aikataulujen tarkennukset kesällä 2010 • Hallinnon visiointi näkyi jo kouluverkkoselvityksessä, jossa mallinnettiin uudenlaista koulukokonaisuutta, ns. aluekoulumallia • Alueuudistuksen suunnittelussa ns. aluekoulumallia pidettiin yhtenä mahdollisena vastauksena sekä uuden lainsäädännön että myös johtajuuden uusiin haasteisiin

  14. Uusia mahdollisuuksiksi • Kouluverkkoratkaisun toimeenpanolle oli aikaa kaksi vuotta, joka ajallisesti on suurelle muutokselle haaste • Lähdimme yhdessä tutkimaan yhteistyömahdollisuuksia uudelta aluekoulupohjalta viiden koulun mallin avulla ns. koulupolkuajattelun pohjalta • Pilotointimahdollisuus tarjoutui syksyllä 2010 lokakuulla jätettävän hankehakemuksen avulla • Yliopistoyhteistyömahdollisuus realisoitui samoihin aikoihin • Hankehakemuksen jättäminen mukana neljä koulua

  15. Kouluverkkoratkaisun toimeenpanoa • Kouluverkkoratkaisun toimeenpano tuntui haastavalta erityisesti keskustan alueella • Tarvittiin monien asioiden synkronointia kun samalla uusia kehittelyjä ajettaisiin sisään niin opetuksessa kuin aluetyössäkin • Tarvittaisiin siis myös mahdollisuuksien synnyttämistä, innostumista ja uuden etsinnän paloa

  16. Alueellinen yhtenäiskoulu keskustaan ? KLASSILLINEN TAMMERKOSKI JOHANNES TAMMELA

  17. Alueellinen yhtenäiskoulu pähkinänkuoressa • Oppilasmäärä ( n. 1200-1600) • Opetuspisteet/ kiinteistöt • Tammerkosken koulun kiinteistö • Johanneksen koulun kiinteistö • Tammelan koulun kiinteistöt

  18. Opetus/ kieliohjelma ja painotus • Perusopetus vuosiluokilla 1-9, esiopetus • Vahva kielipainotus: • A-kielet: englanti, saksa, ranska, espanja, venäjä • B-kielet: ruotsi, latina, espanja, ranska, saksa • Englanninkielinen opetus ( ns.Clil-opetus)

  19. Opetuksellinen moninaisuus • Kuvataide • Latina • Montessori-opetus • Valmistava opetus, kotikielen opetus • Erityisopetuksen ratkaisut koko kaupunkia palvelevat yksilölliset luokat, keskistä aluetta palvelevat ryhmät, oppimisasemat • Lisäopetus

  20. Aluekoulun tarjoamia mahdollisuuksia • yhtenäisen koulupolun tarjoaminen erilaisille oppijoille • monipuolinen kielitarjonta • joustavat opetuksen kehittämismahdollisuudet • riittävä koko erilaisten tuen muotojen ja oppilashuollon kehittämiseen, verkostot • henkilökunnan joustava käyttömahdollisuus • tuen muotojen osalta joko koko kaupunkia palvelevan ja keskistä yhteistoiminta-aluetta palvelevan palvelutuotannon kehittäminen • uudenlaisen opettajuuden kehittämismahdollisuudet

  21. Yhteistyön edellytyksiä • alue muodostaa sopivan pohjan rakentaa alueellista yhteistyötä: • kaikilla koululla pitkät perinteet • kaikilla koululla on ollut paljon yhteistyötä, yhteisiä työntekijöitä ja tiloja • kouluun tulee sopivasti oppilaita lähialueelta, ympäri kaupunkia ja naapurikuntia • yhteistyömahdollisuudet laajemminkin, esim. opetusharjoitteluun ja yliopistoon jne.

  22. Nykyiseltä pohjalta ponnistaen • kukin koulu tuo oman lisänsä yhteiseen kirjoon eli varsinaisesti mitään uutta elementtiä ei synnytetä tyhjästä • koulurakennukset antavat yhteistyölle monenlaisia mahdollisuuksia • huoltajien voimakas tuki jo olemassa • yhtenäisen perusopetuksen kehittämiselle tarvitaan uusia rohkeita avauksia ja pilotointia • innostunut ja innovatiivinen ideointiryhmä

  23. Hallintomallin etsintään • Alueellisen koulun hallintomallin tulee olla riittävän vahva ja joustava uudelta pohjalta • Vaihtoehtoja kannattaa etsiä avoimesti ja uudelta pohjalta, sillä malleja ei taida Suomesta löytyä • Tärkeintä, että kokonaisuus toimii: -jaettu johtajuus, johtoryhmä, tiimityö, arjen johtaminen, vastuut, delegoinnit, koulusihteerityö, tiedottaminen, talous jne.

  24. Projekti • Syksyllä 2010 tehtiin projektisuunnitelma hyvinvointipalveluiden kehittämishankkeeksi • Tukena perusopetuksen hallinnon asettama ohjausryhmä ja yliopistoyhteistyö • Hervannan alueesta tulee yhteistyökumppani • Tavoitteena tuottaa konkreettisesti esitys alueellisesta yhtenäiskoulusta, johtamismallista ja organisoitumisesta • Tavoitteena luoda valmiit mallit ja esitykset sekä seuranta prosessien toimivuudesta ja siirtymisestä yhtenäiskouluun keskustan alueella

  25. Projektin odotetut tuotokset • Esitys johtamis/hallintomallista • Esitys verkostoyhteistyöstä • Esitys alueen oppilaiden opetuksen järjestämistavasta (resursointi, tilat, henkilökunnan käyttö) • Vertailutiedon tuottaminen opetuksen järjestämisen kustannuksista (opetus, tuen järjestäminen, johtaminen, hallinto) • Prosessien toimivuuden parantamisesitykset nivelvaiheyhteistyö ja oppilashuolto

  26. Verkostoyhteistyön uusia avauksia • Yhteistyömahdollisuudet nuorisotyön uusien tilojen valmistumisen myötä • Uudet yhteistyömahdollisuudet sosiaali- ja terveydenhoidon kanssa • Mahdollisuus luoda uusia kehittelyjä päivähoidon kanssa • Yliopistoyhteistyö sekä tutkimuksessa että opettajakoulutuksessa • Kansallisen ja kansainvälisen verkostoyhteistyön mahdollisuudet isona yksikkönä

  27. Tavoitteemme - visiomme • Keskustan alueelle synnytetään uusi yhtenäiskoulu, joka tulee olemaan uudenlaisten oppimisympäristöjen ja pedagogisten kehittelyjen mahdollistaja ja innostaja • Koululla on yhteinen toimintakulttuuri ja pelisäännöt, mutta kukin koulutalo toimii kokonaisuuden rikastamiseksi autonomisesti • Tarvitsemme tälle työlle päättäjien vahvan tuen • Voimme kaikki hyvin koulussamme

  28. YHTEINEN TAVOITTEEMME Tampereen monipuolisin ja värikkäin yhtenäistä perusopetusta antava alueellinen koulucampus. Non scholaesed vitae discimus Keskustan alueelle luodaan

  29. Muutoksen johtaminen • Alustava suunnittelutyö ja aikataulutus • Johtotiimin organisoituminen • Tiedottamien ja avoimuus sekä luottamus • Swot-analyysit • Alustavat toimenpide-ehdotukset • Osallistaminen • Organisointi • Tuen hankkiminen

  30. Alueellisten koulumallien selvittely ja pilotointi-projekti 2010-2012 OHJAUSRYHMÄ PROJEKTIRYHMÄT • Johtamis –ja hallintomallin • selvittely ja tuottavuus • näkökulma • Vastuuhenkilö: • Esa Parkkali • Pedag.kehittäminen • Toimintakulttuuri • Sähköinen • oppimisympäristö • Vastuuhenkilöt: • Kirsi Numminen/ • Saara Kudjoi • OPS • Vastuuhenkilöt: • Pilottikoulujen rehtorit • Sidosryhmäyhteistyön • kehittäminen: • Vanhemmat • Yliopisto yms. • Vastuuhenkilö: • Marketta Kauhanen • Tuen prosessien toimivuuden • kehittäminen: • Oppilashuolto • Verkostoyhteistyö • Vastuuhenkilö: • Petri Peltonen 33

  31. Ohjausryhmä 2011 04 05 03 Kehittämisryhmien kokous:arviointi, suunnittelu, syksyn aikataulut, työnjako Ohjaus-ryhmän asettaminen 16.3 Kokous Johtamis – ja hallintomalli, Tuottavuus Johtamismallin suunnittelua 14.3. Resurssisuunnittelua, tilasuunnittelua Pedag. kehittäminen, Toimintakulttuuri, Sähköinen oppimisympäristö Valinnaisaineiden synkronoinnin aloittaminen, luokkien muodostaminen Tuen prosessien kehittäminen: Oppilashuolto, Verkostoyhteistyö Yhteydenotot soteen (oppilashuolto) ja nupaan (ryhmäytys ja kerhotyö) 29.3. Sidosryhmäyhteis-työn kehittäminen Vanhempainyhdistysten informaatio-ja keskustelutapahtuman järjestäminen, yliopisto yhteistyö 14.3 OPS 11.3. Opetussuunnitelmaryhmän kokoaminen ja työn aloitus 34

  32. Rakenteelliset olosuhteet • Kokouksia ja keskustelua varten varattava aika • Fyysinen läheisyys • Toisista riippuvat opetusroolit • Kommunikaatiorakenteet • Opettajien päätäntävalta ja autonomia • Lukujärjestyksen rakenne • Johtamisrakenne

  33. Sosiaaliset ja inhimilliset voimavarat • (Michael Fullan) • Avoin suhtautuminen kokeiluihin ja kehittämiseen • Luottamus ja kunnioitus • Kognitio- ja taitoperusta • Toimijoita tukeva johtaminen • Kommunikaatiotapa • Sosialisaatio

  34. Rakenteet vai inhimilliset voimavarat: kumpi on tärkeämpi? • Inhimilliset voimavarat: avoin suhtautuminen uudistuksiin, luottamus ja kunnioitus, opettajien tiedot ja taidot, henkilökuntaa tukeva johtaminen ja sosialisaatio - ovat rakenteellisia seikkoja tärkeämpiä ammatillisen yhteisön kehityksessä • Keskittyminen koulujen työskentelykulttuureihin, ilmapiiriin ja toimijoiden välisiin suhteisiin on erittäin tärkeää, jos halutaan kehittää kouluista terveitä ja ammatillisesti vakaita ympäristöjä ja jotka rohkaisevat opettajia yrittämään parhaansa

  35. Muutoksentekijän motto • Löydän tien – tai teen sen Hannibal • Ps. Varmin todiste siitä, että maailmankaikkeudessa on älyllistä elämää on se, ettei sieltä ole otettu meihin minkäänlaista yhteyttä

  36. TULEVAN KOULUN KEHITTÄMISKOHTEET • Johtamis/ hallintomalli • Toiminnan optimoinnin näkökulma • Pedagoginen kehittäminen • Oppilashuollon toiminta • Verkostoyhteistyö • Tuen järjestämisen uudet mahdollisuudet • Yhteisen vanhempainfoorumin selvittely • Yliopistoyhteistyö

  37. OPPILASNÄKÖKULMA UUTEEN KOKONAISUUTEEN • Oppilaalla selkeä ja turvallinen koulupolku • Tuen saamisen muotojen rikastuminen, mm. sisäinen konsultaatio • Monipuoliset kielivalinnat mahdollisia • Laaja valikoima valinnaisuutta ja painotusta ja pedagogisia menetelmiä • Tutut oppilashuollon tukijoukot • Optimaaliset ryhmäkoot • Tuttujen opettajien ohjausta ja opetusta yli nivelvaiheiden

  38. HUOLTAJIEN NÄKÖKULMA • Vanhempaintoiminnan vahvistaminen, mahdollisuus yhteiseen foorumiin koko perusopetuksen ajalle • Nivelvaiheiden sujuvuus • Tutut yhteistyökumppanit ja tahot • Monipuoliset palvelut saatavilla myös erilaisissa tuen tarpeissa

  39. TYÖNTEKIJÄN NÄKÖKULMA • Ammatillisen kehittymisen mahdollisuudet • Kollegiaalisen tuen mahdollisuudet • Tiimityön mahdollisuudet • Työelämän jouston mahdollisuudet • Oppimisympäristön monipuoliset mahdollisuudet • Sijaisjärjestelyjen mahdollisuudet • Työajan käytön suunnittelun mahdollisuudet • Sitoutumisen ja eheän työkuvan parantuminen

  40. TUOTTAVUUSNÄKÖKULMA • Luokkakokojen, ryhmäkokojen, kieliryhmien, valinnaisaineiden optimointi • Tilojen optimointi ja joustava käyttö • Henkilökunnan työpanoksen optimointi opetuksessa, johtajuudessa sekä oppilashuollossa ja avustajatoiminnassa • Prosessien toimivuuden tehostamismahdollisuudet • Varajärjestelmät, hankinnat

More Related