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Congresso Técnico Geral

Congresso Técnico Geral. Governo do Estado do Ceará Ferruccio Petri Feitosa Secretário do Esporte do Estado do Ceará. Comitê Olímpico Brasileiro Edgar Hubner Diretor Geral das Olimpíadas Universitárias JUBs 2009.

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Congresso Técnico Geral

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Presentation Transcript

  1. Congresso Técnico Geral

  2. Governo do Estado do CearáFerruccio Petri FeitosaSecretário do Esporte do Estado do Ceará

  3. Comitê Olímpico BrasileiroEdgar HubnerDiretor Geral dasOlimpíadas Universitárias JUBs 2009

  4. Confederação Brasileira do Desporto UniversitárioAlim Maluf NetoSecretário Geral da CBDU e Diretor Geral Adjunto

  5. Federação Universitária Cearense de EsportesSérgio Ruffino Presidente

  6. Fortaleza Convention & Visitors BureauColombo CialdiniPresidente

  7. Secretaria Geral e Coordenação de Controle e Credenciamento

  8. Coordenação Administrativa, Controle e CredenciamentoPrincipais Tarefas:Controle do Cadastro dos ParticipantesRecebimento e Protocolo de Documentos Oficiais (recursos e solicitações)Distribuição do Boletim OficialCredenciamento dos InscritosEntrega de Credenciais

  9. Principais Tarefas:Controle do Cadastro dos ParticipantesRecebimento e Protocolo de Documentos Oficiais (recursos e solicitações)Distribuição do Boletim OficialCredenciamento dos InscritosEntrega de Credenciais

  10. 11/08 – Terça-FeiraRecebimento da documentaçãoAtualização dos participantesPENDÊNCIASEncaminhamento para análise e comunicação das decisões até as 12:00 do dia 12/08

  11. Todas as pendências deverão ser resolvidas na Secretaria Geral Somente serão entregues as credenciais cujo participante não tenha nenhum tipo de pendência, inclusive Termo de Cessão se sua respectiva IES.

  12. Cronograma de Entrega de Credenciais Modalidades Coletivas A documentação será entregue aos membros do Credenciamento, e 01 hora mais tarde, após a conferência individual, será devolvida juntamente com a credencial.

  13. Gerência de AtividadesSócio-Culturais e Educativas

  14. Gerência Sócio-Cultural e EducativaFlavia CostalimaElizabeth PerdigãoCoordenação de CerimoniaisElizabeth RibeiroMaris Stella Paes

  15. CERIMÔNIA DE ABERTURA • 15 de agosto de 2009 – Sábado • Ginásio Paulo Sarasate Rua Ildefonso Albano, n°2050 – Aldeota • Horários: • 17h30 – Concentração das Delegações • 18h – Início da Cerimônia

  16. CERIMÔNIA DE ABERTURA • 15 atletas por Delegação; • Uniformes + Tênis; • Cadeiras Azuis e Arquibancadas; • Não será permitida a entrada de bandeiras, bonés, mochilas e objetos em geral nas mãos dos atletas que participarão do desfile de abertura.

  17. AÇÕES SÓCIO-CULTURAIS E EDUCATIVAS • Refeitório / Centro de Convivência • Almoço – 11h às 15h Jantar – 18h às 22h • Esporte, Saúde, Turismo, Cultura, Meio Ambiente, CEART.

  18. DOAÇÃO DE LIVROS • “Unidos pela prevenção do HIV/AIDS – • Manual Prático para a Comunidade Esportiva” • Doação para o Governo do Estado do Ceará: 17 de agosto – 8h30 – Hotel Mareiro • Doação para os Técnicos: Reuniões Técnicas das Modalidades

  19. Gerência de Serviços aos Participantes Coordenação de Hospedagem e Alimentação

  20. Gerência de Serviços aos Participantes Walter Russo Jr Coordenação de Hospedagem e Alimentação Alexsander Morais Equipe de Hospedagem e Alimentação HospedagemAlimentação Rodrigo Simonin Oton Lima Marcus Teixeira Djalma Pacheco Dilson Martins Carlos Noronha

  21. HOSPEDAGEM • APARTAMENTOS POR DELEGAÇÃO • 2 apartamentos Single: Chefe da Delegação ou Médico. • Demais integrantes: Duplos / Triplos / Quádruplos.

  22. HOSPEDAGEM • CHECK IN (entrada no hotel) • O check in (entrada no hotel) está autorizado a partir das 12h00 do dia estabelecido no cronograma oficial de participação, sendo somente permitido o acesso de integrantes credenciados (arts. 13 e 25 do Regulamento Geral). • Integrante não credenciado deverá se apresentar à Coord. de Controle e Credenciamento para regularização da situação, habilitando-se a ingressar no Hotel e Refeitório. - Quem não estiver credenciado NÃO será considerado da delegação (EXTRA), habilitando o hotel a efetuar a cobrança retroativa junto ao Chefe da Delegação.

  23. HOSPEDAGEM • CHECK OUT (saída do hotel) • As equipes e atletas que finalizaram a sua participação no evento deverão realizar check out (saída do hotel) até as 12h00 do dia seguinte à finalização. - Neste caso, a hospedagem deixa de ser compromisso do Comitê Organizador e o interesse em permanecer no hotel implica em acordo entre o Chefe da Delegação e a Gerência do Hotel, não devendo comprometer vagas destinadas ao evento. - O não cumprimento ao disposto será considerado EXTRA, habilitando o Hotel a efetuar a cobrança da IES (artigo 8º do regulamento geral da competição).

  24. HOSPEDAGEM • NO SHOW (Não Comparecimento) • - As delegações que vierem a comparecer com um número menor de participantes ao previamente informado deverão comunicar o Comitê Organizador para as devidas providências junto à Coordenação de Hospedagem e Alimentação (artigo 35 do Regulamento Geral). • O hotel poderá remanejar quartos e pessoas para se reorganizar quando houver No Show.

  25. HOSPEDAGEM DESPESAS EXTRAS - Quaisquer despesas extras nos hotéis (lanches, refeições, bebidas, telefones, lavanderia e outros serviços) serão de exclusiva responsabilidade do solicitante. Nestes casos o pagamento pelos serviços deverá ser feito no ato da solicitação, não sendo aceita assinatura por despesas.

  26. HOSPEDAGEM • HOSPEDAGEM DOS MOTORISTAS • Todos os motoristas ficarão hospedados no Villa Mayor Hotel Temático. • O Chefe da Delegação deverá adotar os procedimentos necessários ao credenciamento dos motoristas para o evento, requerendo o encaminhamento à Coordenação de Hospedagem e Alimentação para providências administrativas dos serviços em questão (arts. 13 e 35 do Regulamento Geral).

  27. HOSPEDAGEM RELAÇÃO DE HOTÉIS E CONTATOS

  28. HOSPEDAGEM RELAÇÃO DE HOTÉIS E CONTATOS

  29. HOSPEDAGEM RELAÇÃO DE HOTÉIS E CONTATOS

  30. HOSPEDAGEM RELAÇÃO DE HOTÉIS E CONTATOS

  31. HOSPEDAGEM RELAÇÃO DE HOTÉIS E CONTATOS

  32. HOSPEDAGEM NORMAS GERAIS DE HOSPEDAGEM Deverão ser respeitadas todas as normas publicadas em boletim oficial

  33. ALIMENTAÇÃO • LOCAL DAS REFEIÇÕES • Café da Manhã: no próprio hotel. - Almoço e Jantar: Mucuripe Club. Travessa Maranguape, 108 – Centro*. * Acesso pela lateral (Rua Adolfo Caminha s/n) HORÁRIO DAS REFEIÇÕES - Café da Manhã - conforme horário dos hotéis - Almoço - 11h00 às 15h00 - Jantar - 18h00 às 22h00

  34. ALIMENTAÇÃO • NORMAS GERAIS DA ALIMENTAÇÃO • - O acesso ao local das refeições somente será possível mediante o uso e apresentação da credencial e do ticket. • Os Tickets de Alimentação foram confeccionados em cores diferentes, sendo um para cada refeição. • Datas de entrega dos tickets (*): - 1a Fase – Modalidades Coletivas - no dia 14/08/2009 - 2a Fase – Modalidades Individuais - no dia 19/08/2009 (*)considerar situações especiais nos dias de chegada e credenciamento das delegações Deverão ser respeitadas todas as normas publicadas em boletim oficial

  35. ALIMENTAÇÃO Área de Alimentação (Fluxo) Área de Alimentação CO Espaço para 120 pessoas Praça de Alimentação (atendimento simultâneo para 1.000 pessoas) Saída Público Entrada Público

  36. Email: ouhospedagem2009@gmail.com Fones: (0xx85) 3221-1016 (0xx85) 3226-0740 Celular: (0xx85) 9653-9094 Gerência de Serviços aos Participantes Coordenação de Hospedagem e Alimentação

  37. Coordenação de Serviços MédicosDr. Sérgio MacedoFisioterapeuta Denis PeresPrevenção da Gripe A

  38. Apresentação de Hospital de referência para casos de infectologia e diagnóstico, em especial da gripe H1 N1;

  39. Médico infectologista responsável por coordenar os procedimentos na cidade; • O referido médico infectologista deverá participar de reunião preparatória com os chefes de delegação e os coordenadores médicos dos Estados participantes. Com objetivo de alinhar todas as ações e promover as ações profiláticas necessárias;

  40. Os procedimentos para se evitar a propagação do vírus serão apresentados nos boletins oficiais que são distribuídos diariamente as delegações; • Distribuição de panfletos de esclarecimento feitos pela Secretaria de Saúde da Cidade ou Estado nos hotéis e locais de competição para todos os participantes;

  41. Mobilização de todos os profissionais de saúde envolvidos no evento para identificação de qualquer sintoma apresentado pelos participantes. Esses profissionais estarão de prontidão para atendimento nos ginásios, hotéis e Comitê Organizador.

  42. Gerência Operacional Jessé Oliveira / Jorge Inocente Assessoria de Transportes Luiz Henrique, Marcelo Santos , Tarso Olinto, Humberto Pereira, Edson Bolivar Coord. de Transportes Rogério Riva Coord. de Voluntários Paula Hernandez Assessoria de Voluntários Ladjane Barros Coord. Infraestrutura Ricardo Echelmeyer Assessoria de Infraestrutura Sergio Diniz Coord. de Equip. Materiais José Carlos

  43. Voluntários • Quantidade • Áreas de atuações

  44. Transportes • Cada Delegação terá direito a um carro,sem motorista, com um tanque de combustível, no período de 12 de 22 de agosto de 2009. • Tal veículo atenderá ao Chefe de Delegação, e demais oficiais credenciados. • Estarão autorizados a dirigir, os oficiais credenciados no momento da retirada do veículo (max. duas pessoas).

  45. O seu uso é exclusivo ao evento, e deve ser retirado e devolvido junto a Coordenação de Transporte, na CCO. • Todas as ocorrências de trânsito são de responsabilidade do Chefe de Delegação

  46. O Transporte Interno, será dedicado, conforme segue: ( 1ª Fase) • AC,AP,ES,TO - 1 Carro,1 Ônibus • RR,PI,MG,SE - 1Carro, 1 Van,1 Ônibus • MT,RO,MS,AM,AL,BA -1Carro,2Vans,1 Ônibus • PA,RS,MA,PB,CE,RJ,DF,GO,PE,PR,RN,SC,SP 1 Carro, 1 Van, 2 Ônibus

  47. Na 2ª Fase da competição, será realizado um remanejamento em função do início da competição das modalidades individuais. • O Translado para o AEROPORTO, será operado pela coordenação de transporte. • ( entregar ticket aéreo no TPT) • Horário do ônibus e vans, no primeiro dia de competição, 6:30 no hotel. • Pátio para estacionamento de ônibus próprio da delegação

  48. GERÊNCIA TÉCNICAANDRÉ MATTOS – ALESSANDRO GOMES ASSESSORIA TÉCNICA FELIPE LUNA ANDRÉIA HORST AKEMI HANAZUMI MARCUS BOULITREAU SILVIO LEONARDO KARYNNE JORGE DANIELA OLIVEIRA MAURO BORGES

  49. CONGRESSO TÉCNICO 11/08/2009 FORTALEZA /CE

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