ESQUEMA DE MARCO LÓGICO Convenio Universidad-IMM Talleres de Integración (TIN) Año 2004

1. ESQUEMA DE MARCO LÓGICOConvenio Universidad-IMMTalleres de Integración (TIN)Año 2004

2. CONCEPTO DE MARCO LÓGICO • Una herramienta para : • diseñar, • ejecutar y • evaluar proyectos, que trata de comunicar en un solo cuadro la información más importante sobre un proyecto

3. CONCEPTO DE PROYECTO • Conjunto de actividades interdependientes orientadas al logro de un objetivo específico en un tiempo determinado y que implican la asignación de recursos

4. POR QUÉ SE DESARROLLÓLA ESTRUCTURA DEMARCO LÓGICO • Diseño---> unificar objetivos • para un mismo proyecto se planteaban objetivos diversos según la óptica de cada funcionario o sección • Ejecución--->fijar responsabilidades • no quedaban claras las responsabilidades en esta etapa • Evaluación -->medir el éxito o no • se carecía de una base objetiva para comparar lo planeado con lo ejecutado y verificar el éxito o no.

5. CUADRO DE MARCO LÓGICO

6. LA MATRIZ DE MARCO LOGICO INDICA-DOR MEDIOS DE VERIFICACION SUPUESTOS CONCEPTO FIN PROPÓSITO COMPONENTES ACTIVIDADES

7. Contenidos de las celdas del Marco Lógico

8. ESCALA JERÁRQUICA DE OBJETIVOS(1a. Columna) • FIN: • Es la finalidad última del proyecto (puede ser la misión de la oficina) • Cómo contribuye a solucionar un problema de desarrollo a nivel sectorial, regional o nacional • PROPÓSITO: • Es el por qué se lleva a cabo el proyecto (coincide en gral. con el título) impacto directo que se desea lograr • Junto con otros propósitos contribuye al logro del fin • COMPONENTES: • El qué debe ser producido por el proyecto o productos o resultados • Bienes o servicios a entregar o trabajo terminado • ACTIVIDADES: • Cómo se producirán c/u de los componentes - tareas que el ejecutor debe cumplir

9. OBJETIVOS: LOS NIVELES: lógica vertical

10. REGLAS A SEGUIR EN CUANTO A OBJETIVOS(1a. Columna) • Es deseable que un proyecto tenga un solo fin y un solo objetivo • Es ideal que la matriz se pueda plasmar en una sola carilla o a lo más en dos. • Cada componente surgirá del desarrollo de varias actividades • Las actividades deben exponerse en orden cronológico

11. DIVERSIDAD DE NIVELES EN LA JERARQUIZACION

12. INDICADORES(2a. Columna) • Concepto • son medidas de cada objetivo que permiten monitorear la ejecución y evaluar • se aplican en: • fin -----------------> miden el impacto general, • propósito---------> miden el impacto al final del Proy. • componentes ---> descripciones breves y claras de c/u • las actividades se miden por su presupuesto o valorización de los recursos humanos, materiales y financieros aplicados

13. INDICADORES(2a. Columna) • Condiciones de los indicadores: • deben expresarse en términos de cantidad, calidad y tiempo • deben ser verificables objetivamente a través de los medios de verificación (3a columna) • es frecuente tener que formular más de un indicador para cada objetivo • si existen problemas de información para verificarlo o el costo de obtenerla es muy alto o si los cambios sólo se verán en el largo plazo, deben buscarse otros indicadores o agregar nueva actividad para obtener la información

14. 4 atributos de un BUEN indicador: • Objetivo • Verificable objetivamente • Práctico • Independiente

15. Pasos p/formulación de indicadores: • Identificar el indicador- Los pequeños agricultores mejoran el rendimiento de arroz. 2) Cantidad - 1000 pequeños agricultores (< 2 hectáreas) aumentan el rendimiento promedio de arroz en un 40%. 3) Calidad - 1000 pequeños agricultores aumentan el Rend. Prom. en un 40% manteniendo la misma calidad (peso de los granos) de la cosecha 2002. 4) Tiempo - 1000 pequeños agricultores aumentan el Rend. Prom. en un 40% entre octubre de 2004 y setiembre de 2006 Mant. = calidad (peso de los granos) de la cosecha 2002.

16. MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna) • Concepto • Fuentes de información que se pueden utilizar para verificar que el proyecto se va cumpliendo • Para cada tipo de objetivo • Fin • comprobar que se logró (publicaciones, insp visual, encuestas, etc.). • Propósito - ídem anterior • Componentes - • comprobar que se obtuvieron los productos (inspección del sitio, informaciones del auditor, etc.) • Actividades - • comprobar que el presupuesto se gastó como estuvo planeado (registros contables)

17. MEDIOS DE VERIFICACIÓN(3a. Columna) • Cómo se obtiene la información? • Fuentes normales de información • Recolección de datos o información especial • Condiciones de los medios de verificación: • deben ser fáciles de obtener y en forma económica

18. CONDICIONANTES EXTERNAS(4a.columna) • Concepto • acontecimientos, condiciones o decisiones que no están bajo control del responsable del proyecto y que van a influir en los logros • Preguntas que se tienen qué hacer • Son externos al proyecto? SI NO (no incluir) • Son importantes? SI NO (no incluir) • Cuál es la probabilidad de que ocurran? BAJA MEDIA ALTA (no incluir) • Puede ser rediseñado el proyecto? SI NO (riesgo fatal - pare!)

19. CONDICIONANTES EXTERNAS(4a.columna) • Reglas a seguir: • Aclarar o refinar los riesgos demasiado generales • Hacer seguimiento y administrar las condicionantes durante la ejecución • Hacer explícitas las condicionantes externas ayuda a mejorar la comunicación entre la gerencia del proyecto y la superioridad

20. LÓGICA DEL ZIG-ZAG • La lógica de contribución de los objetivos inferiores a los superiores se establece en una secuencia de zig-zag. • El logro de un objetivo más la ocurrencia de la Condic. Externa facilita o asegura el cumplimiento del objetivo del nivel inmediatamente superior.

21. Contenidos de las celdas del Marco Lógico

22. RESPONSABILIDAD DE GESTIÓN DEL PROYECTO • Producir los componentes o “entregables” • Controlar las actividades y los recursos que se aplican • Seguir la evolución en todos los niveles • Alertar a la Superioridad cuando: • hay dudas sobre la terminación oportuna de los componentes • la terminación exitosa de los componentes puede no resultar en el logro del propósito • Recomendar las acciones correctivas.

23. MONITOREO Y EVALUACIÓN DE PROYECTOS • El MARCO LOGICO puede ser utilizado para: • comparar lo planeado con los resultados obtenidos • guiar y mejorar la ejecución del proyecto • evaluar el éxito del proyecto al final • mejorar los diseños futuros