Soluciones de Factura electrónica (CFD)

1. Soluciones de Factura electrónica (CFD)

2. Agenda

4. ¿Qué es factura electrónica / CFD? Es igual que la Factura en Papel: Es la representación digital de un comprobante fiscal, que utiliza los estándares definidos por SAT (“Anexo 20”) en cuanto a forma y contenido para contar con validez fiscal. Comprobante Fiscal Digital Comprueba Un documento Compromete Obliga …la realización de una transacción entre socios comerciales. …a entregar un bien o servicio. …a realizar un pago.

5. Características de la factura electrónica • Integridad: • Garantiza que la información contenida queda protegida y no puede ser manipulada o modificada. • Autenticidad: • Permite verificar la identidad del emisor y receptor del comprobante. • No repudio: • El emisor que selle digitalmente un comprobante, no podrá negar la generación del mismo. • Unicidad: • Permite validar el folio, número de aprobación y vigencia del Certificado de Sello Digital con el cual fue sellado el comprobante

6. Beneficios de la FE Costo Estimado $130.00 por Comprobante **Considerando el costo de almacenamiento por 5 años

7. Trámites Fiscales SAT • Certificado vigente de firma electrónica avanzada. • Certificado de sello digital. • Rango de folios asignados por el SAT. • Que al asignarse el folio, y en su caso serie, el sistema electrónico en que se lleve la contabilidad efectúe simultáneamente el registro contable en las cuentas y subcuentas afectadas por cada operación. • Reportar mensualmente la información de las facturas emitidas utilizando la aplicación SICOFI.

8. Requerimientos técnicos SAT • Generación del CFD en XML- (XSD/ SAT) • Impresión del CFD en PDF: • Número de Serie del Certificado • Cadena Original, expresada en UTF-8. Digestión realizada con algoritmo MD5 encripción, utilizando algoritmo RSA y llave privada de prueba. • Sello digital expresado en base 64. • Generación de Reporte Mensual en formato TXT ***Referenciados en Anexo 20 de RMF

10. Soluciones de Factura Electrónica

11. Modelo de Negocio CFD Emisión Receptoría Envío Invoice Connect EMISOR RECEPTOR

12. Soluciones de Factura Electrónica

14. Modelo de Emisión • Validación de • Folios, • Series • Certificado • Validación de • XSD • Folios, • Series • Certificado • Traducción de add Modelo manual o automático Envío Mediano y Grande: FTP, SFTP, AS2, Web Service, otros Respuesta Impresión EMISOR Monitor Emisor Resguardo RECEPTOR Monitor Receptor

15. Aplicación para generar Comprobantes Fiscales Digitalesde forma amigable y flexible, por lo que se puede utilizar en todos los sectores, sin importar su actividad, infraestructura tecnológica y mucho menos el tamaño de la empresa. Generación de CFDs con EDC Invoice

16. Generación de CFDs con EDC Invoice • Emisión en modo manual y automático (desde un ERP) • Validación de folios, series y certificados • Validación de Addenda en modo manual • Ambiente de pruebas y producción • Configuración de alarmas • MultiplesRFC’s • Configuración de Impresoras

17. Validaciones Validación de CFDs en nube Levicom • Estructura XSD – Definida por el SAT • Folios y series • Campos mandatorios de addenda • Información de addenda (contenido en casos específicos)

18. Envío y publicación Envío de CFDs: se realiza por diferentes medios de comunicación como VAN, AS2, Web Service, FTP, SFTP, entre otros desde la nube Levicom hacia los grandes receptores. Publicación de CFDs:se realiza en monitor de emisor y monitor de receptor en formatos como TXT, XML y PDF.

19. Monitor de Emisor • Funcionalidades: • Búsquedas • Descarga de CFD´s en PDF y XML • Exportación a Excel • Respuestas de las cadenas • Archivos con error • Cuenta de correo para notificaciones

20. Monitor de Receptor • Funcionalidades: • Búsquedas • Descarga de CFD´s en PDF y XML. • Exportación a Excel • Facturas canceladas • Cuenta de correo para notificaciones al recibir un CFD

21. Impresión de CFDs Para la impresión de los comprobantes existen tres opciones: PDF AVANZADO PDF PRO PDF GENÉRICO

22. Requerimientos Técnicos Folios EDC Invoice Folios su ERP • Windows 2000 o XP. • Memoria en RAM de 512 MB • Disco Duro 1 GB Libre • Conexión a internet • Servicio SMTP para notificaciones por correo (opcional- puede usar nuestro servicio de SMTP) • Windows 2000 o XP. • Memoria en RAM de 1 GB • Disco Duro 30 GB Libres • IIS 6.0 ó 7.0 (viene en el Windows) • NET Framework 1.1 y 2.0 • SQL 2005 Express ó SQL 2000 Standard • Conexión a internet • Servicio SMTP para notificaciones por correo **Para resguardar información usar medio alterno

23. Ejemplo XML

24. Ejemplo PDF Descripción de la Factura • Número de Serie del Certificado • Cadena Original • Sello Digital

25. Reporte Mensual 1. RFC del cliente 2. Serie utilizada 3. Folio utilizado 4. Número de Aprobación 5. Fecha y hora de expedición 6. Monto de la operación 7. Monto del IVA Trasladado 8. Estado del comprobante Nota: Si utiliza varios esquemas de comprobación debe entregar un reporte por cada esquema.

26. Levicom certificado como PACFD EDC Invoice cumple con las disposiciones que marca la Servicio de Administración Tributaria, brindando una total seguridad, debido a que la información que se envía electrónicamente, contiene códigos de seguridad que solamente pueden visualizar emisor y receptor, en 2008 EDC Invoice recibe la autorización por parte de la Servicio de Administración Tributaria, para ser proveedor de servicio para la emisión de CFDs en México.

27. Levicom validado por AMECE Levicom ha concluido satisfactoriamente el proceso de revisión de Solución Tecnológica, el cual valida que cumple con los requisitos de operación para la emisión y la recepción de CFD’s determinados por la Asociación Mexicana de Estándares para el Comercio Electrónico, cumpliendo con los puntos referentes a la versión 7.1 de la addenda homologada (XML y Edifact) y los complementos.

28. Soluciones de Emisión

29. Soluciones de Emisión Descentralizado Centralizado Desempeño de EDC Invoice - 1,000 CFDs por hora con documentos de 25 partidas en promedio.

30. Obligaciones Fiscales de los emisores • Reporte Mensual • Conservar en medios electrónicos actualizados los CFD y tenerlos a disposición de las autoridades fiscales • Expedir CFD globales que amparen las operaciones efectuadas con el público en general ( a través del RFC genérico XAXXX010101000) • Expedir CFD para extranjeros ( a través del RFC XEXX010101000)

31. Clientes en Emisión

32. Soluciones de Factura Electrónica

34. Diagrama de Receptoría • Validaciones • Series, folios, certificados • Validaciones • Series, folios, certificados • CFD vs OC • Especiales • Integración con ERP • Respuestas Cualquier Solución de CFD Recepción por: FTP, SFTP, AS2, Web Service, u otro EMISOR RECEPTOR Monitor Receptor

35. Receptoría Nuestra solución facilita la recepción de CFDs a través de diversos canales de comunicación permitiendo la transmisión de comprobantes en cualquier formato. Está diseñada para empresas que reciben grandes volúmenes de comprobantes de sus contrapartes comerciales.

36. Canal para recepción • La recepción puede ser por diferentes medios de comunicación como VAN, AS2, Web Service, FTP, SFTP, entre otros a elección del receptor. • La publicación puede ser en diferentes formatos: XML, Edifact, TXT, PDF, otros.

37. Receptoría básica • Validación de CFDs • Series y Folios • Estructura XSD del SAT • Sello • Certificado vigente • Validación de campos mandatorios en addenda • Traducción de addenda a formatos XML Amece 7.1, EDI, TXT, etc. • Publicación de CFDs en Monitor de Receptor • Envío de CFDs por el canal definido

38. Receptoría avanzada Receptoría básica más: • Validador de contenido de addenda • Validador CFD vs Orden de compra y/o Nota de Remisión - ejemplo • Traducción de archivos a TXT, XML, EDI, idoc para integración con el ERP • Integración de estatus y respuestas a portales corporativos • Notificaciones de error por correo electrónico para el administrador • Monitor de Receptor

39. Monitor de Receptor • Funcionalidades: • Búsquedas • Descarga de CFD´s en PDF y XML. • Exportación a Excel • Facturas canceladas • Cuenta de correo para notificaciones al recibir un CFD

40. Beneficios de Receptoría • Automatización de procesos • Seguimiento y Notificaciones de los comprobantes enviados por el proveedor • Integración de diferentes tipos de proveedores • Disponibilidad de información las 24 x 365 • Mejora la planificación financiera y tiempos de pago • Reducción de errores por validaciones manuales • Monitor de consulta • Receptoría de documentos 100% confiables.

41. Clientes en Receptoría

42. Soluciones de Factura Electrónica

44. Envío de Terceros Es un servicio de envío de CFDs a cadenas comerciales, dirigido a proveedores que ya cuentan con una solución de Factura electrónica. Cualquier Solución de CFD • Validación de • XSD • Folios, • Series • Certificado • Traducción de add Envío a Mediano y Grande: FTP, SFTP, AS2, Web Service, otros FTP EMISOR Resguardo Monitor Emisor RECEPTOR Monitor Receptor

45. Proceso de Envío de Terceros

46. Monitor de Emisor • Funcionalidades: • Búsquedas • Descarga de CFD´s en PDF y XML • Exportación a Excel • Respuestas de las cadenas • Archivos con error • Cuenta de correo para notificaciones

47. Monitor de Receptor • Funcionalidades: • Búsquedas • Descarga de CFD´s en PDF y XML. • Exportación a Excel • Facturas canceladas • Cuenta de correo para notificaciones al recibir un CFD

48. Impresión de CFDs Para la publicación de los comprobantes existen tres opciones: PDF AVANZADO PDF PRO PDF GENÉRICO

49. Beneficios • Envío de CFDs a los principales clientes • Traducción de addenda en los distintos formatos • Envío por los distingos canales • Actualizaciones de las addendas • Soporte técnico

50. Soluciones de Factura Electrónica