110 likes | 732 Vues
Manajemen W aktu. By: Linda Yani P. M.Si. Manajemen waktu. Manajemen waktu berkaitan erat dengan manajemen diri .
E N D
ManajemenWaktu By: Linda Yani P. M.Si
Manajemenwaktu • Manajemenwaktuberkaitaneratdenganmanajemendiri. • Menurut Stephen R. Covey adatigagenerasimanajemenwaktu.Menurutnya, generasipertama, adalahgenerasiberdasarkan reminder (sarana yang akanmengingatkankitabagaimanakitaharusmemanfaatkanwaktukita). Generasiinimenganjurkankitauntuk “IkutArus”, tetapisambilberusahamemperhatikanhal-hal yang haruskitaberiwaktuuntukkitakerjakan —membacamuqarar, menghadiriacaraataurapat, mencuci, membersihkanrumah. Generasiiniditandaidengancatatan-catatansingkatatau checklist (daftarkegiatan). Daftarinikitabawakemana-mana agar kitatidaklupa. Di malamharikitacoretdaftarkegiatan yang telahkitalakukan, danmenuliskannyakembalikeesokharinya yang belumkitacapai.
Generasikedua, adalahmanajemenwaktu yang berdasarkandiripada “perencanaandanpersiapan”. Iniditandaidenganpenanggalandanbuku agenda ataucatatanmengenaijanjipertemuanataukegiatan yang akankitalakukan. Generasiiniadalahgenerasiefisiensi, tanggungjawabpribadi, pencapaiandalamkerangkatujuan yang telahditetapkan, merencanakankedepan, danpenjadwalankegiatan-kegiatanmaupunperistiwa-peristiwa yang akandatang. Kita buatjanji, menuliskankomitmenkita, menentukan deadline, danmencatatseluruhkegiatankita, baikitudalambuku, maupunkomputeratau network.
Generasiketiga, adalahgenerasi “perencanaan, pemrioritas, dankontrolataupengendalian”. Waktukitabanyakkitamanfaatkanuntukmemperjelasnilai-nilaidanprioritas-prioritaskita, denganpertanyaanini: “Apa yang kumaui?” Kita membuat master plans —tujuanjangkapanjang, menengah, danpendek, untukmeraihnilai-nilaitersebut. Kita memberikanprioritaspadakegiatankitasecaraharian. Generasiiniditandaidenganbervariasisaranaperencanaandanpengorganisasian —baikelektronikmaupunkertas— denganformulirterperincibagiperencanaanharian.
Dalambatasantertentu, tigagenerasiitumemangmeningkatkanefektivitasdalamhidupkita. Misalnyaefisiensi, perencanaan, skalaprioritas, memperjelasnilaidanpenetapantujuan. Namunpadadasarnya, masihtimbulkesenjanganantaraapa yang sungguhsangatpentingbagikitadancarakitamemanfaatkanwaktu. Lebihparahnyalagi, kesenjanganantarahasildenganapa yang kitarasakan.
Bagaimanacarakitamemanfaatkanwaktu? GentingTidakgenting Penting Tidak penting
Kwadran I mewakilihal-hal yang “mendesak” (urgent) dan “penting” (importance). Dalamkwadranini, kitamenanganituanrumahmenagihsewarumahdenganmarah-marah, mengejar deadline makalahatautulisan, kuliah, memperbaikikomporrusak, ataukrisis-krisis yang lain. Di sinilahkitamengatur, memproduksi, memanfa’atkanpengalamandankemampuanpenilaiankitauntukmenjawabberbagaikebutuhandantantangan. Kalaukitamengabaikannya, kitaakanterkuburhidup-hidup. Tetapi, kitaperlumenyadaribahwabanyakkegiatanpentingmenjadi “mendesak” karena “penundaan” ataukarenakitatidakcukupmelakukan “antisipasi” ---- penanggulangan ---- danperencanaan.
Kwadran II mencakupkegiatan yang “pentingtetapitidakmendesak”. Inikwadrankualitas. Di sinilahkitamelakukanperancanaanjangkapanjang, mengantisipasidanmenanggulangimasalah-masalah, memberikankekuasaanatauwewenang (mendelegasikan) kepadaorang lain, memperluascakrawalapikirkita, danmeningkatkankeahliankitamelaluibacaandanpengembangan “karir” terus-menerus, merancangbagaimanakitahendakmembantutemankitadalamkesulitan, mempersiapkandiriuntukrapatataupresentasipenting, danmenjalinhubungandengancaramendengarkanorang lain secarajujurdanpenuhperhatian. Intinya, meningkatkankemampuankitauntukberbuat.
Kwadran III hampirmerupakanbayang-bayangdarikwadran I, danmencakup “hal-hal yang mendesak, tetapitidakpenting”. Inimerupakankwadrantipuan. Bunyi “mendesak” itumenciptakanilusiseakan-akanitupenting. Tetapikenyataannya, kalau pun itupenting, hanyapentingbagiorang lain. Menerimatelpon, rapat, dankunjunganmasukdalamkatagoriini. Kita memenuhiprioritasdanharapanorang lain, danitumengirabahwasungguhdiKwadran I.
Kwadran IV dikhususkanbagikegiatan-kegiatan yang “tidakmendesak” dan “tidakpenting”. IniKwadranPemborosan. Memang, kitasesungguhnyasamasekalitidakperluberadadi situ. TetapikitatidakbegitubabakbelurkarenaterusterjerembabdalamKwadran I dan III, sehinggasering “melarikandiri” keKwadran IV untukbertahanhidup. Hal-halmacamapakah yang terdapatdalamKwadran IV ini? Hal-hal yang di situ tidakharusmerupakanhal yang bersifatrekreatif, karenarekreasidalamarti yang sesungguhnyadari re-kreasi —daribahasa Latin: re-cratio (harfiah: penciptaankembali)— merupakankegiatanKwdran II yang amatberharga. Tetapimembaca serial Kho Ping Ho yang membuatkitasemacam “kecanduan”, kebiasaannonton film, ataungobrolsemalamsuntukdantidurseharian, pantasdisebut “pemborosanwaktu”.