Upravljanje vremenom

1. Upravljanje vremenom

3. Mi ne možemo upravljati vremenom!

4. Mi možemo samo upravljati samim sobom u odnosu na vrijeme. • Ne možemo kontrolirati koliko imamo vremena, već samo kako ćemo ga iskoristiti. • Ne možemo birati hoćemo li ga potrošiti, nego samo kako ćemo ga potrošiti.

5. Upravljanje vremenom je jedna od najvažnijih životnih vještina! • To je upravljanje događajima i samim sobom kako bi ostvarili željene rezultate. • To je sposobnost određivanja radnih prioriteta, učinkovitog rada i prikladnog delegiranja.

6. Šta sve mogu uraditi za pet minuta?

7. Gdje nam pomaže dobro upravljanje vremenom? • U prevenciji stresa • U povećavanju radne učinkovitosti • U ostvarivanju ciljeva • U stvaranju ravnoteže u životu

8. Kako da u ovom trenutku najbolje koristim svoje vrijeme? 1. Korak - PLANIRANJE 2. Korak - POSTAVLJANJE PRIORITETA 3. Korak - OBAVLJANJE POSLA

9. Kamen temeljac svih uspješnih sistema • Zahvaljujući planiranju vidimo veću sliku Plan se uvijek može promijeniti, ali samo kada imamo plan.

11. Životno planiranje pomoći će nam da definiramo kako želimo živjeti i čime se sve još želimo baviti. • Definirajmo sami sebi koji su nam dugoročni ciljevi, a koji su nam kratkoročni.

12. Što zaista želim od života? • Koji su moji životni ciljevi? • Kako bih volio provesti sljedeće tri godine? • Šta biste učinili kada bi vam preostalo šest mjeseci života?

13. I najbljeđa tinta bolja je od najboljeg pamćenja. Kineska poslovica

15. Dnevno planiranje

18. Datum: Srijeda 13/03/’13 1.______________________________ Prioritet □Visoki □Srednji □Niski

19. Pareto načelo 80/20 • 80% rezultata dolazi nakon obavljanja 20% prioritetnih zadataka. • 20% vrhunskih prodavaca ostvari 80% prodaje. • 80% ometanja dolazi od 20% učesnika. • 80% problema nastaje od 20% grešaka.

20. Pravilo 80/20 kaže da je 80% naših najvećih dostignuća realizirano u samo 20% našeg vremena. Šta je sa 80 % vremena?

21. Koncentrišimo vrijeme i energiju na one poslove koji donose najveći rezultat. • Jedna od ključnih stvari je raditi visokokvalitetne poslove koji donose najveći profit. • Ovi poslovi zakonito nose u sebi izazov i uzbuđenje, povećavaju energiju i produktivnost.

23. Ovo je važna aktivnost koja nam pomaže da vrijeme i energiju dobro koristimo. • Identificiranje zadataka kojima ćemo se najviše posvetiti i koji prvi moraju biti završeni.

24. Matrica upravljanja vremenom BITNO- HITNO BITNO– NIJE HITNO NIJE BITNO- HITNO NI BITNO– NI HITNO

31. U kojem kvadrantu sada boravim?

32. ABC pravilo • A aktivnosti – najvažniji poslovi i zadaci • B aktivnosti– bitne, ali manje važne aktivnosti od prethodne skupine • C aktivnosti - aktivnosti koje mogu čekati.

34. U kojem dijelu dana sam najučinkovitiji/a? • Koji su mi najdraži, a koji najteži poslovi? • Obavljam li prvo lagane ili teške zadatke? • Koliko u postotcima vremena trošim u svakom od 4 kvadranta.

35. 4D • Do – čini • Delegate – delegiraj • Delay– odgodi do daljnjeg • Delete – izbriši

37. Kriterijumi • Koherentnost: Sklad između lične misije i vizije, uloge i ciljeva, prioriteta i planova, želja i discipline. • Ravnoteža: Balans između raznih uloga koje imamo u privatnom i poslovnom životu. • Fokus: Održavanje fokusa na Kvadrantu II – organizacija aktivnosti na sedmičnom nivou umjesto dnevnom, radi prevencije kriznih situacija. • Fleksibilnost: Planiranje treba da bude sluga a ne gospodar, usklađen sa vašim stilom i potrebama (uvijek se može uskladiti spram situacije). • Mobilnost: Sistem za organizovanje treba da bude lahko prenosiv i nadohvat ruke (uvijek uz osobu). • Ljudi: Efektivnost u radu sa ljudima – usklađivanje sa planovima drugih.