1 / 23

Folha de Cálculo 2

Folha de Cálculo 2. Pedro Barahona DI/FCT/UNL Introdução aos Computadores e à Programação 2º Semestre 2005/2006. Folha de Cálculo. As possibilidades de acesso e tratamento avançado de informação numa folha de cálculo serão ilustradas através de alguns exemplos. Ordenação de Registos

kirkan
Télécharger la présentation

Folha de Cálculo 2

An Image/Link below is provided (as is) to download presentation Download Policy: Content on the Website is provided to you AS IS for your information and personal use and may not be sold / licensed / shared on other websites without getting consent from its author. Content is provided to you AS IS for your information and personal use only. Download presentation by click this link. While downloading, if for some reason you are not able to download a presentation, the publisher may have deleted the file from their server. During download, if you can't get a presentation, the file might be deleted by the publisher.

E N D

Presentation Transcript


  1. Folha de Cálculo 2 Pedro Barahona DI/FCT/UNL Introdução aos Computadores e à Programação 2º Semestre 2005/2006 Folha de Cálculo

  2. Folha de Cálculo • As possibilidades de acesso e tratamento avançado de informação numa folha de cálculo serão ilustradas através de alguns exemplos. • Ordenação de Registos • Agregações (médias, médias ponderadas, extremos) • Contagens e contagens condicionais • Determinação da ordem • Descoberta de um valor numa tabela • Selecção de valor numa tabela através da sua linha e coluna Folha de Cálculo

  3. Ordenação de Registos • Começamos por considerar a apresentação ordenada de um conjunto de registos, dispostos em várias linhas. • No EXCEL tal pode ser facilmente obtido através da operação “sort” na entrada “data” do menu. • Nesta ordenação podem ser seleccionados • os “campos” por onde se faz a ordenação, • A sua prioriades (um campo só é utilizado em caso de empate nos campos mais prioritários), • a ordem (crescente ou decrescente) utilizada, e Folha de Cálculo

  4. Ordenação de Registos • Dada a pauta da turma abaixo ela pode, por exemplo, ser ordenada • Por ordem crescente dos números ou nomes dos alunos; • Por ordem decrescente das suas notas (1, 2 ou 3) Folha de Cálculo

  5. Ordenação de Registos • Por ordem crescente dos números dos alunos • Seleccionar a tabela • Menu: Data - Sort • Opções: num, ascending Folha de Cálculo

  6. Ordenação de Registos • Por ordem decrescente dos nomes dos alunos (notar o correcto tratamento dos acentos) • Seleccionar a tabela • Menu: Data - Sort • Opções: nome, descending Folha de Cálculo

  7. Ordenação de Registos • Por ordem decrescente da nota 3 • Seleccionar a tabela • Menu: Data - Sort (menu) • Opções: nota 3, descending Folha de Cálculo

  8. Agregações (Médias, Somas) • A determinação de agregações de dados é feita através da utilização das operações apropriadas em células adicionais. • Por exemplo para determinar a médias das notas de uma aluno, pode utilizar-se a sua soma dividida por 3. • Mais genericamente podem utilizar-se as funções predefinidas sum e count, ou mais directamente a função average. = (D3+D4+D5)/3 = average(D3:D5) = sum(D3:D5) / count(D3:D5) Folha de Cálculo

  9. Agregações (Médias, Somas) • As várias médias (por disciplinas e por alunos) podem ser acrescentadas à folha inicial o que permite eventualmente a posterior apresentação ordenada por médias dos alunos Folha de Cálculo

  10. Agregações (Extremos) • Outras funções de agregação podem ser usadas para determinar por exemplo os máximos e mínimos = min(D6:F6) = max(D3:D11) Folha de Cálculo

  11. Agregações (Médias Ponderadas) • A média ponderada de n valores vi, cada um com peso pi, é obtida através da fórmula • Em EXCEL tal pode ser implementado pelas fórmulas Nota: Array expression CTRL-SHIFT-ENTER = { SUM(C5:E5*C$7:E$7)/SUM(C5:E5) } = sumproduct(C5:E5*C$7:E$7)/SUM(C5:E5) Folha de Cálculo

  12. Agregações (Médias Ponderadas) • Eis o exemplo anterior com médias e médias ponderadas. De notar o endereçamento absoluto na linha dos pesos. = {sum(D9:F9*D$2:F$2)/sum(D$2:F$2)} = sumproduct(D9:F9,D$2:F$2)/sum(D$2:F$2) Folha de Cálculo

  13. Arredondamentos • Tal como em OCTAVE, o Excel considera todos os dados numéricos como reais. No entanto eles podem ser convertidos em inteiros (operações, floor, ceiling e round), ou simplesmente mostrados com a precisão desejada (não alterando o seu valor)... Format: cells: number: decimal places: 0 = round(B6) Folha de Cálculo

  14. Contagens • Outras operações de agregação´muito utilizadas são operações de contagem, especialmente as condicionais. Para tal poderão ser utilizadas as funções prédefinidas sum / sumif ou, mais directamente, count / countif. = sumif(int(H$4:H$12= J11)) = countif(H$4:H$12,J4) Folha de Cálculo

  15. Contagens • As comparações podem ser feitas não apenas para valores iguais, mas também para valores que satisfaçam uma certa condição. = countif(H$4:H$12,”>12”) Ou com a operação sobre vectores = { sum(int(H$4:H$12>12)) } Folha de Cálculo

  16. Parametrização com texto • Para parametrizar os campos de texto, podem ser usadas operações sobre strings, nomeadamente a concatenação. = countif(H$4:H$12,concatenate(">",J4)) ou = countif(H$4:H$12,concatenate(K$3,J4)) Folha de Cálculo

  17. Parametrização com texto • Para expressar critérios de selecção mais complexos podem utilizar-se expressões booleanas ou a sua conversão em expressões numéricas (em Excel,as operações booleanas não são muito “fiáveis”). = { sum(int(H4:H12 >= J3) * int(H4:H12 <= L3)) } = { sum(int(H4:H12 < J9) + int(H4:H12 > L9)) } Folha de Cálculo

  18. Classificações • A classificação (“ranking”) de valores num vector/matriz é igualmente uma operação frequente e que pode ser obtida por contagens condicionais, ou directamente pela função rank. = {sum(int(G$4:G$12 >= G6))} = rank(G8,G$4:G$12 ) Folha de Cálculo

  19. Procura de valores em tabelas • A instrução vlookup permite que dado um valor de referência, se seleccione um valor numa tabela, na linha começada por esse valor, e colocado na coluna especificada. Por exemplo, dado o número de um aluno, pode obter-se o seu nome = vlookup(H5,B4:F12,2,false) Folha de Cálculo

  20. Procura de valores em tabelas • De notar que a tabela tem de ter o valor de referência na coluna mais à esquerda. Por exemplo, se pretendermos obter os nomes dos primeiros 5 alunos, temos de colocar a coluna de classificação à esquerda da tabela = vlookup(J6,B$4:D$12,3,false) Folha de Cálculo

  21. Seleccão por linha e coluna • Um valor pode ser seleccionado de uma tabela através da função index, se for indicada a linha e coluna pretendida. Em alguns casos, a posição (linha ou coluna) pretendida pode ser obtida pela função auxiliar match. = match(K5,H4:H12,0) 5ª posição que também pode ser obtida através da utilização da função row = {sum(int(K5=H$4:H$12)*(row(H$4:H$12)-row(H3)))} Folha de Cálculo

  22. Seleccão por linha e coluna • A utilização conjunta das funções index e match permite determinar não só a posição do elemento máximo de um vector mas outros campos relacionados registados noutras colunas. 5ª posição = max(H4:H12) = index(B4:D12, match(L6,H4:H12,0), 2) = index(B4:D12,match(L6,H4:H12,0), 3) Folha de Cálculo

  23. Seleccão por linha e coluna • A determinação da posição de um valor máximo numa tabela deve ser feita pelos “equivalentes” da função match. = max(C4:G12) ={sum(int(K5=H$4:H$12)*(row(H$4:H$12)-row(H3)))} ={sum(int(K5=H$4:H$12)*(column(H$4:H$12)-column(H3)))} Folha de Cálculo

More Related