Appunti di base su Excel 2000

1. Appunti di base su Excel 2000 Prof. Salvatore Rosario Patti

2. Introduzione ai fogli elettronici • Excel è un foglio elettronico. • I fogli elettronici sono delle applicazioni che permettono di sfruttare le potenzialità di calcolo dei personal computer. • Essi si basano su un'area di lavoro, detta foglio di lavoro, costituita da una griglia di righe e di colonne. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

3. Introduzione ai fogli elettronici • Ogni file d’Excel è formato da 16 fogli di lavoro, ciascuno di 16.384 righe e 256 colonne, contenuti in una cartella nell’edizione 97, aumentate adesso nell’edizione 2003 fino a 65.536 righe sempre con 256 colonne e un numero di fogli qualsiasi (sicuramente maggiore di 60). Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

4. Aspetto di un documento Excel vuoto Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

5. tasto tab, frecce, ctrl frecce, tasto home, ctrl fine, fine Frecce, pag. su, pag. giù. + Ctrl + Fine Come spostarsi sul foglio di lavoro. + Ctrl Fine Pag Pag Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

6. Celle • L'intersezione tra una riga e una colonna è detta cella. • Una cella è l'unità elementare di un foglio di lavoro, ognuna delle quali può contenere un dato, del testo od una formula. • Nella cella attiva si possono immettere due tipi di dati: • un valore costante, cioè un numero o un testo; • una formula, cioè una sequenza di valori, di riferimenti di cella, di funzioni e operatori matematici che generano un nuovo valore partendo dai valori esistenti. • Ogni cella ha un indirizzo unico. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

7. Celle Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

8. Operatori , +, - *, /, ^% • + Operatore + Operatore somma =A1+A2 • - Operatore sottrazione =A1-A2 = • * Operatore moltiplicazione =A1*A2 • / Operatore divisione. =A1/A2 • ^ Esponente =A1^A2 [Elevazione a Potenza (il numero che lo precede è la base, quello che lo segue è l’esponente)] • % operatore percentuale A1%*A2 Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

9. Operatori logici &, =, >, <, <> • & Concatenazione (unisce testo) • = Confronto logico (uguale a ) • > Confronto logico ( maggiore di ) • < Confronto logico (minore di ) • <> Confronto logico (diverso da ) • <= Confronto logico (minore o uguale ) • >= Confronto logico (maggiore uguale ) Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

10. Precedenza degli operatori Simbolo Operatore Precedenza • ^ Esponente 1 • * Moltiplicazione 2 • / Divisione 2 • + Somma 3 • - Sottrazione 3 • & Concatenazione 4 • > < <> = Confronto 5 Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

11. Valore di errore # DIV/0 ! #NOME? #NULLO #NUM! #RIF! #VALORE! Spiegazione La formula sta cercando di dividere per zero o ilriferimento del denominatore è una cella vuota. La formula utilizza un nome che Excel non riconosce. La formula utilizza l’intersezione di due intervalli che non si intersecano. Esiste un problema con un valore, non è quello previsto,es. si è specificato un numero negativo dove si prevedeva un numero positivo. La formula fa riferimento a una cella non valida, potrebbe essere stata cancellata. La formula ha una funzione con argomento non valido, per esempio un operando con testo anziché un numero. Identificazione degli errori Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

12. Lavorare con Excel • L'immissione di una costante o di una formula può avvenire direttamente nella cella. • I1contenuto della cella attiva viene visualizzato anche nella barra della formula. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

13. Formule • Le formule sono l'elemento fondamentale per lavorare su Excel. • Tramite le formule si possono effettuare addizioni, sottrazioni e calcoli più complessi. • Una formula si distingue da un dato costante perché inizia sempre con il segno uguale. • Nella formula ci sono operatori logici di testo o matematici e operandi, solitamente riferimenti a celle (=a6*a7; =bl/b4; =f5&f6), funzioni del foglio di lavoro come Somma(), Media(). Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

14. Segue formule • Quando si inserisce una formula in una cella, nella cella appare sempre il risultato, mentre la formula compare nella barra della formula solo quando la cella è attivata. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

15. Segue formule • Quando si inserisce una formula in una cella, nella cella appare sempre il risultato, mentre la formula compare nella barra della formula solo quando la cella è attivata. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

16. I riferimenti • I riferimenti alle celle, tramite le loro coordinate, servono per identificare le celle a cui applicare la formula. • Un riferimento può essere: • Relativo: conserva le distanze e non la posizione fisica (A2); • Assoluto: conserva la posizione fisica della cella ($A$2); • Misto: conserva la posizione fisica o della colonna o della riga ($A2, A$2). Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

17. I riferimenti (segue) • I riferimenti possono essere fatti anche tramite operatori: • (Due punti):identificano l'intervallo di celle (al:a4); • Punto e virgola: identifica l'unione delle celle (al;a4); • Spazio: identifica l'intersezione di due intervalli (al:a4 al:c4); • I riferimenti possono essere estesi anche ad altri fogli della stessa cartella di lavoro e persino a diverse cartelle di lavoro. • Un riferimento ad un altro foglio di lavoro si esprime come =Foglio3!al. • Un riferimento ad un'altra cartella si esprime come ='C:\NOMECART\[NOMEFILE.XLS]Foglio3' !al. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

18. Nomi • Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un intervallo di celle con un nome. • Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome Definisci. • Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione. • Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per gli spostamenti che per qualunque tipo di operazione. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

19. Nomi • Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un intervallo di celle con un nome. • Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome Definisci. • Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione. • Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per gli spostamenti che per qualunque tipo di operazione. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

20. Nomi • Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un intervallo di celle con un nome. • Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome Definisci. • Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione. • Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per gli spostamenti che per qualunque tipo di operazione. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

21. Nomi • Può essere utile sostituire l’indirizzo di una o di un intervallo di celle con un nome. • Per fare ciò selezionata la cella o l’intervallo da etichettare, dal menu Inserisci scegliere Nome Definisci. • Dopo aver inserito il nome scelto cliccare su Aggiungi e poi OK per terminare l’operazione. • Adesso ci si può riferire al nome assegnato sia per gli spostamenti che per qualunque tipo di operazione. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

22. Completamento automatico • La funzione Completamento automatico, fa sì che il programma completi una voce di testo automaticamente dopo l’inserimento delle prime lettere, basandosi su altre voci precedentemente già inserite nelle colonna. • Per disattivare la funzione Completamento automatico scegliere Opzioni dal menù strumenti e nella finestra di dialogo Modifica disattivare il segno di spunta relativo alla casella. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

23. Completamento automatico • La funzione Completamento automatico, fa sì che il programma completi una voce di testo automaticamente dopo l’inserimento delle prime lettere, basandosi su altre voci precedentemente già inserite nelle colonna. • Per disattivare la funzione Completamento automatico scegliere Opzioni dal menù strumenti e nella finestra di dialogo Modifica disattivare il segno di spunta relativo alla casella. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

24. Il Riempimento automatico utilizza il quadratino di riempimento visualizzato nell’angolo in inferiore destro della cella o dell’intervallo selezionato. Riempimento automatico Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

25. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

26. Il Riempimento automatico utilizza il quadratino di riempimento visualizzato nell’angolo in inferiore destro della cella o dell’intervallo selezionato. Cliccando con il destro e trascinando il quadratino su un’altra cella Excel visualizza un menù di scelta rapida con le opzioni di riempimento. Riempimento automatico Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

27. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

28. Formato colonne • Se il numero immesso nella cella e troppo grande esso verrà visualizzato sotto forma esponenziale (in Base 10). Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

29. Larghezza colonne • Per visualizzare correttamente il numero si può allargare la colonna o cliccando col tasto destro del mouse sulla sua coordinata e scegliendo il comando Larghezza colonne, o posizionando il cursore tra una colonna e un'altra e trascinando il margine. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

30. Dimensionamento righe e colonne • I1 comando di dimensionamento per righe e colonne è disponibile anche nel menu Formato. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

31. Copia Incolla • I1 contenuto di una cella può essere copiato in un'altra tramite il procedimento di copia e incolla. I comandi per copiare e incollare, oltre che nella barra degli strumenti,sono disponibili nel menu Modifica. • Nella versione 2000 si possono copiare fino a 12 oggetti diversi e poi incollare in vari punti del foglio. • Per selezionare le celle desiderate si può: cliccare sulla singola cella per renderla attiva; Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

32. Copia Incolla Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

33. Selezione di celle • cliccare sulla cella di partenza e trascinare il cursore per selezionare un gruppo di celle contigue; • cliccare sulla coordinata della riga o della colonna per selezionarla tutta; • cliccaresul pulsante Seleziona tutto per selezionare l’intero foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

34. Selezione di celle • cliccare sulle celle tenendo premuto il tasto Ctrl per selezionare celle non contigue; Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

35. Scelta del formato dei dati e del foglio. • Le celle hanno un formato numerico predefinito: il formato Standard. • I numeri vengono visualizzati come interi, frazioni decimali o in notazione scientifica se troppo grandi per la casella. • Per cambiare formato si usa il comando Celle dal menu Formato. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

36. Segue formattazione celle • Si può anche impostare il formato data e ora sempre dallo stessa finestra. Tali date sono automaticamente trasformate da Excel in numeri per poterle usare in formule. • Un modo molto pratico per formattare delle celle e usare il comando Formattazione Automatica dal menu Formato. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

37. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

38. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

39. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

40. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

41. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

42. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

43. Scelta del formato dei dati e del foglio Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

44. Segue formattazione celle. • Per formattare i numeri si possono usare anche le icone presenti sulla barra degli strumenti. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

45. Formattazione automatica Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

46. Formato colonna, riga • Per nascondere o visualizzare una o più colonne dal menù formato si clicca su colonna e si esegue il comando sulla colonna o colonne selezionate o su quella a cui appartiene la cella in cui è posizionato il cursore. • Analogamente per le righe e i vari fogli di lavoro. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

47. Creazioni di serie di numeri o date • Partendo da una cella e possibile creare una serie di numeri o di date tramite il comando Riempimento - Serie dal menù Modifica. • E’ possibile creare una serie di voci per il riempimento automatico personalizzato tramite il comando Opzioni del menù Strumenti. Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

48. Creazioni di serie di numeri o date Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

49. Inserimento casella di testo • Eseguire le operazioni di figura: Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti

50. Inserimento casella di testo • Poi trascinare il mouse per ottenere la casella delle dimensioni volute Appunti su Excel (UMTS A). Tutor Prof. S. Patti