POSDRU /41/3.3./G/14068 Întâlnire de lucru între Parteneri 24 noiembrie 2009

1. "Consolidarea capacităţii instituţionale a Consorţiului Regional (CR)- Regiunea de dezvoltare Centru" POSDRU/41/3.3./G/14068 Întâlnire de lucru între Parteneri 24 noiembrie 2009

2. Agenda • Prezentarea partenerilor • Prezentare rolurilor şi responsabilităţilor • Analiza bugetului solicitat • Prezentarea documentelor care reglementează parteneriatul • Elaborarea unei proceduri interne de derulare a activităţilor în cadrul parteneriatelor

3. Linia de finanţare: Programul Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane2007-2013 Axa prioritară 3:„Creşterea adaptabilităţii lucrătorilor şi a întreprinderilor” Domeniul major de intervenţie 3.3:„Dezvoltarea parteneriatelor şiîncurajarea iniţiativelor pentru partenerii sociali şi societatea civilă” Ghidul solicitantului nr.41: “Parteneriat pentru ocupare” SOLICITANT Universitatea 1 Decembrie 1918 din Alba Iulia PARTENER 1 NAŢIONAL Agenţia de Dezvoltare Regională Centru PARTENER 2 TRANSNAŢIONAL GIP-FIPAG Groupement d’intérêt public Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble PARTENER 3 TRANSNAŢIONAL Berufsförderungswerk des Bauindustrieverbandes Berlin-Brandenburg

4. Echipa de implementare Achim Ioan Moise – Manager Proiect Kadar Manuella – Asistent Manager Căbulea Lucia – Responsabil Comunicare şi Relaţii Publice Mihalache Sofia – Responsabil Financiar Chebuţiu Maria – Consilier Juridic

5. Echipa de implementare – Experţi pe termen lung ADR Creţu Simion – Coordonator proiect ADR Ţandrău Ovidia – Asistent Coordonator Mărginean Nicolae – Responsabil Comunicare şi Relaţii Publice Ivan Maria – Responsabil Financiar

6. Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiUniversitatea 1 Decembrie 1918 Alba Iulia • Evaluează nevoile de formare şi dezvoltare a membrilor CR; • Organizează activităţi de formare, adecvate competenţelor identificate prin analiza de nevoi (3 seminarii); • Se implica in activităţile pregătitoare pentru vizite de studii in UE (Franţa); • Organizează transfer de expertiză prin activităţi de tip Peer Learning cu structuri similare din regiunea Sud-Est; • Derulează activităţi de gestiune a proiectului, monitorizare şi evaluare a implementării; • Organizează achiziţii publice; • Răspunde de activităţile de audit public independent; • Realizeazăşi distribuie materiale de promovare a proiectului (pliante, broşuri, etc); • Elaboreazăşi distribuie un buletin informativ semestrial; • Organizează activităţile pregătitoare pentru conferinţa regională de lansare a proiectului; • Organizează activităţile pregătitoare pentru conferinţa finală la nivel regional; • Participă la Conferinţa de diseminare şi schimb de bune practici organizată la nivel naţional.

7. Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiAgenţia de Dezvoltare Regională • Participă la activităţi de formare, adecvate competenţelor identificate prin analiza de nevoi prin lectori; • Organizează activităţile pregătitoare pentru vizita de studii în UE (Germania); • Organizeazăateliere (workshop-uri) moderate pentru demonstrarea valorii adăugate prin capacităţi crescute de acţiune la nivel individual şi de grup (4 workshop-uri); • Organizează activităţi de coordonare şi consultare în cadrul Comitetului de coordonare; • Elaborează pagina web a proiectului, inclusiv forum de discuţii; • Participăşi susţine prelegere la Conferinţa regională de lansare a proiectului; • Participăşi sustine prelegere la Conferinţa finală la nivel regional; • Participă la Conferinţa de diseminare şi schimb de bune practici organizată la nivel naţional;

8. Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiGIP-FIPAG Groupement d’intérêt public Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble • Organizează vizite de studii în UE (Franţa); • Participăşi susţine prelegere la conferinţa regională de lansare a proiectului; • Participăşi susţine prelegere la conferinţa finală la nivel regional;

9. Parteneriatul – Roluri şi responsabilităţiBerufsförderungswerk des Bauindustrieverbandes Berlin-Brandenburg • Participă la activităţi de formare, adecvate competenţelor identificate prin analiza de nevoi (seminarii de formare); • Organizează vizite de studii în UE (Germania); • Participăşi susţine prelegere la Conferinţa regională de lansare a proiectului; • Participăşi susţine prelegere la Conferinţa finală la nivel regional;

10. Cursuri de formare Se vor realiza un număr de 3 cursuri de formare în lunile: februarie 2009 aprilie 2009 iulie 2009 cursuri care vor fi adecvate nevoilor de formare identificate şi anume: 1.Cadrul de acţiune şi consolidarea conceptuală a rolului CR 2. Management strategic, management de proiect 3. Comunicarea şi munca în echipă

11. Vizite de studiu - formare profesională pentru facilitarea transferului de competenţe în rândul partenerilor sociali Schimb de experienţăşi bune practici cu BerufsförderungswerkdesBauindustrieverbandes Berlin-Brandenburg Durata: 5 zile de lucru Participanţi: membrii CRC – 31 persoane Perioada: mai 2010 Activităţi:transfer de experienţă şi bune practici cu privire la organizarea şi funcţionarea parteneriatelor în educaţie la nivel regional şi local, anticiparea nevoilor de calificare, mecanisme de corelare a cererii şi ofertei de educaţie şi fomare profesională.

12. Vizite de studiu - formare profesională pentru facilitarea transferului de competenţe în rândul partenerilor sociali Schimb de experienţăşi bune practici cu GIP-FIPAG Groupement d’intérêt public Formation et insertion professionnelles de l’académie de Grenoble, Franţa Durata: 5 zile de lucru Participanţi: membrii CRC – 31 persoane Perioada: octombrie 2010 Activităţi:transfer de experienţă şi bune practici cu privire la organizarea şi funcţionarea parteneriatelor în educaţie la nivel regional şi local, anticiparea nevoilor de calificare, mecanisme de corelare a cererii şi ofertei de educaţie şi fomare profesională.

13. Schimb de bune practici şi expertiză – între membrii CRCşi cei ai CRSE Schimb de experienţăşi bune practici cu membrii CRSE Durata: 1,5 zile x 2 – O întâlnire de lucru în regiunea Centru şi una în regiunea SE. Participanţi: membrii CRC – 31 persoane Perioada: iulie 2010 – vizita membrilor CRSE în regiunea Centru Perioada: noiembrie 2010 – vizita membrilor CR C în regiunea SE Activităţi:transfer de experienţă şi bune practici cu privire laorganizarea şi funcţionarea parteneriatelor socialela nivel regional şi transnaţional.

14. Participarea la 2 conferinţe – de lansare şi de incheiere a proiectului • Conferinţa de lansare – 24-25 noiembrie 2009 la Alba Iulia. • Conferinţa de încheiere – iunie 2011.

15. France Euro Euro Euro Year 1 Year 2 Total Costs for Human Resources 4.050 12.420 16.470 Costs for Participants 0 33.172 33.172 Other Type of Costs (with FEDR costs) 0 550 550 of which FEDR 0 0 0 TOTAL DIRECT COSTS 4.050 46.142 50.192 Administration Costs 0 0 0 Eligible value 5+6 4.050 46.142 50.192 Contribution 2% 0 1.557 1.557 Requested funding 4.050 44.585 48.635 Non-eligible value 0 0 0 Total 4.050 46.142 50.192 Bugetul solicitat

16. Germany Euro Euro Euro Year 1 Year 2 Total Costs for Human Resources 17.230 700 17.930 Costs for Participants 22.050 0 22.050 Other Type of Costs (with FEDR costs) 10.000 0 10.000 of which FEDR 0 0 0 TOTAL DIRECT COSTS 49.280 700 49.980 Administration Costs 0 0 0 Eligible value 5+6 49.280 700 49.980 Contribution 2% 1.100 0 1.100 Requested funding 49.280 700 49.980 Non-eligible value 0 0 0 Total 49.280 700 49.980 Bugetul solicitat

17. Ghidul parteneriatului • Aspecte privind tranzactiile beneficiarului sau intre parteneri in diverse valute • Aspecte privind transferul prefinantarii catre parteneri transnationali • In cazul transferului catre Beneficiar a prefinantarii, acesta are optiunea de a utiliza singur suma acordata, ori sa o transfere partial sau integral partenerului/partenerilor in functie de clauzele convenite in cadrul Acordului de Parteneriat. • Regularizarea facturilor emise pentru plati in avans se realizeaza prin stornarea facturii de avans la data emiterii facturii pentru contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri si/sau prestarii de servicii. Stornarea se poate face separat sau pe aceeasi factura pe care se evidentiaza contravaloarea integrala a Iivrarii de bunuri si/sau prestarii de servicii.

18. Ghidul parteneriatului • Aspecte privind documentele justificative furnizate de parteneri • - Decontarea activitatilor implementate de Parteneri se va realiza pe baza de documente justificative. Documenetele justificative furnizate de partenri vor sta la baza intocmirii ulterioare a cererii de rambursare de catre Beneficiar. • Documentele suport pot fi, fara a se limita la: - Facturi aferente achizitiilor publice efectuate - Ordine de plata - Avize, certificate - Stat de salarii - Lista de prezenta la cursuri de formare - Declaratia privind TVA nedeductibil - Altele.

19. Ghidul parteneriatului • Costurile cu resursa umana a partenerilor sunt reprezentate de cheltuielile salariale si asimilate acestora, inclusiv contributiile sociale aferente, costurile angajate de Parteneri fiind eligibile in acelasi fel ca si costurile angajate de catre Partenerul principal. • Documentele justificative transmise Beneficiarului de catre partenerul transnational vor trebui traduse in limba romana. De asemenea, documentele justificative ale Beneficiarului/Partenerului national privind tranzactii externe, vor trebui traduse in limba romana. • Partenerul/Partenerii vor transmite Beneficiarului copii ale documentelor justificative originale, arhivate la nivelul acestora, purtand mentiunea „conform cu originalul”.

20. Ghidul parteneriatului • Pentru platile in numerar, in contabilitatea Beneficiarului se inregistreaza suma in valuta si • echivalentul ei in lei, la cursul din data operatiunii. Ajustarea diurnei se face, in general, la acelasi curs de schimb pentru a face inchiderea pe lei (fara a genera o creanta a companiei fata de angajat). • Conform normelor contabile, soldul in valuta al numerarului trebuie reevaluat la sfarsitul anului financiar la cursul BNR stabilit in ultima zi din an.

21. Ghidul parteneriatului • Cheltuieli in afara Romaniei • In aceasta categorie putem regasi costurile Beneficiarului cu angajatii trimisi in delegatie, la sediul Partenerului transnational, in general pentru implementarea/dezvoltarea unei parti din proiect sau intr-o vizita de studiu/schimb de experienta. • In functie de modul de plata aceste costuri pot fi de doua feluri: - plati in numerar efectuate de angajat in deplasare (taxi, masa servita, hotel) - plata ulterioara pe baza unei facturi a serviciilor externe (factuare hotel, sala inchiriata pentru conferinta, etc.)