Innehållsförteckning

1. Adressändring Arvodister Friskvårdsersättning Intresseavdrag Hem-PC Kvällsundervisning Intresseavdrag konstförening Kostnadsersättning Kurslitteraturersättning Övriga ledigheter mer än 6 mån Övriga ledigheter mindre än 6 mån Korttidsledigheter via portalen Läkemedelsersättning/sjukhusvårdsersättning Löneförändring utanför lönerevision Löneprocess 1 (2) Löneprocess 2 (2) Löneprocess frånvaro via portalen Löneprocess mertid/övertid via portalen Mertid/övertid lärare (mindre än 100 timmar) Mertid/övertid lärare (mer än 100 timmar) Mertid/övertid TA-personal Namnändring Pension Reseräkning Semester Tillfällig föräldrapenning Ersättning till utländska arvodister Utmätning Sjukskrivning Rehabilitering Utländska arbetstagare (utanför EU) Avveckling – uppsägning från den anställde Avveckling – tidsbegränsad anställning upphör Avveckling – uppsägning pga arbetsbrist 1 (2) Avveckling – uppsägning pga arbetsbrist 2 (2) Avveckling – uppsägning pga personliga skäl 1 (2) Avveckling – uppsägning pga personliga skäl 2 (2) Avveckling – avskedande Förenklat anställningsförfarande 1 (2) Förenklat anställningsförfarande 2 (2) Rekrytering av doktorander 1 (3) Rekrytering av doktorander 2 (3) Rekrytering av doktorander 3 (3) Rekrytering av TA-personal 1 (4) Rekrytering av TA-personal 2 (4) Rekrytering av TA-personal 3 (4) Rekrytering av TA-personal 4 (4) Omplacering 1 (2) Omplacering 2 (2) Löneförändring utanför lönerevision (examen) Uppdragstillägg och Särskilda tillägg Överklagande Rekrytering av lärare 1 (5) Rekrytering av lärare 2 (5) Rekrytering av lärare 3 (5) Rekrytering av lärare 4 (5) Rekrytering av lärare 5 (5) Innehållsförteckning Version 1.0

2. Adressändring för anställd Registrering i Agressoportalen Medarbetare Flyttar Sekt/Enh Löneadministratör Version 1.0

3. Arvodister Arvodesräkning Medarbetare Överens- kommelse Arbete Arvode disponibelt Registrering i Agresso- portalen Sekt/Enh Behov Beslut Inkommande underlag Massbokföring i Agresso Kontrollerar betalningsförslag Löneadministratör Ekonomiavd betalningsförslag Skickar betalning Nordea utbetalning Version 1.0

4. Friskvårdsersättning Medarbetare Friskvård Sekt/Enh Kvitto + kontering Manuell registrering i Agresso Löneprocess Löneadministratör Personalchef Utbetalningsorder Version 1.0

5. Intresseavdrag Hem-pc Beslut om Hem-PC Medarbetare Sekt/Enh Registrering i Agresso Löneprocess Löneadministratör Personlavd Erbjudande Version 1.0

6. Skymningstillägg Utför arbete Skriver räkning Medarbetare Sekt/Enh Planering Registrerar i Agresso- portalen Löneadministratör Inkommande underlag Löneprocess Version 1.0

7. Intresseavdrag konstföreningen Beslut om att gå med Medarbetare Sekt/Enh Inkommande underlag Löneadministratör Registrering i Agresso Löneprocess Konstföreningen Information Version 1.0

8. Kostnadsersättning ej resa Registrering i Agressoportalen Kvitto Medarbetare Behov Utlägg/ inköp Sekt/Enh Överens- kommelse Registrering i agressoportalen + utbetalningsorder Rekvisition Faktura Löneadministratör Massbokföring Löneprocess Version 1.0

9. Kurslitteratur ersättning, när anställd studerar Kvitto på inköpt kurslitteratur + litteraturförteckning från kurs + ladok-utdrag efter avslutad kurs Medarbetare Sekt/Enh Löneadministratör Konteras Manuell registrering i Agresso Löneprocess Personalchef Utbetalningsorder Version 1.0

10. Övriga ledigheter mer än 6 mån Ansökan blankett Önskemål Medarbetare Kopia av beslut Sekt/Enh Till-/avstyrkan Kopia av beslut Personalsekr Ansökan Beslut expedieras Löneadministratör Manuell registrering i Agresso Löneprocess registrator Diarieförs Diarieförs förvaltningschef Beviljar/avslår ansökan Version 1.0

11. Övriga ledigheter mindre än 6 mån Medarbetare Önskemål Ansökan blankett Kopia av beslut Sekt/Enh Bevilja/avslå ansökan Kopia av beslut Personalsekr Beslut expedieras Löneadministratör Manuell registrering i Agresso Löneprocess Version 1.0

12. Korttidsledigheter via portalen,ea, offentligt uppdrag, flyttledig, Ansöker i Agresso- portalen Information Medarbetare Önskemål Beviljande/avslag + attest i Agressoportalen Sekt/Enh Uppdatering av frånvaro löneprocess Löneadministratör Version 1.0

13. Läkemedelsersättning/sjukhusvårdsersättning Inköp av läkemedel Sjukhus- vård Medarbetare Registrering i Agresso portalen utbetalningsorder Sekt/Enh Kvitto Massbokföring Löneprocess Löneadministratör Version 1.0

14. Löneförändring utanför lönerevision Medarbetare Kopia av beslut och avtal Förändrade arbetsuppgifter som medför ny lön Sekt/Enh Underlag för förhandling Kopia av beslut och avtal Personalchef Beslut Förhandling med facklig org enl MBL Personalsekt Beslut och avtal expedieras Manuell registrering i Agresso Löneadministratör Löneprocess Facklig org Förhandling enl MBL Kopia av beslut och avtal Registrator Diarieförs Version 1.0

15. Löneprocess 1 (2) Registrerar lönehändelse i Agressoportalen Medarbetare Lönehändelse Sekt/Enh Bearbetning lönehändelse Ev rättning Löneadministratör Inkommande lönematerial Hämtning av massbokföring Rapport frånvaro Rapport mertid/övertid Manuell registrering i Agresso av löne- händelser och frånvaro Löneförslag Bearbetning av löneförslag Ekonomiavd Nordea Dag 10 Dag 17 Version 1.0

16. Löneprocess 2 (2) Lön visas i Agressoportalen Medarbetare Lön disponeras Sekt/Enh Bearbetning av lön (rättning) Löneadministratör Div kontroller; löneskulder, semesterdgr mm Löne- bekräftelse Uppdatering i huvudbok Uppdatering i portalen Rapport Lönefil Ekonomiavd Skickar lönefil Nordea Bearbetning Utbetalning Dag 18 Dag 20 Dag 25 Version 1.0

17. Löneprocess frånvaro via portalen Medarbetare Rapportering av frånvaro i Agressoportalen Sekt/Enh Attest av tidrapport I Agressoportalen Löneadministratör Bearbetning Kontroll av frånvaro- omfattning (%) Rapport till frånvaroregistret Kontroll så att frånvaro inte redan blivit manuellt registrerad i Agresso Överföring av frånvaro till lön Löneprocess Version 1.0

18. Löneprocess mertid/övertid via portalen Medarbetare Rapportering av mertid/övertid i Agressoportalen Sekt/Enh Attest av tidrapport i Agressoportalen Löneadministratör Bearbetning Kontroll av mertid/övertid Överföring till lön Löneprocess Version 1.0

19. Mertid/Övertid lärare (mindre än 100 timmar) Medarbetare Arbete utförs Tjänstgöringsunderlag + ev övertidsblankett Sekt/Enh Kontering, utbetalningsorder, uppbokning helårsbokslut Behov Närmaste chef beslutar Löneadministratör Översyn + utbetalning i februari Löneprocess Inkommande underlag Förvaltningschef För kännedom Version 1.0

20. Mertid/Övertid lärare (mer än 100 timmar) Medarbetare Arbete utförs Tjänstgöringsunderlag + ev övertidsblankett Sekt/Enh Kontering, utbetalningsorder, uppbokning helårsbokslut Behov Löneadministratör Översyn + utbetalning i februari Löneprocess Inkommande underlag Förvaltningschef Beslut godkännande Version 1.0

21. Mertid/Övertid TA-personal Medarbetare Arbete utförs Registrering i Agressoportalen Sekt/Enh Behov Närmaste chef beslutar Attest av tidrapport i Agresso Hämtning av uppgifter från Agressoportalen Löneprocess Löneadministratör Version 1.0

22. Namnändring av anställd Medarbetare byter namn Sekt/Enh Information om namnbytet Löneadministratör Inkommande underlag Manuell registrering i Agresso Skatteverket Skriver intyg Version 1.0

23. Pension Medarbetare Ansökan Anhållan om entledigande Beslut om pension Sekt/enh Tillstyrker entledigandet Löneadministratör Förfrågan till den anställde Ansökan tas emot Registrering av avslut i Agresso Personalchef Beslut om pension Beslut om entledigande Registrator Ansökan diarieförs Beslut diarieförs SPV Ansökan bearbetas Pension beviljas Förfrågan 6 månader före avgångsdag - första gången vid 65 år Version 1.0

24. Reseräkning Resan sker och reseräkning skrivs Önskemål/ Behov Medarbetare ev begäran förskott Förskott disponeras Sekt/Enh Närmaste chef beslutar Registrering i Agressoportalen Ev förskott avräknas Utbetalnings- order Godkännande av reseförskott Ev. sker utbetalning av ekonompå sektionen Löneadministratör Inkommande underlag Manuell reg i Agresso Kontroll av betalningsförslag löneprocess Ekonomiavd Betalningsförslag Skickar betalning Nordea Utbetalning Version 1.0

25. Semesterutom lärares semester som förläggs enligt lokalt avtal Registrering i Agressoportalen Manuell registrering Önskemål Ansöker på semesterblankett Information Medarbetare Ansöker i Agresso- portalen Beviljande/ avslag + attest i Agressoportalen Sekt/Enh Beviljande/avslag Löneadministratör Inrapportering i frånvaroregistret Uppdatering av frånvaron löneprocess Version 1.0

26. Tillfällig föräldrapenning Registrering i Agressoportalen Manuell registrering Medarbetare Sjukt barn Åter i tjänst Blankett föräldra- ledighet fylls i Åter i tjänst Registrering i Agressoportalen Dag 8: Läkarbesök Blankett fylls i Sekt/Enh Anmälan Attesterar tidrapport i Agressoportalen Attesterar blankett Manuell registrering i Agresso Löneadministratör Läkarintyg Uppdatering av frånvaron Löneprocess FK Tar emot anmälan och skickar ut blankett Utbetalning av Tf f-penning Dag 8 Version 1.0

27. Ersättning till utländska arvodister – utöver rena utlägg mot kvitton. Lämnar arvodes- eller reseräkning, kopia av pass samt bankuppgifter Medarbetare Fyller i ansökan om SINK-skatt och Skickar till Skatteverket arvodes- räkning Sekt/enh Skriver utbetalning till ekonomiavd Inkommande underlag Registrerar i agresso löneprocess Löneadministratör Ekonomiavd Gör utlandsbetalning Beslutar om SINK-skattoch svenskt personnummer Skattemyndigheten Version 1.0

28. Utmätning Information Medarbetare Sekt/Enh Registrering i Agresso Löneprocess Löneadministratör Kronofogden Begäran om löneavdrag Version 1.0

29. Sjukskrivning Medarbetare Sjuk Läkarbesök efter 8 dgr Blankett fylls i och returneras till FK Åter i tjänst. Försäkran lämnas via blankett och i Agresso (tidrapport) Rehab- utredning Sekt/Enh Sjuk- anmälan Närmaste chef kontaktar efter 2-3 dgr medarbetaren Rehab- utredning Friskanmälan Kallelse till rehabmöte Sjukanmälan + intyg till FK Löneadministratör Läkarintyg Löneprocess Personalchef Rehab.utredn initieras Facklig org Rehab- utredning Friskanmälan Växeln Sjuk- anmälan Blankett skickas hem till den sjukskrivne Utbetalning av sjukpenning FK Dag 2-3 Dag 8 Dag 15 Dag 22 Dag 28 Version 1.0

30. Rehabilitering - efter 4 veckors sjukskrivning, upprepad korttidsfrånvaro eller när den anställde begär det. Frisk och åter i tjänst, ny åtgärdsplan, sjukpensionerad eller annat arbete. Medarbetare Rehabiliterings-utredning Initieras av någon av dessa aktörer Deltar vid det första rehabiliteringsmöte. Syftet är att utreda anledning, bakgrund, aktuell situation, behov av åtgärder och rehabiliteringsplan. Konstaterade åtgärder , t exsjukgymnastik, stödsamtal, arbetsprövning, omplacering, tekniska hjälpmedel, läkarvård,sjukskrivning eller sjukersättning, genomförs. Uppföljningsmöten hålls kontinuerligt.Här deltar alltid medarbetaren, chefen och personal-sekreteraren. Övriga deltar i den mån de kan bidra till rehabiliteringsarbetet. Sektion/enhet Personalchef FK Kan också delta vid det första rehabiliteringsmötet eller kopplas in senare Företagshälsovård Behandlande läkare Facklig org Version 1.0

31. Utländska arbetstagare (utanför EU) Medarbetare Beslut för kännedom Ansökan om tillstånd Sektion/enhet informeras Behov Personalsekreterare Skriftligt arbetserbjudande För vidare befordran Beslut för kännedom Anställningsförfarande Personalchef Underskrift Fackliga org Underskrift AF Utland Migrationsverket Yttrande Beslut Ambassad/Konsulat i hemlandet Beredning Ett skriftliga anställningserbjudande föregås av antingen av utlysning av anställning (rekryteringsprocess) eller av beslut om att ta in en gästforskare eller gästprofessor. Version 1.0

32. Avveckling– uppsägning från den anställde Anst.tid < 3 mån Anst.tid < 4 år Anst.tid > 4 år Slutar sin anställning Slutar sin anställning Begäran om entledigande (2 alt) Slutar sin anställning Medarbetare Kopia av beslut Sektions-/enhetschef Begäran tillstyrks Kopia av beslut Personal- sekreterare Beslut om entledigande expedieras Personalchef Fattar beslut om entledigande Registrator Diarieföring Löneadm Kopia av beslut Löneprocess 1 månad efter begärt entledigande 2 månader efter begärt entledigande 8 dagar efter begärt entledigande Version 1.0

33. Avveckling– tidsbegränsad anställning upphör Har tidsbegränsad anställning som varat mer än 12 månader under de senaste 3 åren Har företrädesrätt till återanställning 9 månader efter avslutad anställning Anställd Får underrättelse Har möjlighet att föra talan om tillsvidareanställning Har möjlighet att begära skadestånd för felaktig tidsbegränsning Beslut att inte förlänga anställningen eller ej möjligt efter samråd med perssekr Sektions-/enhetschef Skriver underrättelse om att tidsbegr.anst inte kommer attförlängas Underrättelse åter efter underskrift Personal- sekreterare Kontrollerar om behovfinns i annan del avorganisationen. Personalchef Underrättelse Diarieförs efter underskrift Diarieför underrättelsen Registrator Fackligaorganisationer Får underrättelse Får underrättelse omanställningen varatmer än 5 år Trygghetsstiftelsen Länsarbets- nämnden 1 månad före sista anställningsdag 1 månad efter… 4 månader efter … 9 månader efter… Sista anställningsdag Version 1.0

34. Avveckling– uppsägning pga arbetsbrist 1(2) Behov finns inom annandel av organisationen- se process ”Omplacering” Rektor Fattar beslut om uppsägning Tar del av uträknadanställningstid Anställd Tar emot uppsägnings-besked, uppsägningstid börjar löpa Arbets /medelsbristkonstateras Sektions-/enhetschef Överlämnar uppsägningsbesked Fastställer turordningskretsen Kontrollerar om behovfinns i annan del avorganisationen. Informerar om vilkaarbetstagare som berörs Information om planerad driftinskränkningoch förhandling enl MBL 11-14 §, informera Trygghetsstiftelsen Personal- sekreterare Skriver uppsägningsbesked Personalchef Får information om vilka arbetstagare som berörs Fackligaorganisationer Förhandlar om arbets- brist enligt MBL 11-14 § Förhandlar om turordnings-kretsar enligt MBL 11§ Får information omkommande arbetsbrist Trygghetsstiftelsen Får information omplanerad driftinskränkningom den berör mer än 5 arbetstagare Länsarbets- nämnden Version 1.0

35. Avveckling– uppsägning pga arbetsbrist 2(2) Uppsägningstid enl ALFA, LAS & TA Har företrädesrätt till återanställning i 9 månader efter avslutad anställning Anställd Har möjlighet att hävda att uppsägningen är oriktig Har möjlighet att väcka talan Sektions-/enhetchef Personal- sekreterare Förhandlar enl LAS 40§ Personalchef Registrator Fackligaorganisationer Har möjlighet att hävda att uppsägningen är oriktig Förhandlar enl LAS 40§ Har möjlighet att väcka talan Trygghetsstiftelsen Arbetar med stödåtgärder för den uppsagda Länsarbets- nämnden Arbetar med stödåtgärder för den uppsagda 14 dagar efter uppsägningen 14 dagar efter avslutad förhandling Sista anställningsdag Version 1.0

36. Avveckling– uppsägning pga personliga skäl 1(2) Behov finns inom annandel av organisationen- se process ”Omplacering” Tar emot underrättelsen. Har möjlighet att yttra sig inom 14 dagar Gör sig skyldig tillmisskötsamhet Får tillsägelse Upprepadmisskötsamhet Anställd Påtalar och dokumenterar misskötsamheten.Underrätta den anställdes fackligaorganisation. Sektions-/enhetschef Underrättar den anställde ochdennes facklig org om avsikten att pröva disciplinpåföljd och vad somanförs mot den anställde . Anmäler till personalansvarsnämnden Eller för professorer till Statens ansvarsnämnd Utreder omplacerings-möjligheter Personal- sekreterare Personalchef Personalansvars-nämnd Fattar beslut om disciplinär åtgärd, t ex uppsägning Fackligaorganisationer Får underrättelse Tar emot underrättelsen Trygghetsstiftelsen Länsarbets- nämnden 2 månader efter misskötsamheten Version 1.0

37. Avveckling– uppsägning pga personliga skäl 2(2) Fattar beslut om uppsägning Rektor Får del av nämndens beslut. Har möjlighet att överklaga inom 3 veckor Tar emot uppsägnings-besked, uppsägningstid börjar löpa Tar emot underrättelse Anställd Uppsägningstid enl ALFA & LAS Överlämnar uppsägningsbesked Sektions-/enhetschef Lämnar underrättelseom uppsägning, över-klaganshänvisning ochinformation om att ingenåteranställningsrätt finns. Personal- sekreterare Skriver uppsägningsbesked Personalchef Personalansvars-nämnd Meddelar beslutet,inkl överklagande-hänvisning Fackligaorganisationer Tar emot underrättelse. Har möjlighet att begära överläggning inom 1 vecka Trygghetsstiftelsen Arbetar med stödåtgärder för den uppsagda Länsarbets- nämnden Version 1.0

38. Avveckling– avskedande Rektor Fattar beslut om avsked Tar emot underrättelsen. Harrätt att begära överläggning inom 1 vecka Åsidosätter grovt sina åligganden mot arbetsgivaren Tar emot avskedsbeskedet Anställd Överlämnar avskedsbeskedet Anmäler till personalavdelningen Underrättar den anställde ochdennes fack 1 vecka före. Anmäler till personalansvarsnämnden Sektions-/enhetschef eller Personal- sekreterare Skriver avskedsbeskedet Utreder omplacerings-möjligheter Personalchef Personalansvars-nämnd Fattar beslut om avsked Fackligaorganisationer Tar emot underrättelsen. Harrätt att begära överläggning inom 1 vecka Trygghetsstiftelsen Arbetar med stödåtgärder för den avskedade Länsarbets- nämnden Senast 2 månader efter förseelsen Anställningen upphör Om möjlighet tillomplacering finns- se process ”Omplacering” Version 1.0

39. Förenklat anställningsförfarande - lärare 1 (2)- kortare anställning än 6 månader Tilltänktanställd Accepteraranställningen Samråd om lön Samråd om lön Sektionschef Behov konstateras Förord Fastställer befattningsprofil och redogör/planerar för lösningen efter den planerade anställningen Samråd om lön Erbjuder anställningoch lön Ämnesföretr / Avd.chef Personal- sekreterare Samråd om lön Förhandlarom lön och förmåner Personalchef Förslag om lön Registrator Fackligaorganisationer Förhandlar om lön och förmåner (har 5 dgr på sig att begära förhandling) Version 1.0

40. Förenklat anställningsförfarande - lärare 2 (2)- kortare anställning än 6 månader Anställningen börjar Tilltänktanställd Skriver under anställningsavtal Erhåller beslut och avtal Introduktion av den nyanställde på sektionen/enheten Sektionschef Ämnes- företrädare Personal- sekreterare Skickar beslut och avtal till den anställde Skriver anställnings- beslut/avtal Upprättarpersonakt Rapporterar iAgresso Personalchef Underskrift Registrator Erhåller beslut och avtal Fackligaorganisationer Version 1.0

41. Rekrytering av doktorander 1 (3) Läser annons ochskickar in ansökan Bekräftelse på mottagen ansökan Sökande Behov av/ möjlighet attanställa doktorandkonstateras Fastställer befattnings- profilen och beslutar om rekrytering Annonsförslag godkänns Befattningsprofil Tas fram i samråd Sektionschef Professor/ ämnesföreträdare Beslutar om för sent inkomna ansökningar ska beaktas Personalchef Annonsförslag Kontrollerar om för sent inkomna ansökningar finns Personal-sekreterare Planerings-sekreterare Tar emotoch registreraransökan Registrator Diarienummer sätts Lämnar ansökningar till personalsekr. Annonsförslag Facklig org Minst 3 veckor Annons ute Sista ansökningsdag Version 1.0

42. Rekrytering av doktorander 2 (3) Tilltänkt anställd Skriver under anställningsavtal Erhåller sammanställning och ansökningshandlingar Beslut om rangordning, förslag till antagning Sektionschef Ev. intervjuer Förord om anställning Beslutar om antagning tillforskarstudier om ej antagna vid annan fakultet Fakultetsnämnd FAK Personalchef Underskrift Lämnar sammanställning och ansöknings-handlingar till sektionschefen Personalsekreterare Skriver anställnings- beslut /avtal Upprättar personakt och rapporterar i Agresso Skriver och distribuerar antagningsbeslut Planerings-sekreterare Registrator Fackliga organisationer Version 1.0

43. Rekrytering av doktorander 3 (3) Anställningen börjar. Introduktion på sektionen/enheten Deltar i övergripande introduktion Får meddelande om beslut Tilltänkt anställd Beslut om förlängt anställningsavtal (Förord) Sektionschef Fakultetsnämnd FAK) Personalchef Meddelar övriga sökande beslutet och returnerar på begäranansökningshandlingar Anställningsförfarande Genomför övergripande introduktion 2 ggr/år Arkiverar handlingar Personalsekreterare Forsknings-sekreterare Registrator Fackliga organisationer Version 1.0

44. Rekrytering av TA-personal 1 (4) Sökande Läser annons ochskickar in ansökan Tar emotbekräftelsebrev Sektions-/enhet Behov konstateras Befattningsprofil Tas fram i samråd Annonsförslag godkänns Personal- sekreterare Anslag Lämnar ansökningar till personalsekr. Annonsförslag Annonslayout annonsering Personalchef Avgör om försent inkomna ansökningar ska beaktas Diarienummer sätts Tar emotoch registreraransökan samt skickar bekräftelse Registrator Fackligaorganisationer Annonsförslag Annons ute (3 veckor är minimitid) Sista ansökningsdag Version 1.0

45. Rekrytering av TA-personal 2 (4) Sökande Sammanställning För åtgärd Genomför intervju Personal- sekreteraren deltar i vissa fall Sektions/enhet Referenstagning och dokumentation Rangordning I vissa fall samråd med personal- sekreteraren Urval Samråd om lön Ev samråd om urval för intervju Kallar till intervju (I vissa fall ombeds personalsekreteraren ombesörja detta). Personal- sekreterare Sammanställning Samråd om lön Förslag om lön Personalchef Sammanställning diarieförs Registrator Sammanställning för kännedom Fackligaorganisationer Version 1.0

46. Rekrytering av TA-personal 3 (4) Skriver under anställningsavtal Sökande Erhåller beslut och avtal Sektion/enhet Kontaktar den utvalda kandidaten, erbjuder anställning och förhandlar lön- kan göras av någon av dessa aktörer Skriver förord Förhandlarom lön Anslår anställnings- beslut och skickar beslut och avtal till den anställde Skriver anställnings- beslut/avtal Upprättarpersonakt Rapporterar iAgresso Personal- sekreterare Löneprocess Personalchef Registrator Fackligaorganisationer Förhandlarom lön Erhåller beslut och avtal Version 1.0

47. Rekrytering av TA-personal 4 (4) Får meddelande om beslut Deltar i övergripande introduktion Sökande Anställningen börjar Introduktion på sektionen/enheten Sektion/enhet Meddelar övriga sökande beslutet Genomför övergripande introduktion 2 ggr/år Returnerar på begäran ansöknings- handlingarna till övriga sökande Personal- sekreterare Arkiverar handlingar Personalchef Registrator Fackligaorganisationer Överklagandetiden slut Version 1.0

48. Omplacering 1 (2)- när arbetsbrist eller annan orsak till behov av ny placering konstaterats (se avvecklings-processerna) Sektions-/enhetschef(avlämnande) chef 1 Har behov av ny placering för en anställd Accepterarplaceringen Anställd Den anställde och chef 2 träffas, tillsammans med personalchefenoch facklig företrädareför att diskutera eventuell omplacering Har behov av ny placering Sektions-/enhetschef (mottagande) chef 2 Erbjuder ny placering Har behov av ytterligare medarbetare Undersöker om den anställde har tillräckliga kvalifikationer för den lediga befattningen. Om så är fallet; initierar möte mellan chef 2 och den anställde. Personal- sekreterare Förhandlar om omplacering enl MBL Personalchef Företräder ev sin medlemvid mötet med chef 2. Förhandlar om omplacering enl MBL Är informerade om övertaligheten/ annan anledning till omplacering Fackligaorganisationer Version 1.0

49. Omplacering 2 (2)- när arbetsbrist eller annan orsak till behov av ny placering konstaterats (se avvecklings-processerna) Erhåller beslut Står eventuellt för löne-kostnaden under prövotiden Sektions-/enhetschef (avlämnande) chef 1 Erhåller beslut Anställd Utvärderar omplaceringen.Om utvärderingen är positiv; fattas beslut om tillsvidareplacering. Prövotiden på den nya placeringen Erhåller beslut Sektions-/enhetschef(mottagande) chef 2 Fattar beslut om placeringunder en prövotid omt ex 6 månader Exp omplaceringsbeslut Personal- sekreterare Skriver omplaceringsbeslut Personalchef Registrator Beslut diarieförs Utvärderar omplaceringen Fackligaorganisationer Erhåller beslut Prövotiden slutar Version 1.0

50. Löneförändring utanför lönerevision(docent, doktorand- och amanuenstrappan) Examen som medför ny lön Skickar in underlag (2 alt) Medarbetare Beslut och avtal Intyg/underlag + ev förord Sektion/enhet Beslut och avtal Beslut och avtal expedieras Agresso Personalsekreterare Beslut och avtal Facklig org Löneadministratör löneprocess Registrator Beslut diarieförs Version 1.0